Unlimited AE and Premiere Pro templates, videos & more! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Photo & Video
  2. Digital Asset Management

Apa arti sebuah Nama? Nomenklatur, Struktur File, dan Menyimpan Gambar Digital

by
Read Time:24 minsLanguages:
This post is part of a series called Digital Asset Management for Photographers (Learning Resource Guide).
Reliable Backup Software for Photo and Video Workflows on Windows, Mac, and Linux
The ABCs of Photo Sorting: How to Turn a Mess of Pictures into an Organized Collection

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Kholisa Nurrahmah (you can also view the original English article)

Nama file dan struktur pengarsipan yang baik memungkinkan Anda menemukan dengan benar dan mudah setiap gambar unik saat Anda membutuhkannya, bahkan jika perangkat lunak manajemen foto Anda gagal. Kedengarannya sederhana, dan memang benar! Dalam tutorial ini Anda akan belajar tentang apa yang Anda butuhkan dalam sebuah filename dan struktur pengarsipan, bagaimana membangun suatu sistem, dan menggunakan sistem tanpa batas. Anda akan belajar bagaimana menjaga foto digital Anda terorganisir dan menghindari banyak kesedihan yang tidak perlu.

Romeo Romeo WTF Romeo after William Powell Frith by Mike LichtRomeo Romeo WTF Romeo after William Powell Frith by Mike LichtRomeo Romeo WTF Romeo after William Powell Frith by Mike Licht
Romeo, Romeo, WTF Romeo ?, setelah William Powell Frith, oleh Mike Licht, CC BY 2.0

Itu yang Kami Panggil Gambar

Kamera dan ponsel pintar melakukan pekerjaan hebat dalam menyediakan pengenal unik untuk setiap foto yang diambil. Kecuali Anda mengatur ulang penghitung di perangkat Anda, setiap gambar baru akan diberi nomor secara berurutan: IMG_0001, IMG_0002, dan seterusnya ke IMG_9999, dan kemudian penomoran dimulai lagi. Itu adalah foto yang banyak sebelum Anda mulai membuat konflik, kecuali:

  • Anda menggunakan lebih dari satu kamera. Setiap kamera berada pada siklusnya sendiri untuk penomoran gambar, sehingga kedua kamera akan, pada titik tertentu, menghasilkan IMG_1234. Sekarang Anda memiliki dua gambar berbeda dengan nama file yang sama.
  • Anda mengatur kamera untuk memulai kembali penomoran dengan setiap kartu yang baru diformat. Kini Anda memiliki masalah penomoran yang sama yang digunakan pada dua kartu, yang keduanya dapat digunakan dalam jepretan yang sama jika Anda adalah penembak yang produktif. Dalam hal ini, Anda tidak hanya memiliki dua gambar berbeda dengan nama file yang sama, Anda juga akan memiliki dua gambar berbeda dengan nama file yang sama dan tanggal yang sama.
  • Anda adalah penembak yang produktif dan selalu mengeluarkan kamera Anda. Tidak akan lama sebelum Anda mengakumulasi 9999 gambar dan kamera Anda disetel ulang ke IMG_0001. Sekali lagi, Anda akan memiliki dua gambar dengan nama file yang sama.

Sekarang, bayangkan mengunggah gambar bernomor tersebut ke dalam pengelola file dasar komputer Anda atau ke perangkat lunak pengelolaan foto. File-file ini pasti akan berbaris dengan baik berdasarkan nama, dan tergantung pada file atau perangkat lunak manajemen foto yang Anda gunakan, file dapat berbaris dengan benar sesuai tanggal dibuat, tetapi apakah Anda ingat jika gambar yang Anda ambil di Amsterdam adalah IMG_2345 ke IMG_5432, atau apakah syuting yang Anda lakukan untuk koran? Apakah pernikahan Mad Hatter yang Anda tembak pada tanggal 1 April 2011 atau 1 Agustus 2011?

Anda dapat membuat folder yang berbeda di komputer Anda untuk set gambar yang berbeda: Amsterdam-Maret 2001, misalnya, atau TheChronicle-StreetFair atau Montague-Capulet-Wedding-2011. Ini berfungsi selama struktur pengarsipan masuk akal bagi Anda berbulan-bulan kemudian ketika Anda sedang terburu-buru dan gambar dan folder tidak terputus.

File manager with disorganized image filesFile manager with disorganized image filesFile manager with disorganized image files
Apakah ini terlihat seperti direktori foto Anda? Saya memiliki gambar-gambar ini yang terkubur dalam RAID:\ToBeIntegrated\OLD-STUFF\pics-ddo. Nama-nama tidak berarti dan begitu juga struktur pengarsipan.

Anda mengerti maksud saya, saya yakin. Dan itu membawa saya ke raison d'être nama file dan struktur pengarsipan: untuk memungkinkan Anda — dan seseorang yang mungkin mengambil alih untuk Anda — untuk menemukan dengan benar dan mudah setiap gambar unik saat Anda membutuhkannya, bahkan jika perangkat lunak manajemen foto Anda gagal. Kedengarannya sederhana, dan itu selama Anda berpikir tentang apa yang Anda butuhkan dalam filename dan struktur pengarsipan, membuat sistem, dan menggunakan sistem tanpa batas.

File dan Folder sebagai Bagian dari Sistem DAM

Tutorial ini menjelaskan panduan yang dapat Anda gunakan untuk menetapkan sistem penamaan file Anda (tata nama) dan struktur pengarsipan. Bagian dari manajemen aset digital ini haruslah perangkat lunak agnostik: apa pun yang Anda siapkan dan gunakan harus bekerja apa pun file atau perangkat lunak manajemen gambar yang Anda gunakan. Jadi, idealnya, pikirkan tentang nomenklatur dan struktur pengarsipan sebelum membangun sistem DAM Anda. Dan setelah Anda mengaktifkan sistem DAM Anda, terapkan nama file ke gambar baru sebelumnya, atau sebagai bagian dari, untuk mengambil gambar ke dalam sistem DAM.

Seiring berjalannya waktu, Anda mungkin memiliki pertanyaan tentang bagaimana memberi nama file dan bagaimana melakukannya sebagai bagian dari manajemen aset digital. Saya telah memberikan daftar artikel dan kursus yang disarankan untuk Anda di akhir tutorial.

Roses by any other nameRoses by any other nameRoses by any other name
Mawar dengan nama lain akan berbau harum. PhotoDune.

Gambar oleh Setiap Nama Lain: Gunakan Nama File Unik dan Deskriptif untuk Gambar

Sebelum Anda memikirkan tentang pengarsipan struktur dan folder, tentukan nomenklatur yang akan Anda gunakan untuk menamai file gambar Anda. Paling mudah jika Anda memulainya dengan itu.

Ada empat aturan untuk menamai file:

  1. Nama harus cukup deskriptif sehingga Anda dapat mengidentifikasi file bahkan tanpa perangkat lunak penjelajahan foto.
  2. Setiap file harus memiliki nama yang unik.
  3. Nama file harus mengikuti pedoman konservatif untuk penamaan file komputer.
  4. Rekam nomenklatur Anda dan gunakan itu.

1. Buat Nama Arsip Anda Deskriptif

Namafile harus membantu Anda memilah dengan cepat dalam banyak koleksi gambar dari beberapa bidikan. Meskipun Anda tidak ingin menambahkan nama atau uraian pekerjaan yang akan membuat nama file terlalu panjang dan berat, Anda mungkin ingin menambahkan beberapa informasi dasar dan kode yang membantu mengelompokkan gambar terkait dan mendeskripsikannya.

Gunakan Tanggal Gambar Dibuat: YYYYMMDD

Informasi paling dasar yang dapat Anda gunakan dalam nama file adalah tanggal gambar dibuat. Dengan asumsi Anda telah mengatur jam dengan benar di kamera Anda, setiap gambar digital akan memiliki tanggal yang dibuat disimpan dalam metadata. Hampir semua perangkat lunak manajemen file dan foto akan menyediakan beberapa cara menggunakan tanggal dibuat untuk memberi nama file. Anda ingin menyatakan tanggal tersebut sebagai YYYYMMDD. Gunakan empat digit untuk tahun ini agar ramah-internet dan untuk memperjelas bahwa angka-angkanya adalah tanggal, bukan pengkodean acak. Bangun tanggal Anda dalam pesanan tahun-bulan-hari sehingga file Anda akan diurutkan dengan benar berdasarkan tanggal.

Beberapa orang merekomendasikan menggunakan tanda hubung pada tanggal (YYYY-MM-DD) untuk membuat tanggal lebih mudah dibaca, tetapi saya menyarankan untuk tidak menggunakan tanda hubung untuk menjaga nama file Anda sependek mungkin. Juga, ini adalah praktik umum dalam lingkungan bisnis dan ritel untuk menyatakan tanggal dengan tanda hubung; namun, tergantung di mana Anda tinggal, pesanannya bisa YYYY-MM-DD atau YYYY-DD-MM. Hindari potensi kebingungan dengan menggunakan sistem delapan digit; telah distandarisasi untuk menyatakan tanggal dalam satu urutan. Jika Anda telah menggunakan tanda hubung, coba tanpa. Anda akan terkejut melihat seberapa cepat Anda belajar membaca tanggal yang dinyatakan hanya delapan digit.

Gunakan Inisial Fotografer: INI

Deskriptor umum untuk digunakan dalam nama file adalah inisial fotografer. Jika tidak ada yang lain, dengan menambahkan inisial Anda ke nama file, Anda menandai gambar sumber seperti milik Anda. Anda juga mencegah segala bentuk kebingungan jika siapa pun yang menangani file gambar Anda juga mengelola foto yang diambil oleh fotografer lain. Hal ini dapat terjadi di lingkungan komersial dan sering terjadi dalam keluarga ketika salah satu anggota keluarga bertindak sebagai penjaga catatan, mengelola foto yang diambil oleh semua anggota keluarga.

Beberapa fotografer ingin memasukkan nama mereka, bukan hanya inisial, dalam nama file gambar. Ini adalah salah satu cara mengkomunikasikan hak cipta dan itu dapat membantu dengan pemasaran dan pengoptimalan mesin telusur. Jika nama Anda ada dalam nama file gambar, nama Anda ada di mana-mana gambarnya. Namun, menggunakan nama Anda, bukan inisial menambahkan lebih banyak karakter ke nama file. Jadi, seperti halnya aspek manajemen aset digital, pikirkan tentang tujuan akhir Anda dan putuskan metode apa yang paling sesuai dengan tujuan Anda.

Tambahkan Klien atau Informasi Bidikan: CODE

Beberapa fotografer akan menambahkan kode pendek ke nama file untuk mengidentifikasi klien atau (hasil) jepretan. Misalnya, untuk pernikahan Dick dan Jane Smith, Anda dapat menambahkan WEDDJS atau SMIT ke nama file. Foto lokasi mungkin mendapatkan nama tempat yang disingkat ditambahkan ke nama file — NL, untuk Belanda, misalnya. Beberapa fotografer akan menggunakan lebih banyak karakter, memilih kejelasan atas keringkasan. Intinya adalah tidak ada sistem khusus untuk mendeskripsikan gambar Anda tetapi Anda harus memikirkan apakah Anda perlu deskriptor dalam nama file gambar dan jika demikian, metode apa yang menggambarkan gambar berfungsi untuk Anda. Dan jika Anda akan menggunakan deskriptor, buatlah singkat.

The wall full of messages Verona Italy The wall full of messages Verona Italy The wall full of messages Verona Italy
Dinding penuh pesan, Verona, Italia. PhotoDune.

2. Buat Namafile Unik

Ada dua metode mudah untuk menghasilkan nama file unik: gunakan waktu foto diambil atau gunakan penomoran berurutan.

Gunakan Waktu Gambar Diambil: HHMMSS

Kamera digital memudahkan penggunaan waktu sebagai pengenal unik karena kamera digital mencatat waktu hingga detik. Gunakan waktu yang tepat itu sebagai jenis file gambar DNA — HHMMSS — yang dikombinasikan dengan tanggal, akan menjadi kode unik untuk setiap gambar.

Ada satu situasi di mana dua atau lebih file gambar mungkin memiliki stempel waktu yang sama sehingga menggunakan stempel waktu untuk menamai file akan gagal. Saat Anda melakukan pemotretan beruntun, Anda mengambil lebih dari satu gambar per detik. Ini sering terjadi dalam fotografi olahraga dan secara tidak sengaja dapat terjadi pada jepretan yang paling biasa jika Anda cepat dalam pelepasan rana. Semua gambar yang diambil dalam waktu satu detik akan memiliki stempel waktu yang sama dan gambar akan terlihat sangat mirip hanya dengan sedikit variasi. Untuk membedakan satu dari yang lain, Anda harus mencari perbedaan yang lebih halus atau menemukan sistem penamaan yang berbeda.

Jika Anda adalah tipe fotografer yang jarang memiliki dua gambar dengan stempel waktu yang sama — saya mengambil satu pasang gambar tersebut dalam empat belas tahun fotografi digital — manfaatkan sistem peringatan yang dibangun ke dalam semua perangkat lunak pengelolaan file dan foto. Jika Anda mencoba memberikan file kedua dengan nama yang sama dengan file lain, perangkat lunak akan menanyakan apakah Anda ingin mengganti file yang sudah ada dengan yang baru, atau jika Anda ingin memberikan nama unik pada setiap file. Pilih opsi untuk nama yang unik dan file Anda akan ditambahkan dengan -1, -2, dan seterusnya sesuai kebutuhan untuk membedakan setiap file dengan stempel waktu yang sama. Untuk memastikan tidak ada kebingungan sama sekali, secara manual kembali ke file pertama dengan nama umum. Ini tidak akan ditambahkan dengan angka yang berbeda. Tambahkan -0 ke nama file sehingga semua file dengan cap waktu yang sama memiliki kode yang mengingatkan Anda bahwa gambar adalah bagian dari koleksi gambar yang berbeda dengan nama file inti yang sama.

Gunakan Penomoran Sequential: 0123

Jika Anda secara teratur memotret dalam mode burst dan sering memiliki kumpulan gambar dengan stempel waktu yang sama, Anda memiliki dua pilihan: menambahkan nama file berbasis-timestamp dengan pengidentifikasi unik (-1, b, dll.) Atau daripada menggunakan HHMMSS di nama file Anda , gunakan penomoran berurutan: 0001, 0002, dan seterusnya. Pastikan untuk menggunakan nol di depan sehingga gambar Anda akan diatur dengan benar dalam perangkat lunak manajemen file. Tanpa memimpin nol, beberapa program akan memesan file sebagai 1, 10, 101, 2, 20, 201, dan seterusnya. Juga, gunakan penampung yang cukup dalam urutan Anda untuk memastikan Anda akan memiliki pengenal unik di seluruh pengambilan gambar. Jika Anda melakukan pemotretan beruntun di game hoki, misalnya, Anda akan membutuhkan setidaknya empat digit penomoran.

Saya bukan penggemar penomoran berurutan, tetapi terkadang, itulah yang berhasil. Jika Anda akan menggunakan penomoran berurutan, ingatlah hal-hal berikut ini:

  • Jika Anda memotret dengan lebih dari satu kamera atau Anda menggunakan lebih dari satu kartu media saat pemotretan, sangat mudah untuk tidak sengaja memulai ulang urutan pada 0001 dengan setiap kartu media atau saat Anda mengunggah dari kamera kedua. Jika itu terjadi, Anda mendapat masalah baik nama file duplikat atau perlu menambahkan nama file dengan pengenal unik.
  • Jika Anda menambahkan pengenal untuk membedakan satu kamera atau kartu dari yang lain, penomoran berurutan mungkin tidak menyelaraskan gambar dalam urutan yang mereka ambil. Itu mungkin bukan masalah bagi Anda, tetapi itu sesuatu yang perlu dipertimbangkan.
  • Jika Anda memotret untuk klien dan menghilangkan beberapa gambar dari pemotretan sebelum membagikan gambar dengan klien Anda, Anda dapat bertaruh bahwa klien Anda akan bertanya tentang gambar dalam celah yang berurutan.
  • Ketika penomoran berurutan tidak menghasilkan susunan file-file terkait yang bersih dan berurutan, dapat, oh, sangat menggoda, untuk menyelesaikan masalah dengan mengganti nama file dengan penomoran sekuensial baru. Jika Anda melakukannya, Anda dapat bertaruh bahwa Anda akan mengakhiri duplikasi nama file atau lebih buruk.

Simpan sendiri kerumitan dan gunakan HHMMSS sebagai pengidentifikasi unik Anda, jika Anda bisa.

File manager with image files uniformly named and in orderFile manager with image files uniformly named and in orderFile manager with image files uniformly named and in order
Dengan nomenklatur yang baik, file dapat diurutkan dengan mudah dan juga mudah ditemukan.

Pertahankan Nomor Gambar Asli: ORIG

Banyak pakar manajemen aset digital menyarankan untuk mempertahankan nomor gambar asli saat menamai file. Biasanya ini berarti memberikan file gambar Anda nama baru yang mendahului nomor gambar asli: [NamaBaru Baru] - [Nomor Gambar Asli]. Ada kalanya ini adalah ide yang bagus, seperti ketika Anda bukan satu-satunya orang yang bekerja dari gambar di luar kamera. Tata nama Anda mungkin berbeda dari yang digunakan oleh orang lain yang bekerja dengan gambar aslinya. Dengan mempertahankan nomor gambar asli, Anda akan memiliki referensi umum selain informasi tentang tanggal dan waktu pengambilan gambar.

Terkadang, Anda akan ingin mempertahankan nama file asli, bukan hanya nomornya, ketika Anda memberi nama file. Ini akan menjadi masalah ketika Anda bekerja dengan koleksi gambar yang mantap dan kacau yang telah diberi nama dengan cara yang berbeda. Nama-nama gambar itu mungkin mengandung beberapa informasi yang berguna; JulietBday3-001, misalnya, mungkin berarti gambar itu diambil pada ulang tahun ketiga Juliet. Anda juga ingin menyimpan nama file asli ketika Anda mengenal Anda atau orang lain pada suatu waktu bekerja dengan file di bawah nama file asli itu. Ya, Anda dapat memilih untuk menyimpan nama file asli sebagai informasi dalam metadata gambar, tetapi ingat bahwa tujuan Anda dengan nama adalah menjadi perangkat lunak agnostik. Jangan mengambil kesempatan untuk memutus sambungan ke file gambar sumber; kecuali Anda mengganti nama file gambar langsung dari kamera, simpan nama file asli dalam nama baru.

Gunakan Slugs untuk Membedakan Originals dari Derivatives: -slug

Jika Anda melakukan pemrosesan atau publikasi apa pun dengan gambar Anda, Anda akan berakhir dengan berbagai versi satu file gambar. Bukan tidak mungkin Anda memiliki file PSD di samping file RAW sumber Anda, Anda mungkin juga memiliki file yang dihasilkan ke dimensi piksel tertentu, dikonversi ke ruang warna CMYK, atau watermark untuk digunakan di web. Beberapa fotografer juga menyimpan versi pada berbagai tahap melalui pemrosesan. Hindari segala bentuk kebingungan dan simpan nama file yang sama tetapi hindari risiko berpotensi menimpa file dengan menambahkan slug deskriptif ke nama file saat gambar bergerak melalui siklus hidupnya. Anda bisa menggunakan -bw, misalnya, untuk menandai gambar yang telah dikonversi dari aslinya menjadi hitam dan putih; -CMYK untuk gambar yang telah dikonversi ke ruang warna tersebut; -web untuk gambar yang sudah berukuran untuk memposting online; -wm untuk gambar watermark; dan seterusnya. Saat saya menyiapkan gambar untuk artikel Tuts + saya, saya tahu bahwa saya perlu mengukurnya hingga 600px, jadi saya menambahkan file berukuran dengan -600px.

3. Ikuti Aturan Sistem Komputer Dasar

Sebelum Anda menyelesaikan tata nama yang akan Anda gunakan untuk gambar Anda, tinjau rencana Anda dengan beberapa aturan dasar dalam pikiran. Teknologi telah berevolusi banyak dan nama file tidak lagi terbatas pada delapan karakter dan tidak ada spasi; Namun, tidak semua file dan sistem manajemen foto dimainkan oleh aturan yang sama. Apa yang mungkin bekerja di sistem operasi Anda mungkin tidak berfungsi di sistem operasi lain. Ini termasuk sistem penyimpanan file online, yang dapat beroperasi pada salah satu dari sejumlah platform komputer. Juga, nama file dan folder yang lebih panjang dan lebih kompleks harus dikodekan atau "alias" oleh sebagian besar sistem, yang mengekspos nama file untuk kemungkinan korupsi, rendering konten file tidak dapat diakses. Untuk menghindari semua masalah ini, gunakan konvensi penamaan file yang paling konservatif untuk aset digital.

Gunakan hanya huruf dari abjad Latin (A-Z, a-z) dan gunakan hanya angka (0-9) untuk angka.

Semua karakter dibuat oleh kode komputer (unicode) yang memberi tahu keluarga font karakter apa yang akan diekspresikan. Huruf-huruf dari alfabet Latin dan angka-angka telah dikodekan dan distandarisasi sejak awal komputasi, sehingga karakter-karakter itu aman untuk digunakan. Sistem semakin baik dalam mengenali huruf beraksen dan non-Latin, tetapi banyak dari kode-kode ini belum distandarisasikan dan tidak semua sistem operasi akan mengenali setiap unicode. Untuk nama file yang dapat diandalkan, tetap pada huruf Latin A-Z dan a-z, dan untuk menggunakan beberapa karakter mungkin untuk menyatakan angka, gunakan angka (0-9) daripada kata-kata (nol-sembilan).

Dengan pengecualian tanda hubung dan garis bawah, jangan gunakan tanda, kode, atau tanda baca lainnya.

Banyak tanda baca dan kode masuk ke kategori kategori yang diperluas yang sudah saya sebutkan, tetapi yang lebih relevan adalah banyak tanda baca dan kode dibaca oleh sistem operasi sebagai tindakan komputasi. Solidus (/), misalnya, secara teratur digunakan oleh sistem operasi untuk menandai perubahan dalam direktori. Tanda hubung (-) dan garis bawah (_) selalu aman dalam nama file. Dan, jika Anda benar-benar ingin ramah-pengguna, bahkan hindari penggunaan garis bawah: mereka membutuhkan dua ketikan untuk membuat (SHIFT + HYPHEN).

Gunakan tanda hubung atau garis bawah sebagai ganti spasi dalam nama file. Sementara sebagian besar sistem membaca spasi dalam nama file, spasi dikodekan atau dikonversi ke karakter dalam beberapa situasi, terutama di web. Hindari masalah potensial dengan mengganti spasi dengan tanda hubung atau garis bawah, atau dengan membuat apa yang kadang-kadang disebut "CamelCase" - mengawali setiap kata atau kode dalam nama dengan huruf besar, AllWithoutAnySpaces.

Pastikan semua nama file memiliki periode dan ekstensi tiga huruf yang mengidentifikasi jenis file; mis., .JPG.

Ini hanya kebersihan komputer dasar yang baik. Sebuah program tidak dapat mengetahui apa yang bekerja dengan jika nama file tidak memberikan informasi. Jangan main-main dengan itu.

Batasi panjang nama file.

Beberapa sistem memungkinkan nama file yang luar biasa panjang. Namun, panjang paling aman untuk nama file adalah apa yang disebut sebagai pola 8.3: delapan huruf dalam nama file ditambah ekstensi tiga huruf menunjuk jenis file. Namun, delapan karakter biasanya tidak cukup untuk mengelola aset digital secara efektif. Rekomendasi standar adalah untuk menjaga nama file sedekat mungkin dengan pola 8.3 tetapi cukup lama sebagai hal yang wajar untuk mengidentifikasi file secara akurat. Untuk memutuskan berapa banyak lagi karakter yang mungkin Anda tambahkan ke nama file, pertimbangkan yang berikut:

  • Pedoman umum netiquette merekomendasikan untuk menyimpan nama file hingga 15 karakter atau kurang jika Anda berencana untuk membagikan file melalui email atau di web.
  • Di Windows, panjang maksimum pathname — nama file ditambah semua direktori induk — adalah 256 karakter. Dalam pathname C:\Program Files\filename.txt, 17 karakter digunakan bahkan sebelum mencapai nama file dan empat karakter lainnya digunakan untuk mengidentifikasi jenis file (.txt). Mengingat bahwa struktur pengarsipan biasanya beberapa direktori dalam, Anda dapat melihat bagaimana sejumlah ruang karakter yang tersedia dapat digunakan pada saat Anda mencapai nama file.
  • Perangkat lunak manajemen file dan perangkat lunak manajemen gambar akan memotong nama file panjang dengan elips (...). Ini berarti Anda mungkin tidak dapat membaca beberapa informasi yang disimpan dalam nama file tanpa mengambil langkah tambahan untuk mengungkapkan nama file lengkap.
Symbols of love in Juliets courtyard Verona ItalySymbols of love in Juliets courtyard Verona ItalySymbols of love in Juliets courtyard Verona Italy
Kunci itu! Simbol cinta di halaman Juliet, Verona, Italia. PhotoDune.

4. Rekam dan Gunakan Nomenklatur Anda

Setelah Anda menentukan apa yang Anda butuhkan dalam nama file gambar Anda, Anda harus memutuskan dalam urutan apa Anda akan menempatkan informasi itu. Bagaimana Anda memesan informasi tergantung pada tujuan Anda. Jika Anda ingin agar gambar Anda sesuai dengan urutan, pertama, berdasarkan waktu yang diambil, apa pun fotografernya, gunakan tanggal (YYYYMMDD) terlebih dahulu. Jika lebih penting untuk mengurutkan gambar oleh siapa yang mengambilnya, letakkan inisial fotografer (INI) terlebih dahulu. Jika Anda perlu menjaga foto pernikahan terpisah dari fotografi perjalanan Anda, letakkan pendeskripsi (CODE) terlebih dahulu. Anda mendapatkan ide itu. Anda ingin pengenal unik Anda (waktu atau nomor urut) di akhir namafile, diikuti oleh slug yang Anda pilih untuk digunakan. Dan memisahkan bagian kunci informasi dengan tanda hubung atau garis bawah.

Aturan umum untuk nama file gambar adalah membatasi panjang hingga 28 hingga 35 karakter. Saya menggunakan panjang itu dengan rumus berikut:

YYYYMMDD-INI-CODE-HHMMSS-slug

Itu adalah 29 karakter — banyak karakter dalam nama file, tetapi ini adalah keseimbangan antara panjang dan deskripsi yang cocok untuk saya. Apa yang paling penting adalah nama file bekerja untuk saya, saya telah menuliskannya di buku catatan bisnis saya, dan saya menggunakannya dengan tekun.

Ada satu pengecualian untuk aturan ini. Ketika bekerja untuk klien, selalu tanyakan apakah klien membutuhkan nomenklatur tertentu. Jika Anda melakukan pekerjaan bisnis-ke-bisnis, Anda akan menemukan klien semakin meminta agar gambar diberi nama dengan cara yang berfungsi dengan sistem pengelolaan aset digital organisasi mereka. Jika Anda mengalami situasi di mana klien menginginkan nomenklatur yang sangat berbeda dari Anda, coba, jika Anda bisa, untuk menamai file Anda dengan cara yang sesuai dengan klien Anda tetapi tetap mempertahankan elemen penting dari sistem Anda sendiri.

File manager with image files uniformly named and in orderFile manager with image files uniformly named and in orderFile manager with image files uniformly named and in order
Karena saya telah menggunakan nomenklatur yang konsisten dan menerapkannya dengan tekun, saya dapat melihat sekilas apa yang saya dapatkan di folder yang diarsipkan ini. Dan meskipun file turunan (PSD, misalnya) memiliki tanggal pembuatan yang berbeda dari gambar asli, file terkait masih mengelompok bersama karena mereka berbagi nama file inti yang sama. Pengodean yang saya gunakan untuk slug dengan cepat memberi saya lebih banyak informasi tentang file terkait.

Hindari Nasib Struktur Tambalan Star-cross'd

Anda dapat menyimpan semua gambar Anda dalam satu direktori tanpa folder, tetapi menavigasi ribuan gambar dalam satu direktori, bahkan dengan perangkat lunak manajemen foto, menjadi tugas besar, membutuhkan banyak sumber daya, dan memakan waktu. Hirarki folder adalah cara standar untuk memecah koleksi file menjadi grup yang dapat dikelola dan menghindari pencampuran potret keluarga Montague terbaru dengan gambar dari pertemuan keluarga Capulet. Tidak ada yang romantis tentang folder, tetapi mereka menyelesaikan pekerjaan. Berikut adalah beberapa panduan yang akan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari struktur folder Anda.

1. Buat struktur pengarsipan Anda menjadi perangkat lunak independen.

Anda perlu membangun struktur pengarsipan yang akan membantu Anda menemukan gambar dengan mudah bahkan tanpa perangkat lunak manajemen foto. Cara termudah untuk membangun struktur pengarsipan yang Anda butuhkan adalah dengan melihat prioritas Anda ketika Anda menetapkan pola penamaan file Anda. Bagaimana Anda memutuskan untuk memikirkan gambar Anda: berdasarkan tanggal, klien, fotografer, acara, atau oleh hal lain? Jika Anda memutuskan bahwa Anda secara mental menyortir gambar Anda terlebih dahulu ketika Anda mengambilnya, maka tingkat pertama folder Anda adalah berdasarkan tahun (YYYY). Jika, di sisi lain, Anda berpikir tentang gambar Anda terlebih dahulu oleh siapa yang mengambilnya, tingkat pertama folder Anda akan menjadi satu untuk setiap fotografer (INI). Dan seterusnya.

2. Jangan gunakan lebih banyak folder atau bagikan folder lebih dari yang Anda butuhkan untuk mengelola file Anda secara wajar.

Mungkin, bahkan sepertinya, bahwa dengan gambar Anda dibagi ke dalam tingkat folder pertama Anda, Anda masih memiliki terlalu banyak file di setiap folder untuk dengan mudah menavigasi gambar Anda. Bagi lagi tingkat folder pertama Anda, apa pun yang masuk akal bagi Anda, tetapi hindari terlalu banyak subdivisi. Struktur folder yang rumit atau dalam akan memperlambat Anda dan menciptakan peluang untuk kesalahan. Hirarki tiga tingkat folder mungkin yang paling Anda perlukan.

3. Gunakan folder Anda untuk penyimpanan, bukan organisasi.

Anda harus dapat menarik gambar dari folder dan masih dapat mengidentifikasinya dan cukup mengetahui tentang itu untuk mencari tahu di mana gambar tersebut kembali ke koleksi gambar Anda. Folder Anda tidak boleh distruktur sedemikian rupa sehingga Anda kehilangan informasi berharga tentang gambar setelah Anda menghapusnya dari folder. Misalnya, jika nama file Anda adalah YYYYMMDD-INI-HHMMSS, tetapi Anda menamai folder Anda EVENT, Anda tidak akan tahu di mana untuk mengembalikan gambar yang seharusnya menjadi terpisah dari folder. Anda harus meninjau gambar dan mungkin memeriksa metadata sebelum Anda tahu di mana gambar itu berada.

4. Simpan beberapa versi gambar dalam folder yang sama.

Ada pendapat berbeda tentang pedoman ini. Beberapa sumber menyarankan untuk menempatkan semua DNG Anda dalam satu folder dan file turunan di file lain. Argumennya adalah bahwa ini mengurangi kemungkinan bahwa file asli akan ditimpa oleh file derivatif. Ini juga dapat lebih mudah untuk mengotomatiskan beberapa tugas jika gambar Anda diurutkan berdasarkan fungsi. Misalnya, Anda mungkin memiliki galeri online yang disiapkan dengan folder yang diawasi di komputer Anda. Ketika Anda menambahkan file ke folder, layanan online mengunggah file ke galeri Anda. Dalam hal ini, Anda mungkin hanya ingin JPG di folder yang diawasi.

Pengalaman saya dengan sistem semacam ini adalah saya menghasilkan banyak salinan gambar dan kehilangan jejak tentang versi mana dan berapa banyak yang saya miliki. Dan jika struktur folder berantakan, akankah Anda tahu FILENAME-1.jpg berasal dari folder file untuk web dan merupakan versi yang lebih rendah dari FILENAME-1.jpg yang berasal dari folder file untuk printer?

Struktur yang saya sukai — dan sistem yang direkomendasikan oleh banyak pakar manajemen aset digital — adalah menggunakan slug pada namafile untuk membedakan versi file dan menyimpan semua versi dalam folder yang sama sehingga Anda dapat dengan mudah melihat apa yang Anda miliki, bahkan tanpa perangkat lunak penjelajahan foto. Yang mengatakan, Anda mungkin memiliki alasan untuk mengurutkan gambar berdasarkan jenis. Jika demikian, siapkan sistem Anda dengan hati-hati agar Anda tidak kehilangan jejak apa yang Anda miliki. Solusi umum yang saya lihat adalah menggunakan subfolder menurut jenis dalam folder utama untuk pengambilan gambar.

5. Rekam struktur Anda dan gunakan.

Jika ada keajaiban untuk membangun sistem pengelolaan aset digital yang efektif dan mudah digunakan, itu adalah hasil dari meluangkan waktu untuk memikirkan apa yang Anda butuhkan, membuat keputusan tentang bagaimana Anda dapat mewujudkannya, lalu mendokumentasikan keputusan tersebut dan berpegang teguh pada mereka. Selalu. Setiap saat. Setelah Anda memutuskan cara memberi nama file Anda, catat nomenklatur Anda. Dan setelah Anda menyelesaikan struktur pengarsipan Anda, catat juga. Masukkan nomenklatur dan struktur pengarsipan Anda di tempat yang jelas, dan gunakanlah.

File manager with filing structure for image storageFile manager with filing structure for image storageFile manager with filing structure for image storage
Struktur pengarsipan saya tidak rumit, tetapi kemudian tidak perlu. Jika sebuah gambar dipisahkan dari struktur pengarsipan, saya akan tahu di mana tempatnya, dan jika saya memerlukan file, saya dapat menemukannya dengan cepat.

Teruslah Belajar

Sekarang Anda memiliki struktur nomenklatur dan pengarsipan, Anda harus menggunakannya. Saya berjanji untuk memberi Anda daftar referensi yang dapat membantu Anda dengan itu.

Terkadang cara terbaik untuk bertengkar dan membuat brand (citra) file gambar adalah tidak menggunakan perangkat lunak manajemen foto, tetapi sebaliknya, untuk menggunakan aplikasi penggantian nama. (Terutama jika Anda berurusan dengan koleksi file gambar lama yang tidak terorganisir.) Anda akan menemukan dua tutorial singkat dalam Keterampilan Komputer yang dapat membantu:

Akhirnya, untuk mempelajari lebih lanjut tentang membangun dan memelihara sistem yang dapat diandalkan untuk manajemen aset digital, jelajahi seri kami tentang Dasar-Dasar Manajemen Aset Digital.

Terdapat banyak informasi tentang penamaan dan penyimpanan file gambar! Namun saya tidak bisa melebih-lebihkan, betapa pentingnya tahap manajemen aset digital ini. Jika saya bisa memberi Anda sedikit saran, mulailah dengan hal kecil. Buatlah duplikat sekumpulan 100 gambar Anda dan pindahkan ke dalam direktori terpisah yang menjadi lab pengujian Anda. Bermain di lab pengujian dengan pedoman dan saran dalam tutorial ini dan setelah Anda memutuskan apa yang Anda butuhkan dan bagaimana Anda akan melakukannya, terapkan latihan Anda pada koleksi gambar asli Anda.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.