Bagaimana Memberi Harga Fotografi Anda

Kita semua menyukai seni fotografi dan tantangan teknis dalam menangkap esensi tempat atau orang. Namun, pada titik tertentu kita masing-masing ingin menghasilkan uang dari bakat kita dan kerja keras kreatif karena — terus terang — barang ini mahal! Anda harus memahami cara menetapkan harga fotografi dengan benar. Sangat penting apakah Anda ingin mendanai peningkatan peralatan, menghadiri workshop impian, disisi lain mendapatkan uang tambahan, dan terutama jika Anda menginginkan bisnis yang dapat berlanjut.

Karena setiap orang dari kita mengejar berbagai jenis fotografi (pernikahan, foto jurnalistik, potret, komersial), saya tidak akan membahas banyak hal tentang harga untuk pernikahan vs. harga untuk real estat. Namun, seperti semua bisnis atau bagian dari kehidupan Anda di mana pendapatan dan biaya berinteraksi, mereka beroperasi dengan prinsip yang sama. Saya akan membahas beberapa prinsip dasar ekonomi dan bisnis serta memberi Anda beberapa tips tentang cara memperluas margin laba sehingga Anda dapat kembali ke hal yang penting bagi Anda.

Tentukan Apa yang Penting bagi Anda

Ini adalah pertanyaan fotografer yang sering diabaikan dan penting dan pengusaha perlu bertanya pada diri sendiri. Bersikap jujur dengan jawaban Anda dan menggali dalam-dalam dapat mencegah Anda menghabiskan banyak uang bertahun-tahun untuk mengejar sesuatu yang sebenarnya bukan bagian dari tujuan Anda. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan besar "Lima W": Who, What, When, Where, Why.

Yang paling penting dari pertanyaan-pertanyaan ini adalah "Why."

Mengapa kau melakukan ini? Mengapa melakukan bentuk khusus fotografi ini? Apakah Anda melakukannya untuk uang? Seni? Tantangan? Kekuasaan? Ketenaran?

Dari pertanyaan ini akan mengalir jawaban kepada yang lain. Tujuannya adalah untuk menguraikan tujuan Anda tidak hanya dalam fotografi, tetapi juga dalam hidup Anda. Anda dapat mengetahui bukan hanya tujuan Anda, tetapi juga apa yang telah Anda lakukan untuk mencapainya. Dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan ini, menghemat [lagi] waktu dan energi yang terbuang.

Misalnya, jika menghabiskan waktu bersama keluarga dan teman adalah hal yang benar-benar Anda nikmati, menjadi fotografer resmi untuk presiden/perdana menteri negara Anda bukanlah pilihan yang paling bijaksana. Jika Anda ingin menjadi fotografer alam yang hebat, memotret potret dalam ruangan tidak akan benar-benar membantu.

Sebagai seorang pebisnis, atau hanya seseorang yang tidak ingin bangkrut setiap kali mereka membeli peralatan baru, Anda harus sangat jelas dan jujur kepada diri sendiri tentang tujuan dan sarana Anda. Tahu Apa yang Anda lakukan dan tidak lakukan, dan apa yang benar-benar penting.

Dasar-dasar Ekonomi

Ekonomi didorong oleh berbagai kekuatan ekonomi dan tergantung pada sekolah pemikiran mana yang Anda ikuti, itu akan bervariasi. Namun, kekuatan yang paling umum adalah penawaran dan permintaan. Pada tingkat yang sangat dasar, prinsip ini menyatakan bahwa harga barang dan jasa terkait dengan ketersediaannya dan permintaan dari konsumen.

Tergantung pada produk (barang atau jasa) dan permintaannya, harga bisa naik atau turub. Jika ada permintaan tinggi, maka pengecer dapat mengenakan harga yang lebih tinggi untuk produk mereka. Jika tidak, harga biasanya turun. Jika persediaan produk terbatas — baik dalam jumlah maupun waktu — dan permintaan tinggi, harganya bisa sangat tinggi, tetapi dapat diterima oleh konsumen.

Grafik yang menunjukkan interaksi pasokan (S), permintaan (D), dan harga (P). (gambar: Paweł Zdziarski)

Seperti jungkat-jungkit, harga bisa turun jika terlalu banyak pasokan atau jika permintaan konsumen tidak mencukupi. Pengecer kadang-kadang akan membuat penjualan waktu terbatas untuk melawan fluktuasi negatif yang tak terduga atau siklik dalam pendapatan mereka.

Penjualan ini biasanya terjadi sesaat sebelum atau setelah produk baru diperkenalkan ke pasar. Apa yang mereka coba lakukan adalah menciptakan berbagai insentif untuk membeli produk atau layanan mereka dengan menciptakan kelangkaan, eksklusivitas, atau keterjangkauan dan mengeksploitasi "keserakahan" konsumen.

Pertanyaan sederhana untuk ditanyakan pada diri sendiri adalah:

• Apakah yang saya tawarkan sesuai permintaan? Jika ya, seberapa tinggi?
• Apakah ini permintaan di area bermukim saya?
• Apakah di bidang keahlian/minat saya?
• Berapa harga untuk jenis fotografi Anda?
• Apakah yang saya tawarkan benar-benar diminati?
• Berapa lama umur dinamis ini?
• Dan apakah itu menyenagkan?

Sebagai penutup, harga didorong oleh penawaran dan permintaan.

Hubungan Biaya-Penghasilan

Peningkatan seperti ini dapat menyebabkan pergeseran besar dalam hubungan pendapatan-biaya Anda. Untuk mengkompensasi, Anda mungkin perlu meningkatkan harga Anda. (foto: Daniel Sone)

Setelah Anda menguasai pasar untuk fotografi Anda, sekarang saatnya untuk mulai menentukan hubungan pendapatan-biaya Anda. Hubungan inilah yang merupakan setengah dari struktur harga Anda dan menentukan keuntungan dan margin keuntungan Anda. Jika Anda tidak tahu berapa biayanya, maka Anda tidak tahu berapa banyak biaya dan berapa banyak uang yang Anda hasilkan. Bagian ini sama pentingnya dengan mengetahui kekuatan ekonomi yang mendorong dan memengaruhi pasar Anda.

Dalam bisnis, hampir semua biaya adalah sesuatu. Dan ketika menentukan pengeluaran Anda, berlebih, dan investasi — itu adalah biaya — Anda akan terkejut dengan berapa banyak hal yang perlu Anda faktor dalam persamaan itu. Banyak fotografer, terutama yang baru mulai membuat hobi mereka sebagai faktor pembuat uang/bisnis hanya dalam biaya peralatan, perjalanan, dan material. Mereka cenderung melupakan hal-hal lain seperti waktu, pengiriman, dan pelatihan tambahan. Dan meskipun gulungan pita yang Anda gunakan itu murah, itu tetap merupakan beban.

Berikut adalah daftar item yang perlu Anda pertimbangkan ketika melihat berapa banyak biaya fotografi Anda:

• Peralatan Fotografi (kamera, lensa, kartu, baterai, pencahayaan, pengubah cahaya, stands, clamps, tas/kotak, dll.)
• Peralatan Pasca Produksi (komputer, software, printer dan tinta, kertas, tablet wacom, kabel, periferal, dll.)
• Perlengkapan Komunikasi (telepon, internet, faks, notepads dan pena, kertas, mikrofon dan headphone, speaker, dll.)
• Travel (transportasi, hotel, makanan saat bertugas, paspor dan izin/visa, dll.)
• Manajemen Kantor (karyawan, asisten, software, persediaan pengarsipan, media dan layanan back-up, meja, kursi, dll.)
• Asuransi, Akuntansi, Hukum (kewajiban, pajak, asuransi kerusakan, pengacara, dll.)
• Pemasaran dan Branding (situs web/blog, biaya pendaftaran hak cipta dan logo, riset pasar, kartu nama, materi promosi, dll.)
• Pengiriman dan Pengemasan (prangko, biaya pengiriman/keanggotaan, tape, kotak dan amplop, biaya pemenuhan pihak ketiga, dll.)
• Pemeliharaan dan Pendidikan Berkelanjutan (pemeliharaan peralatan, kesehatan, peningkatan perlengkapan/software, workshops, buku pendidikan, dll.)
• Waktu (mengedit, konsultasi, bepergian, mendidik, shooting, meneliti, pekerjaan pribadi, dll.)

Ini adalah daftar yang menakutkan dengan banyak subkategori, tetapi jika Anda benar-benar ingin mengetahui cara menetapkan harga, Anda perlu mengetahui modal Anda. Salah satu hal terpenting yang dapat dilakukan seorang fotografer untuk mengurangi biaya, dan karenanya meningkatkan laba, adalah menjadi efisien setiap langkahnya. Waktu yang Anda habiskan untuk melakukan apa pun yang terkait dengan bisnis fotografi atau fotografi Anda harus menjadi upaya yang menguntungkan dan diinvestasikan dengan baik.

Waktu adalah Uang (Benjamin Franklin)

Jadi, setelah Anda memiliki jumlah dolar untuk pengeluaran Anda, cukup kurangi dari penghasilan Anda. Tingkat perbedaan, baik positif atau negatif, adalah margin keuntungan Anda. Jadi, jika margin keuntungan Anda sangat dekat, maka Anda perlu menaikkan harga atau mengurangi pengeluaran Anda. Jika Anda ingin meningkatkan keuntungan dan margin Anda secara keseluruhan, Anda harus melakukan keduanya.

Bruto vs Pendapatan Brersih dan Laba

Ini adalah konsep yang sederhana, tetapi perlu dipahami. Penghasilan kotor adalah uang yang Anda hasilkan sebelum pengeluaran Anda berlaku. Penghasilan bersih adalah uang yang Anda hasilkan setelah dipotong pengeluaran. Contoh yang bagus adalah berat sekotak sereal. Ini memiliki berat kotor dan berat bersih. Berat kotor termasuk kemasan dan sereal, sedangkan berat bersih hanyalah sereal.

(foto: Daniel Sone)

Contoh paling relevan adalah berapa banyak klien membayar untuk suatu sesi. Katakanlah klien membayar Anda $2000 untuk sebuah sesi (pendapatan kotor). Kedengarannya seperti banyak uang yang Anda hasilkan di sana! Yah, tidak.

Setelah Anda memperhitungkan berapa banyak peralatan, waktu, perjalanan, material, pengiriman, dan penyewaan Anda, maka cek $2000 akan berkurang dengan jumlah tersebut. Yang tersisa adalah penghasilan bersih Anda.

Jika penghasilan bersih Anda lebih besar dari pengeluaran Anda, maka Anda sudah mendapat untung!

Di luar dunia bisnis, laba disebut "pendapatan sekali pakai." Itu adalah sisa uang setelah Anda membayar tagihan, pajak, dan biaya hidup lainnya.

Biaya Melakukan Bisnis

Semua hal ini disebut "biaya melakukan bisnis", berapa biayanya Anda untuk melakukan apa yang Anda lakukan.

Penghasilan Anda harus menutupi biaya tersebut dan memberi Anda sesuatu yang ekstra untuk berkembang. Ini adalah cara yang bagus untuk melihat apakah apa yang Anda hasilkan cukup untuk mencapai tujuan Anda dan juga membuat penyesuaian untuk melakukannya. Mungkin Anda tidak perlu sering pergi ke kedai kopi. Mungkin Anda terlalu banyak menyewa peralatan. Apakah alur kerja pasca produksi Anda sangat lambat?

Beberapa tahun yang lalu saya menghitung berapa biayanya setiap kali saya menekan tombol shutter kamera saya. Tidak masalah apakah itu untuk bekerja atau bermain. Kamera saya tidak tahu perbedaannya, jadi saya tidak mempertimbangkannya. Saya mengambil total biaya peralatan saya (kamera, lensa, komputer, software, dll.) Menggabungkannya dengan biaya rata-rata perjalanan saya (bahan bakar, tol, dll.) Dan kemudian membaginya dengan kehidupan shutter kamera.

Mengidentifikasi ini dapat membantu Anda berkata kepada diri sendiri, "Saya harus menagih lebih banyak" atau "Saya menghabiskan terlalu banyak uang."

Jenis Fotografi

Sebelum kita masuk ke sebuah contoh tentang bagaimana memberi harga fotografi, kita perlu memahami bahwa berbagai jenis fotografi memiliki persyaratan yang berbeda dan oleh karena itu biaya yang berbeda dan apa yang dapat Anda bebankan. Setiap jenis fotografi (pernikahan, mode, potret, berita, acara) memiliki persyaratan yang berbeda dan Anda harus mengetahuinya. Fotografer berita biasanya tidak memiliki kiriman, timeline, atau biaya yang sama dengan fotografer fesyen. Jika Anda mengambil gambar untuk koran harian lokal Anda, biaya untuk penyewaan 8-ft softbox kemungkinan besar tidak akan ada.

Berikut ini beberapa biaya umum yang dikenakan oleh fotografer berbeda. Saya meninggalkan hal-hal umum seperti kamera, pasca pemrosesan, dan pengiriman digital (FTP, hard drive, atau disk):

• Fashion: ruang studio, lighting dan grip, asisten, make-up dan styling, lemari pakaian, casting, retouching
• Berita/Jurnalisme Foto: perjalanan, sewa lensa, biaya lisensi, panduan dan penerjemah, kamar dan makan
• Lanskap: perjalanan, sewa peralatan, panduan, cetak, framing
• Pernikahan: perjalanan, sewa peralatan, asisten, hotel, cetakan, album, slideshow, retouching
• Potret: ruang studio, perjalanan, make-up dan styling, lemari pakaian, retouching, cetakan

Fotografer yang menggabungkan berbagai bidang seperti "fotografer pernikahan komersial" akan memiliki daftar yang lebih panjang untuk pengeluaran mereka karena perlengkapan gaya dan persyaratan personel mereka mengambil isyarat dari apa pun yang mereka coba sertakan.

Bagi saya, saya melakukan foto jurnalistik pernikahan dan karena itu perlengkapan saya lebih dekat dengan apa yang akan dibawa oleh fotografer berita ke sebuah cerita. Namun, setiap kali saya melakukan pekerjaan stok atau komersial, faktur saya terlihat lebih dekat dengan apa yang akan disajikan oleh fotografer fesyen.

Contoh

Saya ingat ketika biaya 4x6 $0.05. Sekarang, lebih dekat ke $0.30. Dan itu hanya untuk koran! (foto: Daniel Sone)

Karena ada banyak cara untuk mendekati harga, kita akan melihat sesuatu yang kebanyakan dari kita berikan kepada klien: cetakan. Saya menggunakan cetakan daripada "biaya kreatif" karena itu adalah produk nyata dengan biaya yang jelas.

Harga pada cetakan sangat bervariasi antara fotografer dan ada beberapa alasan, tetapi pada titik ini Anda mungkin mengerti mengapa dan mengapa Anda mungkin dapat — atau perlu — mengisi lebih banyak. Dalam kedua kasus, mari kita lihat cara yang tepat untuk membuat harga cetak.

Pertama, mari kita hapus pertimbangan siapa klien Anda dan untuk apa cetaknya. Anda tidak akan membebani nenek dengan harga yang sama dengan yang Anda kenakan untuk perusahaan Fortune 500. Anda juga akan membebankan satu harga untuk pernikahan dan yang berbeda untuk kampanye iklan.

Kedua, mari juga hapus semua penggunaan dan hak yang Anda lisensikan kepada klien Anda. Ini juga dapat bervariasi secara dramatis dari satu kasus ke kasus lain.

Setelah Anda memperhitungkan overhead Anda untuk proyek, Anda perlu menentukan berapa banyak yang akan Anda kenakan untuk cetakan Anda. Ada beberapa cara Anda dapat melakukan hal ini: pemenuhan diri dan pencetakan mandiri, pemenuhan-diri dan pencetakan lab, atau pemenuhan dan pencetakan pihak ketiga.

Tergantung pada anggaran Anda dan jumlah waktu yang dapat Anda curahkan untuk bagian bisnis Anda ini, salah satu dari tiga opsi ini akan paling sesuai bagi Anda. Secara pribadi, saya memiliki kombinasi dari pihak ketiga yang menangani semuanya dan opsi untuk memenuhi diri dengan pencetakan lab. Dengan opsi apa pun, itu membutuhkan biaya untuk mencetak uang dan saya perlu menagih klien saya dengan tepat untuk memastikan bahwa pilihan itu menguntungkan.

Jadi, mari kita cetak ukuran 8x10 sederhana di atas kertas profesional tanpa penyelesaian khusus, koreksi warna lab, atau tambahan apa pun. Pencetakan langsung yang sederhana. Harga rata-rata antara berbagai vendor yang saya gunakan untuk pekerjaan pribadi dan profesional, adalah sekitar $ 0.50/cetakan. Jika saya hanya membebankan klien saya $1.00, saya telah menggandakan penghasilan, bukan?

Tidak, tidak sama sekali. Bahkan, saya jauh lebih dalam di lubang itu.

Biasanya, ada "biaya pesanan minimum" dan ini biasanya ada karena tidak menguntungkan bagi lab untuk memproses pesanan kurang dari jumlah minimum yang ditetapkan (biasanya $5.00). Jadi, jika saya hanya membeli satu cetakan, biayanya $4.50, tidak termasuk pengiriman. Dan jika klien saya membeli cetak untuk $1.00, masih tenggelam setidaknya $4.00. Ini tidak bagus sama sekali.

Biaya lain mungkin merupakan "biaya pemrosesan" yang mungkin dikenakan oleh lab atau galeri daring Anda untuk memproses pesanan Anda. Ini dapat berkisar dari 2% hingga 22%, tergantung pada vendor dan apa yang Anda miliki mereka lakukan.

Setelah Anda melihat gambaran besar, jelaslah bahwa "cetakan 8x10" yang sederhana tidak benar-benar $0.50 dan karena itu Anda tidak dapat mengisi daya di dekat itu untuk mencapai titik impas atau menghasilkan laba. Pada akhir aritmatika ini, cetakan itu bisa mencapai $6.71 (plus S&H). Dan itu tidak memperhitungkan semua biaya produksi yang Anda ambil untuk mengambil foto dan pasca-produksi untuk menyelesaikannya untuk dicetak. Tapi ini adalah awal yang baik, kita sekarang tahu ukuran cetak populer ini memiliki biaya dasar $6.71.

Bagaimana saya tiba di nomor ini?

Saya mengambil biaya cetak vendor ($0.50), menambahkan biaya pesanan minimum ($5.00), dan biaya pemrosesan pembayaran/pesanan 22%.

Sebaiknya kenakan biaya untuk akhir yang lebih tinggi dari biaya Anda karena ini akan memberi Anda fleksibilitas untuk mengatasi fluktuasi antara vendor, biaya pengiriman, dan proyek. Apapun masalahnya, biaya Anda harus memungkinkan menghasilkan keuntungan dengan margin yang cukup lebar untuk menjadi stabil. Jika margin Anda terlalu dekat, maka yang diperlukan hanyalah sedikit keleluasaan untuk menempatkan buku besar Anda ke dalam negatif. Aturan praktis yang baik adalah menjaga margin sekitar 30%.

Singkatnya, setiap penjualan dan proyek klien Anda harus mengantongi 30%. Jika semua berjalan dengan baik, 30% itu milik Anda dan jika tidak, Anda bisa menggunakan buffer untuk menutupi beberapa kesalahan.

Jadi, apa artinya itu dalam hal cetak 8x10?

Yah, kami memiliki biaya dasar sebesar $6.71 untuk selembar kertas itu sendiri. Jadi, jika kita menambahkan 30% untuk itu, kita mendapat $8.72. Jadi, 8x10 tunggal yang menguntungkan "dimulai pada $8.72. Tetapi apakah hampir senilai $9 berharga bagi kita yang ingin memiliki bisnis yang berkelanjutan, menguntungkan, membeli peralatan baru, atau berinvestasi dalam pendidikan secara tepat waktu?

Tidak, Tentu Tidak.

Jika klien hanya membeli satu cetak, kita hanya menghasilkan $2.00. Butuh waktu beberapa saat sebelum kita bisa membeli apa pun selain bolpoin. Jadi, kita harus menagih lebih dari $9.00 untuk cetak 8x10. Seperti yang telah saya nyatakan sebelumnya, kita harus mempertimbangkan berapa banyak yang kita habiskan untuk menghasilkan gambar, kekuatan pasar, dan tingkat keterampilan kita untuk menentukan harga suatu produk. Menambahkan itu di bagian yang sulit. Masing-masing dari kita berbeda.

Kesimpulan

Fotografer pernikahan dan senior yang berbasis di Missouri, Sal Cincotta, pernah mengatakan bahwa jika Anda mengenakan kurang dari $35 untuk cetakan 8x10, kemaslah dan keluar dari permainan karena tidak berkelanjutan. Awalnya saya tidak setuju dengan dia, tetapi kemudian saya mulai mencari di kantor, vendor, dan biaya hidup saya. Saya menyadari bahwa bahan dan waktu lebih mahal daripada yang saya kira dan bahwa margin saya untuk pernikahan, potret, dan pekerjaan terkait terlalu dekat untuk keberlanjutan.

Untuk menjaga agar bisnis saya terus berkembang dan dapat melayani klien berikutnya dengan baik, saya harus menyesuaikan harga saya. Saya tidak mengenakan biaya $35 Cincotta merekomendasikan, tetapi apa yang saya lakukan biaya untuk cetak dan fotografi secara signifikan lebih dari sebelumnya karena saya menyadari biaya cetak lebih dari kertas itu.

Semoga artikel ini membantu Anda mempelajari kebenaran harga fotografi Anda dan memberi Anda jalur untuk menentukan harga dengan benar. Tindakan menghasilkan uang terbesar yang dapat Anda lakukan adalah mencari tahu biaya dan menguranginya, terutama di departemen waktu.

Waktu adalah uang dan jam-jam yang dihabiskan dengan menggunakan strategi yang tidak efisien bisa menghabiskan biaya ribuan dan membuat upah per jam Anda kurang dari seseorang yang bekerja dengan cepat. Ini bukan bagian yang paling menyenangkan dari fotografi, tetapi selain dari 9-ke-5 yang menguntungkan, kerabat yang kaya, atau memenangkan undian, Anda tidak akan sampai ke fase berikutnya dengan mudah.