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Come pianificare l'assegnazione di viaggio

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Italian (Italiano) translation by Loris Pizii (you can also view the original English article)

Lavorare su un'assegnazione di foto o video lontano da casa può essere un'esperienza emozionante. Tuttavia, lavorare in un luogo sconosciuto è anche molta pressione e può essere, se non sei preparato correttamente, incredibilmente stressante. In questo tutorial imparerai i punti chiave da considerare prima di affrontare un'assegnazione in modo che tu possa stare al sicuro, fare grandi lavori e divertirti.

Parte 1. Prima del viaggio

Chiodo breve

È davvero importante che prima di partire, dovrai sapere esattamente cosa stai facendo e cosa devi venire via. Ciò significa stabilire un breve scritto con il tuo cliente, idealmente attraverso una riunione faccia a faccia, in modo da poter scacciare qualsiasi idea. Se è impossibile da faccia a faccia, oppure stai incontrando i tuoi clienti una volta che viaggerai, prova ad avere innanzitutto una chat Skype per stabilire il tuo brief. La natura specifica del tuo incarico dipenderà dal lavoro e dal tipo di cliente che hai, ma la cosa principale è che tutte le parti coinvolte sono sulla stessa pagina.

E' bene gestire anche le aspettative qui. Le assegnazioni possono essere eccitanti per tutti coloro che sono coinvolti, quindi è importante per voi mantenere le cose realistiche e nel tempo e nel budget. Attenzione alla crepa della missione: "Mentre siete lì potresti anche solo ..." mette pressione su di te e, in definitiva, delude il cliente se non si ottiene tutto quello che vogliono.

Una volta che hai avuto la tua riunione, è ragionevole mettere tutto quello che è stato discusso e concordato per iscritto, anche se è solo punti puntati. In questo modo, se il cliente è infelice di ciò che consegni o sposta i post di obiettivi, ma hai raggiunto tutto ciò che è stato indicato nel riassunto che hai qualcosa che puoi fare riferimento.

Un breve è anche un buon punto di partenza per te. Può essere l'inizio del tuo "fare" elenco per il tuo viaggio: riferisci sempre al tuo breve e ti chiede: "Io sto adempiendo questo?"

paperwork
Immagine: Photodune

Essere un Stickler per la Carta

Oggi teniamo a mantenere un sacco di informazioni memorizzate in un telefono, una tavoletta o un computer portatile, ma consiglierei sempre una copia cartacea solo nel caso! E viceversa, se preferisci una stampa, pensa a scattare una rapida immagine della documentazione sul tuo telefono in modo da avere un backup.

Mantenere i vostri orari, orari di viaggio e qualsiasi altro lavoro in un luogo organizzato (come una cartella o un sacchetto di ziplock) in modo da poter mettere le mani su qualsiasi cosa. Tutto in un unico posto naturalmente significa che è tutto perso se dovresti eliminarlo, per cui è molto importante assicurarsi di avere un backup.

Prendi nominativi e numeri di telefono di tutti i contatti locali e di emergenza in caso di modifica dei piani o qualsiasi cosa accada.

Requisiti legali

Alcuni paesi avranno bisogno di avere alcune cose in ordine quando andate lì. Questo potrebbe essere così complesso come un visto o semplicemente come un pezzo di identificazione fotografica, quindi fai la tua ricerca su dove ti stai dirigendo e assicuratevi di avere i documenti necessari. Ricorda, la maggior parte dei paesi ha esigenze più restrittive per le persone che viaggiano al lavoro che non per i vacanzieri. Assicurati di avere tutto in ordine o potresti essere soggetto a tasse aggiuntive (o peggio, essere abbandonate) al confine.

Se stai guidando, devi leggere attentamente le leggi prima di andare. Quando si sta assumendo un'auto, in genere tutto ciò che serve è coperto nell'accordo di noleggio. Prendete la tua auto, però, e devi essere più preparato. Per esempio, per me viaggiare in Francia dal Regno Unito, devo avere un adesivo GB chiaramente posizionato sulla mia auto, i riflettori del faro (mentre si guida sull'altro lato della strada), due dissipatori non aperti, un triangolo di avviso e così via . Le regole cambiano nuovamente se si dirige verso la Spagna o la Svizzera o il Sudafrica. Ricerca con attenzione e fare una lista di controllo delle cose da prendere - potrebbe risparmiare una buona!

insurance
Immagine: Photodune

Ottieni copertura assicurativa extra

Hai diritto all'assistenza sanitaria gratuita o scontata nel paese che visiterai? Se è così, assicuratevi di avere qualsiasi cosa necessaria per ricevere (come la carta EHIC se vivi nel Regno Unito) e i tuoi documenti assicurativi. L'EHIC significa che si riceve il trattamento sulla stessa base del residente di quel paese. Senza di essa, avremmo pagato enormi bollette mediche e basandosi fortemente sull'assicurazione, quindi se hai diritto ad esso, assicuratevi di averlo.

Assicurarsi che il tuo kit è davvero importante quando sei in viaggio, ma i due non dovranno necessariamente andare insieme. La maggior parte delle assicurazioni di viaggio standard copre solo oggetti fino ad un certo importo (circa 200 sterline) che non si avvicina a coprire il costo del nostro kit professionale. Coprire il kit separatamente con l'assicurazione di viaggio è costoso, quindi considerare alternative:

  • Assicurazione aziendale: speriamo che sarai assicurato comunque se stai lavorando come fotografo/film maker e la tua politica spesso ti coprirà e il kit per viaggiare all'estero finché è sotto una certa quantità di giorni. Se è finita o non è coperta come standard, di solito non costa molto di più per aggiungerlo, e la pace della mente è valsa la pena.
  • Assicurazione domiciliare: la tua polizza d'assicurazione casa spesso copre oggetti nominati quando fuori casa. Controlli doppi per assicurarsi che questo sia applicabile anche se sei fuori dal paese. Gli oggetti denominati non sono economici. £50 sterline per articolo oltre 1000 sterline per la nostra assicurazione, ma se si considera quanto le vostre telecamere/lenti vale allora può essere soldi ben spesi.
  • Assicurazione auto: molto come l'assicurazione casa è possibile coprire le vostre attrezzature, finché non fare nulla stupido come lasciare l'auto sbloccata o oggetti di valore in mostra.

E' anche molto saggio assicurarsi che la tua assicurazione copre la responsabilità, solo nel caso in cui causate incidenti o lesioni a qualcuno o alla loro proprietà. Se stai sparando in una casa imponente e ti sfiorai la sua pittura ad olio oscura ma originale (e orribilmente costosa) dal muro con le gambe del treppiede, meglio essere coperti dalla tua assicurazione per la riparazione che per colpire il conto.

Parte 2. Ottenere e prepararsi

Pianifica la tua rotta

map
Immagine: Photodune

Quindi il tuo brief è ordinato e sai dove devi essere e quando. Adesso puoi iniziare a lavorare all'utilizzo migliore del tuo tempo. Google Maps è un ottimo punto di partenza per questo. Puoi mettere i piedini in tutti i luoghi necessari per essere in grado di visualizzare una panoramica della geografia e vedere quanto tempo ci vuole per raggiungere ogni destinazione dall'ultimo.

Puoi anche utilizzare la visualizzazione Street View per avere un'idea di esattamente come apparirà il luogo dove stai dirigendo. C'è anche una caratteristica relativamente nuova che ti permette di vedere quando una particolare attrazione è al suo più trafficato, in modo da poter evitare o colpire quei tempi come appropriato.

Non contare su una connessione di rete sul tuo cellulare per controllare la mappa come si va. Come backup, scarica tutte le mappe in anticipo per i posti che stai diretti utilizzando app come OsmAnd (Android) o OpenMaps (iPhone). Queste applicazioni consentono di scaricare mappe altamente dettagliate per l'utilizzo offline. Sebbene non dispongano di tutte le funzionalità di Google Maps, possono essere un risparmio di vita reale se sei in un posto senza copertura.

Anche se si sta utilizzando una mappa digitale o un navigatore satellitare GPS, è ancora saggio avere una mappa fisica di dove sarai nel caso in cui si verifichi il peggiore e la tecnologia vi fallisce. Significa anche se il tuo percorso deve cambiare o modificare il tuo itinerario puoi prendere decisioni in modo rapido e semplice.

Se stai guidando e usando un nav-nav, prova a fare un elenco di codici postali/zip per rendere più facile la vita per te, ma includi anche gli indirizzi completi. In questo modo, se siete perduti al centro di un codice postale e dovete chiedere aiuto, avete il nome della strada utile.

Se si utilizza il trasporto pubblico, fare un elenco di luoghi di partenza e tempi e alternative nel caso in cui il servizio sia stato annullato. Scaricate online un calendario in anticipo o prendete un programma appena arrivate alla tua posizione.

Fai un programma con un sacco di sala di respirazione

Una volta che conoscete il percorso migliore per raggiungere i tuoi obiettivi e conosci l'ora di completarlo, puoi iniziare a fare un programma effettivo. Ricordati di essere realistici: tenere conto degli ingorghi stradali, dei treni annullati, di perdersi e di lasciarti sempre più tempo. Non avrai tutto il tempo del mondo, ma devi assicurarsi di avere abbastanza margine di manovra in modo da non preoccuparti se qualcosa va storto e devi fare delle regolazioni.

Un risparmio di tempo utile è quello di cercare immagini nei luoghi da fotografare / riprendere e quindi mettere quell'immagine sulla parte appropriata del tuo programma. Quando sei in un luogo strano, può essere difficile sapere se sei nella zona giusta e un aiuto visivo può aiutarti a mettere dove sei molto più veloce. Può anche potenzialmente aiutarti a sapere dove devi essere per ottenere 'il tiro'.

Se sarai in viaggio con altri o ti metti in contatto con loro alla tua destinazione, chieda anche una copia del loro programma. L'anno scorso il mio partner e io stavamo girando un carico di persone in tournée nei campi di battaglia di Somme della Francia e del Belgio, quindi è stato fondamentale per noi sapere dove sarebbero e quando potremmo ottenere loro davanti a loro e fare un inizio.

kit
Immagine: Photodune

Cosa portare

Quanto il kit che prendi dipenderà da ciò che ti serve e come viaggerai. Se stai viaggiando in auto allora hai più spazio per la manovra. Se state viaggiando in aereo allora volete limitarvi a ciò che potete montare nel vostro bagaglio a mano.

Personalmente, non avrei mai messo il mio kit (ad eccezione dei treppiedi / accessori) in bagaglio da stiva, si è troppo rimbalzato in giù e è più facilmente persa. La borsa che metti nel ​​tuo kit nelle esigenze di aderire alle linee guida della compagnia aerea, ma offre anche protezione e spazio sufficiente. Idealmente, avrà anche una copertura impermeabile in modo da poter rimanere asciutto mentre sei fuori e circa. Tenete a mente che ci sono determinate cose che non si possono ottenere attraverso la sicurezza in un aeroporto e le batterie di riserva possono essere uno di questi, quindi non lasciatevi scappare e essere costretti a lasciare qualsiasi cosa dietro.

Il modo migliore per decidere quale kit da portare è tornare al tuo calendario. Decidere (e fare una lista di controllo per questo) su ogni bit di kit che ti occorrono per ogni attività che devi conseguire mentre sei fuori. Dopo di che, includere eventuali corpi di fotocamera di backup che ti servono e poi accessori come batterie (e ricambi), schede di memoria (e ricambi) e filtri e così via.

Anche il potere è importante. Stai portando caricatori con te? Dovresti davvero. Anche con le batterie di ricambio, le cose possono andare storte. In un viaggio a Skye l'anno scorso ho accidentalmente girato la mia macchina fotografica come ho messo via. Di solito questo non sarebbe stato un problema, si sarebbe spento automaticamente, ma la mia borsa si è spostata e premuta sul pulsante dell'otturatore, causando la fotocamera a scattare foto fino a quando la batteria non è completamente scaricata.

Quando si tratta di lenti, gli zoomi sono una migliore copertura di tutti i primi se lo spazio è un fattore. Se si dispone dello spazio, i primi sono generalmente più nitidi e affidabili, con parti meno in movimento.

Pensate di assumere aiuto

Potrebbe non utilizzare normalmente assistenti sui lavori in casa, ma vale la pena considerare l'assunzione di qualcuno locale durante il viaggio. Anche se è solo per il giorno del tuo tiro, avere una persona sul tuo team con conoscenze locali può essere prezioso. Puoi pianificare da lontano solo così tanto. Un buon assistente, un fixer o una persona di seconda macchina che vive e lavora dove stai andando saprà cose che semplicemente non possono, da dove il lavoro stradale sta accadendo ai migliori punti per ottenere un panino.

Se decidi di utilizzare le strutture locali o l'equipaggio, mentre i siti di terze parti come Blink sono grandi risorse. Cercate il ruolo che ti serve e la città in cui ti troverai e fornirà un elenco di potenziali contatti che si adattano alla fattura. Puoi anche utilizzare l'applicazione per creare appuntamenti e per rimanere in contatto per tutta la durata.

Se preferisci un metodo più tradizionale, assicuratevi di verificare i riferimenti e le revisioni dei servizi prima di viaggiare. Le probabilità sono che non otterrai un altro tiro a questo scopo, quindi devi assicurarti che chiunque si affitta sia affidabile e adeguatamente qualificato.

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Immagine: Photodune

Parte 3. Sul lavoro

Essere preparato

Abbiamo parlato di pratiche come avere una mappa della zona con te, creare duplicati di contatti d'emergenza e così via, ma c'è qualcosa di altrettanto importante che può essere trascurato: rimanere nutrienti e idratati.

Se viaggiate in macchina, ottima, non c'è scusa! Prendi in mano l'acqua in bottiglia e gli spuntini per i momenti in cui sei in viaggio. Se stai usando i mezzi pubblici e sei limitato per lo spazio, hai una bottiglia d'acqua con te che puoi riempire dai caffè, dalle fontane e dai bagni.

Date il tempo di inattività

Questo è qualcosa che dovresti realmente programmare alla tua fase di pianificazione: adeguati tempi di inattività. Non ti fai bene e certamente non beneficerà del tuo cliente se sei stanco e abituato a commettere errori. È anche potenzialmente pericoloso! La gente si addormenta alla ruota delle automobili spesso quando sono stanchi; Assicuratevi di avere una pausa ogni due ore di guida: uscire dall'auto, allungare le gambe, ottenere una tazza di tè o di caffè.

Non correre: fai il lavoro che sei venuto

Ciò è legato ai tempi di inattività, ma è importante lavorare correttamente.

Essere lontani da un incarico può talvolta essere un problema difficile, soprattutto se non è qualcosa che facciamo spesso. Fare ciò che ti è stato informato e pagato per fare è la tua priorità, quindi non confondere l'assegnazione con una vacanza. Se tutti altri bussano presto, ma non hai tutto quello di cui hai bisogno, continua a lavorare. Dovresti divertirti mentre sei sulla tua assegnazione, speriamo di farlo, ma rendi la tua checklist la tua priorità. Se tutto è controllato e fatto per il giorno, allora potrai rilassarvi e godervi la serata.

Eseguire al meglio della tua abilità e non correre o fare le cose con dolcezza. Ancora una volta, questo è dove arriva il tuo calendario, quindi speriamo che tu abbia permesso un tempo supplementare, ma le cose accadono che non possiamo contare. Se le cose cambiano sul terreno, basta ricordare che è meglio fare qualche cosa di meglio di tutto male!

Se qualcosa non va a pianificare o pensi di poter fare meglio, fai una nota e considera la revisione alla fine del viaggio se c'è tempo. Spendere troppo tempo cercando di ottenere qualcosa di giusto influenzerà il resto del tuo programma. Se stai girando 'stile run e gun', allora di solito è saggio tornare un'altra volta per ottenere qualche pick-up e stabilire colpi piuttosto che cercare di fare tutto in una volta. Se stai seguendo 'azione', generalmente avrai un periodo di tempo molto preciso per ottenere il tiro e forse solo uno se ne va, quindi questa è la tua priorità.

Non corsa include come tratti il ​​tuo kit. Può essere tentato, se sei in fretta, a spingere tutto nella parte posteriore dell'auto e andare avanti. Resistere. Decostruire come di solito fare e assicurarsi che tutto sia nel suo posto giusto. L'ultimo lavoro della giornata è quello di pulire e organizzare la tua attrezzatura, mettere tutto in carica e sostenere il lavoro del tuo giorno. Non saltare.

Riavvia il tuo lavoro il più presto possibile

Ho già menzionato ripetutamente quanto sono importanti le parti di ricambio e lo stesso vale per le tue foto o filmati. Se si dispone di schede di memoria di riserva, è possibile utilizzare quelli per creare backup durante la ripresa, ma non c'è nessun sostituto per avere anche un paio di HDD con te.

Backup alla fine di ogni giorno e mantenere le unità in luoghi diversi dove possibile. Se stai utilizzando un computer portatile per gestire il trasferimento, lasciate anche una copia. Più è meglio. Infine, se si dispone di accesso a Internet, lasciare una copia sulla nube o nella tua Dropbox, da qualche parte è possibile accedere ai file se tutte le copie cartacee vanno alla distanza.

Funziona la connessione Wi-Fi gratuita

Molti posti ora ti permettono di utilizzare il loro wi-fi gratuito, anche se è solitamente gentile da comprare un drink o qualcosa piuttosto che scrounge. Punta mancante, però: generalmente puoi raccoglierla dall'esterno, quindi se ti sentirai particolarmente scintillante allora è un'opzione!

La connessione wi-fi gratuita è ottima perché usando telefoni / pad/laptop su internet in un altro paese può spesso costare una fortuna. Utilizza la rete per mantenerti aggiornato con le previsioni meteo, se le riprese sono critiche del tempo, utilizzalo per aggiornare la mappa di percorso se le cose cambiano o addirittura solo per aggiornare le pagine aziendali dei social media.

Essere sicuri, essere responsabili

C'è stato tanto nella notizia recentemente circa i fotografi che danneggiano proprietà o se stessi nella ricerca della fotografia perfetta. A Cipro, un fotografo ha bruciato un monumento storico durante la filatura di lana di filo, in Florida, due turisti hanno rotto una statua dopo aver arrampicato su di esso per ottenere un selfie. Hai l'idea.

Mentre la maggior parte di noi è abbastanza ragionevole, può essere ancora tentato per noi di provare ad entrare nel raffinato edificio abbandonato, ad esempio. Il passaggio in qualsiasi luogo è sbagliato, ma il passaggio in un altro paese può essere ancora più pericoloso. Se ci sono segni di avvertimento, li comprenderebbe? Il pavimento può essere pericoloso o ci possono essere sostanze chimiche pericolose o amianto in loco. Non vale la pena il rischio.

Ci sono luoghi da evitare di fotografare, come installazioni militari, anche da terreni pubblici. Può farti un'attenzione indesiderata e potrebbe risultare difficile spiegare le tue intenzioni a causa delle barriere linguistiche. A volte qualcosa può essere perfettamente legale, ma completamente sfuggire alle abitudini o alle tradizioni locali. In alcune parti del Medio Oriente, per esempio, le donne musulmane non possono essere fotografate. Scopri cosa è accettabile e cerca di entrare nei limiti ove possibile. Se c'è dubbio, è sempre meglio chiedere prima.

Non ci sono garanzie nella vita, ma possiamo prendere tutte le precauzioni possibili per essere sicuri come possiamo. Se ci sono stati disordini politici o c'è un rischio maggiore di solito di minaccia per la tua sicurezza in un paese, il tuo governo solitamente emette consigli di viaggio. Controllare la destinazione scelta e prendere una decisione sulla base della loro raccomandazione.

Più piccole, ma altrettanto importanti, le misure che puoi prendere sono cose come non lasciare oggetti di valore in mostra nella tua auto. Se dovete tenere il kit sul sedile posteriore, coprire con una coperta quindi non è ovvio che cosa è. Se si cammina con un kit costoso, potrebbe essere opportuno investire in una borsa che non sembra una borsa per la fotocamera.

Lista di controllo di assegnazione di viaggio

Fotografare o filmare via casa, in particolare in un altro paese, è un'esperienza fantastica. Non solo è ottimo per il tuo CV ma anche le mie preoccupazioni per lo sviluppo personale. Ecco un riassunto dei nostri punti chiave:

  1. Chiudete il brief di assegnazione prima di andare: gestite le aspettative fin dall'inizio.
  2. Pianificazione, pianificazione e più pianificazione! Fai il tuo percorso e fai un calendario.
  3. Assicurarsi di avere tutti i documenti necessari e qualunque cosa sia legale per visitare la tua destinazione.
  4. Assicurarsi di avere un'assicurazione per te e il tuo kit, ricordatevi di includere l'assicurazione di responsabilità. Controlla le politiche casa e auto per vedere cosa è già stato coperto.
  5. Prendete il kit e l'attrezzatura necessari, ma non sovraccarichi. Pensate attentamente ed elaborate ciò che ti serve.
  6. Crea un piano di backup dei file: innanzitutto attraverso schede di memoria, quindi unità disco separate e, infine, utilizzare l'archiviazione cloud.
  7. Se stai pensando di assumere personale, utilizzare siti di terze parti che consentono di cercare per destinazione e le competenze.
  8. Quando sei lontano, assicuratevi di avere una mappa fisica dell'area nel caso in cui tu sia fuori dal segnale o la tua tecnologia ti abbassa.
  9. Pianifica i tempi di fermo. Tu sei lì per fare un lavoro e che ha la priorità, ma hai bisogno anche dei giorni di riposo.
  10. Portare acqua e spuntini con te.
  11. Prenditi il ​​tuo tempo e fare un buon lavoro. Non fatevi scoraggiare solo perché le cose sono veloci. Imballare il kit come di solito e se necessario, visitare da qualche parte due volte piuttosto che correre tutta la prima volta.
  12. Usufruite di wi-fi gratuito per effettuare il check-in con il mondo dove possibile e davanti a cose come il traffico e il tempo.
  13. Sia sicuro, controllare gli avvertimenti del viaggio di governo prima di andare e non fare nulla di illegale (come il passaggio di passaggio).
  14. Sii rispettoso delle culture locali. Fare qualche ricerca prima di andare a scoprire che cosa è e non è accettabile.
  15. Essere discreto. Non lasciare oggetti di valore in mostra, incluso la tua persona dove possibile. Prendi una borsa incognita.

Buon viaggio!

Il viaggio può o non può essere per voi, ma una volta entrati nel ritmo di lavorare via casa diventa più facile. Un sacco di processo diventerà seconda natura per te, ma non diventare compiacente o è probabile che commetti degli errori. Anche per il lavoro professionale esperto altrove, è ragionevole fare copie di documenti e documenti importanti, nel caso in cui.

Le cose più importanti sono quello di fare un buon lavoro e di divertirsi a farlo. Sì, sei qui per lavorare, ma non c'è motivo per cui non potresti avere un'esplosione. L'esperienza di lavorare in un nuovo luogo è un privilegio che non tutti hanno, quindi anche se siamo tutti in grembo per i nostri lavori di tanto in tanto, è importante ricordare che siamo veramente fortunati; Uscire e sfruttare al meglio.

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