क्या तुम सोचते हो कि आपको एक अच्छा बिजनेस वीडियो बनाने के लिये केवल एक कैमरा और माइक्रोफ़ोन की जरूरत है? फिर से विचार करना! सबसे पहले, आपको एक योजना की आवश्यकता है। इसका अर्थ है कि, प्री-प्रोडक्शन  के रूप में जाना जाने वाला कुछ समय व्यतीत करना। 

पूर्व-उत्पादन वीडियो उत्पादन का एक कम सेक्सी चरण है, लेकिन यह सबसे महत्वपूर्ण भी है। विवरणों को पहले से मुद्रांकन (हैमरिंग) करना सुनिश्चित करता है कि, आप और आपके ग्राहक एक ही पृष्ठ पर हैं, और आपको लंबे समय तक, बहुत सारा समय, पैसा और सिरदर्द बचाएगा। 

यहां पांच महत्वपूर्ण प्रश्न हैं, जिन्हें आप उस रिकॉर्ड बटन को हिट करने से पहले पूछना चाहते हैं: 

1. इस वीडियो का उद्देश्य क्या है?

केवल वीडियो बनाने के नाम पर वीडियो बनाना व्यर्थ है। प्रारंभ में एक स्पष्ट लक्ष्य को परिभाषित करना आपके प्रयासों को केंद्रित और प्रभावी बनाएगा।आप अपने वीडियो के साथ क्या पूरा करना चाहते हैं? क्या आप यह करना चाहते हैं: 

• ब्रांड जागरूकता बनाना? 
• एक उत्पाद (प्राडक्ट) का प्रदर्शन? 
• एक कार्यक्रम (ईवेन्ट) को बढ़ावा देना? 
• अपने क्षेत्र में एक इक्स्पर्ट के रूप में अपना स्थान बनाना?  
• बाजार को शिक्षित करना? 

वीडियो के लिए संभावित उद्देश्यों की सूची और आगे बढ़ती जाती है!

अपना लक्ष्य ढूंढें

लक्ष्य जानने से आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि, किस प्रकार के वीडियो बनाने हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने क्षेत्र में एक इक्स्पर्ट के रूप में खुद को स्थान देना चाहते हैं, तो आप छोटी टिप वीडियो की एक सतत श्रृंखला बना सकते हैं। यदि आप अपने लैटस्ट उत्पाद का उपयोग करने के लिए ग्राहकों को दिखाना चाहते हैं, तो आप एक प्रदर्शन वीडियो बना सकते हैं। लेकिन अगर आप उत्पाद के बारे में जागरूकता बढ़ाना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय उस पर ध्यान केन्द्रित करना चाहते हैं कि, वह क्या कर सकता है और यह आपके लक्षित (टार्गट) बाजार को कैसे मदद कर सकता है।

किसी भी तरह से, इसे सरल रखें: प्रति वीडियो एक लक्ष्य के अनुसार सोचें। यदि आपके पास एक से अधिक लक्ष्य हैं, तो अधिक वीडियो बनाएं! 

2. आपका श्रोता कौन है? 

"हर कोई" एक जवाब नहीं है! आपको विशेष रूप से पता होना चाहिए कि, आप कौन सा संदेश चाहते हैं, और वे क्या जानना चाहते हैं। अधिक लक्षित संदेश, सफलता का अधिक से अधिक अवसर है। 

अपने दर्शकों के लिए सही भाषा बोलें 

मान लें कि आपका बिजनेस जूते के लिए ऑर्थोटिक्स बनाती और बेचती है। आपके पास दो संभावित ऑडियंस हैं। पैर की समस्या वाले लोग, और चिकित्सक जो ऑर्थोटिक्स निर्धारित (प्रिस्क्राइब) करते हैं। 

यदि आप ऐसे व्यक्तियों को लक्षित कर रहे हैं जिनको ऑर्थोटिक्स की आवश्यकता है, तो आप उन लोगों के "दर्द बिंदु (पेन पॉइन्ट)" को संबोधित करना चाहते हैं (जानबूझ का मजाक)। एक उदाहरण के लिए एक अवस्था  है जिसे प्लैन्टर फासीसीटिस कहा जाता है। आपका वीडियो समझा सकता है कि यह स्थिति क्या है, इसका कारण क्या है, और कैसे एक ऑर्थोटिक दर्द को कम करने में मदद कर सकता है। 

यदि आप डॉक्टरों को लक्षित कर रहे हैं, हालांकि, आपका ध्यान बदल जाएगा। वे पहले से ही जानते हैं कि प्लैन्टर फासीसीटिस क्या है। इसके बजाय, आप उन्हें दिखा सकते हैं कि कौन सा ऑर्थोटिक सबसे उपयुक्त है, और यह कैसे ऑर्डर करना है।

यह जानने के साथ कि आप किस से बात कर रहे हैं, सही टोन और शैली का निर्धारण करने में भी मदद करेगा। चिकित्सकों के लिए वीडियो संभवतः सीधी, पेशेवर और चिकित्सा शब्दावली के साथ शामिल होगा।  उपभोक्ता के लिए वीडियो अधिक आकस्मिक, संवादात्मक होगा, और आम आदमी की शब्दों का उपयोग करेगा।

3. आपके महत्वपूर्ण संदेश क्या हैं? 

सबसे बड़ी गलतियां बिजनेसस में से एक यह है कि, एक बड़ी वीडियो में सब कुछ ठूंसने की कोशिश करना। दुर्भाग्यवश, आपके द्वारा शामिल किए गए अधिक संदेश, आपके दर्शकों की उनमें से किसी को समझने और याद रखने की संभावना कम करती है। 

वास्तव में महत्वपूर्ण क्या है, उसपर फोकस करे 

खुद से पूछने की कोशिश करें: तीन सबसे महत्वपूर्ण चीजें मैं अपने दर्शकों को अपने उत्पाद (या बिजनेस या सेवा) के बारे में क्या बताना चाहता हूं?

यदि आप मेरे जैसे हैं, तो आप पूरे दिन अपने बिजनेस के बारे में बात कर सकते हैं। लेकिन जब यह वीडियो की बात आती है, तो कम ही अधिक होता है। अपने वीडियो के लक्ष्य और दर्शकों को जानने की सहायता से आप क्या शामिल करना चाहते हैं और क्या छोड़ना चाहते हैं पर ध्यान केंद्रित कर सकते है। 

ख़ुद को तीन प्रमुख संदेशों तक सीमित करने की कोशिश करें। यदि आपके पास जानकारी बहुत सारे है, तो अधिक वीडियो बनाएं !

4. वीडियो कहां दिखाया जाएगा? 

यूट्यूब पर क्या काम करता है, जरूरी नहीं कि बिक्री प्रस्तुति (सेल्ज़ प्रेज़न्टेशन) पर भी काम करे। 

आदर्श रूप से आप अपने बिजनेस वीडियो को एक से अधिक प्लेटफ़ॉर्म पर साझा करेंगे, जिसका अर्थ हो सकता है, कि उदाहरण के लिए, एक लंबा संस्करण और एक छोटा संस्करण बनाना।

विभिन्न प्लेटफार्मों में भी विभिन्न तकनीकी आवश्यकताएं होती हैं। एक सम्मेलन में एक बड़ी स्क्रीन के उद्देश्य के लिए एक वीडियो का तकनीकी विवरण यूट्यूब पर चल रहे वीडियो की तुलना में अलग होगा (हम भविष्य के ट्यूटोरियल में विभिन्न वीडियो होस्टिंग विकल्पों के इनस-आउटस को कवर करेंगे)। 

यह जानने के लिए कि वीडियो कहां दिखाया जाएगा, उपयोग करने के लिए उपयुक्त प्रारूप (फॉर्मैट) और शैली को निर्धारित करने में मदद करेगा।

5. बजट क्या है? 

आह हाँ, पैसा। कोई भी इसके बारे में बात नहीं करना चाहता, लेकिन आपको यह जानना होगा कि, इससे पहले कि आप शुरू करने से पहले आपको कितना पैसा होना चाहिए- भले ही यह सिर्फ एक बॉलपार्क आंकड़ा हो।  वीडियो जितना सस्ता या उतना महंगा हो सकता है, जितना आप चाहते हैं, आप इसमें क्या डालते है के आधार पर।

एक कार खरीदने की तरह सोचें: यदि आपका बजट छोटा है, तो आप शायद एक किफायती मॉडल की टेस्ट-ड्राइव करेंगे। एक बड़ा बजट हो सकता है कि आप किसी लक्जरी सिडैन के लिए कदम उठा सकते हैं।    तब सभी विकल्प और सहायक उपकरण हैं। क्या आपको आधार मॉडल के साथ रहना होगा, या क्या आप पावर स्टीयरिंग और ताले का खर्च वहन कर सकते हैं? एक सनरूफ के बारे में क्या सोचेंगे? 

वीडियो उत्पादन बहुत ही कस्टमाइज़ किया जा सकता है- कोई भी "एक आकार सभी में फिट बैठता है" समाधान नहीं है। आखिरकार आपके द्वारा किए गए हर निर्णय बजट पर वापस आ जाता है, तो इस कठिन सवाल को पूछने के लिए तैयार रहें!  

मैंने पाया है कि, इस तरह से इसे बाहर निकालना सबसे अच्छा होगा, ताकि प्रत्येक व्यक्ति शामिल जानता है कि, परियोजना की अपेक्षाऐ और सीमाएं क्या हैं, जितनी जल्दी हो सके उतनी जल्दी। याद रखें: यह अजीब तब है, अगर आप इसे अजीब बनाते हैं! हर कोई पैसे के बारे में बोलने से थोड़ा परेशान है, लेकिन अगर आप इसे सामान्य तौर पर मानते हैं, तो यह सामान्य ही होगा। 

रीकैप

तो केवल रीकैप करने के लिए, वीडियो का उद्देश्य, दर्शक, कुंजी संदेश (की मेसज), वितरण और बजट का निर्धारण करके पूर्व-उत्पादन शुरू होता है। क्रू, उपकरण, स्थान और ग्राफिक्स, संगीत और कथा जैसे रचनात्मक तत्वों के बारे में अभी भी कई फैसले हैं। लेकिन इन पांच प्रमुख सवालों के जवाब दे और आपके पास अपने एक सफल वीडियो उत्पादन के रास्ते पर यह शानदार शुरुआत है!