La Mejor Guía de Supervivencia para el Espectáculo Nupcial (para Fotógrafos)

¿Eres un fotógrafo de bodas buscando hacer más negocios? ¿Has estado pensando en bodas y espectáculos nupciales, pero no sabes donde comenzar, o si valen la pena? En este tutorial, te mostraré lo que necesitas saber para mercadearte exitosamente en un espectáculo de bodas, y cómo encontrar si es el correcto movimiento para tu negocio.

Renuncia: Dependiendo de tu locación y mercado meta, las tasas y precios para todo desde espectáculos, hasta paquetes de fotógrafo, hasta materiales variarán. Cualquier monto de dólar usado en este artículo es simplemente un ejemplo, dibujado desde promedios múltiples de fotógrafos para mi locación. Por favor encuentra cuáles son los números para tu área. Tu investigación en números reales enchufado al trabajo de marco abajo te dará un consejo específicamente ajustado a ti.

¿Cómo Encuentro un Espectáculo Que Esté Bien Para Mi?

Esto requiere un conocimiento de trabajo de tu demográfica y algo de investigación. Querrás ver tantos espectáculos en tu área como sea posible. Después, usa un set de filtros para derribarlos a los que se ajusten mejor.

Primero, con tu negocio actual, ¿puedes costear el espacio de la caseta? Si solo estás empezando, una caseta de 2500$ podría estar fuera de tu rango de precios. Hacer dos casetas de 700$ podría ser mejor.

Después, ¿se refiere a la pareja que quieres? Los espectáculos de especialidad pueden muchas veces tener buenas demográficas en asistencia. Asegúrate que marca se ajuste a la audiencia.

¿Cuál es el precio del ticket? Esto último es importante por varias razones. Quieres evitar shows gratis como la plaga. No obtendrás nada sino pateadores de neumáticos. Algunos programas pueden ser de $15 por pieza (u ofrecer 2 por 1 entrada), otros cuestan hasta $50 por boleto. Los precios más bajos del boleto atraerán más novias, pero los precios más altos atraerán a las novias que están mirando reservar en la demostración.

Dependiendo del precio del ticket, puedes esperar sea un alto volumen con reservas de porcentaje bajo, o un bajo volumen con un alto porcentaje de reservas. Pegunta por el kit de medios de espectáculos. Deberían tener información sobre cuál tipo de novia estará allí, y más importante, cuántas personas atraerá el espectáculo.

El Kit Media Dice Que Obtendré 2500 Novias del Espectáculo. ¿Es Cierto?

Generalmente hablando, no. Mientras que el kit de medios del espectáculo es una gran manera de obtener la mayoría de la información que necesitas, muchos espectáculos almohadillan sus números de asistencia. No importa si es una proyección errónea o una esperanza no sostenida, no siempre tienes que creer en los materiales de mercadeo.

No deberías preguntar "¿cuántas novias habrá?" Sino pregunta "¿cuántas novias hubo el año pasado?" De esa manera no es una predicción y obtendrás un número real basado en hechos. Si no puedes obtener una respuesta del espectáculo, pregúntale a uno de los vendedores previos. Un email corto e individual preguntando si el espectáculo fue una buena inversión es muchas veces una manera fácil de chequear si el espectáculo valdrá la pena.

Otro consejo rápido, si un espectáculo tiene una asistencia de 2500, entonces probablemente estarás viendo a 1000 novias. No todo el mundo será una novia. Habrán novios, fiestas de novias, padres, mejores amigos, e incluso otros vendedores simplemente chequeando el espectáculo.

¿Las Novias Reservan el Espectáculo?

De nuevo, esto está basado en los precios de los tickets. Un espectáculo con tickets de 10$ probablemente te dará cero reservas en el día del evento. Si eres un estudio más establecido, podrás ser capaz de obtener una pequeña cantidad en un espectáculo con tickets más costosos.

Incluso si un espectáculo te da cero reservas ese día, no lo escribas. Contratar a un profesional de bodas es mucho dinero, y las personas generalmente quieren tomarse su tiempo y asegurarse que están tomando la decisión correcta. Una reserva todavía es una reserva, sea en un mes desde el evento o en un año.

¿Cuántas Reservas Puedo Esperar de un Espectáculo?

Muchas personas hacen un espectáculo y reportan cero reservas de bodas. Algunas personas hacen un espectáculo y reportan 12 o más reservas de la boda. Dependiendo de tu precio, la manera que pones juntos tus materiales de mercadeo, tu venta, y tu seguimiento, las tasas de conversión variarán (y de nuevo, esto también está basado en un precio de ticket del espectáculo).

Solo para darte un ejemplo más concreto, veamos al espectáculo más reciente al que he asistido (dos semanas antes de esta escritura.)

• 500 novias asistieron
• 80 nombres que generaron interés genuino
• Seis consultas de parejas que fueron reservadas en el espectáculo
• Dos parejas reservaron durante la consulta
• Realísticamente espero dos de las otras cuatro parejas que reservaron basado en cómo fue la consulta

Hay una cosa más en la que pensar cuando se trata de expectativas de cuántas parejas deberías reservar. Si el precio de tu paquete es de 6000$, entonces está perfectamente bien reservar de tres a cuatro bodas para el espectáculo. Si el precio de tu paquete es de 1500$ entonces tu meta será significativamente más alta. Incluso si no reservan inmediatamente, no te preocupes. Más seguirá.

¿Cuán Temprano en Avance Debería Obtener una Caseta de Vendedor?

Los espectáculos más pequeños, con precios alrededor de 500$ por caseta, podrían necesitar ser reservados de dos a cuatro meses en adelanto. Los espectáculos más grandes, con precios alrededor de los 1500$ por caseta, será más probable que lo reserven de seis meses hasta un año en adelanto. Existe un show aquí en Seattle que realmente tiene una lista de espera de siete años. Aquellos son raros, pero aquellos son también en los que quieres estar.

¿Cómo Se Debería Ver Mi Caseta?

Tu caseta debería ser un espacio donde las novias prospectas tengas un chance de conocerte y ver tu trabajo, Todos tienen su propio estilo y la aproximación es como hacen eso. Muchos fotógrafos que les gusta la tendencia vieja tienen escritorios viejos y maletines viejos llenos de cosas como máquinas de escribir y cámaras viejas de filme.

Prefiero una aproximación más limpia y moderna, la cual trato de reflejar a lo largo de mi marca. Quiero llenar lo limitado de bienes raíces que tengo con fotos grandes. Quiero que cada foto sea una imagen de parado del espectáculo, y quiero ser capaz de contar una historia sobre cada imagen.

Déjame señalar los aspectos más importantes de la caseta aquí. Nota cómo la tabla se empuja hacia atrás. No hay nada más impersonal que hablar con alguien sobre una mesa. Déjalos hablar como personas, y no como clientes en un lugar de comida rápida. Hay un estilo bistro de tabla afuera. Esto agarra su atención, mantiene tu mejor álbum, y tiene tu pote para las donaciones. Todos quieren cosas gratis. Además, esta es tu oportunidad para obtener información de contacto para las personas que realmente estén interesadas en ti.

¿Quién Debería Estar En Mi Caseta?

Las compañías más grandes, tales como las de catering, pueden tener a cualquiera entrenado en su caseta. Para el fotógrafo individual, el cual no está manejando una operación grande, es absolutamente imperativo que estés en el espectáculo. Cuando se trata de fotógrafos, están contratándote por tu personalidad tanto como por tu trabajo.

Si tienes una posición, te garantizo que no obtendrás el tipo de respuesta que estás esperando. Se por cuando estaba reservando mi boda. Estaba en un espectáculo nupcial y había una caseta de fotografía en la que nos paramos para chatear con la persona. Tan pronto como dijeron "oh, mi amigo hace todo esto, solo estoy ayudándolo por hoy." ya no tenemos más interés en ese fotógrafo. Cuando se trató de los dos fotógrafos que su trabajo era tan cercano que no podíamos decidir, escogimos con el que disfrutábamos de estar.

En adición a ti, deberías tener un asistente entrenado. Este asistente no tiene que saber nada de la fotografía. Necesitan ser unas personas de gente, saber qué representas como marca, conocer tu venta, y conocer las historias detrás de tus visualizaciones de arte. Entrenar y pagarle a esta persona vale absolutamente la pena si puedes obtener a una sola pareja más que reservar debido a ello.

La mayoría del tiempo, no habrán múltiples parejas en tu caseta. Sin embargo, en un espectáculo reciente, hubo algunos minutos después del almuerzo donde estuve mostrando mi álbum a seis personas mientras mi asistente estaba en la caseta detrás de mi hablando con cuatro más sobre diferentes paquetes.

¿Puedes imaginar a diez personas juntándose alrededor de un álbum? Simplemente no sucedería. Si no puedes darle atención personalizada a más personas, simplemente pasarán de tu caseta y contratarán a alguien más. Para todo el tiempo que tendrá un asistente probablemente, valen mucho más la pena cuando las novias vayan a tu caseta.

¿Qué Necesito Traer Conmigo?

Aquí está mi lista de check personal comprensiva del espectáculo de la boda:

• Dos mesas (mesa larga y mesa de bistró)
• Mantel
• Dos álbumes
• Impresiones
• Caballetes
• Pinceles y Papel (para capturar clientes)
• iPad con Cuadrado
• Folletos Promocionales
• Cubo de dibujo
• Lista de precios
• Bocadillos y agua

¿Qué Puedo Esperar del Día de Cómo Va A Ser?

Durante el show, estarás parado todo el tiempo. Será un largo día, pero pararse dice mucho de que eres aproximable y dispuesto a interactuar. Habrá un ebb y flujo de actividad. Habrá mucha actividad justo cuando comience el espectáculo, cuando las personas comiencen a despertar a media mañana, justo después del almuerzo, y de nuevo después del espectáculo de moda. La mayoría de los espectáculos tienen una tarima para mostrar los vestidos.

Las novias caminarán exactamente en el medio del pasillo, evitando el contacto de ojos, y tan lejos de cada lado de los vendedores como sea posible. Querrás ser lo suficientemente directo para invitar a las personas a que se paren en tu caseta, pero lo suficientemente justos para que no te vean como un vendedor intenso.

Si nunca antes has estado en un espectáculo de novias, te sugiero comprar un ticket y asistir a uno antes de sumergirte y comprar una caseta.

¿Qué Debería Haber Preparado Antes del Espectáculo?

Trabajo de arte

Claramente, planear tu trabajo de arte necesita pasar antes del espectáculo, pero hay más planeamiento requerido para un espectáculo de novias que subir fotos en tu portafolio en línea. Primero que todo, en línea tendrías bienes raíces ilimitadas. Puedes mostrar tantas imágenes como quieras. En una caseta, estás limitado en un espacio físico de lo que puedes mostrar. Sí, podrías usar un monitor grande y tener una presentación de diapositivas si lo escoges así, pero inevitablemente mostrarás las impresiones físicas.

Cuando están juntando tu selección de impresión, piensa sobre si estás curando una exhibición de museo. ¿Qué es lo mas representativo para ti? ¿Cuáles piezas se muestran bien juntas en el espacio? ¿Cuál es tu punto focal? ¿Hay un balance de color y tonos a través de la visualización? Tus fotos deberían mostrar el rango completo de imágenes que puedes crear.

Podrías tener una foto hermosa de una pareja en un campo, pero no reserves a la novia en el lugar más popular si solo tienes esas tomas. Muestra tu trabajo en contrastes: urbano y de naturaleza, invierno y verano, buen clima y mal clima. Entonces no importa lo que pida la novia, podrás apuntar a uno y contar la historia, Todas tus fotos deberían tener una historia.

Folletos

Tener algo físico que la pareja pueda llevarse es una necesidad. Muchas novias estarán escogiendo sus vendedores de materiales en la bolsa del espectáculo. Como un fotógrafo, pienso que deberíamos hacer nuestros folletos en color con al menos una foto en él. Debería ser una foto que estaba prominentemente en visualización en algún lugar para que recuerden cómo se veía la foto en grande. Los folletos podrían posiblemente ser el rango más alto en costos.

Un pequeño folleto simple podría costar apenas meros centavos cada uno, mientras que un folleto grande cuesta por lo menos 3$ cada uno. Existe un rango de precios que produce basura barata que te hace ver poco profesional. Saltar al siguiente nivel significa que tu folleto todavía es relativamente barato, pero bueno y va al punto y tiene el nombre en él.

Si el costo es una preocupación grande y quieres un folleto con presupuesto, ve tan barato como puedas sin caer en la categoría de "basura": Si preferirías estar en la zona alta, entonces vete grande o vete a tu casa. Tengo un folleto de full color de 8 páginas 8.5x11" que le doy a todo el mundo que se para el suficiente tiempo para hablarme.

Si la novia está dejando un bolso al final de la noche y lo mezclan con todos los otros folletos baratos, ¿cómo esperas que te escojan de otros 20 fotógrafos en tu espectáculo?

Seguimiento de Email

El seguimiento es imperativo. Si no lo haces, entonces gastaste mucho dinero en un espectáculo que no dará retornos. Cuando llegues a casa después del espectáculo, la última cosa que quieres hacer es más trabajo. Es importante ya tener un seguimiento de email hecho del espectáculo para que lo puedas enviar esa noche. Si puedes hacerle un seguimiento a las novias de una manera profesional, consciente y no intensa, entonces te recompensarán con retroalimentación más rápida de clientes y eventualmente reservas.

Venta

No intentes "dejarlo al azar" cuando se trata de la venta. Asegúrate de haber practicado lo suficiente para que sea de segunda naturaleza. Asegúrate de entrenar a quien sea que te ayude en la caseta en tu venta.

¿Cómo Hago La Venta?

Existen muchas diferentes aproximaciones para mercadear que podría o no funcionar dependiendo de tu marca y modelo de negocios. Sin embargo, si solo estás empezando y no estás seguro de cómo hacer la venta, aquí está lo que hago en el espectáculo.

Generalmente, tus clientes potenciales estarán parados en el pasillo viendo tus fotos, no queriendo hablarle a nadie. Si se ven interesados, pregúntales si están interesados en tu regalo. Mientras están escribiendo su información, puedes preguntarles de sus planes. Una manera sencilla de hacer esto es preguntar "¿cuán lejos en el proceso de planeamiento estás?" Esto quitará la incomodidad y permitirá que saltes las partes que son importantes para ellos.

Simplemente les hablaré e intentaré hacer una conexión con cualquier cosa que les permita recordarte, y que tu los recuerdes a ellos. Si mencionan algo relacionado con una de las historias que has hecho, como "nuestra boda es en abril, espero que no llueva." Entonces tendrás la oportunidad de decirle una de tus historias. "Estaba granizando pelotas de golf en esta foto". Cuando pregunten por precios, ahora es el momento de mostrarles el folleto. No solo se lo des. Recórrelo con ellos.

"Todas nuestras conexiones vienen con..." "También tenemos..." Esta es tu oportunidad para dar un discurso de ascensor de un minuto y hablar de por qué deberían escogerte. Uno de mis más grandes puntos de venta es que ofrezco un albúm increíble que no ofrece cualquier otro fotógrafo en mis espectáculos.

No doy un folleto hasta que hayan visto el álbum. Si les gusta el álbum, entonces sé que escucharé de ellos. Si no están impresionados, entonces probablemente no lo haré, pero eso está bien. Esa no es la novia que estoy buscando.

Cuando se vayan, tomaré el papel que rellenaron para los regalos y escribiré notas que pueda recordar sobre ellos. "Los colores azul y blanco. La calle está en Smith Hall. Hablamos sobre sus dos perros." Todo esto generalmente funciona dentro de dos minutos. Si va por más tiempo, ¡entonces están genuinamente interesados! Deberías preguntarle si tienen un calendario y que reserven la consulta. Enjuague y repita.

¿Otros Fotógrafos Son Mis Amigos o Enemigos?

En cualquier espectáculo dado, serás uno de los muchos fotógrafos. Digamos que hay diez fotógrafos en tu espectáculo. Ahora se ve como si tienes uno en diez chances de obtener a las novias que quieres para el espectáculo. Pero veámoslo de otra manera. De esos diez fotógrafos, algunos serán fotógrafos con presupuestos, algunos tomarán la vía alta, y algunos estarán en el medio.

Una novia de presupuesto nunca contratará un fotógrafo de vía alta y vice versa. Ahora solo hay tres fotógrafos compitiendo para las novias que quieres. Ahora si tomo fotos modernas y tomas de Bob Smith Photography con un estilo viejo, una novia le gustarás las mías y odiará las suyas, o vice versa. Una vez que insertes el factor de personalidad humana, no hay ahora quizás ningún fotógrafo compitiendo por tus novias. La novia que te ama y a tu trabajo te contratará.

Si ves a tus compañeros fotógrafos como amigos, no enemigos, entonces no solo harás toda la experiencia mucho mejor, pero podrías obtener referencias de los que están sobrevendidos. Paga (en dólares de caseta y buena suerte) ser amigable y de ayuda a cualquiera del espectáculo, incluso si al principio parecen una competencia.

El Espectáculo Terminó. ¿Ahora Qué?

Solo porque el espectáculo se haya acabado no significa que el trabajo esté hecho. Ahora es tiempo de enviar un email de seguimiento, llama a todos los que hayan estado interesados, y obtén esas consultas. Si te saltas esta parte, te estarás perdiendo mucho trabajo. Asegúrate de hacer el seguimiento. Limpia toda la semana después del espectáculo de tu calendario si lo necesitas. Asegúrate que seas capaz de responderle a todos rápidamente.

¿Cuánto Cuesta Realmente un Espectáculo de Novias?

Si asumes que el costo del espectáculo es simplemente el costo de la caseta, te estarás perdiendo muchos factores. Echémosle un vistazo a lo que la caseta realmente cuesta. Rellenaré algunos números de ejemplo de mi experiencia, pero puedes seguir con números que sean realistas para tu negocio. Aquí está el costo de 1200$ por una caseta.

Costos Iniciales de Una Sola Vez: 420$

• 2 Tablas (80$ cada una)
• 2 Manteles (20$ cada uno)
• Caballetes (200$)
• Cuadrado (Gratis)
• Tobo de Dibujo (20$)

Para tus costos anuales, querrás actualizar tus álbumes de prueba e impresiones cada año. No quieres que nada de tu trabajo se endurezca en materiales promocionales públicos. Definitivamente no quieres decirle a tus clientes que no tienes ningún espectáculo visto en menos de unos años atrás. Solo eres tan bueno como tu última toma.

Costos Anuales: 2600$

• Álbumes de Prueba (2000$)
• Impresiones (600$)

Por espectáculo, necesitarás reemplazar todos tus objetos gastables de suministro. Para tus folletos, puedes hacer cualquier cosa desde un cuarto de página barato en negro e impresiones blancas a full color de folletos de estilo de revista. El precio por folleto varía salvajemente, así que pondré lo que ordeno por cada espectáculo. Ordeno una gran cantidad que significativamente baja el precio, permitiéndome tener un producto de alta calidad por un precio por espectáculo bajo. Si solo haces un espectáculo, habrían sido 500$ solo por los folletos. Y por el precio de la caseta, este fue mi precio promedio por caseta por la última temporada de reservas.

Costos Por Espectáculo: 1880$

• Pago de la Caseta (1200$)
• Pinceles y Papel (10$)
• Folletos Promocionales (350$)
• Aperitivos y Agua (20$)
• Asistente (300$ por un espectáculo de dos días y entrenamiento).

¿Vale La Pena?

Esta es la pregunta que hemos estado esperando, y es una que no puedo responderte. Pero lo que puedo hacer es decirte cómo responderla por ti mismo. Para responderla, necesitas saber cuánto promedio de ingresos haces de cada boda y cuál es el costo de tu actual adquisición. Eso es, ¿cuánto dinero cuesta que mercadees para cada boda que reserves? Por ejemplo, si reservas tres bodas de una publicidad de revista que te cueste 2100$, entonces tu costo por adquisición para esas bodas es 700$.

Eso es bastante en lo que trabajar, así que pongamos juntos un ejemplo usando la información de arriba. Asumamos que haces dos espectáculos de bodas al año, dos en otoño, dos en invierno (e ignoraremos los costos de una sola vez.)

Tu costo para ese año de espectáculos es 2600$ + (4 x 1880$) para un total de 10,120$. Si determinas que haces 2500$ en promedio de ingresos inmediatos de cada paquete de bodas que reserves, y reservas 20 bodas de esos cuatro espectáculos, entonces obtienes 50,000$ en ingresos específicamente de aquellos espectáculos de novias.

Es importante que sepas tu ingreso para que puedas determinar un costo razonable de adquisición por tu negocio. Tu costo de adquisición por cada boda es 10,120$/20, o 506$. En este escenario, no solo estarás reservando 20 bodas, pero estarás reservándolas por 194$ más barato que tu anuncio de revista.

En este caso, podríamos decir que vale la pena. ¿Es costoso? Sí, pero cuando juntas los números, todavía es una manera efectivo costosa de construir un nuevo negocio.

Ahora sé que estás viendo mis números y diciendo, "pero no paso tanto tiempo en algunas de esas cosas." No son los números en esta publicación de blog lo que es importante. Es la fórmula, y tienes que llenar los números para ver si es correcto para ti. Aquí cómo encontrar el costo de la adquisición de un espectáculo de novias, pero es importante recordar que nunca sabrás cuantos reservarán ¡hasta que los pruebes!

¿Así que no pagas 2000$ al año en álbumes de prueba? No hay problema. Si solo gastas 400$, entonces pon eso. Si el espacio de tu caseta es de 650$, pon eso. Si optas por folletos más baratos entonces podrías estar viendo 50$ de espectáculo en vez de 350$. Existen muchos factores para que yo diga con absoluta certeza "sí, vale la pena." pero puedes hacer las matemáticas por ti mismo.

Muchos profesionales lo hacen muy bien en los espectáculos. Muchos profesionales juran en el poder de las redes en vez. Si has leído la publicación del blog, y piensas que los espectáculos son para ti, me encantaría escuchar cómo va tu próximo espectáculo. Sondea los comentarios y déjame saber si tienes algunos consejos que añadir.