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Cómo Planificar Su Asignación de Viajes

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Spanish (Español) translation by James (you can also view the original English article)

Trabajo en una foto o un vídeo asignación fuera de casa puede ser una experiencia emocionante. Sin embargo, trabajando en un lugar desconocido es también mucha presión y puede ser, si usted está no está debidamente preparado, increíblemente estresante. En este tutorial usted aprenderá los puntos clave a considerar antes de usted cabeza en una tarea, así que usted puede permanecer seguro, hacer gran trabajo y divertirse.

Parte 1. Antes del Viaje

Clavo que Breve

Es muy importante que antes de emprender cualquier parte sepa exactamente qué es lo que estás haciendo y lo que usted debe salir con. Esto significa establecer un breve claro con su cliente, idealmente a través de una reunión cara a cara por lo que puede golpear cualquier ideas. Si cara a cara es imposible, o está cumpliendo a sus clientes una vez que usted viaja, intente tener un chat de Skype primero establecer su escrito. La naturaleza específica de su asignación dependerá de la tarea y qué tipo de cliente tiene, pero lo principal es que todas las partes involucradas en la misma página.

Es bueno manejar las expectativas aquí también. Las asignaciones pueden ser emocionantes para todos los involucrados, por lo que es importante para usted mantener las cosas realistas y dentro de su marco de tiempo y presupuesto. Cuidado con la misión: ' mientras estás allí podría también solo...' ejerce presión sobre usted y, en última instancia, decepciona al cliente si no lograr todo lo que quieren.

Una vez que usted ha tenido su reunión, es sensible a todo lo que fue discutido y acordado en la escritura, incluso si es sólo puntos. De esta manera si el cliente no está contento con lo que puedes entregaran o mueve los postes de la meta pero que has logrado todo lo que en breve a que tienes algo que puede referirse.

Una breve es un buen lugar partido para usted, también. Puede ser el comienzo de su ' hacer ' lista para su viaje: siempre consulte a su breve y pregúntate a ti mismo, 'soy yo cumpliendo esto?'

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Imagen: Photodune

Ser un Stickler para Trámites

Hoy en día tendemos a tener mucha información almacenada en un teléfono, tablet o portátil pero siempre recomiendo una copia — en caso de! Y viceversa, si usted prefiere una impresión pensar en ajustar una imagen rápida de la documentación del teléfono así que tienes una copia de seguridad.

Mantenga su horario, horarios y cualquier otra documentación en uno organizado lugar (como una carpeta o ziplock bolsa) por lo que puede poner sus manos en algo fácilmente. Por supuesto todo en un solo lugar significa todo ha perdido si usted debe perder, por lo que es realmente importante para asegurarse de que usted tiene una copia de seguridad.

Nombres y teléfonos de todos los contactos locales y de emergencias en caso de cambian de planes o algo pasa.

Requisitos Legales

Algunos países necesitan tener ciertas cosas en orden cuando vaya allí. Esto podría ser tan complejo como una visa o tan simple como una pieza de identificación con foto, así que hacer su investigación en donde te diriges y asegúrese de que tener la documentación requerida. Recuerde, la mayoría de los países tiene requisitos más restrictivos para personas que viajan al trabajo que hacen para los turistas. Asegúrese de que usted tiene todo en orden o usted podría estar sujeto a extra honorarios (o peor aún, ser dado vuelta ausente) en la frontera.

Si usted está conduciendo, usted debe leer sobre las leyes cuidadosamente antes de ir. Cuando estás alquilar un coche, generalmente todo lo que necesita está cubierto en el contrato de alquiler. Sin embargo, tomar su propio coche, y necesita estar más preparado. Por ejemplo, para mí viajar a Francia desde el Reino Unido es necesario tener una pegatina GB claramente posicionada en mi coche, reflectores de faros (como nos dirigimos al otro lado de la carretera), dos sin abrir de aliento, un triángulo de advertencia y así sucesivamente. Las reglas cambian otra vez si se dirige entonces a España, Suiza o Sudáfrica. Investigación con cuidado y haga una lista de cosas para tomar, que podría ahorrar una multa!

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Imagen: Photodune

Obtener Cobertura de Seguro Adicional

¿Son derecho a la asistencia sanitaria gratuita o con descuento en el país que visita? Si es así, asegúrese de que tener cualquier cosa necesaria para recibir sus documentos seguros y que (como la tarjeta de la tarjeta sanitaria europea si vives en el Reino Unido) también. La TSE significa que reciba tratamiento en la misma base que el residente de ese país. Sin él, nos sería pagar grandes cuentas médicas y confía pesadamente en el seguro, así que si usted tiene derecho a ella Asegúrese de que lo tienes.

Asegurar a usted y su equipo es realmente importante cuando vas a viajar, pero los dos no van necesariamente juntos. Mayoría de los seguros de viaje cubren solamente aquellos artículos hasta cierta cantidad (alrededor de 200 libras) que no se acercan a cubrir el costo de nuestro kit profesional. Cubriendo su kit por separado con recorrido seguro es caro, así que considere alternativas:

  • Seguro de negocio: ojala te sea asegurado de todos modos si trabajas como fotógrafo/cineasta y su política cubre a menudo tú y kit de viaje en el extranjero siempre y cuando sea bajo una cierta cantidad de días. Si es o no cubierto como estándar, generalmente no cuesta mucho más para agregar sobre y la paz de la mente merece la pena.
  • Inicio seguro: su póliza de seguro de hogar cubrirá a menudo elementos con nombre cuando fuera de la casa. Doble Compruebe para asegurarse de que esto también es aplicable si usted está fuera del país. Elementos con nombre no son baratos. Es £50 por artículo sobre £1000 en nuestro seguro, pero si se considera cuánto los lentes de las cámaras que valen entonces puede ser dinero bien gastado.
  • Seguro de coche: como seguros de hogar puede cubrir tu equipo, siempre y cuando no haces nada tonta como dejar el coche abierto o cualquier objetos de valor en Mostrar.

También es muy sabio para asegurarse de que su seguro cubre la responsabilidad, en caso de que causan accidentes o lesiones a una persona o sus bienes. Si son disparos en una casa señorial y pase su obscuro pero original (y horriblemente caro) pintura al óleo de la pared con las patas de su trípode, mejor que ser cubierto por su seguro para la reparación que al pagar la cuenta.

Parte 2. Conseguir Allí y Listo

Planifica Tu Ruta

map
Imagen: Photodune

Por lo tanto se ordena su escrito y sabes donde tienes que ser y cuando. Ahora puede empezar a trabajar el mejor uso de su tiempo. Google Maps es un gran punto de partida para esto. Puedes poner pins en todos los lugares que necesita para que se puede obtener un resumen de la geografía y ver cuanto tarda para llegar a cada destino de la última.

También puede utilizar Street View para tener una idea de exactamente el lugar a que vas como se verá. También es una relativamente nueva característica que le permite ver cuando una atracción particular es en su mayor actividad, por lo que puede evitar o golpear las veces según el caso.

No contar con una conexión de red en tu teléfono móvil para ver el mapa a medida que avanza. Como una copia de seguridad, descargar todos los mapas de antemano por los lugares que vas a usar aplicaciones como OsmAnd (Android) o OpenMaps (iPhone). Estas aplicaciones le permiten descargar mapas altamente detallados para uso sin conexión. Mientras que no tienen todas las funcionalidades de Google Maps, puede ser un protector de la vida real si estás en un lugar sin cobertura.

Incluso si usted está utilizando un mapa digital y un GPS sat-nav, conviene todavía tener un mapa físico de donde estarás en caso de que lo peor sucede y tecnología no le. También significa que si la ruta tiene que cambiar o alterar su itinerario puede tomar decisiones rápidamente y fácilmente.

Si vas manejando y usando un sat-nav, tratar de hacer una lista de códigos postales, código postal para hacer la vida más fácil para ti, pero incluyen también las direcciones completas. Así, si estás perdido en medio de un código postal y la necesidad de pedir ayuda, tienes el nombre de la calle práctico.

Si utiliza el transporte público, hacer una lista de tiempos y lugares de salida y alternativas en caso de que el servicio ha sido cancelado. Descargar un calendario adelantado en línea o recoger un calendario tan pronto como llegue a su lugar.

Hacer un Programa con un Montón de Espacio para Respirar

Una vez sabes la mejor ruta para alcanzar sus metas y saber el tiempo que usted tiene que completarlo que puedes empezar a hacer un horario real. Recuerde ser realista: cuenta para atascos, cancelado trenes, perdernos y siempre permita un tiempo extra. No tendrás todo el tiempo del mundo pero necesita asegurarse de que tener suficiente margen de maniobra para que no se asuste si algo sale mal y necesitas hacer ajustes.

Un ahorro de tiempo útil es a búsqueda de imágenes los lugares a ser fotografiar/filmar y luego coloque las imágenes en la parte pertinente de su horario. Cuando estás en un lugar extraño, puede ser difícil saber si estás en el área derecha y una ayuda visual puede ayudarle a colocar donde usted es mucho más rápido. También puede ayudarle a saber donde usted necesita obtener '' el disparo.

Si usted a viajar con otros o reunión para arriba con ellos en su destino, pida una copia de su horario también. El año pasado mi pareja y yo estábamos filmando una carga entrenador de personas como viajaron los campos de batalla de Somme de Francia y de Bélgica por lo que fue integral para conocer donde estarían y cuando así podríamos obtener sus por delante de ellos y hacer un comienzo.

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Imagen: Photodune

Que Debe Traer

Cuánto kit toma depende de lo que realmente necesita y cómo usted viajará. Si vas a viajar en coche tienes más margen de maniobra. Si vas a viajar en avión vas a limitarte a lo que usted puede caber en su equipaje.

Personalmente, nunca pondría mi kit (aparte de trípodes y accesorios) en equipaje de bodega, obtiene demasiado recuperado alrededor de ahí abajo y se pierde más fácilmente. La bolsa pones tu kit en necesidades se adhieren a las directrices de la aerolínea, pero aún también ofrecen protección y espacio suficiente. Idealmente, también tendrá una cubierta impermeable que puede mantenerse seco mientras estás fuera de casa. Tener en cuenta que hay ciertas cosas que usted no puede tomar a través de la seguridad en un aeropuerto, y baterías de repuesto pueden ser uno de esos, así que no te pillen y verse forzado a dejar nada atrás.

La mejor manera de decidir qué kit para devolver a su horario. Decidir (y hacer una lista de verificación para esto) en cada pedacito de kit lo necesario para cada tarea se debe alcanzar durante el viaje. Después de esto, incluyen cualquier cuerpos de cámara necesitarás y entonces accesorios como baterías (y repuestos), tarjetas de memoria (y repuestos) y filtra y así sucesivamente.

Energía también es importante. ¿Está tomando cargadores con usted? Usted realmente debe. Incluso con pilas de repuesto, las cosas pueden ir mal. En un viaje a Skye el año pasado accidentalmente encendí mi cámara como ponerlo lejos. Normalmente esto no habría sido un problema, sería de apagado automático, pero mi bolso cambiado de puesto y pulsa en el botón del obturador, haciendo que la cámara tomar fotografías hasta que la batería se descarga completamente.

Cuando se trata de lentes, zooms son una mejor 'cubierta de todos' que primos si el espacio es un factor. Si usted tiene el espacio, números primos tienen generalmente más agudo y más confiable, las partes menos móviles.

Pensar en Contratar Ayuda

Normalmente no puede usar ayudantes en trabajos en casa, pero vale la pena considerar contratar a alguien local sobre su viaje. Incluso si es sólo para el día de tu sesión, tener una persona en su equipo con conocimiento local puede ser inestimable. Usted puede planear desde lejos solamente tanto. Un buen ayudante, fixer, o cámara de segunda persona, que vive y obras donde va se saben cosas que usted solo no puede, de donde obra vial está pasando a los mejores lugares para conseguir un sándwich.

Si usted decide utilizar las instalaciones locales o la tripulación durante el viaje, sitios de terceros como Blink son grandes recursos. Busca el papel necesidad y la vas a estar en la ciudad y le proporcionará una lista de contactos potenciales que el proyecto de ley. Usted puede incluso utilizar la aplicación para crear informes y para mantener en contacto para la duración.

Si prefiere un método más tradicional, asegúrese de chequear referencias y comentarios de servicios antes de viajar. Lo más probable es que no tendrás otra oportunidad, por lo que necesita para asegurarse de que cualquier persona contrate es confiables y debidamente capacitados.

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Imagen: Photodune

Parte 3. En el Trabajo

Estar Preparado

Ya hemos hablado sobre aspectos prácticos tales como tener un mapa de la zona con usted, hacer duplicados de contactos de emergencia y así sucesivamente, pero hay algo tan importante que puede ser pasada por alto: estancia alimentada e hidratada.

Si vas a viajar en coche, genial, no hay excusa! Abastecerse de agua embotellada y aperitivos para veces cuando estás en el camino. Si usas transporte público y está limitado por el espacio, tienen una botella de agua con usted que usted puede recargar de cafeterías, fuentes de agua y baños.

Dése Tiempo de Inactividad

Esto es algo que usted realmente debe planear en su etapa de programación: suficiente tiempo de inactividad. No hace ningún bien y ciertamente no beneficia a su cliente si usted está cansado y propensos a cometer errores. ¡También es potencialmente peligroso! Pueblo dormido al volante de coches a menudo cuando están cansados; Asegúrese de tener un descanso cada dos horas de conducción: salir del coche, estirar las piernas, conseguir una taza de té o café.

No Se Apresure: Hacer el Trabajo Que Vino Para

Esto enlaza con el tiempo de inactividad, pero es importante para que funcione correctamente.

Que lejos en una tarea puede a veces ser difícil, especialmente si no es algo hacemos a menudo. Haciendo lo que ha sido informados y pagan es su prioridad, por lo que no se debe confundir la asignación con un día de fiesta. Si todos los demás golpes temprano pero no tienes todo lo que necesita, seguir trabajando. Usted debe gozarse en su asignación, que será, pero haga su lista de su prioridad. Si todo es y hecho durante el día podrá relajarse y disfrutar de la noche.

Realizar a la medida de su capacidad y no correr o hacer cosas descuidadamente. Una vez más, esto es donde tu agenda entra, así que espero que le habrá permitido para tiempo extra, pero suceden cosas que nosotros no podemos explicar. Si cambian las cosas en el suelo solo Recuerde que es mejor hacer unas pocas cosas bien que todo mal!

Si algo no salen con el plan o crees que podría hacer mejor, tome nota de ella y considere revisar al final del viaje, si hay tiempo. Pasar demasiado tiempo tratando de conseguir algo adecuado afectará el resto de su horario. Si usted está filmando estilo 'correr y pistola' entonces es generalmente sabio a volver otra vez a conseguir algunos Pick-up y establecer tiros en lugar de intentar hacerlo todo a la vez. Si está siguiendo 'Acción' entonces usted tendrá generalmente un marco de tiempo muy específico obtener el tiro, y tal vez sólo uno ir en él, así es su prioridad.

Corriendo no incluye cómo tratas a tu equipo. Puede ser tentador, si usted tiene prisa, meter todo en la parte trasera del coche y ponerse en marcha. Resistir. Deconstruir como usted normalmente y asegúrese de que todo esté en su lugar. El último trabajo del día es limpiar y organizar su equipo, ponen todo en carga y copia de seguridad de trabajo su jornada de. No saltarla.

Respaldar Su Trabajo Tan Pronto Como Sea Posible

He mencionado repetidamente la importancia repuestos son y lo mismo ocurre con sus cuadros o imágenes. Si tiene tarjetas de memoria de repuesto, los puede utilizar para crear copias de seguridad se dispara, pero no existe sustituto para tener un par de discos duros con usted también.

Copia de seguridad al final de cada día y mantener las unidades en distintos lugares donde sea posible. Si utiliza un ordenador portátil para gestionar a la transferencia, dejar una copia en allí también. Cuanto más mejor. Por último, si tienes internet de acceso, deje una copia en la nube o en su buzón, en algún lugar se pueden acceder tus archivos si tus copias ir la distancia.

Trabajar la Conexión Wi-Fi Gratis

Muchos lugares ahora le permiten hacer uso de su conexión wi-fi, aunque es generalmente Cortés a comprar una bebida o algo en lugar de a gorronear. Punta de Cheeky, aunque: generalmente puede elegirlo de afuera, así que si te sientes particularmente skint entonces es una opción!

Conexión wi-fi es grande porque usando almohadillas/móviles/portátiles en internet en otro país a menudo puede costar una fortuna. Utilice la red para mantenerse al día con el pronóstico del tiempo, si es el tiempo crítico, utilizarlo para actualizar su mapa de ruta si las cosas cambian o incluso sólo para mantener sus redes sociales páginas de negocio hasta la fecha.

Ser seguro, Ser Responsable

Ha habido mucho en las noticias últimamente sobre fotógrafos daños a propiedad o ellos mismos en la búsqueda de la fotografía perfecta. En Chipre, un fotógrafo se quemó abajo un monumento histórico al spinning lana de alambre, en Florida, dos turistas se rompieron una estatua después de subir en él para obtener un selfie. Usted consigue la idea.

Mientras que la mayoría de nosotros es bastante sensible, todavía puede ser tentador para nosotros tratar de entrar el fresco mirando el edificio abandonado, por ejemplo. Entrar en cualquier lugar es imprudente, pero pasando a otro país puede ser aún más peligroso. ¿Si hay son señales de advertencia, se les entiende? El piso puede ser peligroso o puede haber productos químicos peligrosos o asbesto en el sitio. No merece la pena el riesgo.

Hay lugares que usted debe evitar fotografiar, como instalaciones militares, incluso de tierras públicas. Puede conseguir indeseada atención y usted puede encontrar difícil de explicar sus intenciones debido a las barreras del idioma. A veces algo puede ser perfectamente legal pero van totalmente en contra de las costumbres o tradiciones. En algunas partes del Medio Oriente, por ejemplo, las mujeres musulmanas no pueden ser fotografiadas. Averiguar lo que es aceptable y tratar de pegar dentro de esos límites, siempre que sea posible. En caso de duda, siempre es mejor preguntar primero.

No hay garantías en vida, pero podemos tomar todas las precauciones posibles para estar tan seguro como sea posible. Si ha habido malestar político o hay una mayor que el habitual riesgo de amenaza a su seguridad en un país, su gobierno emitirá generalmente consejos de viajes. Compruebe su destino elegido y tomar una decisión basada en su recomendación.

Las medidas más pequeñas, pero igualmente importantes, que usted puede tomar son cosas como no dejar objetos de cualquier valor en Mostrar en su coche. Si debe mantener el equipo en el asiento trasero, cubrirla con una manta, por lo que no es obvio lo que es. Si caminas alrededor con kit caro puede ser aconsejable invertir en un bolso que no parece un bolso de la cámara.

Lista de Asignación de Viajes

Fotografiar o filmar fuera de su casa, especialmente en otro país, es una experiencia fantástica. No sólo es ideal para tu CV pero hace maravillas para el desarrollo personal también. Aquí está un resumen de nuestros puntos claves:

  1. Clavo la asignación breve antes de irte: manejar las expectativas desde el principio.
  2. ¡Planificación, planificación y planificación más! Elaborar la ruta y hacer un calendario.
  3. Asegúrese de que usted tiene todo el papeleo necesario y nada legalmente requeridos para visitar tu destino.
  4. Asegúrese de tener un seguro para usted y su equipo, Recuerde incluir el seguro de responsabilidad. Revise las políticas de la casa y del coche para ver lo que ya está cubierto.
  5. Kit esencial de toma y copia de seguridad de engranaje pero no sobrecarga a sí mismo. Reflexionar y trabajar en lo que realmente necesita.
  6. Hacer un plan de copia de seguridad del archivo: primero a través de tarjetas de memoria, luego separar las unidades de disco y por último, hacer uso del almacenamiento en la nube.
  7. Si estás pensando en contratar personal, uso de sitios de terceros que permiten realizar búsquedas por destino y habilidades.
  8. Cuando estés lejos, asegúrese de tener un mapa físico de la zona por si acaso eres de señal o su tecnología le permite.
  9. Programar downtime. Estás allí para hacer un trabajo y que tiene prioridad pero necesita sus días de descanso también.
  10. Llevar agua y aperitivos con usted.
  11. Tómese su tiempo y hacer un buen trabajo. No Haz descuidado simplemente porque las cosas son rápidas. Pack kit como lo hace normalmente y si lo necesitas, visita algún lugar dos veces en lugar de que acomete la primera vez.
  12. Hacer uso de conexión wi-fi para verificar en el mundo donde sea posible y por delante de cosas como el tráfico y el tiempo.
  13. Ser seguro, comprobar las advertencias de viaje de gobierno antes de ir y no hacer nada ilegal (por ejemplo, violación).
  14. Sea respetuoso de las culturas locales. Hacer algunas investigaciones antes de ir a averiguar lo que es y no es aceptable.
  15. Ser discretos. No deje objetos de valor en el show, incluyendo su persona siempre que sea posible. Obtener una bolsa de incógnito.

¡Bon Voyage!

Viaje puede o no ser para usted, pero una vez en el ritmo de trabajo fuera de casa lo pone más fácil. Mucho del proceso se convertirá en segunda naturaleza para usted, pero no es complaciente o es probable cometer errores. Incluso para el profesional experimentado en otros lugares de trabajo, es sensato hacer copias de tus papeles y documentos importantes, por si acaso.

Lo más importante es hacer buen trabajo y disfrutar haciéndolo. Sí, estás allí a trabajar pero no hay ninguna razón que usted no puede tener una explosión. La experiencia de trabajar en un nuevo lugar es un privilegio que no todo el mundo tiene, por lo que aunque nos podemos todos gemir sobre nuestros trabajos de vez en cuando, es importante recordar que somos realmente afortunados, también; salir y hacer la mayor parte de él.

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