Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Photo & Video
  2. Theory
Photography

Panduan Utama untuk Bertahan dalam Pameran Pernikahan (untuk Fotografer)

by
Length:LongLanguages:
This post is part of a series called Wedding Photography.
Inside the Camera Bag: Wedding and Commercial Photography Kit

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Abdul Mutholib (you can also view the original English article)

Apakah anda adalah seorang wedding fotografer yang ingin memperluas bisnis anda? Pernahkah anda berpikir untuk mengikuti pameran pernikahan namun tidak tahu harus mulai darimana dan apakah pameran tersebut akan sepadan? Dalam tutorial ini saya akan menjelaskan pada anda tentang apa yang perlu anda ketahui untuk berhasil dalam pameran pernikahan dan cara untuk mengetahui apakah ini langkah yang tepat untuk bisnis anda.

Peringatan: Setiap tarif dan harga dari pameran, paket fotorafer dan material percetakan akan berbeda-beda tergantung dengan lokasi dan target pasar anda. Setiap jumlah dollar yang digunakan di artikel ini hanyalah contoh yang diambil dari rata-rata fotografer yang ada di lokasi saya. Tolong cari tahu berapa harga sebenarnya yang diperlukan di daerah anda. Riset yang anda lakukan dengan menggunakan tarif sebenarnya yang digabungkan dengan framework yang ada di bawah ini akan memberikan anda petunjuk spesifik yang khusus dibuat untuk anda.

Bagaimana Cara Menemukan Pameran yang Tepat untuk Saya?

Hal ini akan membutuhkan pengetahuan tentang demografi target anda dan beberapa riset. Anda perlu untuk melihat pameran yang ada di daerah anda sebanyak-banyaknya. Selanjutkan, gunakan sekumpulan filter untuk menyeleksi pameran-pameran tersebut hingga anda menemukan pameran yang tepat untuk anda.

Yang pertama, dengan keadaan bisnis anda saat ini, mampukah anda untuk menyewa sebuah stan? Jika anda baru saja mulai dalam bisnis ini, sebuah stan seharga $2500 mungkin tidak akan masuk dalam budget anda. Menyewa dua stan seharga $700 mungkin akan lebih baik untuk anda.

Selanjutnya, pasangan seperti apakah yang anda inginkan? Pameran khusus seringkali memiliki demografi pengunjung yang khusus pula. Pastikan bahwa brand anda sesuai dengan pengunjung pameran.

Berapakah harga tiket pameran tersebut? Hal yang terakhir ini sangatlah penting untuk beberapa alasan. Anda ingin menghindari pameran gratis seperti anda menghindari kuman. Anda tidak akan mendapatkan apapun kecuali para pengunjung yang bertanya tanpa membeli.  Beberapa pameran memasang tarif $15 untuk satu tiket (atau penawaran beli 1 gratis 1), sementara pameran lainnya dapat memasang tarif sampai dengan $50 per tiket. Harga tiket yang lebih murah akan menarik banyak calon pengantin, namun harga yang lebih mahal akan menarik calon pengantin yang benar-benar ingin memesan pada pameran tersebut.

Tergantung pada harga tiketnya, anda dapat mengharapkan jumlah pengunjung yang banyak dengan jumlah pemesanan yang sedikit atau jumlah pengunjung yang sedikit dengan pemesanan yang banyak.  Mintalah media kit pada pengelola pameran. Media kit biasanya memiliki informasi tentang calon pengantin seperti apa yang akan anda disana, dan yang lebih penting, berapa orang kah yang tertarik pada pameran tersebut.

ben-lucas-bridal-show-01
Contoh album sangatlah penting. Letakkan album foto terbaik anda pada meja yang ada di bagian depan.

Media Kit Mengatakan Bahwa Saya Akan Mendapatkan 2500 Calon Pengantin dari Pameran Tersebut, Apakah Itu Benar?

Secara umum, tidak. Meskipun media kit pameran adalah sumber yang bagus untuk mendapatkan sebagian besar informasi yang anda inginkan, banyak pameran yang memanipulasi jumlah pengunjung mereka. Meskipun itu hanyalah gambaran yang sia-sia atau harapan kosong, anda tidak dapat selalu mempercayai bahasa pemasaran pada media kit.

Anda tidak boleh bertanya “berapa calon pengantin yang akan ada disana?” sebaliknya bertanyalah dengan menggunakan “berapa calon pengantin yang datang tahun lalu?” Dengan begitu anda tidak akan mendapatkan angka gambaran semata, melainkan angka yang didasari oleh fakta yang sebenarnya.  Jika anda tidak mendapatkan jawaban dari pengelola pameran, anda dapat bertanya pada vendor yang ada di pameran sebelumnya. Sebuah email pribadi yang singkat untuk menanyakan apakah pameran tersebut adalah investasi yang bagus seringkali menjadi cara yang paling mudah untuk mengetahui apakah pameran tersebut akan sepadan.

Tips singkat lainnya, jika sebuah pameran memamerkan bahwa mereka memiliki 2500 pengunjung, maka anda mungkin hanya akan menemukan 1000 calon pengantin. Tidak semua orang yang ada di sana adalah calon pengantin wanita. Akan ada pengantin pria, perencana pernikahan, orang tua, sahabat dan bahkan vendor lainnya yang datang untuk melihat pameran.

Apakah Calon Pengantin Akan Langsung Memesan Pada Saat Pameran?

Lagi-lagi, ini tergantung pada harga tiketnya. Sebuah pameran dengan harga tiket $10 mungkin tidak akan menghasilkan pemesanan apapun pada hari pameran. Jika anda memiliki bisnis studio yang sudah cukup baik, anda mungkin bisa mendapatkan sedikit pemesanan pada pameran yang tiketnya lebih mahal.

Bahkan jika pameran tersebut tidak menghasilkan pemesanan apapun pada hari itu, jangan langsung mencoret pameran tersebut dari daftar anda. Menyewa seorang wedding fotografer profesional membutuhkan uang yang banyak dan biasanya orang-orang memerlukan waktu lebih untuk memastikan bahwa mereka membuat keputusan yang tepat.  Pemesanan tetaplah pemesanan, meskipun pemesanan itu dibuat sebulan atau setahun setelah pameran. 

ben-lucas-bridal-show-02
Memiliki brosur yang membuat hasil karya anda terlihat meyakinkan juga akan membuat perbedaan yang besar.

Berapa Pemesanan yang Dapat Saya Harapkan dari Sebuah Pameran?

Banyak orang yang mengikuti pameran namun tidak mendapatkan pemesanan apapun. Sementara beberapa orang lainnya mengikuti pameran dan mendapatkan dua belas pemesanan atau lebih dalam pameran. Berdasarkan pada tarif anda, cara anda memasarkan bisnis anda, sales pitch anda dan follow up yang anda lakukan, hasilnya tentu akan berbeda (dan lagi-lagi, hal ini juga tergantung oleh harga tiket pameran).

Untuk memberikan contoh yang lebih akurat, mari kita lihat keadaan pada pameran yang baru-baru ini saya ikuti (dua minggu sebelum tulisan ini dibuat)

  • 500 calon pengantin datang
  • 80 nama menunjukkan bahwa mereka benar-benar tertarik
  • Enam pasangan memesan sesi konsultasi pada pameran
  • Dua pasangan melakukan pemesanan pada saat sesi konsultasi
  • Saya secara realistis memperkirakan dua dari empat pasangan lainnya akan memesan jika dilihat dari bagaimana konsultasi mereka berlangsung

Ada satu hal yang perlu pikirkan mengenai ekspetasi anda terhadap jumlah pasangan yang akan memesan. Jika harga paket anda adalah $6000, maka anda dapat memperkirakan tiga atau empat pemesanan dari pameran.  Jika harga paket anda adalah $1500 maka target anda akan menjadi lebih tinggi secara signifikan. Meskipun mereka tidak langsung melakukan pemesanan, jangan khawatir. Akan datang pemesanan lainnya.

ben-lucas-bridal-show-03
Ini adalah cover dari brosur saya. Dengan foto yang kuat dan mudah ingat serta nama perusahaan saya.

Seberapa Awal Saya Harus Memesan Stan Pameran?

Pameran kecil yang memiliki harga stan sekitar $500, perlu untuk dipesan dua atau empat bulan sebelumnya. Pameran yang lebih besar dengan harga stan sekitar $1500, biasanya perlu dipesan enam bulan atau setahun sebelumnya. Ada satu pameran di Seattle ini yang benar-benar memiliki daftar tunggu selama 7 tahun. Pameran tersebut sangatlah langka, namun pameran tersebut juga lah yang ingin anda ikuti.

Bagaimana Stan Saya Harus Terlihat?

ben-lucas-bridal-show-04
Pendekatan minimal.

Stan anda harus dapat menjadi ruang dimana calon pelanggan anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengenal anda dan melihat hasil karya anda. Setiap orang memiliki gaya dan pendekatan tersendiri yang ingin mereka lakukan.  Banyak fotografer yang menyukai tren vintage menaruh meja tulis tua dan koper vintage yang disusun dengan properti seperti mesin ketik dan kamera film lama.

Saya lebih menyukai pendekatan yang lebih modern dan terlihat bersih, yang saya coba untuk tampilkan melalui brand saya. Saya ingin mengisi ruang terbatas yang saya miliki dengan foto-foto berukuran besar.  Saya ingin setiap foto saya mencuri perhatian dan saya juga ingin dapat menceritakan kisah yang ada pada setiap foto.

Mari saya tunjukkan aspek yang penting dari stan saya ini. Perhatikan bagaimana meja panjang tersebut ditaruh di bagian belakang. Tidak ada hal yang terasa lebih kaku daripada berbicara dengan seseorang dari balik meja. Biarkan mereka berbicara seperti orang-orang pada umumnya dan tidak seperti pelanggan pada restoran cepat saji.  Sebuah meja bergaya bistro saya letakkan di bagian depan. Meja ini berfungsi untuk menarik perhatian dan sebagai tempat untuk menaruh album foto anda dan stoples untuk undian. Semua orang menyukai barang gratis! Ditambah lagi ini dapat menjadi kesempatan bagi anda untuk mendapatkan info kontak orang-orang yang benar-benar tertarik pada anda.

Siapa yang Harus Ada di Stan Saya?

Perusahaan yang lebih besar seperti katering atau penyewaan tempat pernikahan dapat melatih siapapun untuk bekerja di stan mereka. Untuk para fotografer individual yang tidak menjalankan bisnis yang besar, sangatlah penting bagi mereka untuk berada pada pameran.  Jika anda menyuruh seseorang untuk menggantikan anda, saya bisa menjamin bahwa anda tidak akan mendapatkan respon seperti yang anda inginkan.

Saya mengetahui ini karena pada saat saya sedang mengurus pernikahan saya, saya pergi ke sebuah pameran pernikahan dan mengobrol dengan seseorang di salah satu stan fotografi yang kami  datangi. Sesaat setelah mereka mengatakan “oh, teman saya yang mengerjakan semua ini, saya hanya membantu mereka hari ini,” kami tidak lagi merasa tertarik pada fotografer tersebut.  Ketika kami harus memilih diantara dua fotografer dengan hasil karya yang sangat serupa dan membuat kami kesulitan untuk memilih, kami memilih fotografer yang menurut kami menyenangkan untuk bekerja sama.

Sebagai bantuan tambahan anda, anda harus memiliki asisten yang terlatih. Asisten tersebut tidak harus mengetahui semuanya tentang fotografi.  Mereka hanya perlu untuk bersikap ramah, mengetahui apa yang ingin anda sampaikan melalui brand anda, mengetahui sales pitch anda dan mengetahui cerita yang ada pada setiap foto anda. Melatih dan membayar asisten ini akan sangat sepadan saat mereka berhasil mendapatkan satu tambahan pemesanan dari pasangan yang mereka layani. 

Pada kebanyakan waktu, calon pasangan tidak akan langsung berkumpul dengan jumlah yang banyak di stan anda. Namun, pada pameran baru-baru ini, ada beberapa menit setelah makan siang dimana saya sedang memperlihatkan album foto saya pada enam orang sementara asisten saya sedang berada di stan yang ada di belakang saya dan berbicara dengan empat orang lainnya tentang paket yang berbeda.

 Bisakah anda membayangkan sepuluh orang yang mengerumuni sebuah album? Hal itu tentu tidak dapat terjadi. Jika anda tidak dapat memberikan perhatian khusus pada orang-orang lainnya, mereka akan dengan mudah melewati stan anda dan menyewa orang lain. Jika dibandingkan dengan waktu dimana asisten anda tidak dibutuhkan, mereka akan lebih dari sepadan ketika kerumunan calon pengantin datang ke stan anda.

ben-lucas-bridal-show-05
Ketika beberapa calon pengantin datang pada saat yang bersamaan, cara untuk memberi mereka semua perhatian yang sama adalah dengan bantuan asisten.

Apa yang Perlu Saya Bawa?

Berikut ini adalah checklist lengkap yang saya gunakan saat mengikuti pameran:

  • Dua meja (meja panjang dan meja bistro
  • Taplak meja
  • Dua album foto
  • Hasil cetak foto
  • Sandaran papan tulis
  • Pulpen dan Kertas (untuk mencatat pemesanan)
  • iPad dan Square stand
  • Brosur promosi
  • Stoples undian
  • Daftar harga
  • Makanan ringan dan air minum
ben-lucas-bridal-show-06
Ini adalah cover dari album foto saya yang kedua. Anda harus memiliki paling tidak dua album foto. Jika satu pasangan sedang melihat album anda yang pertama, anda memerlukan sesuatu yang akan membuat orang-orang lainnya tetap tertarik sementara mereka menunggu anda.

Apa yang Bisa Saya Perkirakan dari Hari Pameran?

Selama pameran, anda akan berdiri seharian. Ini akan membuat anda merasa lelah, namun dengan berdiri anda menunjukkan bahwa anda mudah dijangkau dan mau berinteraksi. Akan ada pasang dan surut aktifitas pada hari itu.  Ada banyak aktivitas yang terjadi mulai dari saat pameran baru dibuka, saat orang-orang mulai berdatangan menjelang siang, setelah makan siang dan setelah fashion show. Sebagian besar pameran memiliki panggung untuk memamerkan gaun.

Calon pengantin biasanya akan berjalan tepat di bagian tengah jalan, menghindari kontak mata dan berusaha menjaga jarak sejauh mungkin dari vendor. Anda ingin terlihat bersemangat agar anda dapat mengundang orang-orang untuk mampir ke stan anda namun anda juga harus terlihat cukup santai sehingga orang tidak akan melihat anda sebagai sales yang memaksa.

Jika anda belum pernah pergi ke pameran sebelumnya, saya menyarankan untuk membeli tiket dan mengunjungi salah satu pameran sebelum anda mengikuti pameran dan menyewa stan.

Apa yang Harus Saya Persiapkan Sebelum Hari Pameran?

ben-lucas-bridal-show-07
Ingatlah untuk mencetak foto anda di awal sehingga anda akan memiliki waktu untuk memperbaiki kesalahan. Ketika foto ini selesai, percetakan foto membuat warnanya terlihat kurang. Daripada menggunakannya pada display saya, saya memperbaikinya dan menaruh foto tersebut dengan kumpulan  foto yang lain.

Hasil Cetak Foto

Tentu saja, merencanakan foto apa yang akan anda pajang harus dilakukan sebelum pameran, namun perencanaan yang dibutuhkan untuk pameran foto bukan hanya tentang menaruh foto anda pada portfolio online. Yang pertama, pada portfolio online, anda memiliki ruang yang tidak terbatas. Anda dapat memajang foto sebanyak yang anda inginkan. Sedangkan di stan, anda hanya memiliki ruang yang terbatas untuk memajang foto anda. Tentu saja anda dapat menggunakan monitor besar dan membuat slideshow jika anda menginginkannya, namun anda tentu saja masih harus memajang hasil cetak dari foto anda.

Ketika anda menyusun hasil karya foto anda, pikirkanlah seperti seolah-olah anda sedang menyusun untuk pameran museum. Foto apa yang paling menggambarkan anda? Foto apa yang terlihat bagus saat disandingkan di stan?  Apakah ada keseimbangan antara warna dan keseimbangan warna pada display anda? Foto anda harus memperlihatkan rentang gamabaran yang luas dari apa yang bisa anda buat.

Anda mungkin saja memiliki foto indah yang menunjukkan pasangan yang sedang berada di lapangan, namun anda tidak akan mendapatkan pemesanan dari calon pasangan yang ingin melaksanakan pernikahan di tengah kota jika anda hanya menampilkan foto tersebut.  Tampilkanlah foto anda dengan kontras: perkotaan dan suasana alam, musim dingin dan musim panas, cuaca bagus dan cuaca buruk. Dengan begitu, apapun yang calon pengantin inginkan, anda dapat menunjuk salah satu foto anda dan menceritakan kisah di baliknya. Setiap foto anda harus memiliki kisah di baliknya.

ben-lucas-bridal-show-08
selalu diletakkan di bagian depan dan menarik perhatian pengunjung. Apa cerita yang ada di balik foto ini? “Foto ini sebenarnya diambil di University of Washington di sepotong hamparan rumpun yang ukurannya tidak lebih besar dari stan ini.” Lokasi foto yang seharusnya terlihat membosankan dapat membuat anda terlihat seperti penyihir tanpa harus mengatakannya dengan nada yang terkesan pamer.

Brosur

Memiliki sesuatu yang berbentuk fisik dan dapat dibawa pulang oleh calon pengantin adalah sebuah keharusan. Banyak calon pengantin yang akan memilih vendor mereka dari material yang ada di tas pameran.  Sebagai fotografer, saya rasa kita harus mencetak brosur yang berwarna dan paling tidak berisi sebuah foto hasil karya kita. Foto tersebut haruslah foto yang terpajang dengan jelas di suatu tempat pada stan anda sehingga mereka akan mengingat bagaimana foto tersebut terlihat dalam ukuran besar. Brosur bisa menjadi salah satu hal yang paling banyak memakan biaya.

Sebuah selebaran yang sederhana dapat anda miliki hanya dengan beberapa sen, sementara sebuah booklet besar bisa dihargai sampai dengan $3 per booklet. Ada rentang harga yang membedakan brosur murah yang akan membuat anda terlihat tidak profesional. Jika anda memilih brosur yang ada di tingkat harga selanjutnya, artinya brosur anda masih termasuk murah namun terlihat bagus dan dapat menunjukkan tujuan dan brand anda dengan baik.

Jika biaya adalah permasalahan terbesar anda dan anda menginginkan selebaran yang terjangkau, pilihlah selebaran semurah yang anda inginkan namun jangan sampai selebaran anda terlihat “murahan”.  Jika anda menginginkan sesuatu yang terlihat mahal, maka pilihlah yang harganya mahal sekalian. Saya menggunakan 8 lembar booklet full-warna berukuran 8.5x11" yang saya berikan pada setiap orang yang cukup lama mampir di stan saya dan berbicara dengan saya.

Jika calon pengantin menumpahkan semua isi tasnya di penghujng hari dan brosur anda tercampur dengan selebaran murah lainnya, bagaimana bisa anda mengharapkan untuk dipilih dari 20 fotografer lainnya yang ada di pameran tersebut?

ben-lucas-bridal-show-09
Anda bebas untuk berkreasi dengan brosur anda. Lakukanlah hal yang membuat brosur anda terlihat menonjol.

Email Follow Up

Melakukan follow up sangatlah penting. Jika anda tidak melakukan follow up maka anda hanya menghabiskan sejumlah uang yang banyak pada hal yang tidak menghasilkan apapun.  Saat anda pulang ke rumah setelah pameran, hal terakhir yang anda inginkan adalah mengerjakan pekerjaan tambahan. Sangatlah penting bagi anda untuk membuat email follow up pada saat pameran sehingga anda dapat langsung mengirimkannya malam itu juga. Jika anda dapat melakukan follow up dengan cara yang profesional, bijak dan tidak terkesan memaksa, anda akan mendapatkan feedback yang lebih cepat dari biasanya yang akan berujung pada pemesanan.

ben-lucas-bridal-show-10
Meskipun saya menganggap semua foto sebagai “pencuri perhatian”, foto ini adalah foto yang paling populer sejauh ini. Ketika orang-orang berhenti untuk bertanya tentang bagaimana anda mengambil foto ini, anda tahu bahwa foto ini sesuai dengan julukannya.

Sales Pitch

Jangan hanya mencoba untuk “berimprovisasi” saat akan melakukan sales pitch. Pastikan bahwa anda telah cukup berlatih sehingga hasilnya terlihat alami. Pastikan anda telah melatih siapapun yang akan membantu anda di stan untuk melakukan sales pitch.

Bagaimana Cara Saya Melakukan Sales Pitch?

Ada beberapa pendekatan berbeda dalam pemasaran yang bisa berhasil ataupun tidak, tergantung dengan brand dan model bisnis. Namun, jika anda baru saja memulai dan masih belum yakin tentang bagaimana melakukan sales pitch, berikut ini adalah yang biasanya saya lakukan di pameran.

Secara umum, calon pelanggan anda akan berdiri di jalan sambil menatap foto anda, mereka tidak ingin berbicara dengan siapapun.  Jika mereka terlihat tertarik, tanyakan apakah mereka tertarik dengan undian yang anda adakan. Sambil mereka menulis info mereka pada undian, anda dapat bertanya tentang rencana pernikahan mereka.  Cara yang halus untuk melakukan ini adalah dengan bertanya “sudah seberapa jauh persiapan anda?” Pertanyaan ini akan mengurangi kecanggungan dan memudahkan anda untuk mengetahui hal-hal yang penting bagi mereka.

Saya biasanya hanya mengobrol dengan mereka dan mencoba untuk membuat hubungan yang dapat membuat mereka mengingat anda dan membantu anda mengingat mereka. Jika mereka menyebutkan sesuatu yang berhubungan dengan salah satu cerita yang pernah anda alami seperti  “kami akan menikah di bulan April, kami harap hujan tidak akan datang saat itu.” Ini adalah kesempatan bagi anda untuk menceritakan salah satu pengalaman anda. “Hujun turun dengan sangat deras saat kami mengambil foto ini.” Ketika mereka menanyakan tentang harganya, ini adalah saat yang tepat untuk menunjukkan pamflet. Jangan hanya memberikan pamflet anda pada mereka, namun jelaskan juga isi pamflet anda.

“Semua koleksi kami dilengkapi dengan...” “Kami juga memiliki...” Ini adalah kesempatan bagi anda untuk mempromosikan diri secara singkat dan memberikan alasan mengapa mereka harus memilih anda. Salah satu daya jual saya adalah saya menawarkan album foto yang sangat mewah yang tidak ditawarkan oleh fotografer lainnya.

Saya tidak menyerahkan booklet saya sampai mereka melihat album foto saya. Jika mereka menyukai album foto saya, maka saya akan mendapat kabar dari mereka. Jika mereka tidak terkesan, maka saya tidak akan mendapatkan kabar apapun dari mereka, tapi tidak apa-apa. Berarti mereka bukanlah calon pengantin yang saya cari.

Saat mereka meninggalkan stan, saya mengambil kertas undian yang telah mereka isi dan menuliskan catatan tentang hal yang mengingatkan saya pada mereka. “Warna yang digunakan biru dan putih. Tempat acaranya di Smith Hall. Kami berbicara tentang dua anjingnya.” Semua hal ini biasanya terjadi dalam waktu dua menit. Jika percakapan anda berlangsung lebih lama lagi, artinya mereka benar-benar tertarik! Anda harus bertanya apakah mereka membawa kalender mereka dan ingin memesan sesi konsultasi. Ulangi lagi langkah ini.

ben-lucas-bridal-show-11
Kami mengambil foto ini dari sebuah kapal feri dan di tengah badai. Meskipun hujan turun dengan sangat deras hari itu, saya mengatakan pada mereka jika mereka berani mengambil resiko, mereka akan mendapatkan foto yang luar biasa. Kami mengambil foto ini dan foto-foto romantis lainnya dengan latar pantai yang berkabut. Memiliki kisah seperti di balik semua foto anda adalah salah satu kunci kesuksesan anda.

Apakah Fotografer Lainnya Adalah Teman Saya atau Musuh Saya?

Pada pameran apapun, anda akan menjadi bagian dari fotografer lainnya. Misalnya ada sepuluh fotografer pada pameran tersebut. Anda pasti merasa seolah-olah anda hanya mempunyai satu dari sepuluh kesempatan untuk mendapatkan calon pengantin pada pameran tersebut. Namun mari kita lihat dengan sudut pandang lainnya. Dari sepuluh fotografer tersebut, beberapa dari mereka adalah budget fotografer, sementara yang lainnya adalah high end fotografer dan sisanya berada di tingkat pertengahan.

Seorang calon pengantin budget tidak akan menyewa fotografer high end dan sebaliknya. Sekarang hanya ada tiga fotografer yang menjadi saingan anda untuk mendapatkan calon pengantin yang anda inginkan. Sekarang, jika saya memotret dengan gaya modern dan Bob Smith memotret dengan gaya vintage, seorang calon pengantin antara akan menyukai karya saya dan tidak menyukai karya Bob atau sebaliknya. Setelah anda memasukkan faktor pribadi, anda hampir tidak memiliki saingan untuk mendapatkan calon pengantin yang anda inginkan. Calon pengantin yang menyukai anda dan hasil karya anda tentu akan menyewa anda.

Jika anda melihat rekan fotografer anda sebagai kawan dan bukan lawan, ini tidak hanya akan membuat pengalaman anda menjadi lebih menyenangkan, namun anda mungkin juga akan mendapatkan rujukan dari rekan anda yang pemesanannya sudah penuh. Menjadi ramah dan mau menolong pada setiap orang yang ada di pameran akan menguntungkan anda (baik itu dalam dollar atau keberuntungan), meskipun awalnya mereka terasa seperti saingan anda.

ben-lucas-bridal-show-12
Foto ini dan kebijakan perjalanan saya, membuat saya dikenal sebagai fotografer “petualangan”. Saya mendapatkan rujukan dari fotografer lainnya untuk pernikahan dengan tema petualangan yang fotografer lainnya tidak ingin lakukan. Mereka mengirimkan calon pengantin tersebut pada saya dan saya mendapatkan pemesanan.

Pameran Sudah Selesai. Lalu Apa Lagi?

Hanya karena pamerannya sudah selesai bukan berarti bahwa pekerjaan anda sudah selesai. Sekarang adalah waktu untuk mengirimkan email follow up, menelpon setiap orang yang tertarik dan membuka sesi konsultasi. Jika anda melewati bagian ini, anda akan kehilangan banyak kesempatan. Pastikan anda melakukan follow up. Kosongkan jadwal anda selama seminggu penuh setelah pameran selesai jika perlu. Pastikan anda dapat melayani semua orang dalam waktu yang tidak terlalu lama.

Berapa Biaya Sebenarnya yang Dibutuhkan dalam Pameran?

Jika anda mengasumsikan bahwa biaya pameran hanyalah biaya stan, maka anda telah melewatkan banyak faktor lainnya. Mari kita lihat berapa sebenarnya biaya yang diperlukan dalam satu stan. Saya akan memberikan contoh angka berdasarkan pengalaman saya, namun anda juga dapat menggantinya dengan jumlah yang realistis untuk bisnis anda. Ini adalah biaya untuk stan seharga $1200.

Biaya yang Pertama Kali Dikeluarkan: $420

  • 2 meja ($80 untuk satu meja)
  • 2 taplak meja ($20 untuk satu taplak)
  • Sandaran papan tulis ($200)
  • iPad Square (Gratis)
  • Stoples Undian ($20)

Untuk biaya tahunan, anda ingin memperbaharui contoh album dan foto setiap tahun. Anda tidak ingin karya anda dilihat sebagai bahan promosi yang sudah usang. Anda tentu saja tidak ingin memberitahu klien anda bahwa anda tidak punya karya yang berumur kurang dari beberapa tahun. Anda akan dinilai dari foto terbaru anda.

Biaya Tahunan: $2600

  • Contoh Album ($2000)
  • Foto Cetak ($600)

Untuk setiap pameran, anda perlu mengganti barang-barang yang terbuang. Untuk brosur, anda dapat membuat apapun mulai dari selebaran hitam putih dalam ukuran kecil yang murah hingga brosur bergaya majalah yang berwarna. Harga setiap brosur sangat berbeda jauh sehingga saya berusaha untuk menurunkan biaya pada setiap pameran. Saya memesan dalam jumlah banyak yang akan mengurangi harganya secara drastis, yang akhirnya membuat saya mendapatkan produk berkualitas tinggi dengan harga yang rendah untuk setiap pameran. Jika anda hanya mengikuti satu pameran, maka biaya brosur dapat mencapai hingga $500. Sedangkan untuk harga sewa stan, ini adalah harga rata-rata untuk stan dari pemesanan terakhir saya di musim lalu. 

Biaya untuk Setiap Pameran: $1800

  • Pembayaran Stan ($1200)
  • Pulpen dan Kertas ($10)
  • Brosur Promosi ($350)
  • Makanan Ringan dan Air Minum ($20)
  • Gaji Asisten ($300 untuk dua hari pameran dan pelatihan)
ben-lucas-bridal-show-13
Memiliki foto yang diambil di lokasi yang terkenal di daerah anda akan membuat orang mengatakan “Itu kan Kerry Park! Kami sebenarnya ingin melakukan foto pertunangan di sana. Bisakah anda memberitahu saya cerita di balik foto itu?”

Apakah Pameran Tersebut Akan Sepadan?

Ini adalah pertanyaan yang paling kita tunggu dan pertanyaan yang tidak bisa saya jawab untuk anda. Namun yang bisa saya beritahu adalah cara bagi anda untuk menjawab pertanyaan ini. Untuk menjawabnya, anda perlu mengetahui seberapa banyak keuntungan yang anda dapatkan dari setiap pernikahan dan berapa pengeluaran yang anda dapatkan pada saat ini. Lalu berapa uang yang anda keluarkan untuk melakukan marketing pada pernikahan yang memesan anda?  Misalnya, jika anda mengambil pemesanan tiga pernikahan dari sebuah iklan majalah seharga $2100, maka pengeluaran anda untuk pernikahan tersebut adalah $700.

Ada banyak pekerjaan yang harus dilakukan, jadi mari kita lihat contoh yang menggunakan info di atas. Mari kita asumsikan anda bekerja pada empat pameran pernikahan dalam setahun, dua di musim gugur dan dua di musim dingin (kita tidak akan memasukkan biaya awal yang dikeluarkan)

Biaya yang anda keluarkan untuk pameran pernikahan pada tahun itu adalah $2600+(4 x $1880) dengan total $10,120. Jika anda berkeinginan untuk membuat rata-rata keuntungan sebesar $2500 dari setiap paket pernikahan yang dipesan, dan anda telah mengambil 20 pemesanan dari empat pameran tersebut, maka anda akan mendapatkan keuntungan sebesar $50,000 yang hanya berasal dari pameran pernikahan tersebut.

Sangatlah penting bagi anda untuk mengetahui keuntungan anda, sehingga anda dapat menemukan biaya yang masuk akal untuk dikeluarkan pada bisnis anda. Biaya pengeluaran anda untuk setiap pernikahan adalah $10,120/20 atau $506. Dengan skenario ini, anda tidak hanya mendapatkan 20 pemesanan, namun anda juga mendapatkannya dengan selisih harga yang lebih murah sebanyak $194 dari iklan yang anda pasang di majalah.

Dalam kasus ini kami akan mengatakan bahwa pameran ini sangat sepadan. Apakah pameran ini mahal? Ya, namun ketika anda memecah biayanya, biaya yang didapatkan masih termasuk efektif untuk membangun bisnis baru anda.

Saya mengatakannya sebagai “keuntungan langsung” karena keuntungan yang akan anda dapatkan dari pernikahan itu jauh lebih banyak dari keuntungan yang dihasilkan oleh pernikahan itu sendiri. Jika anda memasarkan bisnis anda dengan tepat dan melakukan pekerjaan yang bagus untuk klien anda, maka anda juga akan mendapatkan pemesanan untuk foto anniversary, foto bayi, foto keluarga, rujukan dan banyak lagi lainnya. Karena untuk menghitung nilai keuntungan seumur hidup dari seorang klien akan membutuhkan gelar PhD di bidang matematika, maka kita hanya akan melihat keuntungan langsungnya.

Saya tahu anda sedang melihat angka yang saya keluarkan dan berkata “tapi saya tidak pernah mengeluarkan uang sebanyak itu untuk beberapa barang”. Yang terpenting dari postingan ini bukanlah angkanya. Namun rumusnya, yang perlu anda isi dengan angka-angka untuk melihat apakah pameran ini tepat untuk anda. Berikut ini adalah cara untuk mengetahui biaya yang perlu anda keluarkan untuk pameran pernikahan, namun penting untuk diingat bahwa anda tidak akan pernah tahu seberapa banyak pemesanan yang akan anda dapatkan jika anda tidak pernah mencoba.

ben-lucas-bridal-show-14
Simpanlah rumus ini dan gunakan sebagai referensi.

Jadi anda tidak ingin menghabiskan uang sebanyak $2000 setahun untuk contoh album? Tidak masalah. Jika anda hanya menghabiskan $400 maka masukkan angka tersebut. Jika biaya stan anda adalah $650, masukkan angka tersebut. Jika anda ingin memilih brosur yang lebih murah maka anda mungkin ingin memilih pameran dengan tiket seharga $50 daripada pameran yang memiliki tiket seharga $350. Ada banyak faktor yang membuat saya dapat dengan yakin berkata “ya, pameran ini sepadan”, namun anda bisa melakukan perhitungan anda sendiri.

Banyak fotografer profesional yang berhasil di pameran. Sementara fotografer profesional lainnya lebih percaya pada kekuatan networking.  Jika anda telah membaca postingan ini dan berpikir bahwa pameran pernikahan cocok untuk anda, saya ingin mendengar pengalaman anda di pameran selanjutnya. Tulishlah di kolom komentar dan beritahu saya jika anda memiliki tips lainnya untuk dibagi. 

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.