Unlimited AE and Premiere Pro templates, videos & more! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Photo & Video
  2. Digital Asset Management
Photography

ما هو اسم؟ التسمية وبنية الملف وحفظ الصور الرقمية

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Digital Asset Management for Photographers (Learning Resource Guide).
Reliable Backup Software for Photo and Video Workflows on Windows, Mac, and Linux
The ABCs of Photo Sorting: How to Turn a Mess of Pictures into an Organized Collection

Arabic (العربية/عربي) translation by Muhammad Hakim Almadani (you can also view the original English article)

أسماء جيدة وإيداع هياكل تسمح لك بشكل صحيح وسهولة العثور على كل صورة فريدة من نوعها عندما كنت في حاجة إليها، حتى في حالة فشل برنامج إدارة الصور الخاصة بك. أنها تبدو بسيطة، و! في هذا البرنامج التعليمي سوف تتعلم حول ما تحتاجه في اسم ملف وتقديم هيكل، وكيفية إنشاء نظام، واستخدام النظام كلل. عليك أن تتعلم كيفية الحفاظ على تنظيم الصور الرقمية الخاصة بك وتجنب الكثير من الحزن لا داعي لها.

Romeo Romeo WTF Romeo after William Powell Frith by Mike Licht
روميو ، روميو ، دبليو تي إف روميو؟ ، بعد ويليام باول فريث ، من Mike Licht ، CC BY 2.0

هذا الذي نسميه صورة

الكاميرات والهواتف الذكية القيام بعمل كبير لتوفير معرفات فريدة من نوعها لكل صورة تم التقاطها. إذا لم يمكنك إعادة تعيين العداد في الجهاز الخاص بك، كل صورة جديدة سيتم ترقيم تسلسلياً: IMG_0001، IMG_0002، وهلم جرا إلى IMG_9999، وثم الترقيم يبدأ من جديد مرة أخرى. وهذا هو الكثير من الصور قبل البدء بالحصول على الصراعات، إلا إذا:

  • يمكنك استخدام أكثر من كاميرا واحدة. كل كاميرا في دورة خاصة لترقيم الصور، حيث تنتج كل من الكاميرات، عند نقطة ما، IMG_1234. الآن لديك صورتين مختلفة مع نفس اسم الملف.
  • لديك الكاميرا الخاصة بك لإعادة تشغيل الترقيم مع كل بطاقة المنسقة حديثا. الآن كنت قد حصلت على مشكلة الترقيم نفسه يجري استخدامها على بطاقات اثنين، وكلاهما يمكن أن تستخدم في تبادل لإطلاق النار نفسه إذا كنت مطلق النار غزير الإنتاج. في هذه الحالة، لن تضطر الصورتين مختلفة مع نفس اسم الملف فقط، ويجب عليك أيضا الصورتين مختلفة مع نفس اسم الملف وفي نفس التاريخ.
  • كنت مطلق النار غزير ويكون دائماً الكاميرا الخاصة بك بها. أنها لن تستغرق وقتاً طويلاً قبل كنت لقد تراكمت الصور 9999 ويعيد الكاميرا الخاصة بك إلى IMG_0001. مرة أخرى، سيكون لديك صورتين مع نفس اسم الملف.

الآن، تخيل تحميل تلك الصور مرقمة في إدارة الملفات الأساسية للكمبيوتر الخاص بك أو في برنامج إدارة الصور. من المؤكد سوف يصطف الملفات أيضا باسم، واعتماداً على برامج إدارة الملفات أو الصور الذي تستخدمه، قد خط الملفات حسب تاريخ الإنشاء بشكل صحيح، ولكن تذكر إذا كانت الصور التي أخذت في أمستردام هي IMG_2345 إلى IMG_5432 ، أو كان ذلك تبادل لإطلاق النار فعلت للصحيفة؟ وكان "حتر جنون" الزفاف واحدة قمت بالرصاص في 1 أبريل 2011 أو 1 أغسطس 2011؟

يمكنك إنشاء مجلدات مختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمجموعات مختلفة من الصور: Amsterdam-March 2001 ، على سبيل المثال ، أو TheChronicle-StreetFair أو Montague-Capulet-Wedding-2011. يعمل ذلك طالما أن بنية حفظ الملفات تبدو منطقية بالنسبة لك بعد مرور أشهر عندما تكون في عجلة من أمرك ، ولا يتم فصل الصور والمجلدات.

File manager with disorganized image files
هل يبدو هذا الدليل الصور الخاص بك؟ لدى هذه الصور مدفونة في RAID:\ToBeIntegrated\OLD-STUFF\pics-ddo. الأسماء لا معنى لها، وذلك هو هيكل الإيداع.

أنت تحصل على وجهة نظري ، أنا متأكد. وهذا يقودني إلى raison d’être  أسماء الملفات وهياكل حفظ الملفات: للسماح لك - وشخص ما قد يتولى أمرك - بالبحث عن كل صورة فريدة عندما تحتاج إليها بشكل صحيح وسهل ، حتى إذا كانت إدارة صورك فشل البرنامج. أنها تبدو بسيطة، وما دام التفكير في ما كنت بحاجة في اسم ملف وتقديم هيكل، إنشاء نظام، واستخدام النظام كلل.

الملفات والمجلدات كجزء من نظام السد

ويصف هذا البرنامج التعليمي يمكنك استخدام لإنشاء ملف تسمية النظام (التسمية) وإيداع هيكل المبادئ التوجيهية. يجب أن يكون هذا الجزء من digital asset management لازماً للبرمجيات: فكل ما تقوم بإعداده واستخدامه يجب أن يعمل بغض النظر عن أي برنامج لإدارة الملفات أو الصور تستخدمه. لذلك، من الناحية المثالية، التفكير حول التسميات وإيداع هياكل قبل بناء السد النظام الخاص بك. ومرة واحدة لديك نظام السد النشطة، تطبيق أسماء الملفات على الصور الجديدة قبل، أو كجزء من، إدخال الصور إلى نظام سد.

ونحن نمضي على طول, قد يكون لديك أسئلة حول كيفية إعادة تسمية الملفات، وكيفية القيام بذلك كجزء من إدارة الأصول الرقمية. لقد قدمت قائمة بالمقالات المقترحة ودورات لك في نهاية البرنامج التعليمي.

Roses by any other name
أن رائحة الورود بأي اسم آخر الحلو. PhotoDune.

صورة بواسطة أي اسم آخر: استخدام أسماء ملفات فريدة من نوعها ووصفية للصور

قبل أن تفكر في تقديم الهياكل والمجلدات، إنشاء التسميات التي ستستخدمها لتسمية ملفات الصور الخاصة بك. أسهل إذا كنت تبدأ مع ذلك.

وهناك أربع قواعد لتسمية الملفات:

  1. ينبغي أن يكون الاسم وصفي كافية أنه يمكن التعرف على الملف حتى دون صور تصفح البرامج.
  2. يجب أن يكون كل ملف اسم فريد.
  3. اسم الملف يجب اتباع المبادئ التوجيهية المحافظ لتسمية ملفات الكمبيوتر.
  4. تسجيل التسميات الخاصة بك واستخدامها.

1-جعل الخاص بك أسماء وصفية

أسماء الملفات يجب أن تساعدك على سرعة الفرز من خلال مجموعة كبيرة من الصور من يطلق النار متعددة. بينما كنت لا تريد لإضافة أسماء الوظيفة أو الأوصاف التي هي الذهاب إلى جعل اسم ملف طويل جداً وغير عملي، قد تحتاج إلى إضافة بعض المعلومات الأساسية والرموز التي تساعد على تجميع الصور ذات الصلة ووصف لهم.

استخدام تاريخ إنشاء الصورة: YYYYMMDD

أهم المعلومات الأساسية التي يمكنك استخدامها في اسم الملف هي تاريخ إنشاء الصورة. بافتراض أنك  set the clocks correctly in your cameras ، فستكون لكل صورة رقمية التاريخ الذي تم إنشاؤه مخزّنًا في البيانات الوصفية. وسيوفر تقريبا جميع برامج إدارة الملفات وصور بعض الوسائل لاستخدام تاريخ إنشاء اسم ملف. كنت ترغب في التعبير عن ذلك التاريخ ك YYYYMMDD. استخدم أربعة أرقام للسنة لتكون ملائمة لشبكة الإنترنت، وجعل من الواضح أن الأرقام تاريخ، الترميز غير عشوائي. بناء التاريخ الخاص بك في ترتيب السنة-الشهر-اليوم حيث سيتم فرز الملفات الخاصة بك بشكل صحيح حسب التاريخ.

بعض الناس يوصون باستخدام الواصلات في التاريخ (YYYY-MM-DD) لتسهيل قراءة التاريخ، ولكن أوصى بعدم استخدام الواصلات من أجل الاحتفاظ بأسماء الملفات الخاصة بك قصيرة قدر الإمكان. أيضا، بل ممارسة شائعة في مجال الأعمال وبيئات البيع بالتجزئة للتعبير عن موعد مع الواصلات؛ ومع ذلك، تبعاً للمكان الذي تعيش فيه، الأمر يمكن أن يكون YYYY-MM-DD أو YYYY-DD-MM. تجنب احتمال الخلط باستخدام نظام ثمانية أرقام؛ قد تم توحيد للتعبير عن التاريخ في أمر واحد. إذا كان لديك استخدام الواصلات، أنها دون محاولة. فسوف يفاجأ في مدى سرعة تتعلم قراءة التاريخ معبراً عن ثمانية أرقام فقط.

استخدام الأحرف الاستهلالية المصور: INI

واصف شائعة لاستخدام في اسم ملف هو الأحرف الأولى من اسم المصور. إذا كان أي شيء آخر، عن طريق إضافة اسمك إلى اسم الملف، يمكنك يتم وسم الصورة المصدر الذي تملكه. يمكنك أيضا تمنع أي نوع من اللبس إذا كان أي شخص التعامل مع ملفات الصور الخاصة بك هو أيضا إدارة الصور التي التقطها مصور آخر. يمكن أن يحدث هذا في البيئات التجارية وهو غالباً حالة الأسر عند أحد أفراد الأسرة بمثابة السجل المركزي، إدارة الصور التي اتخذتها جميع أفراد الأسرة.

ويود بعض المصورين تشتمل على الاسم والأحرف الأولى ليس فقط، في ملف صورة. طريقة واحدة للاتصال بحقوق التأليف والنشر، ويمكن أن تساعد مع التسويق ومحرك البحث الأمثل. إذا كان الاسم في اسم الملف للصورة، يذهب اسمك في كل مكان الصورة. ومع ذلك، استخدام الاسم الخاص بك بدلاً من الأحرف الأولى يضيف المزيد من الأحرف إلى اسم الملف. لذا، كما هو الحال مع أي جانب من جوانب إدارة الأصول الرقمية، التفكير في الغرض النهائي الخاص بك وأن تقرر ما هي طريقة تناسب الغرض الخاص بك أفضل.

إضافة عميل أو إطلاق النار على المعلومات: رمز

سيضيف بعض المصورين رمزًا قصيرًا إلى اسم الملف لتحديد العميل أو التصوير. على سبيل المثال ، بالنسبة لحفل زفاف ديك وجين سميث ، يمكنك إضافة WEDDJS أو SMIT إلى اسم الملف. قد تحصل على صور الموقع اسم يختصر مكان إضافة إلى اسم الملف — NL، في هولندا، على سبيل المثال. بعض المصورين سوف تستخدم المزيد من الأحرف، يختارون للوضوح على الإيجاز. النقطة ليست أن هناك نظام محدد لوصف الصور الخاصة بك ولكن أن يجب أن تفكر ما إذا كنت تحتاج واصفات في أسماء ملفات الصور، وإذا كان الأمر كذلك، ما هي طريقة لوصف الصور يعمل لك. وإذا كنت تنوي استخدام واصفات، يبقيه قصيرة.

The wall full of messages Verona Italy
الجدار كامل من الرسائل، فيرونا، إيطاليا. PhotoDune.

2. إنشاء أسماء ملفات فريدة من نوعها

هناك طريقتين سهلة لإنشاء أسماء ملفات فريدة من نوعها: استخدام الوقت واتخذ صورة أو استخدام الترقيم التسلسلي.

استخدام الوقت واتخذ الصورة: HHMMSS

الكاميرات الرقمية تجعل من السهل استخدام الوقت كمعرّف فريد لأن الكاميرات الرقمية سجل الوقت وصولاً إلى ثانية. استخدام هذا الوقت الدقيق كنوع ملف صورة الحمض النووي – HHMMSS – أنه سيكون في تركيبة مع التاريخ، رمز فريد لكل صورة.

وهناك حالة واحدة فيها اثنين أو أكثر من ملفات الصورة قد يكون الطابع الزمني نفسه وسوف تفشل في ذلك باستخدام الطابع الزمني لتسمية الملفات. عندما تقوم إطلاق النار، كنت أخذ أكثر من صورة في الثانية الواحدة. كثيرا ما يحدث في التصوير الرياضي، ويمكن أن يحدث دون قصد على الأكثر عادية من يطلق النار إذا كانت سريعة مع مصراع الإفراج. جميع الصور التي اتخذت داخل ثانية واحدة سيكون لها نفس الطابع الزمني والصور ستبدو مشابهة ملحوظ مع أدنى اختلاف فقط. لتمييز أحدهما من الآخر، لديك للبحث عن مزيد من الفروق الدقيقة أو إيجاد نظام تسمية مختلفة.

إذا كنت نوع المصور الذي لديه اثنين من الصور بنفس الطابع الزمني إلا نادراً-أخذت زوج واحد من هذه الصور في أربعة عشر عاماً تصوير الرقمي – الاستفادة من نظام الإنذار في صلب جميع برامج إدارة الملفات والصور. إذا كنت في محاولة لإعطاء ملف ثاني بنفس اسم ملف آخر، البرنامج سوف يسألك إذا كنت تريد إلى تريد أن تحل محل القائمة ملف بواحد جديد، أو إذا كنت تريد تسمية كل ملف باسم فريد. اختر خيار أسماء فريدة من نوعها والملف الخاص بك سيتم إلحاق مع-1،-2، وذلك حسب الحاجة للتمييز بين كل ملف بنفس الطابع الزمني. للتأكد من أن هناك على الإطلاق أي التباس، يدوياً الذهاب مرة أخرى إلى الملف الأول مع الاسم الشائع. فإنه لا يتم إلحاق مع عدد مميزة. إضافة-0 إلى اسم الملف حتى يكون كافة الملفات ذات الطابع الزمني نفس رمز يذكرك أن الصورة جزء من مجموعة من الصور المختلفة مع نفس اسم الملف الأساسي.

استخدام الترقيم التسلسلي: 0123

إذا كنت بانتظام تبادل لإطلاق النار في الوضع المتفجر، وغالباً ما يكون مجموعات من الصور مع الطابع الزمني نفسه، لديك خياران: إلحاق أسماء الملفات المستندة إلى الطابع الزمني مع معرف فريد (-1، ب، إلخ) أو بدلاً من استخدام HHMMSS في الملف الخاص بك، استخدم الترقيم التسلسلي: 0001 ، 0002، وهلم جرا. تأكد من استخدام الأصفار بحيث سيتم تنظيم الصور الخاصة بك بشكل صحيح في أي برنامج إدارة الملفات. دون أن يؤدي أصفار، سيأمر بعض البرامج الملفات ك 1، 10، 101، 2، 20، 201، وهكذا. أيضا، استخدام ما يكفي من العناصر النائبة في التسلسل الخاص بك لضمان سيكون لديك معرفات فريدة من نوعها خلال تبادل لإطلاق النار كامل. إذا أنت كنت انفجر إطلاق النار في لعبة هوكي، على سبيل المثال، كنت بحاجة إلى مالا يقل عن أربعة أرقام الترقيم.

أنا لست محبي الترقيم التسلسلي، ولكن في بعض الأحيان، ما يعمل. إذا كنت ستقوم باستخدام الترقيم التسلسلي، تذكر ما يلي:

  • إذا كنت إطلاق النار مع كاميرا واحدة أو أكثر، أو يمكنك استخدام أكثر من بطاقة الوسائط في تبادل لإطلاق النار، فمن السهل بغير قصد إعادة تشغيل التسلسل في 0001 مع كل بطاقة الوسائط أو كما يمكنك تحميلها من الكاميرا الثانية. وإذا حدث ذلك، كنت قد حصلت على مشكلة أسماء مكررة أو حاجة إلى إلحاق أسماء الملفات مع معرفات فريدة من نوعها.
  • إذا قمت بإضافة معرف لتمييز الكاميرا أو بطاقة واحدة من آخر، الترقيم التسلسلي قد لا محاذاة الصور بالترتيب الذي تم نقلهم. التي قد لا تكون مشكلة بالنسبة لك، إلا أنها تنظر إلى شيء.
  • إذا كنت عميل لإطلاق النار والقضاء على بعض الصور من تبادل لإطلاق النار قبل مشاركة الصور مع العميل الخاص بك، يمكنك الرهان أن العميل الخاص بك سوف يسأل عن صورة في الفجوة متسلسلة.
  • عندما الترقيم التسلسلي لا ينتج نظيفة، متسلسلة ترتيب الملفات ذات الصلة، يمكن، أوه، ذلك مغريا، حل المشكلة عن طريق إعادة تسمية الملفات مع الترقيم المتسلسل الجديد. إذا كنت تفعل ذلك، يمكنك الرهان أن عليك في نهاية المطاف تكرار أسماء الملفات أو ما هو أسوأ.

تنقذ نفسك المتاعب ومجرد استخدام HHMMSS المعرف الفريد الخاص بك، إذا كنت تستطيع.

File manager with image files uniformly named and in order
مع التسميات جيدة، ملفات فرز بسهولة وتوجد أيضا بسهولة.

الحفاظ على رقم الصورة الأصلي: الأصلية

يوصي العديد من أخصائيين في إدارة الأصول الرقمية الحفاظ على رقم الصورة الأصلي عند تسمية الملفات. وهذا يعني عادة إعطاء اسم جديد يسبق رقم الصورة الأصلية لملف الصورة:  [New Filename]-[Original Image Number]. هناك أوقات عندما تكون هذه فكرة جيدة، مثل عندما لا تكون فقط الشخص العامل من الصور من الكاميرا. التسميات الخاصة بك قد تكون مختلفة عن تلك المستخدمة من قبل شخص آخر يعمل مع الصور الأصلية. بالحفاظ على عدد الصور الأصلية، سيكون لديك مرجعاً مشتركاً بالإضافة إلى معلومات حول تاريخ ووقت تم التقاط الصورة.

في بعض الأحيان، سوف تحتاج إلى الحفاظ على اسم الملف الأصلي، وليس مجرد العدد، عند تسمية الملفات. سوف يكون هذا هو الحال عندما كنت تعمل مع مجموعة ثابتة، والفوضى من الصور التي قد تم تسميتها بطرق مختلفة. أسماء تلك الصورة ربما تحتوي على بعض المعلومات المفيدة؛ على سبيل المثال، JulietBday3-001، يعني ربما أن الصورة قد اتخذ في سنته الثالثة جولييت. سوف تحتاج أيضا الاحتفاظ بأسماء الملفات الأصلية عندما تعرف أنت أو أي شخص آخر في وقت ما عملت مع الملف تحت هذا اسم الملف الأصلي. نعم، يمكنك اختيار الاحتفاظ باسم الملف الأصلي كمعلومات في بيانات التعريف الخاصة بالصورة، ولكن تذكر أن الهدف الخاص بك مع أسماء أن يكون الملحد البرمجيات. لا تأخذ فرصة في قطع الاتصال إلى ملف صورة مصدر؛ إلا إذا قمت إعادة تسمية الملف الصورة الحق في الخروج من الكاميرا، الاحتفاظ باسم الملف الأصلي بالاسم الجديد.

استخدم الرخويات للتمييز بين النسخ الأصلية من المشتقات:-سبيكة

إذا كنت تفعل أي نوع من المعالجة أو النشر مع الصور الخاصة بك، كنت في نهاية المطاف مع إصدارات مختلفة من ملف صورة واحدة. ليس فقط قد يكون لديك ملف PSD بالإضافة إلى ملف الخام المصدر، قد يكون لديك ملف المتولدة على بعض أبعاد البيكسل، وتحويله إلى مساحة ألوان CMYK، أو علامة مائية للاستخدام على الويب. بعض المصورين أيضا حفظ الإصدارات في مراحل مختلفة من خلال التجهيز. تجنب أي نوع من الارتباك والاحتفاظ بنفس اسم الملف ولكن تجنب خطر يحتمل أن تكون الكتابة فوق ملف بإضافة من سبيكة وصفية إلى اسم الملف والصورة تتحرك من خلال دورة حياتها. يمكنك استخدام -bw ، على سبيل المثال ، لتمييز صورة تم تحويلها من الأصل إلى الأسود والأبيض ؛ -CMYK لصورة تم تحويلها إلى مساحة اللون هذه ؛ -web لصورة بحجمها لنشرها عبر الإنترنت ؛ -wm لصورة بالماء ؛ وما إلى ذلك وهلم جرا. عندما أنا تحضير صور لبلدي Tuts + المواد، وأنا أعلم أنني بحاجة إلى حجم لهم إلى 600px عرضاً، إلحاق الملفات الحجم مع-600px.

3-اتباع قواعد النظام الأساسي للحاسوب

قبل الانتهاء من التسميات التي ستستخدمها للصور الخاصة بك، بمراجعة الخطة الخاصة بك مع عدد قليل من القواعد الأساسية في الاعتبار. التكنولوجيا قد تطورت تطورا كبيرا، وأسماء الملفات لم تعد تقتصر على ثمانية أحرف ولا المسافات؛ ومع ذلك، ليست كل نظم إدارة الملفات والصور تلعب بنفس القواعد. ما قد تعمل في نظام التشغيل الخاص بك قد لا تعمل في مكان آخر. وهذا يشمل أنظمة تخزين الملفات على الإنترنت، التي يمكن أن تعمل على أي عدد من أنظمة التشغيل المختلفة. أيضا، يجب أن يكون ترميز أسماء الملفات والمجلدات أطول وأكثر تعقيداً أو "مستعارة" من معظم الأنظمة، الذي يعرض اسم الملف إلى عطب محتمل، مما يجعل محتوى الملف غير قابل للوصول. لتفادي كل هذه المشاكل، استخدام الملف الأكثر محافظة اصطلاحات التسمية للأصول الرقمية.

استخدم فقط الحروف من الأبجدية اللاتينية (A إلى Z،-z) واستخدام فقط الأرقام (0-9) للأرقام.

يتم إنشاء كافة الأحرف برمز كمبيوتر (unicode) تقول عائلة خط الحرف للتعبير عن. تم ترميز الأحرف الأبجدية اللاتينية والأرقام والموحد منذ فجر الحوسبة، حتى تلك الأحرف آمنة للاستخدام. نظم هي الحصول على أفضل في الاعتراف بأحرف هجائية وغير اللاتينية، لكن العديد من هذه الرموز قد لا بعد تم توحيد وليست كل أنظمة التشغيل سيتعرف كل unicode. أسماء موثوق بها، عصا للأحرف اللاتينية A-z و a-z، واستخدام أحرف قليلة قدر الإمكان للتعبير عن عدد، استخدام الأرقام (0-9) بدلاً من عبارة (صفر-9).

وباستثناء الواصلات والشرطات السفلية، لا تستخدم أي الأخرى علامة أو رمز أو علامة تنقيط.

تقع العديد من علامات الترقيم والرموز في تمديد الفئة أونيكوديس لقد سبق أن أشرت، ولكن ما هو أكثر من خطيرة ذات الصلة أن العديد من علامات الترقيم والرموز يتم قراءتها من قبل أنظمة التشغيل الحوسبة الإجراءات. صرد (/)، على سبيل المثال، بشكل منتظم يستخدم أنظمة التشغيل ليعتبر مؤشرا على تغيير في الدليل. واصلات (-) وشرطات سفلية (_) آمنة دائماً في أسماء الملفات. وإذا كنت تريد حقاً أن تكون سهلة الاستعمال، حتى تجنب استخدام يؤكد: أنها تتطلب اثنين ضغطات المفاتيح لإنشاء (SHIFT + HYPHEN).

استخدام الواصلات أو تسطيرات أسفل السطر بدلاً من المسافات في أسماء الملفات. بينما معظم أنظمة قراءة مسافة في اسم ملف، يتم ترميز ممنوع أو تحويلها إلى الأحرف في بعض الحالات، لا سيما على شبكة الإنترنت. تجنب المشاكل المحتملة عن طريق استبدال المسافات بواصلات أو شرطات سفلية، أو عن طريق إنشاء ما يسمى أحياناً "كاميلكاسي" – بداية كل كلمة أو رمز في اسم مع حرف، اللويثوتانيسباسيس.

ضمان كافة أسماء الملفات بنقطة وملحق ثلاثة أحرف تعريف نوع الملف؛ مثلاً. JPG.

هذا هو النظافة الأساسية جيدة فقط لأجهزة الكمبيوتر. برنامج لا أستطيع أن أقول ما هو العمل مع إذا كان اسم الملف لا توفر المعلومات. لا تعبث مع ذلك.

تقييد طول أسماء الملفات.

بعض أنظمة تسمح أسماء الملفات الطويلة غير عادي. لا يزال، أسلم لطول أسماء الملفات ما يشار إليه كنمط 8.3: ثمانية أحرف في اسم الملف بالإضافة إلى ثلاثة أحرف ملحق تعيين نوع الملف. ومع ذلك، ثمانية أحرف ليست عادة كافية فعالية إدارة الأصول الرقمية. التوصية الموحدة هو الحفاظ على أسماء الملفات كقريبة من نمط 8.3 قدر الإمكان ولكن طويلة بما يكفي كما معقول التعرف بدقة على الملف. أن تقرر كم عدد أحرف أكثر قد تقوم بإضافة إلى اسم ملف، النظر في ما يلي:

  • توصي المبادئ التوجيهية لآداب العامة حفظ اسم ملف إلى 15 حرفاً أو أقل إذا كنت تخطط لمشاركة الملف عن طريق البريد الإلكتروني أو على الويب.
  • في Windows، الحد الأقصى لطول مسار — اسم الملف بالإضافة إلى كافة الدلائل الأصل – 256 حرفاً. في اسم المسار C:\Program Files\filename.txt، وتستخدم أحرف 17 حتى قبل أن تصل إلى اسم الملف وآخر أربعة أحرف تستخدم لتحديد نوع الملف (txt.). نظراً لأن الهياكل الإيداع هي عادة بعض الدلائل العميقة، يمكنك أن ترى كيف يمكن استخدام عدد كبير من المسافات حرف متاح في الوقت الوصول إلى اسم الملف.
  • برنامج إدارة الملفات وبرنامج إدارة الصور سيتم اقتطاع أسماء الملفات الطويلة مع علامات الحذف (...). وهذا يعني أنك قد لا تكون قادراً على قراءة بعض المعلومات المخزنة في الملف الخاص دون اتخاذ خطوات إضافية للكشف عن اسم الملف الكامل.
Symbols of love in Juliets courtyard Verona Italy
حبس! رموز الحب في فناء جولييت، فيرونا، إيطاليا. PhotoDune.

4-تسجيل واستخدام التسميات الخاصة بك

مرة واحدة لقد تحدد لك ما تحتاجه في أسماء ملفات الصور الخاصة بك، عليك أن تقرر ما هو الترتيب سوف تضع هذه المعلومات. كيف يمكنك ترتيب المعلومات يتوقف على الأهداف الخاصة بك. إذا كنت بحاجة إلى الصور الخاصة بك إلى الوقوع في أمر، أولاً، بالوقت الذي يستغرقه، بغض النظر عن المصور، استخدام التاريخ (YYYYMMDD) أولاً. إذا كان من المهم أكثر لفرز الصور حسب الذين أخذت منهم، وضع الأحرف الأولى من اسم المصور (INI) في المقام الأول. إذا كنت بحاجة للاحتفاظ بصور زفاف منفصلة من التصوير الفوتوغرافي السفر، وضعت الواصف (CODE) الأولى. يمكنك الحصول على هذه الفكرة. تريد المعرف الفريد الخاص بك (الوقت أو الرقم المتسلسل) في نهاية اسم الملف، متبوعاً بأي سبيكة أنت تنتخب لاستخدام. وفصل أجزاء رئيسية من المعلومات مع واصلة أو تسطير أسفل السطر.

قاعدة عامة مشتركة لأسماء الملفات الصورة الحد من الطول إلى 28 إلى 35 حرفاً. يمكنني استخدام ذلك الطول بالصيغة التالية:

YYYYMMDD-INI-مدونة-HHMMSS-سبيكة

هذه أحرف 29 – الكثير من الأحرف في اسم ملف، ولكن ذلك هو التوازن بين الطول والوصف الذي يعمل بالنسبة لي. ما هو الأكثر أهمية هو أن اسم الملف يعمل بالنسبة لي، لقد كان مكتوب في دفتر الأعمال التجارية، واستخدمه جد.

وهناك استثناء واحد لهذه القاعدة. عند العمل من أجل عميل، اسأل دائماً إذا كان العميل يحتاج إلى مصطلحات معينة. إذا كنت تقوم بالعمل للأعمال، سوف تجد العملاء بطلب متزايد أن تسمية الصور في طريقة التي يعمل مع نظام إدارة الأصول الرقمية لمنظمتهم. إذا قمت بتشغيل في هذه حالة حيث يريد العميل إلى مصطلحات اختلافاً كبيرا من يدكم، وحاول، إذا كنت تستطيع، تسمية الملفات بطريقة تناسب العميل الخاص بك ولكن لا يزال يحتفظ بالعناصر الأساسية للنظام الخاص بك.

File manager with image files uniformly named and in order
لأن لقد استعملت إلى مصطلحات متسقة وتطبيقه جد، أستطيع أن أرى في لمحة ما قد حصلت في هذا المجلد المؤرشف. وعلى الرغم من أن الملفات المشتقة (عناصر أمنية، على سبيل المثال) تحتوي على تاريخ إنشاء يختلف عن الصورة الأصلية، الملفات ذات الصلة لا تزال المجموعة معا نظراً لأنهما يشتركان نفس اسم الملف الأساسي. التعليمات البرمجية التي تستخدم للرخويات بسرعة يعطيني المزيد من المعلومات حول الملفات ذات الصلة.

تجنب مصير ستار-الصليب أن إيداع هياكل

يمكنك ببساطة يمكن الاحتفاظ بكافة الصور الخاصة بك في دليل واحد دون أي المجلدات، ولكن التنقل آلاف صور في دليل واحد، حتى مع برامج إدارة الصور، تصبح مهمة العملاقة، ويطالب المورد، وتستغرق وقتاً طويلاً. التسلسل هرمي للمجلدات هي الطريقة القياسية لتحطيم مجموعة من الملفات في مجموعات يمكن إدارتها وتجنب الخلط بين عائلة مونتيجو Montague family portrait with pictures from the Capulet family gathering. لا يوجد شيء رومانسية حول مجلدات، ولكن يحصلون على إنجاز هذه المهمة. وفيما يلي بعض الإرشادات التي سوف تساعدك على الحصول على أقصى استفادة من بنية المجلد الخاص بك.

1-بناء الهيكل الإيداع الخاص بك أن تكون برامج مستقلة.

أنت بحاجة إلى بناء بنية إيداع التي سوف تساعدك بسهولة البحث عن الصور حتى بدون برامج إدارة الصور. أسهل طريقة لإنشاء بنية التقديم تحتاج إلى النظر في الأولويات الخاصة بك عند يمكنك إنشاء ملف تسمية النمط. كيف يمكنك تحديد للتفكير حول الصور الخاصة بك: بتاريخ، العميل، ومصور، الحدث، أو بشيء آخر؟ إذا كنت قررت أن عقلياً فرز الصور الخاصة بك أولاً قبل عندما كنت أخذت منهم، ثم سيكون الخاص بك المستوى الأول من المجلدات حسب السنة (YYYY). إذا، من ناحية أخرى، كنت تعتقد حول الصور الخاصة بك أولاً قبل الذين أخذت منهم، سيكون لديك المستوى الأول من المجلدات واحد لكل مصور (INI). وهلم جرا.

2. لا تستخدم المزيد من المجلدات أو المجلدات بتقسيم أكثر مما تحتاج إلى حد معقول إدارة الملفات الخاصة بك.

أنه الممكن، بل يحتمل، أن مع الصور الخاصة بك مقسمة إلى المستوى الأول الخاص بك المجلدات، سيكون لديك لا تزال العديد من الملفات في كل مجلد للتنقل بسهولة التنقل الصور الخاصة بك. التقسيم الفرعي الخاص بك المستوى الأول من المجلدات في كل ما يجعل الشعور لك، ولكن تجنب تقسيمات فرعية كثيرة جداً. سوف تبطئ لك بنية مجلد معقدة أو عميق وخلق فرصة للخطأ. التسلسل هرمي لثلاثة مستويات من المجلدات على الأرجح الأكثر ستحتاج.

3-استخدام المجلدات الخاصة بك للتخزين، وغير المنظمة.

يجب أن تكون قادراً على سحب صورة من مجلد ولا يزال قادراً على التعرف عليه ومعرفة كافية حول هذا الموضوع لمعرفة أين فتحات الصورة مرة أخرى إلى مجموعة الصور الخاصة بك. ينبغي عدم تنظيم المجلدات الخاصة بك في مثل هذه طريقة أن تفقد معلومات قيمة عن صورة مرة واحدة يمكنك إزالتها من مجلد. على سبيل المثال، إذا كان الملف الخاص بك هو YYYYMMDD-INI-HHMMSS، ولكن يمكنك تسمية المجلد الخاص بك EVENT، سوف لا تعرف مكان إرجاع الصورة ينبغي أن انفصلوا عن المجلد. سيكون لديك لاستعراض الصورة وربما فحص بيانات التعريف قبل كنت أعرف أين تنتمي الصورة.

4-الاحتفاظ بإصدارات متعددة من الصورة في نفس المجلد.

وهناك آراء مختلفة حول هذا المبدأ التوجيهي. بعض مصادر يوصي بوضع كل من DNGs الخاص بك في مجلد واحد والمشتقة من الملفات في مكان آخر. والحجة هي أن هذا يقلل من احتمالات أن سوف يكون ملف الأصلي الكتابة فوق بواسطة ملف مشتقة. يمكن أيضا أن تكون أسهل لأتمتة بعض المهام إذا كان يتم فرز الصور الخاصة بك بواسطة الدالة. على سبيل المثال، قد تضطر إلى معرض على إنترنت بإعداد مع مجلد شاهد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عندما تقوم بإضافة ملف إلى المجلد، خدمة الإنترنت بتحميل الملف إلى معرض الصور الخاص بك. في هذه الحالة، تريد فقط ربما JPGs في المجلد شاهد.

تجربتي مع هذا النوع من النظام هو أن ينتهي مع نسخ متعددة من الصورة وتفقد المسار التي إصدارات أين وكيف الكثير لدى. وإذا كانت بنية المجلد تنهار، سوف تعرف FILENAME-1.jpg جاءت من مجلد ملفات على شبكة الإنترنت وإصدار أقل شأنا من FILENAME-1.jpg التي جاءت من مجلد للملفات الخاصة بالطابعة؟

بلادي الهيكل المفضل – والنظام الذي أوصت به العديد من أخصائيين في إدارة الأصول الرقمية – هو استخدام الرخويات على اسم الملف للتمييز بين إصدارات ملفات والاحتفاظ بكافة الإصدارات في نفس المجلد حيث يمكنك بسهولة مشاهدة ما لديك، حتى بدون تصفح الصور البرمجيات. وقال أنه قد يكون لديك أسباب لفرز الصور حسب النوع. إذا كان الأمر كذلك، قم بإعداد النظام الخاص بك بعناية حتى لا تفقد المسار من ما لديك. حل مشترك رأيت استخدام المجلدات الفرعية حسب نوع داخل مجلد الرئيسي لإطلاق النار.

5-سجل الهيكل الخاص بك واستخدامها.

إذا كان هناك أي السحر لبناء نظام لإدارة أصول رقمية فعالة وسهلة الاستخدام، هو نتيجة لأخذ الوقت للتفكير في ما تحتاجه، واتخاذ القرارات حول كيف يمكنك أن تجعل ذلك يحدث، ثم توثيق تلك القرارات والخلاف معهم . دائماً. كل مرة. مرة كنت قد قررت كيفية تسمية الملفات الخاصة بك، وكتابة التسميات الخاصة بك. وبعد لقد قمت بفرز خارج الهيكل الإيداع الخاص بك، تدونها جداً. وضع التسميات الخاصة بك لاحظ وإيداع هيكل في مكان واضح، واستخدامها.

File manager with filing structure for image storage
هيكل الإيداع بلادي ليست معقدة، ولكن ثم لا تحتاج إلى أن يكون. إذا كانت صورة انفصلوا عن هيكل الإيداع، أود أن أعرف حيث ينتمي إليها، وإذا كنت في حاجة ملف، ويمكن العثور عليها بسرعة.

الحفاظ على التعلم

الآن بعد أن لديك إلى مصطلحات وإيداع هيكل، تحتاج إلى وضعه للاستخدام. وعدت لتزويدك بقائمة بالمراجع التي يمكن أن تساعدك مع ذلك.

في بعض الأحيان هو أفضل وسيلة للنزاع والعلامة التجارية ملفات الصور لا لاستخدام برامج إدارة الصور، ولكن بدلاً من ذلك، لاستخدام التطبيق إعادة تسمية (هذا هو الحال خاصة إذا كنت تتعامل مع مجموعة غير منظمة من ملفات الصور الموجودة، وكبار السن.) ستجد اثنين من الدروس سريعة في "مهارات الحاسوب" التي يمكن أن تكون مفيدة:

وأخيراً، لمعرفة المزيد عن بناء وصيانة نظام موثوق لإدارة الأصول الرقمية، استكشاف لدينا سلسلة على Digital Asset Management Fundamentals.

وهذا كثير من المعلومات حول تسمية وتخزين ملفات الصور! أنا لا يمكن المبالغة، رغم ذلك، مدى أهمية هذه المرحلة من إدارة الأصول الرقمية. إذا كان يمكن أن نقدم لكم أي بت النهائي للمشورة، أنها تبدأ صغيرة. قم بتكرار مجموعة من حوالي 100 الصور الخاصة بك ونقلها إلى دليل منفصل أن يصبح المعمل الاختبار الخاص بك. تلعب في هذا الاختبار مختبر مع مبادئ توجيهية واقتراحات في هذا البرنامج التعليمي، ومرة كنت قد قررت ما لك حاجة وكيف كنت تنوي القيام بذلك، تطبيق الممارسة الخاصة بك في مجموعتك الصورة الحقيقية.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.