Unlimited AE and Premiere Pro templates, videos & more! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Photo & Video
  2. Business

Sudah Siapkah Foto Anda Untuk Berkembang? Cari Tahu Biaya Pengeluaran Anda Dalam Melakukan Bisnis

by
Length:MediumLanguages:
This post is part of a series called Freelance Photography.
How to Cold Pitch Work and Get the Creative Photography Jobs You Want
10 Critical Points for Strong Photography Contracts

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Kholisa Nurrahmah (you can also view the original English article)

Langkah pertama untuk mendapatkan bisnis yang menguntungkan adalah dengan mengetahui kapan anda memiliki untung. Untuk memiliki untung, anda harus menutupi biaya barang dagangan (BBD), pengeluaran tambahan seperti biaya sewa dan perlengkapan, biaya operasional seperti layanan web dan perjalanan, lalu yang paling terakhir adalah memiliki banyak uang lebih yang tersisa.

Ketika saya berkata seperti itu, itu terdengar mustahil, dan membuat anda bertanya-tanya bagaimana orang lain dapat melakukannya.  Dalam artikel ini, kita akan melihat bagaimana anda memecahkan biaya untuk bisnis (CODB) anda hingga menemukan titik impas anda. Uang yang anda hasilkan adalah keuntungan. Yay untuk keuntungan!

Minimal, Tidak Disarankan Untuk Harga Eceran

Ketika kita sudah selesai melewati susunannya, fotografer dalam musim apapun akan menjerit dalam kemarahan: “Anda tidak bisa menarifkan harga $X dan memotong harga pasar seperti itu! Anda mendevaluasi industry kita”

Jangan takut. Harga yang kita dapatkan pada akhir latihan ini adalah harga minimal yang sudah mutlak yang anda perlukan untuk menarif biaya untuk makan dan melanjutkan hidup.  Ada banyak alasan untuk menarifkan biaya diatas minimal selain karena persentase kenaikan harga, pekerjaan anda juga ada nilainya, dan anda harus menarifkan nilai yang anda tawarkan tersebut, bukan semata-mata hanya biaya yang disediakan.

Inilah mengapa kabel di berbagai macam toko memiliki 1000% kenaikan harga namun mereka tetap menyediakannya karena orang-orang tetap akan membelinya juga. Ketika anda membutuhkannya, anda tidak perduli apabila harganya $1 atau kurang untuk pembuatannya.  kabel yang menyelamatkan pekerjaan anda dalam menit-menit terakhir itu bernilai, sehingga anda mau membayarnya. Pelanggan anda akan melihat nilai yang anda lakukan, dan anda dapat menaikkan tarifnya lagi. Latihan disini adalah untuk memecahkan: “Anda benar-benar tidak bisa menarifkan harga dibawah $X dengan alasan apapun”

Menggunakan Kalkulator Biaya Operasional

Ada banyak berbagai macam cara untuk mengetahui biaya operasional anda, namun untuk tujuan tutorial ini, saya akan menggunakan satu cara yang mudah, online dan gratis: The COBD Calculator  by ASMP (American Society of Media Photographer).

Sebelum saya memperkenalkan beberapa hiruk pikuknya, saya ingin menunjukkan bahwa angka anda tentu saja akan berbeda dengan milik saya, namun prinsipnya tetap berlaku, dan itu adalah bagian yang penting, tidak peduli dimanapun anda berada, anda tetap akan memiliki biaya pengeluaran yang sama, membutuhkan gaji, dan perlu untuk memecahkan titik impas anda.  Saya tinggal di Seattle, Area WA, sehingga saya akan mengisi formulir dengan rata-rata didalam pemasaran saya untuk fotografer biasa.

Cost of Doing Business calculator

Sebelum anda mengklik “Show Details”, biarkan saya menyiapkan formulanya. Jumlah uang minimal yang anda butuhkan untuk hidup dibagi dengan jumlah maksimal pelanggan yang anda bisa foto/potret dalam satu bulan sama dengan jumlah minimal yang anda perlukan untuk ditarif per pekerjaan.  Ini sedikit lebih rumit begitu kita kesana, namun tidak akan seburuk kelihatannya.

Apabila anda tidak tahu seberapa banyak uang yang anda butuhkan setiap bulannya sebagai gaji, disitulah anda harus memulai. Saya menggunakan YNAB untuk anggaran bisnis saya dan kehidupan pribadi saya.  Minimal, saya membutuhkan $1300 perbulan untuk menutupi penyewaan dan segala keperluan, $400 untuk makanan, $500 untuk perjalanan(termasuk bahan bakar, asuransi, perbaikan, pemberhentian umum, parkir dan perawatan kendaraan), dan $300 untuk lain-lainnya.  Tentu saja apabila saya ingin lebih banyak makan diluar, menabung untuk liburan, mobil baru, atau dana pensiun, itu adalah tambahan. Namun mengetahui kebutuhan dasar saya dengan menempatkan gaji minimal pada $2500 perbulan hanya dapat menyambung hidup sampai bulan depan.  Saya akan menggunakan $3000 ke rekening untuk semua tambahan yang membuat hidup sedikit lebih baik(seperti asurasi kesehatan dan sebagainya)

Apabila anda baru saja memulai, kemungkinannya adalah anda tidak memiliki pegawai selain diri anda sendiri. Saya seringkali mempekerjakan asisten dalam hal biasa seperti para pekerja kontrak, namun saya hitung sebagai BBD nanti.  Jika anda memiliki pegawai, klik Show Details disana dan isi kolom informasi yang dibutuhkan.

Satu hal yang saya sukai dari kalkulator ini adalah ada beberapa hal yang anda butuhkan rutin setiap bulan, dan beberapa hal yang anda bayar setiap tahunnya. Anda bisa menaruh berapapun angka yang anda tahu dan itu akan terhitung secara otomatis untuk anda lanjut ke tarif kantor, ini sesuai kebutuhan.  Saya pribadi memilih untuk meninggalkan BBD seperti para asisten dari perhitungan ini (akan dijelaskan dibagian akhir). Ketika anda telah selesai, itu akan Nampak seperti ini.

Expected expenses listed per month and per year

WOW. Apakah itu benar-benar mengatakan bahwa anda akan mengeluarkan ongkos sebesar $74,702 dalam biaya operasional? YA. Itu benar. Tentu saja, itu sudah termasuk gaji anda dan saya yakin anda akan melihat banyak tempat dimana anda dapat memotong anggaran dana anda.  Anda bisa menggunakan rumah anda sebagai gantinya daripada studio($900/bulan disini) anda bisa mendapatkan telepon yang lebih murah atau menggunakan yang gratis untuk mengecek akun.

Disatu sisi, ini membiarkan anda membeli peralatan seharga $3500 tahun ini. Kamera baru? Beli. Seperangkat lampu sorot? Beli. Apabila anda mendapatkan lapisan GAS (Gear Acquisition Syndrome) yang jelek maka angka tersebut bisa meningkat secara cepat.  Saya membuat prinsip yang saya pegang teguh ketika tengah mencari peralatan yang baru. Salah satunya adalah, “Akankah ini langsung membawa pemasukkan lebih yang cukup untuk menutupi modalnya?”  ada beberapa aturan lainnya berdasarkan keputusan pribadi saya, namun satu peraturan yang memiliki petunjuk lumayan bagus yang apakah sebenarnya anda membutuhkan peralatan baru atau tidak.

Saya sangat mendorong anda untuk berhenti membaca sampai anda benar-benar dapat memasukkan angka-angka tersebut sendiri dan diketahui oleh saya. Artikel ini akan menjadi tidak berguna apabila anda tidak berusaha mencari tahu apa CODB anda.  Saya telah sampai pada kesimpulan bahwa bisnis yang efisien adalah dimana saya adalah satu-satunya fotografer, sehingga angka saya mendekati angka $50.000. Apabila anda memiliki studio dengan beberapa fotografer, angka anda dapat dengan mudah menjadi 3 kali lipat. Tidak ada yang benar maupun salah. Anda harus mencari tahu apa yang terbaik untuk anda.

Jadi, apakah anda sudah mengetahui angka-angka anda? Luar biasa!

Unit Yang Dapat Ditagih

Ini akan menjadi fluktuasi yang besar tergantung pada bisnis yang anda miliki. Unit yang dapat ditagih dapat didefinisikan sebagai hari, jam, pernikahan, sesi potret, dll.  Jika anda hanya melakukan syuting pernikahan, maka “satu pernikahan” adalah unit yang dapat ditagih. Jika anda seperti saya dan syuting sesi potret satu jam, pernikahan delapan jam, dan pemotretan komersial beberapa hari, mungkin satu hari atau satu jam adalah unit yang dapat ditagih lebih cocok untuk anda. Untuk demo ini, saya akan menentukan unit yang dapat ditagih perhari.

Jika anda berasal dari kerumunan 9-5, maka mohon disadari anda tidak mendapatkan 40 jam yang dapat ditagih perminggu. Satu-satunya saat waktu ketika saya biasanya dapat menagih adalah waktu pemotretan.

Untuk headshots, biaya sesi nya mencangkup retouching dari X jumlah foto. Untuk pernikahan, ada konsultasi awal, waktu email, editing, pratinjau posting post wedding, dan desain album.  Untuk pekerjaan komersial, tingkat bunga mungkin lebih tinggi, namun ada banyak perencanaan, pemanduan, dan penelitian yang dilakukan pada waktu yang tidak dapat ditagih.

Lalu ada pemasaran, jaringan, dokumen, memperbarui portofolio anda…. Daftarnya akan terus berlanjut. Tak satupun dari hal-hal tersebut dibayar, namun semua itu perlu.  Karena saya mendefinisikan unit saya dalam beberapa hari, anggap saja saya hanya bisa melakukannya maksimal tiga hari dengan pengambilan gambar perminggu, atau 12 perbulan. Tabel saya lalu akan terlihat seperti ini.

Billable units per month and per year

Ini berarti bahwa setiap hari saya bekerja, saya harus membuat minimal $519, dan aku harus melakukan itu 12 kali sebulan. Tetapi jika 12 adalah jumlah maksimum yang dapat Anda lakukan, apa tentang bulan ketika Anda tidak sepenuhnya dipesan? Apa tentang turun waktu dengan keluarga Anda? Jika Anda mengambil 2 minggu senilai unit (6) dan rekening untuk bulan Anda mungkin tidak sepenuhnya buku (kami asumsikan Anda lakukan 9 rata-rata, mengambil off 3 per bulan x 12 bulan = 36 unit lebih sedikit) maka Anda memiliki lebih tinggi, tetapi nomor lebih realistis.

85 billable units per month giving a cost of doing business of 733 per unit

Kita berhasil! Kita telah selesai menggunakan kalkulatornya!

Apa Maksud Dari Semuanya?

Menurut angka yang saya masukkan, itu berarti mutlak 100%, tidak ada alasan, harus melakukan pemotretan minimal $733 per hari.  “Tidak ada yang akan membayar sebanyak itu untuk sesi potret,” kata anda. Mari kita hancurkan perkataan itu. Ini tidak mengintimidasi seperti yang anda pikirkan.

Fotografer Komersial

Mendapatkan $800 perhari bagi seorang fotografer komersial sangatlah mudah. Banyak fotografer mengenakan biaya dua kali lipat atau lebih. Tapi katakanlah anda baru saja memulai syuting.  Jika anda bisa memotret dua band dalam sehari, maka minimum baru anda adalah $400 per sesi. Itu sangat masuk akal dan anda bisa dengan mudah memesan jadwal anda untuk melakukan itu. Ini berarti, anda perlu memotret enam band dalam seminggu, setiap minggu. 

Jika anda melakukan real estate dan biaya $200 per rumah, maka anda hanya perlu mendapatkan empat rumah per hari. Banyak fotografer real estate kelas bawah bisa mendapatkan delapan sampai sepuluh rumah sehari, membuat penghasilan lumayan bagus. 

Fotografer Potret

Mencoba mendapatkan $800 sehari sebagai fotografer potret terdengar menakutkan. Teman anda disini akan mencetak penjualan. Rata-rata di studio saya, biaya sesi normal adalah $300 namun kemudian mereka membeli cetakan $900. 

Memang, hal-hal ini terjadi selama tiga hari: satu untuk penggambilan gambar, satu untuk diedit, satu untuk penjualan cetak. Tapi bagaimana jika anda bisa mendapatkan tiga sesi dalam satu jam dalam sehari?  Lalu dihari kedua anda sedang mengedit. Hari ketiga adalah hari dimana anda melakukan tiga penjualan cetak dan menghasilkan lebih dari $2,500. Jadi dalam tiga hari anda telah menghasilkan lebih dari $3,000 atau $1,000 perhari. 

Anda juga dapat memilih untuk melakukan sesi kecil, dimana orang membayar lebih sedikit, namun anda dapat melakukan delapan sampai sepuluh sesi potret dalam sehari dan membuat jumlah yang sama (atau lebih!).

Fotografer Pernikahan

Jika anda mengenakan biaya sebesar $800 untuk pernikahan, anda akan kehilangan uang, dengan mudahnya. 

Tapi mari kita cari tahu bagaimana ini bisa berhasil untuk anda. Anda harus memiliki 8,5 unit yang dapat ditagih perbulan. Katakanlah pernikahan adalah pekerjaan untuk tiga hari. Anda menghabiskan satu hari untuk syuting, satu setengah hari untuk mengedit, dan satu setengah hari nya lagi untuk merancang album.  Itu berarti setiap kali anda memesan pernikahan, anda tidak memesan satu unit yang dapat ditagih – anda memesan tiga.

Jadi dalam kasus ini, minimal baru anda menjadi $2,400 per pernikahan (tidak termasuk BBD). Jadi jika anda bisa memesan tiga pernikahan per bulan, itu memberi anda Sembilan hari yang dapat ditagih, dan kemudian anda telah memenuhi persyaratan minimal anda.

Biaya Barang Dagangan(BBD) dan Kenapa Itu Sangat Luar Biasa

Sudah berapa kali saya katakana di postingan ini bahwa ini angka minimal anda tidak termasuk biaya barang. BBD adalah kategori sangat bagus yang saya dengan senang hati membayar. Kenapa? Karena itu berarti anda telah melakukan penjualan dan menghasilkan uang. 

Sisa pengeluaran anda seperti sewa, membayar pengacara anda, atau biaya hosting web, bersifat statis atau tidak menentu. Apakah anda menghasilkan satu sen atau satu juta dolar, ini tidak terlalu banyak berfluktuasi. 

Saya tidak pernah menyewa asisten karena saya berpikir tentang  bagaimana saya akan membayar mereka karena pekerjaannya tidak ada. Saya memperkerjakan asisten karena pekerjaan itu ada dan pelanggan membayar saya cukup untuk memiliki asisten.  Sementara anda perlu menjaga BBD anda agar tetap rendah (tidak lebih tinggi dari 20-30%), anda hanya perlu membayar BBD saat ada pekerjaan. Anda harus membayar makanan dan uang sewa dengan ada atau tidaknya pekerjaan tersebut. 

Titik Impas Yang Ajaib

Harga anda harus disesuaikan dengan nilai yang anda tawarkan. Namun apabila anda tidak yakin dengan nilai tersebut, pastikan itu berada dititik impas anda atau jika tidak anda akan mendapatkan masalah. Titik impas anda adalah:

 needed divided by max clients possible plus COG equals break-even

Tentu saja, menempatkan harga anda lebih tinggi daripada impas nya member anda keuntungan, yang memberikan anda kemungkinan tak terbatas. Penelitian produk baru? Liburan? Berinvestasi dalam peralatan baru? Daftar untuk kursus atau bengkel yang pernah anda lihat? Sekarang anda bisa!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.