Advertisement
  1. Photo & Video
  2. Digital Asset Management

Cara Memilih Perangkat Lunak Manajemen Aset untuk Arsip Gambar Digital Anda

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Bagus Dwi (you can also view the original English article)

Kemarin, di Do You Need a Picture Archive ?, Dawn mempresentasikan enam pertanyaan untuk ditanyakan sebelum memulai arsip gambar. Kami belajar tentang manajemen aset digital, atau "DAM," sebagai serangkaian praktik terbaik yang digunakan untuk memandu cara kami menyimpan gambar kami. Teknik-teknik DAM adalah satu-satunya cara yang paling masuk akal untuk menangani foto-foto digital kuantitas apa pun. Dengan tidak ada batasan untuk ruang penyimpanan kami, bagaimanapun, kebutuhan untuk mengelola aset digital kami tidak pernah lebih besar.

Ada banyak solusi perangkat lunak DAM yang tersedia. Dalam artikel ini Anda akan belajar apa yang harus dicari dan bagaimana memilih aplikasi yang tepat untuk memenuhi kebutuhan Anda. Kami juga akan menyajikan beberapa opsi populer.

Evaluasi Kebutuhan Anda

Memilih solusi DAM yang tepat dimulai dengan mengevaluasi kebutuhan Anda. Apakah Anda Membutuhkan Arsip Gambar? mengajukan pertanyaan-pertanyaan berikut:

  1. Apakah Anda memiliki lebih banyak foto atau video daripada yang dapat Anda lacak di kepala Anda?
  2. Dapatkah Anda menemukan foto atau klip video tertentu dengan cepat?
  3. Bisakah orang lain menggunakan koleksi Anda tanpa Anda?
  4. Apakah koleksi Anda atau sesuatu dalam koleksi Anda berharga, unik, atau tak tergantikan?
  5. Apakah Anda perlu membebaskan ruang penyimpanan asli?
  6. Apakah Anda ingin berbagi koleksi Anda dengan orang lain?

Dengan mengingat pertanyaan-pertanyaan ini, apakah Anda penembak profesional atau santai, semua orang memerlukan pengelolaan aset digital untuk melakukan tiga hal dasar:

  • mengatur foto Anda
  • biarkan Anda memperbaiki dan menyempurnakan gambar dengan cara yang sistematis
  • simpan file gambar dengan aman

Baik Anda membuat gambar untuk dibagikan dengan teman dan keluarga atau untuk klien (atau keduanya), Anda memerlukan bantuan perangkat lunak untuk mengelola file Anda. Untungnya, ada solusi untuk setiap jenis kebutuhan pengorganisasian foto.

Organisasi

Jika kami tidak berhati-hati, tumpukan gambar digital kami akan segera berubah menjadi bencana digital. Apa gunanya koleksi gambar jika kita tidak dapat menemukan momen yang diambil yang kita cari?

Solusi DAM yang Anda pilih harus menyertakan alat untuk mengatur koleksi gambar Anda. Ini bisa sesederhana memberi kita cara untuk mengeksplorasi gambar berdasarkan tanggal pengambilan gambar, atau serumit sistem kata kunci heirarkis.

Koleksi

file
Fitur wajib: album.

Ketika memilih sistem DAM, kemampuan untuk mengatur gambar Anda adalah prioritas nomor satu. Agar terorganisir, kami memerlukan beberapa cara untuk membuat album atau koleksi: fitur yang memungkinkan kami untuk mengelompokkan gambar bersama dengan cara apa pun yang kami inginkan. Tidak semua aplikasi menawarkan kemampuan untuk membuat album atau foto grup.

Rating

Lightroom ratings
Fitur wajib: peringkat gambar.

Memberi tag pada gambar terbaik kami dengan peringkat atau skor dapat membantu kami menyimpan gambar terbaik kami dalam jangkauan pendek. Di Adobe Lightroom, sistem peringkat bintang adalah cara ini dilakukan; dengan rating antara 1 dan 5 bintang, kami dapat menilai gambar sesuai selera kami. Sebagian besar sistem menyertakan peringkat untuk memberi peringkat atau skor gambar yang Anda hargai.

Metadata

Keywording
Fitur wajib: kata kunci. Menambahkan kata kunci ke gambar adalah salah satu pilar terpenting organisasi gambar.

Kamera digital secara otomatis menambahkan banyak informasi berguna ke file gambar, tetapi mereka tidak dapat menggambarkan apa yang digambarkan gambar. Fungsi itu masih terserah Anda!

Kata kunci, keterangan, dan deskripsi adalah kata-kata dan teks yang menggambarkan dan gambar. Membiasakan menambahkan metadata kontekstual dengan cara sistematis adalah hal yang sangat berguna untuk kesehatan arsip gambar Anda. Bahkan solusi DAM gratis seperti Google Picasa menyertakan opsi pemberian tag kata kunci.

Koreksi

Adobe Camera RAW
Antarmuka Adobe Photoshop dengan Adobe Camera RAW, yang memungkinkan gambar dibuka langsung setelah diambil. Koreksi dapat diterapkan di Camera RAW dan diserahkan ke Photoshop untuk pengeditan lebih lanjut.

Kebanyakan perangkat lunak DAM juga termasuk cara untuk berpindah dari mengatur file ke bekerja pada gambar. Kita semua ingin gambar kita mencapai potensi mereka; alur kerja digital dapat membantu kami mendapatkannya di sana.

Sebagai bagian dari alur kerja digital, alat DAM yang Anda pilih perlu dapat mengambil gambar Anda dari manajemen koleksi untuk pemrosesan gambar atau mengedit di Photoshop (atau program serupa) dan kembali lagi dengan cara yang halus. Bagi kebanyakan orang, itu berarti aplikasi DAM yang mereka pilih harus dapat membaca file RAW.

Beberapa program DAM hanya untuk pengelola foto, menyerahkan pemrosesan RAW dan penyuntingan gambar ke program khusus. Program lain menawarkan seperangkat alat terintegrasi di satu tempat. Kedua strategi memiliki kelebihan, dan yang Anda pilih akan bergantung pada perangkat lunak apa yang sudah Anda gunakan dan nyamankan.

Keamanan data

Tidak peduli apa solusi DAM yang Anda pilih, pertimbangkan keamanan gambar Anda. Tidak ada sistem yang benar-benar bebas dari kekhawatiran, tetapi Anda memang membutuhkan beberapa hal. Prinsip 3-2-1 adalah tempat awal yang baik saat mendesain arsip Anda. Anda ingin memiliki:

  • tiga salinan data Anda
  • dalam dua format berbeda
  • setidaknya satu salinan di lokasi yang berbeda

Database

Beberapa platform DAM mengunci gambar Anda ke dalam basis data kepemilikan yang hanya berfungsi dengan aplikasi itu. Ini berarti bahwa ketika Anda menerapkan organisasi apa pun, dan dalam beberapa kasus pemrosesan gambar, perubahan hanya akan tersedia dalam aplikasi. Hal ini membuatnya sedikit lebih sulit untuk mencadangkan dan mengamankan koleksi Anda. Untuk beberapa, fitur yang diperoleh membuat trade off worth it. Bagi yang lain, kurangnya portabilitas dan ketergantungan pada database terlalu banyak penyempitan. Keamanan data adalah tentang berpikir ke depan: pertimbangkan seberapa dalam Anda akan terkunci dalam platform DAM yang Anda evaluasi. Idealnya, pilih platform DAM yang akan memberi Anda fleksibilitas jangka panjang.

Misalnya, Apple Photos membuat pustaka yang sepenuhnya mencakup semua yang menyimpan gambar di dalamnya. Photomechanic akan mengedit metadata dari file gambar tetapi tidak membangun repositori sentral dalam bentuk apa pun untuk mengaturnya. Beberapa program, seperti Daminion, Bridge, Shotwell, dan lainnya menggunakan basis data yang ringan untuk menambahkan tingkat tambahan fitur tetapi masih menulis sebagian besar data dasar kembali ke file gambar. Di luar kotak, Lightroom menyimpan semua data di database, yang disebut katalog, tetapi dapat dikonfigurasi untuk menulis data kunci ke file gambar, yang disarankan.

Bagaimana Memilih Solusi Lanjut

Tiga faktor yang kami bahas untuk memilih platform DAM — organisasi, koreksi, keamanan data — hadir, dalam berbagai tingkat, dalam sebagian besar aplikasi DAM. Namun, berkomitmen untuk menggunakan aplikasi membutuhkan pemikiran lebih lanjut. Berikut adalah beberapa pertimbangan utama saat membandingkan dan memutuskan antara bagian-bagian perangkat lunak DAM.

Apa yang Saya Lakukan Dengan Gambar Saya?

Setiap fotografer memiliki tujuan yang berbeda dalam pikiran untuk gambarnya. Beberapa fotografer berhasil mencetak gambar dan merangkainya dalam album. Fotografer lain tinggal ketat di dunia digital dan mengekspor untuk web lebih penting.

Exporting images from the DAM
Beberapa solusi DAM lebih cocok untuk dicetak daripada yang lain. Photoshop, misalnya, adalah alat yang hebat untuk mencetak karena fitur pemeriksaan yang lembut dan opsi pemangkasan yang canggih. Memilih solusi DAM membutuhkan pertimbangan tujuan gambar Anda.

Solusi DAM yang Anda pilih dapat disesuaikan dengan jenis output tertentu. Jika Anda seorang fotografer yang digerakkan oleh cetak, solusi DAM Anda harus mencakup pertimbangan yang cermat untuk mengelola profil warna dan pengaturan cetak. Jika prioritas Anda adalah mendapatkan gambar online, Anda akan ingin mencari solusi yang dilengkapi alat ekspor terintegrasi untuk mengasah, mengubah ukuran, dan mengunggah.

Bagaimana Cara Mengabadikan Gambar?

Metode pengambilan bervariasi dari satu fotografer ke fotografer berikutnya. Dalam beberapa tahun terakhir, ada pergeseran besar dari pengambilan gambar dengan titik dan bidikan ke ponsel cerdas. Banyak fotografer, bagaimanapun, masih menangkap gambar dengan DSLR dan kartu memori yang perlu dihubungkan untuk sinkronisasi.

Apple Photos cloud sync
Jika Anda mengambil banyak gambar dengan perangkat seluler, masuk akal untuk menggunakan alat yang terhubung ke cloud. Apple Photos keduanya menarik gambar langsung dari perangkat iOS dan memberi tag pada peta. Jika Anda melakukan sebagian besar pengambilan gambar dengan perangkat seluler, pertimbangkan hal itu saat memilih solusi DAM.

Jika Anda mengambil gambar terutama pada perangkat seluler, pilih tumpukan solusi DAM yang melengkapi ini; Anda ingin mengurangi gesekan dari tangkapan ke pemrosesan. Jika Anda seorang penembak profesional, solusi DAM dengan kemampuan tethering sangat ideal. Bagaimanapun, metode penangkapan merupakan aspek penting untuk mengevaluasi dalam pilihan DAM Anda.

Bagaimana Cara Mengakses Gambar Saya?

Memilih alat DAM juga tentang bagaimana Anda mengakses gambar Anda. Jika Anda secara teratur membutuhkan gambar pada permintaan ini harus dipertimbangkan dalam pemilihan solusi DAM.

Lightroom Mobile
Lightroom memungkinkan untuk koleksi foto untuk diunggah ke cloud. Screenshot ini menunjukkan koleksi yang disinkronkan ke iPad saya; gambar dapat diakses tetapi tidak perlu disimpan secara lokal.

Meskipun semua solusi DAM akan membantu kami menemukan gambar dengan lebih mudah, beberapa solusi lebih terhubung daripada yang lain. Jika Anda sering perlu mengirimkan gambar ke klien pada saat itu, solusi DAM yang terhubung ke cloud sangat penting.

Beberapa Pilihan Populer

Jika Anda terlibat dalam pengambilan gambar, kebutuhan untuk mengelola aset digital Anda mutlak penting. Dalam tutorial ini saya telah menguraikan beberapa pertimbangan utama yang dapat Anda gunakan untuk memilih DAM terbaik untuk foto dan situasi Anda. Di bawah ini, kita akan melihat beberapa pilihan perangkat lunak yang paling populer.

Adobe Lightroom

Adobe Lightroom

Adobe Lightroom adalah salah satu alat DAM yang paling populer. Pada dasarnya, Lightroom adalah beberapa aplikasi yang digulirkan menjadi satu: importir gambar, organisasi dan alat arsip, prosesor RAW berbasis Adobe Camera RAW, suite desain dasar, dan printer batch.

Namun, untuk dicatat: tidak seperti Camera RAW, pengolahan RAW Lightroom disimpan dalam database. Koreksi gambar hanya diterapkan pada ekspor. Sebenarnya, ini benar dari semua pekerjaan yang Anda lakukan di Lightroom. Untuk menggunakan salah satu pekerjaan yang telah Anda lakukan di luar program, Anda harus mengekspor gambar baru.

Pendekatan berbasis basis data Lightroom juga kelemahannya sebagai pengelola foto: file harus diimpor ke dalam katalog sebelum dapat dikelola. Tidak dapat bekerja secara langsung dengan file di sistem file sistem operasi Anda. Untuk beberapa, kurangnya akses sistem file ini menghilangkan Lightroom dari daftar pilihan yang layak.

CC Lightroom tersedia sebagai bagian dari Creative Cloud. Harga bervariasi tergantung pada paket berlangganan tetapi mulai dari $ 9,99 per bulan. Lightroom 6, versi perangkat lunak Lightroom non-langganan terakhir, tersedia untuk dibeli seharga $ 149.

Tahap Satu Capture One

Capture One

Capture One RAW Salah satu alat sangat dihormati untuk kontrol warna dan nada yang tepat. Capture One juga menawarkan manajemen aset yang kira-kira setara dengan Lightroom untuk mengatur gambar. Tangkap satu biaya $ 299 untuk dua "kursi," atau instalasi.

Fase pertama juga membuat Media One, pengelola media mandiri tanpa mesin pengolah gambar, untuk pustaka foto besar. Media Pro adalah $ 199 untuk dua kursi.

Daminion

Daminion

Daminion Server adalah alat DAM untuk tim yang perlu mengakses file gambar yang sama pada penyimpanan jaringan. Daminion jarang terjadi dalam hal ini: tidak banyak program DAM yang dapat menavigasi banyak orang yang bekerja di jaringan, setidaknya tidak untuk tim kecil. Daminion adalah pilihan yang baik jika Anda berencana untuk secara teratur mengerjakan gambar Anda dengan orang lain, seperti asisten atau retoucher. Lisensi berkisar dari $ 99 hingga $ 999 tergantung pada kebutuhan Anda dan ukuran tim.

Sebagai penyelenggara Daminion sama baiknya atau lebih baik dari Lightroom atau Capture One. Fitur pengelolaan media diterapkan dengan baik dan cepat, dan mencakup hal-hal seperti kesalahpahaman untuk memeriksa gambar (dan menguncinya untuk orang lain) dan kontrol versi. Ini juga menawarkan proses round-trip yang mulus untuk membuka gambar dalam prosesor RAW atau perangkat lunak pengeditan gambar Anda.

Meskipun berorientasi pada tim, Daminion juga menawarkan versi yang berdiri sendiri yang sangat mampu. Perangkat lunak yang berdiri sendiri bebas hingga 15.000 gambar dengan lisensi berjenjang hingga versi tak terbatas seharga $ 99.

Adobe Bridge

Adobe Bridge

Bridge adalah produk Adobe yang ditargetkan untuk menavigasi seluruh koleksi media Anda, bukan hanya gambar. Seperti Media Pro atau Daminion, ini tidak digunakan untuk proses koreksi yang sebenarnya, tetapi berfungsi dengan baik dengan Adobe Camera RAW dan Photoshop atau prosesor RAW dan editor foto lainnya.

Bridge CC tersedia bagi siapa saja dengan langganan Adobe Creative Cloud.

Foto Apple

Apple Photos

Apple Photos adalah penerus spiritual untuk dua alat Apple DAM: Aperture dan iPhoto. Meskipun Aperture adalah tawaran tingkat profesional dan iPhoto ditargetkan untuk pemula, aplikasi Foto Apple yang baru berada di tengah-tengah dalam hal fitur dan kekuatan pengeditan. Foto berkembang dengan baik untuk terhubung ke cloud (melalui Apple iCloud) dan menyinkronkan gambar dan edit antara perangkat iOS dan Mac.

Foto adalah penawaran khusus Mac, yang disertakan dengan OS X Yosemite dan yang lebih baru.

Picasa

Picassa

Google Picasa adalah bukti kekuatan solusi DAM gratis. Ini tidak menawarkan semua fitur tingkat profesional yang mungkin Anda butuhkan, tetapi sudah dekat. Ini adalah aplikasi hebat untuk memulai dengan menjinakkan gambar digital Anda, mengaturnya dengan album, memberi tag mereka dengan kata kunci, dan banyak lagi.

Mekanik Foto

Photo Mechanic

Photo Mechanic adalah alat DAM tujuan khusus yang unggul dalam kecepatan. Fokusnya adalah satu set tugas alur kerja spesifik: mengimpor, melihat, memilih, memberi teks, dan mengekspor gambar. Ini cepat kilat saat memuat pratinjau gambar dan sangat baik untuk memerintahkan proses impor. Meskipun antarmuka pengguna tertanggal dan beberapa keanehan, Photomechanic adalah hit perena dengan jurnalis foto karena ini adalah cara tercepat untuk mulai dari mencerna hingga mengekspor dan file tepat waktu.

Photomechanic adalah $ 150 per lisensi.

Shotwell

Shotwell

Ada beberapa program organisasi foto yang bagus yang tersedia untuk Linux. Corel Aftershot Pro, digiKam, dan Darktable masing-masing memiliki kelebihannya. Namun, Shotwell adalah satu-satunya yang stabil, dewasa, bebas, bersumber terbuka, dan mudah digunakan. Seperti Bridge dan Daminion, ini adalah program jenis photo-manager-only tetapi memiliki semua fitur yang Anda butuhkan untuk menjaga perpustakaan tetap teratur, termasuk database gambar untuk membuat koleksi dan pencarian yang kuat.

Solusi DAM Perusahaan

Jika Anda harus berurusan dengan sejumlah besar file untuk melayani sekelompok pengguna yang kompleks, Anda kemungkinan besar akan membutuhkan solusi DAM tingkat perusahaan seperti Extensis Portfolio, Canto Cumulus, atau ResourceSpace. Solusi mana pun yang Anda pilih, semua DAM perusahaan memerlukan tingkat perencanaan tambahan untuk mempertimbangkan tidak hanya kebutuhan Anda, tetapi juga kebutuhan pemangku kepentingan Anda (semua yang membutuhkan tingkat akses yang bervariasi) dan organisasi Anda juga.

Daftar Periksa

Ketika Anda merencanakan konfigurasi DAM Anda, cari perangkat lunak yang dapat:

  • membuat impor mudah
  • membuat koleksi
  • Tambahkan penilaian
  • menambahkan takarir dan deskripsi
  • menambahkan kata kunci
  • bonus: menambahkan kata kunci heirarchical, impor dan ekspor kata kunci
  • mengelola halus pulang pergi ke RAW pengolahan atau mengedit
  • bonus: terintegrasi mesin pengolahan mentah
  • melakukan kontrol versi
  • menulis data ke file gambar berdiri sendiri atau file XMP sidecar
  • ekspor database dan dibaca oleh program lain
  • mempercepat alur kerja Anda
  • menggunakan penyimpanan cloud
  • mempublikasikan foto-foto online

Selamat berburu DAM! Daftar perangkat lunak di atas tidak berarti lengkap. Jika Anda memiliki opsi DAM yang Anda anggap pilihan yang bagus, kami akan senang mendengar tentang pengalaman Anda.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.