7 cosas que necesitas saber sobre trabajar con planificadoras de bodas

La popularidad y el valor de contratar a una planificadora de bodas o wedding planner está en alza. A la planificadora de bodas no se le debe confundir con el coordinador que los locales suelen proporcionar, sino que esta es contratada por aquellas parejas que quieren una boda elaborada llena de detalles y que (dependiendo de los servicios solicitados) por lo general cuentan con un presupuesto considerable.

Las planificadoras tienen muchas obligaciones y no solo ante la pareja. Ellas pueden ayudar muchísimo al fotógrafo de bodas en su flujo de trabajo. Ellas controlan el horario, ayudan a manejar a los familiares y amigos (y sus personalidades) a lo largo de día y también ofrecen servicios de diseño que contribuyen a crear esa impresionante foto de la boda.

Me he dado cuenta que me encanta fotografiar bodas organizadas por una planificadora. De hecho, he llegado a un punto en mi negocio en el que le pido a la pareja que contrate a una si es que yo voy a fotografiar el evento.

He aquí algunas cosas que deberías saber sobre trabajar con una planificadora de bodas y cómo la relación puede ser mutuamente beneficiosa tanto para la pareja como para tu carrera.

1. Que la planificadora de bodas te ayude con el horario

Mientras yo trato de darle a la pareja un horario general de lo que necesito, la planificadora puede organizar las cosas según lo que ella considere adecuado para el día. Toma en cuenta el tiempo para ir de un local a otro de ser necesario y también informa de cualquier preocupación a la planificadora si ella ha cambiado tu horario ideal.

Ella está allí para asegurarse de que el horario encaja con la habilidad de cada proveedor para hacer su trabajo, no solo el de ella. Si sientes que te faltará tiempo en una área, díselo y ella estará más que feliz de arreglarlo.

2. Deja que te ayude a venderle a la pareja una primera mirada

A veces tendrás suerte y trabajarás con una planificadora que ya ha conversado con la pareja los beneficios de fotografiar una primera mirada o first look. La mayoría de las planificadoras prefieren que la pareja se vea antes de la ceremonia porque eso favorece el horario.

Si puedes venderle a la planificadora un horario que incluya una primera mirada, tendrás de tu lado otro colega experimentado para explicarle a la pareja los beneficios de realizar una. He tenido muchas parejas que se deciden a hacerla porque ven al fotógrafo y a la planificadora como los expertos de la boda.

3. Respeta su horario

Si te atrasas durante una parte específica del día, es importante que te comuniques con la planificadora o que trates de encontrar una manera de reajustarte al horario. Me he dado cuenta que normalmente puedo recuperar el tiempo durante los retratos de los novios y la familia.

Evita retrasar el horario y en especial la cena. Si se pasa el tiempo para hacer algo, he trabajado con planificadoras que reorganizan las cosas para ayudarme a conseguir las fotos que necesito. Esto puede implicar cortar el pastel de bodas tan pronto inicia la recepción.

Llega 15 minutos antes al evento para evitar que alguien pregunte: "¿Dónde está el fotógrafo?".

4. Toma fotos para la planificadora

La regla general de la fotografía de bodas es fotografiar todo lo que la pareja ha creado o en lo que haya gastado dinero. Y debes hacer lo mismo para la planificadora de bodas y sus creaciones. Si hay un fondo en el que haya trabajado, asegúrate de fotografiarlo.

Es importante recordar que también estás fotografiando para los proveedores que han colaborado en la creación de la boda. Tus imágenes pueden ser compartidas y la planificadora de bodas estará encantada de incluirlas en su portafolio para mostrárselas a su siguiente cliente y posiblemente asegurar su próximo trabajo.

Esto también puede ser beneficioso al enviar las fotos de la boda a un blog para promover tu negocio.

5. Recuerda el poder que tienen para enviarte nuevos clientes

Recuerda compartir y comunicarte con tu planificadora para continuar las referencias. Toma en cuenta que cuando una pareja se compromete, lo primero que hace es reservar un local y/o una planificadora de bodas. Después de eso, el siguiente paso por lo general consiste en contratar al fotógrafo. Si tienes una buena relación con unas cuantas planificadoras, ellas te pueden proporcionar mucho trabajo.

Responder rápidamente y estar abierto a la comunicación le dará a la planificadora la impresión de que eres confiable no solo para la pareja sino para ella también.

6. Las buenas planificadoras de bodas facilitan tu trabajo

Crean belleza. Mi parte favorita de trabajar con planificadoras son los lindos detalles que crean. Uno disfruta fotografiando detalles bien pensados, y al tener tantos, esto aumenta la posibilidad de que tus fotos de esa boda sean elegidas para aparecer en un blog de alcance masivo.

Solucionan problemas. Una planificadora sirve como un agente para la pareja, actúa como intermediario en caso haya que cambiar el horario. Puede convencer a la pareja respecto al curso de acción si hay algún problema. Ellas también alivian el estrés del día de la boda. La familia de la pareja puede llegar y participar en los retratos sin preocuparse del ambiente o de hacer recados.

Pueden ayudarte. Las planificadoras se preocupan por la pareja tanto como tú. Toda la responsabilidad del día cae sobre sus hombros y harán cualquier cosa para facilitar tu trabajo y satisfacer al cliente. Si necesitas volver a fotografiar algo que se te escapó o si requieres una mano adicional, no tengas miedo de pedirle el favor a la planificadora y explicarle el porqué. Solo asegúrate de hacerlo sin aires de superioridad.

7. Las planificadoras de bodas pueden elevar tu marca para atraer clientes de alto nivel

Espero que este tutorial haya servido para calmar cualquier miedo que hubieras tenido respecto a trabajar con una planificadora de bodas. No hay nada que temer. De hecho, la colaboración puede ser potenciada para elevar tu negocio al siguiente nivel.

No todas las parejas pueden contratar una planificadora, las que normalmente lo hacen son parejas con un presupuesto considerable y que quieren una boda impresionante y llena de detalles. Como fotógrafo que quiere atraer continuamente clientes de alto nivel, puedo usar las imágenes de las bodas que ellas han diseñado e incluirlas en mi portafolio para atraer clientes similares.

Los servicios de una planificadora de bodas pueden costar entre $3000 y $7000 dependiendo de lo que ofrezca. Si puedes capturar una boda de manera que muestres su talento, estarán felices de recomendarte entre sus clientes y promocionar tu talento también. En todo caso, a menudo es parte de su trabajo ayudar a encontrar al fotógrafo para la boda.