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Flujo de trabajo en Lightroom: Configuración de datos y elementos esenciales de la importación

Spanish (Español) translation by Susana Aracena (you can also view the original English article)

En esta serie de tutoriales te enseño cómo crear un flujo de trabajo sólido para trabajar con tus imágenes en Adobe Lightroom. Esta serie cubre cada paso, desde la descarga de imágenes desde tus tarjetas de memoria hasta la entrega de imágenes a clientes y la creación de tu archivo fotográfico.

En este tutorial nos enfocaremos en configurar tus carpetas de imágenes y el proceso de importación. El objetivo es configurar tu flujo de trabajo para que tu colección esté siempre bien organizada y a salvo de la pérdida de datos. Aunque nuestra serie se enfocará en mi herramienta de flujo de trabajo favorita - Adobe Lightroom - los principios pueden aplicarse independientemente del software que elijas.

Los fotógrafos tienden a enfocarse en la parte de creación de imágenes de su flujo de trabajo, descuidando un paso crucial: la etapa de configuración de datos. Esta es la parte que más pasan por alto los fotógrafos en su flujo de trabajo en Adobe Lightroom.

Las mejores prácticas de configuración de datos

Nuestras imágenes digitales son valiosas para nosotros, pero la configuración de nuestras computadoras a menudo no lo refleja. Al final de este tutorial, tu proceso de gestión de datos será claro y seguro.

El diseño de esquemas de datos sólidos se reduce a tres palabras: estructura, almacenamiento y seguridad. Estos tres principios asegurarán que nuestras imágenes se almacenen de una forma que las mantenga seguras y organizadas.

Estructura

Cuando pienso en la estructura de la colección de imágenes, pienso en la forma en la que están organizadas en el disco duro de la computadora.

Antes de reorganizarla, mi colección de imágenes era un desastre. Tenía archivos de imagenes esparcidos por las carpetas de mi computadora, ubicadas por todo el disco duro. El problema con esto es simple: cuando llega el momento de hacer copias de seguridad o de mover mis imágenes la posibilidad de pasar algunas por alto es muy alta. Cuando has dejado tus imágenes por toda tu casa digital, es casi seguro que te olvidarás de algunas de ellas.

Creo firmemente que la mejor estructura es nombrar tus carpetas de imágenes de acuerdo a la fecha. Organizar las carpetas en una serie de carpetas de Año / Mes / Fecha es mi sistema preferido.

Folder structure imagesFolder structure imagesFolder structure images
Mi enfoque para organizar mis archivos de imagen es simple y estructurado. Hay una carpeta para cada año en que he capturado imágenes, y luego una carpeta dentro para cada fecha en la cual tengo archivos de imagen. Mientras algunos fotógrafos podrían querer más control nombrando carpetas en base a eventos, prefiero este sistema porque es fácil de mantener; prefiero simplemente copiar todas las imágenes en el disco duro y luego explorarlas en Lightroom.

Un problema que algunos fotógrafos plantean en cuanto a esta estructura es que las imágenes no están nombradas u organizadas de manera significativa. De hecho, entiendo esto completamente porque es como solía organizar mi colección; nombraba mis carpetas de acuerdo al evento de las imágenes dentro de ellas.

Un método alternativo sería agregar el nombre de la toma al importar. Con las opciones de importación de Lightroom, puedes crear plantillas de nombre personalizadas fácilmente para incluir el texto que tú determines. Si estás buscando nombres de archivo con más significado, esta es una manera fácil de configurarlo. En el pasado, he utilizado este método de nomenclatura con clientes de fotografía de bodas, al incluir el nombre de la novia y el novio en el archivo.

Es verdad que al organizar tus imágenes por fecha de captura podrías evitar los nombres "significativos", pero no me parece que esto sea un problema; simplemente agrego los datos del evento cuando añado las imágenes a Lightroom. En términos de nomenclatura y almacenamiento, simplemente registro la fecha de captura en el nombre del archivo. Para las bodas - que son mi principal tipo de cliente - podría agregar el nombre del cliente al nombre de archivo, pero me apego en gran medida al esquema de nombres por fecha.

Lightroom import dialogLightroom import dialogLightroom import dialog

En las opciones de importación de Lightroom, uno de los paneles más poderosos es el panel de Cambio de nombre de archivo que permite aplicar nombres de archivo personalizados mientras se copian las imágenes. Para acceder al poderoso generador de plantillas de cambio de nombre de Lightroom, elige Editar en el menú desplegable Plantilla de esta captura de pantalla.

Lightroom filename template editorLightroom filename template editorLightroom filename template editor
El editor de plantillas de nombre de archivo de Lightroom es una herramienta increíblemente poderosa que controla la personalización de nuestros nombres de archivo. Los recuadros y opciones desplegables en la parte inferior de esta ventana nos permiten añadir partes de la plantilla al nombre de archivo. Podemos agregar el nombre de archivo, numeración y opciones de texto a medida, con una vista previa que se muestra en el "Ejemplo". Guardar este ajuste preestablecido guardará el esquema de nomenclatura para futuras imágenes.

Cuando se trata de nombrar tus archivos, hay una serie de sistemas que puedes aplicar. Como se mencionó anteriormente, puedes aplicar un esquema de nomenclatura simple basado en el día y la hora en que se captura la imagen, y agregar la información sobre la toma a través de los metadatos.

Almacenamiento

El almacenamiento de imágenes también es clave para proteger su seguridad. En un mundo perfecto, practicamos la "separación de datos" al mantener el sistema operativo separado de nuestros datos. En mi computadora de edición principal tengo dos discos: un SSD, o disco de estado sólido, que alberga el sistema operativo de mi computadora, y otro disco duro que almacena mis datos, incluidas las fotos.

Me doy cuenta, sin embargo, que muchos fotógrafos han adoptado una configuración completamente móvil y utilizan una computadora portátil como su ordenador principal. Esto hace que la separación de datos sea poco práctica, dado que no puedes agregar otro disco fácilmente.

Lightroom, sin embargo, funciona muy bien con imágenes almacenadas en un disco duro externo. Los discos con USB 3 son más que suficientemente rápidos para editar imágenes. Si eres un guerrero del camino, un disco externo resistente y rápido es una opción viable para el almacenamiento de tu trabajo a corto plazo.

Si utilizas un disco externo, no olvides hacer una copia de seguridad del disco portátil cuando regreses a tu base de operaciones. Yo trato de no eliminar las imágenes de mis tarjetas de memoria hasta saber que los archivos están almacenados de manera segura. Un disco externo no cuenta como seguro: puede perderse, dañarse o corromperse con demasiada facilidad. Tu computadora portátil y el disco externo solo funcionan como almacenamiento temporal.

Seguridad

Proteger la integridad de tu colección de imágenes es esencial. A todos nos han hablado sobre la importancia de las copias de seguridad, pero muchos de nosotros las evitamos. No lo hagas. Ya hemos consolidado nuestros datos: las copias de seguridad son más fáciles que nunca.

En última instancia, creo que las copias de seguridad no se tratan del software que utilizas para hacerlas; se trata de fijar fechas en tu calendario y comprometerte a hacerlas. Configúralas para que empiecen antes de irte a la cama o de comenzar otras tareas y el proceso de copia de seguridad será completamente natural.

En última instancia, creo que las copias de seguridad no se tratan del software que utilizas para hacerlas; se trata de fijar fechas en tu calendario y comprometerte a hacerlas.

Mi forma favorita de hacer copias de seguridad es probablemente el sistema más simple imaginable: una vez al mes, conecto un disco duro externo y arrastro y suelto toda la carpeta "Imágenes" en el disco duro externo. Es así de simple. Después paso un tiempo verificando que todas las imágenes se hayan copiado, y eso satisface mi necesidad de garantizar una copia de seguridad segura. Mantengo un recordatorio en el calendario de mi teléfono para no olvidar realizar las copias.

Mi destino externo favorito para copias de seguridad es una configuración de disco duro tipo RAID 1. Se trata de una configuración de disco duro "espejada" en la que se utilizan dos discos físicos y en la que cada disco contiene los mismos datos. Si un disco muere o presenta problemas, los datos permanecen seguros e intactos en el otro disco.

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Este Synology DiskStation es una parte clave de mi flujo de trabajo debido a su capacidad para proteger mis datos. Como disco duro externo RAID 1, alberga dos discos duros de 1 terabyte. El disco duro se muestra en mi computadora como un disco con 1 terabyte de espacio de almacenamiento utilizable. Cada disco contiene una copia exacta de la fecha, garantizando su seguridad. Si un disco muere o falla, puedo reemplazarlo fácilmente y asegurarme de que los datos se almacenen de forma segura en el disco en buen estado.

Si utilizas una computadora de escritorio podrías tener un disco conectado para hacer copias de seguridad cada hora o cada noche, automáticamente, y así ni siquiera tendrías que recordarlo, se harían solas. También puedes aprender más sobre cómo programar y automatizar tus copias de seguridad en este artículo para Tuts+.

Además, considera la posibilidad de mantener un disco duro en otro lugar como una medida de seguridad de datos adicional. Yo moví mi colección a Dropbox cuando comenzaron a vender 1 terabyte (1000 gigabytes) por el mismo precio que había estado pagando 100 gigabytes. Mis imágenes están almacenan en dos lugares: los discos duros in situ y Dropbox.

También existen varios servicios de la competencia que vale la pena considerar, incluyendo Amazon Glacier, Google Drive, Backblaze y el recién llegado BitTorrent Sync, que utiliza tu propia red de computadoras en lugar de los servidores corporativos.

Tampoco descuides las copias de seguridad del catálogo de Lightroom. Probablemente muchas veces se te ha preguntado si quieres realizar una copia de seguridad de tu catálogo al salir de Lightroom, pero probablemente las has omitido la mayor parte del tiempo.

Backup Lightroom catalogBackup Lightroom catalogBackup Lightroom catalog
No olvides hacer copias de seguridad de tu catálogo de Lightroom. Este mensaje a menudo aparecerá al salir de Lightroom. Asegúrate de realizar copias de seguridad periódicas del catálogo, idealmente en un disco diferente a aquel en el cual reside el catálogo.

La importación

La copia de imágenes de la tarjeta de memoria a la computadora se puede realizar de varias maneras, pero recomiendo utilizar Lightroom y solo Lightroom. Hay varias razones clave para esto: cambio de nombre, organización y aplicación de perfiles de imagen.

¿Recuerdas el sistema de organización que discutimos anteriormente? Podemos automatizar el proceso de cambio de nombre con Lightroom para que todos nuestros archivos importados sigan automáticamente nuestra estructura.

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El editor de plantillas de nombre de archivo de Lightroom es una herramienta increíblemente poderosa que controla la personalización de nuestros nombres de archivo. Los recuadros y opciones desplegables en la parte inferior de esta ventana nos permiten añadir partes de la plantilla al nombre de archivo. Podemos agregar el nombre de archivo, numeración y opciones de texto a medida, con una vista previa que se muestra en el "Ejemplo". Guardar este ajuste preestablecido guardará el esquema de nomenclatura para futuras imágenes.

Este método es superior porque está completamente integrado en Lightroom. Usar el menor número posible de aplicaciones para todo el proceso de imagen ayuda a crear un flujo de trabajo más fluido.

Ajustes

Cuando comencemos a añadir imágenes a Lightroom, el programa aplicará perfiles de cámara a las imágenes. Estos perfiles de cámara son conjuntos de ajustes diseñados para afectar la forma en que las imágenes RAW son procesadas desde la cámara. Con varias opciones diferentes, existen perfiles que se ajustan a diferentes flujos de trabajo dependiendo de tus necesidades. Los he dividido en dos categorías de flujos de trabajo: un flujo de trabajo acelerado y un flujo de trabajo de la mejor imagen posible.

"Acelerado"

En un enfoque de flujo de trabajo acelerado, nuestro objetivo es simple: mejorar nuestras imágenes teniendo en mente la velocidad del flujo de trabajo. Nos enfocamos en procesar muchas imágenes y en entregarlas a un cliente rápidamente. Lightroom se destaca en esto.

De hecho, Lightroom viene configurado de fábrica para favorecer este tipo de flujo de trabajo. Por defecto, Lightroom aplicará el perfil de Adobe Estándar, que es ideal para el flujo de trabajo acelerado.

Lightroom calibrationLightroom calibrationLightroom calibration
Para cambiar el perfil de la cámara, busca el panel de "Calibración" en el módulo Revelar. Aquí, puedes ver que se ha elegido un perfil adecuado para el flujo de trabajo de estilo acelerado, el perfil "Adobe Estándar".

"La mejor imagen posible"

Mientras que el flujo de trabajo acelerado favorecerá el procesamiento rápido y la entrega rápida de imágenes terminadas, el flujo de trabajo de estilo la mejor imagen posible favorecerá la precisión y la perfección de una imagen terminada adecuada para una impresión ampliada. Este flujo de trabajo está orientado a salir de Lightroom eventualmente para realizar ajustes finos en un programa, como Photoshop, que ofrezca aún más control.

En el flujo de trabajo de la mejor imagen posible, elige un perfil de cámara diferente al importar. Los perfiles disponibles variarán de una cámara a otra, pero típicamente hay un perfil neutro o fiel que mantendrá tu imagen neutral y con un contraste más bajo. Elige uno de estos perfiles y apégate a él.

Los perfiles fieles o neutros harán que tus imágenes se vean un poco planas, pero en realidad esto es útil. Mirar una imagen más lineal y sin procesar te permite evaluar tu trabajo claramente desde un punto de vista técnico de calidad de imagen. Una vez que hayas hecho correcciones a tus imágenes neutrales, puedes decidir cómo hacer que se vean bien. En última instancia, este flujo de trabajo se trata de hacer correcciones básicas, como balance de blancos y recuperación de iluminaciones, antes de enviar la imagen a Photoshop u otras aplicaciones para un procesamiento y ajuste detallado.

Ya sea que tu enfoque sea enviar imágenes a los clientes rápidamente y en lotes o perfeccionar imágenes para impresión, hay un flujo de trabajo en Lightroom que se ajusta a nuestras necesidades. Gran parte de esto se relaciona con el perfil que seleccionamos, así que elige de acuerdo a las necesidades de tu flujo de trabajo.

Terminando

La primera parte de nuestra serie de flujos de trabajo digitales se enfoca en la parte menos emocionante, pero quizás la más importante, de la creación de un sistema. Puede que sientas que no logramos mucho hablando de configuración de archivos y almacenamiento de datos, pero es  esencial para el flujo de trabajo. En última instancia, la prioridad máxima es configurar esta parte del proceso adecuadamente para garantizar la seguridad y la utilidad de nuestros datos.

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