Unlimited After Effects and Premiere Pro templates, stock video, royalty free music tracks & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Photo & Video
  2. Video
Photography

Video Bisnis ke Bisnis: Cara Bekerja dengan Agen Alih Daya

by
Difficulty:BeginnerLength:ShortLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Rahid (you can also view the original English article)

Visi kreatif dan pengetahuan teknis diberikan bagi produser video yang baik. Tapi keterampilan manajemen klien juga penting untuk sukses. Dalam seri ini, Anda akan belajar tentang tiga jenis utama dari klien yang dipekerjakan untuk layanan video seperti Agen Alih Daya, Pelaku, dan Desainer dan bagaimana cara terbaik untuk membantu mereka mencapai tujuan mereka. Kita mulai dengan Agen Alih Daya (Outsourcing).

Siapakah Agen Alih Daya?

Agen outsourcing (Alih Daya) hanya seseorang yang mempekerjakan dari luar organisasi mereka untuk kebutuhan video mereka. Mereka adalah orang-orang bisnis yang cerdas yang memahami kekuatan video dan ingin memasukkannya ke dalam usaha pemasaran mereka. Mereka mungkin memiliki restoran, mengelola perusahaan wisata, atau memimpin departemen komunikasi di sebuah agen pemerintah.

Agen alih daya yang pandai melakukan apa yang mereka lakukan, tapi mereka mengetahui batasnya. Mereka tidak punya waktu, peralatan, keahlian, atau keinginan untuk membuat video sendiri. Sebagai gantinya, mereka lebih memilih menyerahkan keseluruhan proyek kepada seseorang yang secara unik memenuhi syarat untuk melakukan pekerjaan itersebut untuk mereka.

Woman at desk hands over paper
Foto oleh dolgachow/photodune

Agen alih daya sering mengetahui sedikit tentang proses produksi video dan berapa besar biayanya. Mereka bersedia membayar untuk kualitas dan pelayanan yang bermutu, namun mungkin memiliki harapan yang tidak realistis tentang apa yang bisa mereka dapatkan untuk anggaran mereka.

Karena pengetahuan mereka tentang produksi video terbatas, Agen alih daya mungkin mengalami masalah dalam mengkomunikasikan apa yang mereka inginkan. Mereka tidak berbicara istilahnya dan mungkin bahkan tidak tahu apa yang bisa Anda ciptakan untuk mereka.

Apa yang Agen Alih Daya Cari?

Agen alih daya mencari seorang pemecah masalah. Mereka membutuhkan video. Mereka tidak begitu peduli dengan rintangan seperti apa yang harus Anda lalui untuk mewujudkannya mereka hanya ingin tahu berapa biayanya, berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan jaminan bahwa Anda dapat menghasilkan mengirimkan video berkualitas tinggi tepat waktu dan sesuai anggaran.

Cameraman gives thumbs up
Foto oleh innovatedc/Photodune

Agen alih daya menginginkan dari ujung ke ujung pengalaman video ditangani untuk mereka. Dalam kata-kata Kapten Jean Luc Picard dari film Star Trek: The Next Generation, mereka ingin Anda "membuatnya begitu."

Misalnya, salah satu klien saya memiliki bisnis ortosis. Dia mempekerjakan saya untuk membuat serangkaian video pendek untuk situs webnya yang akan menjawab pertanyaan umum mengenai berbagai kondisi kaki dan solusi ortosis. Dia tidak memiliki waktu maupun keahlian untuk merekam dan mengedit video dirinya sendiri, dan lebih memilih untuk mengalihkan pekerjaan ke profesional video.

Agen alih daya mencari seseorang yang dapat mereka percaya dan andalkan untuk panduan dalam segala hal yang berhubungan dengan video. Mereka mengharapkan orang tersebut untuk memimpin dan membuat rekomendasi tentang segala hal mulai dari visi kreatif sampai teknik bercerita sampai sepanjang video.

Cara Menempatkan Pekerjaan dengan Agen Alih Daya

Pekerjaan alih daya selalu merupakan lompatan keyakinan, tapi hal itu benar adanya dengan industri kreatif. Ketika Anda membeli mobil, misalnya, Anda bisa melihat (dan bahkan tes mengemudi) persis apa yang akan Anda dapatkan. Dengan video, Agen alih daya mungkin tidak dapat membayangkan akan seperti apa produk akhir itu.

Karena Agen alih daya memiliki pengetahuan terbatas tentang apa yang terlibat dalam produksi video, kepercayaan merupakan faktor yang sangat besar. Mereka perlu tahu bahwa Anda memiliki keterampilan dan pengalaman untuk menangani proyek mereka dari awal sampai akhir, dengan sedikit usaha dari pihak mereka.

Membangun portofolio yang kuat

Salah satu kunci untuk membangun kepercayaan dengan Agen alih daya adalah portofolio yang kuat. Berikan contoh karya video terbaik Anda secara online, baik di situs web Anda sendiri atau di saluran YouTube atau Vimeo, sehingga agen alih daya bisa merasakan gaya kreatif dan kemampuan teknis Anda.

Computer screen showing video
Foto oleh Cindy Burgess

Pastikan untuk menunjukkan video apa pun yang serupa dengan apa yang diinginkan oleh Agen alih daya, atau yang telah Anda lakukan untuk industri yang serupa (atau sejenisnya).

Kumpulkan Testimonial Pelanggan

Agen alih daya juga ingin tahu bahwa Anda dapat bekerja secara independen, menangani hambatan dengan cepat dan efisien, memenuhi tenggat waktu, tetap sesuai anggaran, dan senang bekerja dengan hasil.

Di sinilah testimonial klien masuk. Bukti sosial sangat kuat. Rekomendasi dari klien sebelumnya akan membantu memperkuat reputasi Anda sebagai produser video yang cakap dan dapat diandalkan. Rujukan seperti emas!

Thumbs up to Our Testimonials
Foto oleh Dave Dugdale/flickr

Akhirnya, ingatlah bahwa produksi video cukup banyak menjadi misteri bagi Agen alih daya. Anda perlu mengkomunikasikan dengan jelas bagaimana seluruh proses bekerja, terus terang mengenai berapa biayanya, dan yakinkan Agen alih daya bahwa Anda akan berada di sana untuk mereka setiap langkahnya.

Cara Memberikannya kepada Agen alih daya

Dalam beberapa hal, Agen alih daya merupakan klien yang paling menyenangkan untuk diajak kerja sama. Tidak seperti pelaku dan desainer, yang biasanya memiliki gagasan yang sangat spesifik, Agen alih daya ingin Anda memimpin. Hal ini bisa berarti banyak kebebasan kreatif.

Tapi bekerja dengan Agen alih daya juga menyita waktu. Mereka perlu dididik tentang proses produksi video dan biaya yang terkait, dan kemungkinan akan memiliki banyak pertanyaan di sepanjang perjalanan.

Menyampaikan dengan jelas dan terbuka.

Kunci keberhasilan adalah komunikasi. Pikirkan pertemuan pertama Anda dengan Agen alih daya sebagai misi pencarian fakta dengan informasi yang mengalir dua arah. Anda ingin minta kepastian jenis video yang mereka cari, dan Agen alih daya ingin ketahui apa yang diminta dari mereka untuk mewujudkannya.

Cards with question marks
Gambar oleh geralt/Pixabay

Selama pertemuan pra produksi ini, ajukan banyak pertanyaan. Misalnya :

  • Apa yang ingin mereka capai dengan video mereka?
  • Siapa audiens mereka?
  • Pesan kunci apa yang ingin mereka sampaikan?

Tanyakan apakah mereka dapat mengirimkan tautan ke video yang mereka sukai sebagai referensi. Terbuka dan menerima gagasan mereka. Ingat, Agen alih daya tidak selalu tahu bagaimana menggambarkan dengan tepat apa yang mereka inginkan mereka mencari panduan untuk Anda.

Buat Rencana Kerja Rinci

Setelah Anda menentukan kebutuhan video Agen alih daya, siapkan rencana kerja terperinci dengan proyeksi waktu produksi. Buat visualisasi ide untuk membantu mereka membayangkan akhir video. Pada hari perekaman, jalani mereka melalui apa yang akan terjadi. dan bersenang-senang lah.

Bekerja dengan Agen alih daya membutuhkan kesabaran dan kemampuan komunikasi yang baik, namun memberikan video yang berkualitas tinggi tepat waktu dan sesuai anggaran dan Anda bisa menjadi pakar video seumur hidup mereka.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.