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Cómo crear plantillas de proyectos de video con Post Haste (herramienta gratuita para ahorrar tiempo)

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Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

Organiza tus archivos de producción de videos rápidamente con plantillas para tus proyectos; te enseñaremos cómo comenzar a usar Post Haste.

Cómo organizar tus proyectos de video y ahorrar tiempo con Post Haste (herramienta gratuita)

¿Qué es Post Haste?

Post Haste es una herramienta para usuarios de Mac y Windows propiedad de Digital Rebellion para ayudar a organizar archivos y carpetas de nuevos proyectos. Puedes crear tu propio proyecto desde cero, o puedes probar una de las plantillas existentes. Es magnífica para profesionales de la fotografía y en particular para los profesionales del video pues a menudo tienen numerosos archivos y carpetas en múltiples proyectos.

Abre Post Haste

Te enseñaremos cómo utilizar Post Haste para organizar proyectos de video y ver algunos de los beneficios.

Post Haste luce bastante básica, lo que podría hacerla parecer poco atractiva pero en realidad es uno de sus beneficios. Si estás organizando y clasificando archivos y proyectos, entonces es mucho más fácil si todo está conciso y simple.

Por supuesto, también puedes organizar archivos mediante tu sistema operativo o tu software de video. Sin embargo, las opciones de personalización de Post Haste hace que todos se beneficien de utilizar la herramienta, particularmente equipos que trabajan en un proyecto más grande, pues anima a los miembros a apegarse a las mismas especificaciones y estructura.

Opening Post Haste
Abriendo Post Haste

Si estás iniciando un nuevo proyecto, verás que antes de crearlo, puedes asignarle un nombre, número y nombre al cliente. También puedes elegir el tipo de plantilla desde un cuadro desplegable. Mejor aún, si haces clic en la pestaña Templates (plantillas) en la parte superior, podrás ver cómo luce la jerarquía.

Elige una plantilla

Hay cinco opciones: Motion Graphics (gráficos animados), Photography (fotografía), Video Editing (edición de video), Visual Effects (efectos visuales) y Web Design (diseño web).

Template hierarchy
Jerarquía de la plantilla

Trabajaremos con Video Editing (mostrado arriba) para fines demostrativos. Si quieres establecer una plantilla como tu base, puedes hacerlo dando clic derecho y eligiendo esa opción.

Dentro de la plantilla, tienes la opción de añadir o eliminar carpetas de acuerdo a tus necesidades particulares, así que puede ser que quieras ajustar la plantilla un poco para hacerla más útil a tu proyecto específico.

Personaliza tu plantilla

General

Con tu plantilla deseada seleccionada, dirígete a Edit (edición) y Preferences (preferencias). Verás tres pestañas: General, Project (proyecto) y Parameters (parámetros)

Preferences
General

General es simple, puedes elegir donde guardas la plantilla de tu proyecto y lo que ocurre una vez que has creado un proyecto.

Project (proyecto)

La pestaña Project te brinda la opción de guardar un proyecto siempre en el mismo lugar, lo que es una herramienta útil si estás trabajando en producciones múltiples y relacionadas o si únicamente quieres mantener todo en el mismo lugar.

Project
Project (proyecto)

Strict naming (nomenclatura estricta) limita los caracteres que puedes utilizar en el nombre del archivo y de la carpeta, lo que puede ayudar posteriormente con búsquedas si no puedes encontrar algo específico de un proyecto anterior. También mantiene todo más uniforme si estás compartiendo proyectos con un equipo.

Hay una opción para renombrar cualquier archivo llamado 'Template' al nombre del proyecto y está marcado de manera predeterminada. Probablemente es una buena idea dejarlo marcado, todos podemos ser culpables de nombrar las cosas de manera rápida y perderlas más adelante.

Parameters (parámetros)

Parameters es donde obtienes muchas más opciones que si organizaras tus archivos en tu sistema operativo. Puedes crear opciones ilimitadas y tipos de valores para asegurarte de que la información correcta sea colocada en el campo adecuado, de nuevo, esto es muy útil si tienes a más de una persona trabajando en el proyecto.

Parameters
Parameters (parámetros)

Si estás utilizando una computadora Mac, puedes arrastrar tus parámetros arriba o abajo para cambiar su orden, si utilizas Windows entonces necesitarás usar los botones de arriba y abajo en la página. Comienza a escribir para añadir un nuevo parámetro. Este es un resumen de cada opción:

Type (tipo), lo que el valor del campo debería incluir, texto regular por ejemplo, o un número, una fecha, una lista y así sucesivamente.

Default Value(s) (valores predeterminados), si presionas la tecla Retroceso o Suprimir en un campo de Project View (vista de proyecto), entonces es el valor al que revertirá el campo. Si lo tienes como una lista, puedes añadir los elementos de tu lista aquí, separándolos con comas.

Save History (guardar a historia), si tienes valores regulares que utilizas, por ejemplo el nombre de un cliente, entonces puedes ponerlos todos aquí y aparecerán como un menú desplegable.

Folder Break (carpeta inicial), hace una nueva carpeta al inicio del parámetro que estás marcando, lo que esencialmente hace una jerarquía. Si marcaste Folder Break contra cada parámetro, entonces crearía nuevas carpetas que se desplegarían de cada uno de ellos.

Use in Path (usar en ruta), el valor del parámetro que es utilizado en el nombre de la ruta del proyecto.

Locked (bloqueado), como lo suponías, esta opción evita que alguien cambie el valor del parámetro.

Cannot be Empty (no puede estar vacío), un valor debe ingresarse en este campo si el parámetro ha sido marcado.

Unique Project ID, (identificador único del proyecto) (únicamente en Mac), Post Haste verificará si el valor aquí es único en su aplicación en la nube Kollaborate.

Kollaborate
Kollaborate

Si tienes más de una persona trabajando en un proyecto, entonces Post Haste te permite trabajar en la nube mediante otra herramienta de Digital Rebellion, Kollaborate, aunque esto requiere una suscripción y actualmente está disponible únicamente en Mac. 

En resumen

Aunque Post Haste está creado alrededor de las suites de Adobe, puedes añadir cualquier cosa que quieras a los proyectos, así que si usas Davinci Resolve más que Premiere o After Effects, entonces todavía puedes utilizar Post Haste. Sin duda lo encontrarás más útil si estás trabajando con miembros de otro equipo en proyectos, o si trabajas en múltiples proyectos a la vez porque puedes mantener todo fácilmente manejable y de una manera uniforme y lógica.

La clave con cualquier software nuevo es familiarizarse primero con lo básico para después poder sacarle el mayor provecho. Tómate un tiempo para personalizar las opciones y probarlas con proyectos existentes para evitar omitir algo y tengas que reorganizar todo de nuevo. Eso no quiere decir que Post Haste no sea lo suficientemente flexible para incorporar archivos y carpetas extra posteriormente, pero te ahorrarás un dolor de cabeza si primero lo conoces bien y eliges las opciones adecuadas.

Si quisieras ver algunas de las opciones que te hemos mostrado en este artículo, Post Haste ha creado un breve video instructivo del software:

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