كيفية اختيار برمجيات إدارة الأصول لأرشيف الصور الرقمية الخاصة بك

أمس ، في هل تحتاج إلى أرشيف صور ؟، قدم الفجر ستة أسئلة لطرحها قبل البدء في أرشيف صور. وعلمنا عن إدارة الأصول الرقمية، أو "السد"، كمجموعة من أفضل الممارسات المستخدمة لتوجيه الطريقة التي نقوم بتخزين الصور. تقنيات السد هي حقاً طريقة عاقل فقط للتعامل مع الصور الفوتوغرافية الرقمية من أي كمية. ومع عدم وجود حدود لمساحة التخزين لدينا ، فإن الحاجة إلى إدارة أصولنا الرقمية لم تكن أبداً أكبر من ذلك.

تتوفر العديد من الحلول البرمجية السد. في هذه المقالة ستعرف ما يجب البحث عنه وكيفية اختيار التطبيق الصحيح لتناسب احتياجاتك. سنقدم أيضًا بعض الخيارات الشائعة.

تقييم الاحتياجات الخاصة بك

يبدأ اختيار حل DAM الصحيح بتقييم احتياجاتك.  هل أنت بحاجة أرشيف صور؟ واقترح على الأسئلة التالية:

1. هل لديك مزيد من الصور أو ملفات الفيديو مما كنت يمكن أن تتبع في راسك؟
2. يمكنك بسرعة العثور على صورة معينة أو مقطع فيديو؟
3. هل يمكن لشخص آخر استخدام مجموعتك بدونك؟ 
4. هو جمع الخاصة بك أو شيء في جمع الخاصة بك قيمة أو فريدة من نوعها لا يمكن الاستغناء عنه؟
5. هل تحتاج إلى تحرير مساحة التخزين الأصلي؟
6. هل ترغب في مشاركة مجموعتك مع الآخرين؟ 

حفظ هذه المسائل في الاعتبار، سواء كنت مطلق النار المهنية أو عارضة الجميع بحاجة لإدارة الأصول الرقمية للقيام بثلاثة أمور أساسية:

• تنظيم الصور الخاصة بك 
• تتيح لك تصحيح وتعزيز الصور بطريقة منهجية
• تخزين ملفات الصور بأمان 

ما إذا كان يمكنك جعل الصور لمشاركتها مع الأصدقاء والعائلة أو لعملاء (أو كليهما) ستحتاج إلى وسيلة مساعدة برمجيات إدارة الملفات الخاصة بك. لحسن الحظ، هناك حلول لكل نوع من تنظيم الصور الحاجة.

المنظمة

إذا نحن لم تكن حذراً، لدينا أكوام الصور الرقمية سوف تتحول بسرعة إلى كارثة رقمية. ما فائدة مجموعة الصور إذا لم نتمكن من العثور على اللحظات التي تم التقاطها والتي نبحث عنها؟ 

الحل السد الذي تختاره يحتاج إلى ميزة الأدوات اللازمة لتنظيم جمع الصور الخاصة بك. وهذا يمكن أن يكون بهذه البساطة مما يتيح لنا طريقة لاستكشاف الصور حسب تاريخ الالتقاط، أو معقد كنظام الكلمة أساسية هيرارتشيكال.

مجموعات 

عند اختيار نظام سد، القدرة على تنظيم الصور الخاصة بك الأولوية رقم واحد. للحصول على التنظيم ، نحتاج إلى طريقة لإنشاء ألبومات أو مجموعات: ميزة تسمح لنا بتجميع الصور معًا بأية طريقة نرغب بها. لا تقدم جميع التطبيقات القدرة على إنشاء ألبومات أو صور جماعية.

تصنيفات

يمكن أن يساعدنا تحديد أفضل الصور لدينا بتقييم أو نقاط في إبقاء أفضل صورنا في متناول اليد. في Adobe Lightroom ، نظام تقييم النجوم هو الطريقة التي يتم بها ذلك ؛ مع تقييم ما بين 1 و 5 نجوم ، يمكننا تسجيل الصور وفقًا لذوقنا. معظم أنظمة تشمل تصنيفات لرتبة أو نقاط الصور يمكنك عقد في الصدد عالية.

بيانات التعريف

تضيف الكاميرات الرقمية تلقائيًا الكثير من المعلومات المفيدة إلى ملفات الصور ، ولكنها لا تصف ما تصوره الصورة. هذه الوظيفة لا تزال متروك لكم!

الكلمات الرئيسية والتسميات التوضيحية والأوصاف هي الكلمات والنصوص التي تصف وصورة. إن الإضافة إلى عادة إضافة البيانات الوصفية السياقية بطريقة منهجية أمر مفيد للغاية بالنسبة لصحة أرشيف الصور الخاص بك. مجاناً حتى حلول السد مثل بيكاسا لتشمل الكلمات الرئيسية العلامات خيارات.

تصحيح

معظم السد البرنامج يتضمن أيضا وسيلة للانتقال من تنظيم الملفات للعمل على الصور. ونحن جميعا نريد الصور لدينا تحقيق إمكاناتهم؛ سير العمل الرقمي يمكن أن تساعدنا على الحصول عليها هناك.

كجزء من سير العمل الرقمي ، فإن أداة DAM التي تختارها ستكون قادرة على التقاط صورك من إدارة المجموعات إلى معالجة الصور أو تحريرها في Photoshop (أو برنامج مشابه) والعودة مرة أخرى بطريقة سلسة.  لمعظم الناس، وهذا يعني تطبيقها السد المختارة يجب أن تكون قادراً على قراءة ملفات RAW.

بعض البرامج السد هي صور-المديرين فقط، تسليم معالجة ملفات RAW، وتحرير الصور لبرامج مخصصة. تقدم برامج أخرى مجموعة من الأدوات المتكاملة في مكان واحد. لكلتا الاستراتيجيتين ميزة ، والتي تختارها تعتمد على البرامج التي تستخدمها بالفعل وترضيها.

أمن البيانات

بغض النظر عن حل DAM الذي تختاره ، فكر في سلامة صورك. لا يوجد نظام خال تماما من القلق ، ولكنك تحتاج إلى بعض الأشياء. 3-2-1 مبدأ مكان انطلاق جيدة عند تصميم الأرشيف الخاص بك. كنت تريد أن يكون:

• ثلاث نسخ من بياناتك
• في صيغتين مختلفتين
• نسخة واحدة على الأقل في موقع مختلف

قواعد بيانات

تقوم بعض منصات DAM بتأمين صورك في قاعدة بيانات خاصة تعمل فقط مع هذا التطبيق. هذا يعني أنه عند تطبيق أي منظمة ، وفي بعض الحالات معالجة الصور ، فإن التغييرات ستكون متاحة فقط داخل التطبيق. وهذا يجعل أنها قليلاً أكثر صعوبة النسخ الاحتياطي وتأمين جمع الخاصة بك. بالنسبة للبعض ، فإن الميزات المكتسبة تجعل هذه التجارة تستحق العناء. بالنسبة للآخرين ، فإن الافتقار إلى قابلية النقل والاعتماد على قاعدة البيانات هو أكثر من مجرد قيود. أمن البيانات كل شيء يجري التفكير إلى الأمام: تنظر في مدى عمق سوف يكون مؤمناً في منصة السد أنت كنت تقييم. ومن الناحية المثالية، اختر منصة سد في ذلك سوف تعطيك المرونة في الأجل الطويل.

على سبيل المثال ، تبني Apple Photos مكتبة شاملة بالكامل تقوم بتخزين الصور داخلها. ستقوم Photomechanic بتحرير البيانات الوصفية لملفات الصور ولكنها لا تقوم بإنشاء مستودع مركزي من أي نوع لتنظيمها. بعض البرامج، مثل دامينيون، وجسر، Shotwell وغيرها استخدام قاعدة بيانات خفيفة الوزن لإضافة مستوى إضافي من ميزات ولكن لا يزال كتابة البيانات الأساسية إلى ملفات الصور. من خارج منطقة الجزاء ، يخزن Lightroom كل بياناته في قاعدة البيانات ، والتي يطلق عليها كتالوج ، ولكن يمكن تهيئتها لكتابة البيانات الرئيسية إلى ملفات الصور ، والتي يوصى بها.

كيفية اختيار حلاً متقدمة

العوامل الثلاثة التي غطيناها لاختيار نظام DAM - التنظيم والتصحيح وأمان البيانات - موجودة ، بدرجات متفاوتة ، في معظم تطبيقات DAM. ومع ذلك، يتطلب مشركا استخدام تطبيق بعض مزيد من التفكير. وفيما يلي بعض الاعتبارات الرئيسية عند مقارنة والبت بين قطعة من البرمجيات السد.

ماذا أفعل مع صوري؟

كل مصور لديه وجهة مختلفة في الاعتبار لصوره. بعض المصورين تزدهر على طباعة الصور وتجميعها في ألبومات. مصورين آخرين يعيشون تماما في العالم الرقمي والمصدرة للشبكة أكثر أهمية.

قد يتم تخصيص حل DAM الذي تحدده لنوع معين من المخرجات. إذا كنت مصور يحركها الطباعة، ينبغي أن تشمل دراسة دقيقة لإدارة التشكيلات الجانبية للألوان السد الحل الخاص بك وإعدادات الطباعة. إذا كانت الأولوية لديك هي الحصول على الصور عبر الإنترنت ، فستحتاج إلى البحث عن حل يحتوي على أدوات تصدير متكاملة للشحذ وتغيير الحجم والتحميل

كيف يمكنني التقاط الصور؟

التقاط طريقة تختلف من مصور واحد إلى التالي. في السنوات القليلة الماضية ، كان هناك تحول كبير من التقاط الصور مع نقطة واطلاق النار على الهواتف الذكية بدلا من ذلك. ومع ذلك ، لا يزال العديد من المصورين يلتقطون الصور باستخدام DSLR وبطاقات الذاكرة التي تحتاج إلى الاتصال للتزامن.

إذا كنت تلتقط الصور في المقام الأول على أجهزة الجوال ، فاختر مكدس حلول DAM الذي يكمل ذلك ؛ سترغب في تقليل الاحتكاك من الالتقاط إلى المعالجة. إذا كنت مطلقًا محترفًا ، فإن حل DAM مع إمكانات التوصيل يعد مثاليًا. على أية حال، أسلوب الالتقاط جانبا أساسيا لتقييم في اختيارك السد.

كيف يمكنني الوصول إلى صوري؟

اختيار أداة سد أيضا حول كيف يمكنك الوصول إلى الصور الخاصة بك. إذا كنت تحتاج بشكل منتظم إلى صور عند الطلب ، فيجب النظر في اختيار حل DAM.

على الرغم من أن جميع حلول DAM ستساعدنا في العثور على الصور بسهولة أكبر ، إلا أن بعض الحلول مرتبطة أكثر من غيرها إذا كنت تحتاج في كثير من الأحيان إلى تسليم صورة إلى العميل في أي لحظة ، فإن حل DAM المرتبط بالسحابة ضروري.

عدد قليل من الخيارات شعبية

إذا كنت مشتركًا في التقاط الصور ، فإن الحاجة إلى إدارة الأصول الرقمية أمر ضروري للغاية. في هذا البرنامج التعليمي لقد أوجز بعض الاعتبارات الرئيسية يمكنك استخدام لاختيار السد أفضل للصور الفوتوغرافية والحالة الخاصة بك. في ما يلي ، سنلقي نظرة على بعض خيارات البرامج الأكثر شيوعًا.

أدوبي لايت

Adobe Lightroom هي واحدة من أدوات DAM الأكثر شعبية. 195/5000أساسا ، لايت روم هي عدة تطبيقات تدرج في واحد: أداة مستورد الصور ، والتنظيم والأرشيف ، ومعالج RAW على أساس Adobe Camera RAW ، ومجموعة التصميم الأساسية ، وطابعة الدُفعات.

تجدر الإشارة إلى: خلافا "الكاميرا الخام"، تجهيز خام لايت يتم تخزينها في قاعدة البيانات. يتم تطبيق تصحيحات الصورة فقط على الصادرات. في الواقع ، هذا ينطبق على كل العمل الذي تقوم به في Lightroom. لاستخدام أي عمل قمت به خارج البرنامج يجب عليك تصدير صورة جديدة.

كما أن منهج Lightroom المتكامل والقائم على قاعدة البيانات هو أيضًا ضعفه كمنظم للصور: يجب استيراد الملفات إلى الكتالوج قبل أن تتم إدارتها أنها لا تعمل مباشرة مع الملفات في نظام الملفات لنظام التشغيل الخاص بك. بالنسبة للبعض، يلغي هذا النقص في الوصول إلى نظام الملفات لايت من قائمة خيارات قابلة للتطبيق.

يتوفر Lightroom CC كجزء من Creative Cloud. تختلف الأسعار اعتمادًا على حزمة الاشتراك ولكنها تبدأ بسعر 9.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر. لايت 6، آخر إصدار غير الاشتراك من البرمجيات لايت، ومتاحة للشراء 149 دولار.

مرحلة واحدة لقطة واحدة

تحظى أدوات Capture One الخاصة بالتصنيع RAW باحترام كبير من أجل التحكم الدقيق في اللون والنبرة. كما يقدم لقطة واحدة لإدارة الأصول التي يعادل تقريبا لايت لتنظيم الصور. يتكلف التقاط واحد 299 دولارًا مقابل "مقعدين" أو منشأتين.

كما تجعل المرحلة الأولى من Media One ، وهو مدير وسائط مستقل بدون محرك معالجة الصور ، مكتبات صور كبيرة. وسائل الإعلام الموالية هو 199 دولار لمقعدين.

دامينيون

Daminion Server هو أداة DAM للفرق التي تحتاج إلى الوصول إلى ملفات الصور نفسها على تخزين الشبكة. Daminion غير شائع في هذا الصدد: لا توجد العديد من برامج DAM التي يمكنها التنقل بين أشخاص متعددين يعملون على شبكة ، على الأقل ليس للفرق الصغيرة. دامينيون خيار جيد إذا كنت تخطط على ريجوالارلي العمل على الصور الخاصة بك مع شخص آخر، مثل مساعد أو منمق. تتراوح الرخص من 99 إلى 999 دولارًا اعتمادًا على احتياجاتك وحجم الفريق.

كمنظم Daminion جيد أو أفضل من Lightroom أو Capture One. ميزات إدارة وسائل الإعلام أنها تنفذ بشكل جيد وسريع، وتشمل أشياء مثل abilty للتحقق من صورة (وتأمينه للجميع) والتحكم بالإصدار. كما أنه يوفر عملية سلسة ذهابا وإيابا لفتح الصور في معالج خام أو برامج تحرير الصور الخاصة بك.

على الرغم من كونها موجهة نحو الفرق ، فإن Daminion تقدم أيضًا إصدارًا قائمًا بذاته. البرنامج قائم بذاته مجاني حتى 15,000 الصور مع تراخيص المتدرج حتى إصدار غير محدود ل 99 دولار.

أدوبي بريدج

Bridge هو منتج Adobe يستهدف التنقل في مجموعة الوسائط بالكامل ، وليس الصور فقط. مثل وسائل الإعلام الموالية أو دامينيون أنه لا يستخدم لعملية التصحيح الفعلي لكن يعمل جيدا مع Adobe Camera RAW فوتوشوب أو معالجات الخام وغيرها برامج تحرير الصور.

يتوفر Bridge CC لأي شخص لديه اشتراك Adobe Creative Cloud.

صور أبل

Apple Photos هو الخلف الروحي لاثنين من أدوات Apple DAM السابقة: Aperture و iPhoto. بينما كانت الفتحة تقدم المستوى المهني وفوتو كان يستهدف المبتدئين، صور جديدة أبل التطبيق في مكان ما في الوسط من حيث الميزات وتحرير الطاقة. تزدهر الصور عند الاتصال بالسحابة (عبر Apple iCloud) ومزامنة الصور والتعديلات بين أجهزة iOS و Mac.

Photos is a Mac-only offering, included with OS X Yosemite and newer.

بيكاسا

بيكاسا جوجل يشهد على قوة الحلول السد مجاناً. أنها لا تقدم كافة ميزات المستوى المهني قد تحتاج، لكنها قريبة. إنه تطبيق رائع للبدء في ترويض صورك الرقمية وتنظيمها باستخدام الألبومات ووضع علامات عليها باستخدام الكلمات الرئيسية والمزيد.

صور ميكانيكي

صور ميكانيكي هو أداة غرض خاص السد الذي يبرع في السرعة. إنه التركيز على مجموعة محددة من مهام سير العمل: استيراد الصور وعرضها واختيارها وتسميتها وتصديرها. البرق السريع في تحميل معاينات الصور وهو ممتاز لقيادة عملية الاستيراد. على الرغم من واجهة مستخدم مؤرخة وبعض الخصوصيات، فوتوميتشانيك perenial ضرب مع المصورين الصحفيين لأنها أسرع طريقة للذهاب من استيعاب للتصدير والملف في الوقت المناسب.

ميكانيكي الصور هو 150 دولارًا لكل ترخيص.

Shotwell

تتوفر العديد من برامج المنظمة في صورة جيدة لينكس. كوريل أفتيرشوت برو digiKam و Darktable كل لها ميزاتها. ومع ذلك، هو Shotwell، الوحيد الذي مستقرة، وناضجة، حرة ومفتوحة المصدر، وسهلة الاستخدام. مثل Bridge و Daminion ، إنه برنامج من نوع مدير الصور فقط ولكنه يحتوي على جميع الميزات التي تحتاج إليها للحفاظ على تنظيم مكتبتك ، بما في ذلك قاعدة بيانات للصور لإنشاء مجموعات وبحث قوي.

حلول المشاريع السد

إذا كان لديك للتعامل مع عدد كبير من الملفات لخدمة مجموعة معقدة من المستخدمين سوف تحتاج على الأرجح معظمهم حلاً سد مستوى مؤسسة مثل محفظة Extensis، كانتو الركام، أو ريسورسيسبيس. أيًا كان الحل الذي تختاره ، تتطلب جميع DAM للمؤسسة مستوى إضافي من التخطيط لمراعاة ليس فقط احتياجاتك ولكن احتياجات أصحاب المصلحة (جميع الذين يحتاجون إلى مستويات مختلفة من الوصول) ومؤسستك أيضًا.

قائمة مرجعية

عندما تخطط لإعداد DAM ، ابحث عن برنامج يمكنه:

• جعل الاستيراد سهل
• إنشاء مجموعات
• إضافة تصنيفات
• إضافة التسميات التوضيحية والأوصاف
• إضافة الكلمات الرئيسية
• مكافأة: إضافة كلمات رئيسية هرمية واستيراد وتصدير الكلمات الرئيسية
• إدارة رحلة ذهاب وعودة سلسة إلى معالجة RAW أو تحريرها
• مكافأة: محرك معالجة RAW متكامل
• قم بالتحكم بالإصدار
• كتابة البيانات إلى ملفات صورة قائمة بذاتها أو ملفات XMP السيارة المسحوبة
• تصدير قاعدة البيانات وقراءتها بواسطة برامج أخرى
• تسريع سير عملك
• استخدام التخزين سحابة
• نشر الصور على الانترنت

السد سعيد الصيد! قائمة البرامج المذكورة أعلاه ليست شاملة بأي حال من الأحوال. إذا كان لديك خيار سد هو خيار كبير في رأيك كنا نحب أن نسمع عن تجربتك.