Цифровой конвейер: Как Обеспечить Безопасную Работу с Изображениями и Видео с Момента Съемки до Попадания их в Архив

Применение DAM (система управления цифровыми активами)  позволяет организовать работу с вашими файлами от момента нажатия вами на спусковую кнопку затвора камеры, до момента архивации результата вашей работы.  Используйте  этот шести этапный процесс, чтобы минимизировать возможность появления ошибок и потерь, и повысить безопасность ваших цифровых активов.

Важность Отработанной Процедуры

Работникам в области медицины и авиации,  известно немало, о том, как важно избегать ошибок.  Ошибки в их профессии могут стоить слишком дорого – чьей-то жизни.  Хотя управление цифровыми активами и не на столько критичный процесс, мы можем уменьшить количество ошибок и потерь, если адаптируем для себя принципы, которые используются для уменьшения вероятности возникновения ошибки в медицине и в области авиации.

Один из ключевых принципов, который позволяет уменьшить возможность возникновения ошибок – использовать хорошо организованные, повторяющиеся процедуры. Хорошо отлаженная процедура уменьшает вероятность возникновения ошибок и потерь данных, и увеличивает их безопасность. Кроме того, хорошо налаженный процесс, помогает вам быть более эффективным, справляться с вашей работой и получать от этого выгоду. И хотя это может показаться противоречащим интуитивным представлениям, но стандартизованный процесс позволяет вам оставаться более гибкими и креативными. На личном уровне, организация процедур для повторяющихся действий, освобождает ваш мозг для более творческой работы.  С точки зрения системного подхода, если вы знаете, где находятся ваши данные и как они организованы, вы можете перегруппировать их более подходящим для вас образом.

Организуйте Поэтапный Процесс

Системы управления цифровыми активами (DAM), могут показаться слишком сложными, особенно если у вас уже есть в наличии несколько тысяч снимков или многочисленные часы видео томятся на вашем цифровом полигоне. Вы упростите себе процесс и добьетесь большего успеха, разработав для себя систему и организовав поэтапный процесс. Прочитайте эту статью и решите для себя, с какого места вы хотели бы начать. Лучше создать DAM  систему с которой вы можете работать, чем перегрузить себя и не сделать вообще ничего.

Программы  DAM Полезны, но Не Являются Обязательным Требованием

Нет никаких сомнений, что с программами DAM, вы можете облегчить себе работу. DAM программы предложат вам возможности по организации и отслеживанию ваших активов, которые потребуют хранения большого количества записей, если вы до этого пытались самостоятельно организовывать такую работу.  Нужно сказать, что ваша система DAM, должна быть настолько хорошей, чтобы вы могли найти любое нужное вам изображение, не прибегая к помощи каких-либо программ.

Чтобы узнать больше о программах по работе с цифровыми активами, взгляните на эти статьи Andrew Childress: «Как Выбрать Программу Управления Цифровыми Активами для Вашего Цифрового Архива» и «Бесплатные DAM! Программы для Управления Вашей Коллекцией Цифровых Изображений за Которые Вам не Придется Платить». Из этих статей вы получите достаточно информации, для того чтобы понять что вам лучше подойдет.

Основные Этапы

Процесс DAM позволяет организовать работу с вашими активами начиная от момента нажатия вам на спусковую кнопку камеры, до момента, когда вы захотите раздать свою коллекцию, если вы когда захотите ее раздать. Этот процесс включает в себя шесть этапов. Понимание этих этапов, поможет вам понять,  с какого места вам начать создавать вашу DAM систему, проанализировать, как вам настроить систему, чтобы она подходила вам наилучшим образом,  и понять каким преимуществами вы можете воспользоваться для повышения своей эффективности.

1. Съемка

Съемка включает в себя все, что вы делаете для того, чтобы создавать снимки или видео. На этом этапе вам нужно принять решение, какой формат вы будете использовать (JPG или RAW), в каком цветовом пространстве вы будете работать (sRGB или Adobe RGB), какую карту памяти и какого объема вы хотите  купить, какие названия вы будете присваивать снимкам или будете их нумеровать,  и как вы будете обеспечивать процесс безопасного переноса ваших снимков с камеры на безопасные носители, и создание дополнительных копий.

2. Поглощение (Перенос)

В результате переноса ваши изображения оказываются на безопасном носителе.  Этот этап включает в себя именование файлов, раскладывание их по папкам, и копирование оригиналов в архив. В зависимости от вашего процесса работы, на этом этапе вы также можете заниматься конвертированием файлов из одного формата в другой; например конвертирование из RAW формата вашей камеры в DNG формат или конвертирование видео формата AVCHD в формат DNxHD.

В зависимости от того, как вы собираетесь работать с вашими изображениями, размещать их на сайте, как будете передавать данные, может потребоваться несколько этапов переноса ваших файлов. Например, если вы работаете, на удалении, в нескольких днях пути от дома, или находитесь на отпуске,  вам придется организовать ежедневную перезапись ваших данных на внешний жесткий диск или на облачный сервис, чтобы защитить уже отснятые материалы, и освободить место на картах памяти для новых снимков.

3. Редактирование 

Редактирование и обработка, часто рассматриваются как две части одной рабочей фазы.  Однако, полезно их рассматривать по-раздельности, потому что на этих этапах, вы можете использовать разный подход, в зависимости от вашего рабочего процесса, в зависимости от  того используете ли вы ПО для каталогизации изображений, и если используете , то какое.

Редактирование – это процесс, когда вы просматриваете отснятые картинки, составляете о них какое-то свое мнение, решаете, что будет дальше с ними делать.  Процесс редактирования не подразумевает каких либо изменений в  ваших изображения на уровне пикселей. Вы можете изменить метаданные и имена файлов, но работа затрагивающая «пиксельное содержание» должна проделываться на этапе обработки. Вы можете изменить метаданные и имена файлов, но работа затрагивающая «пиксельное содержание» должна проделываться на этапе обработки.

Редактирование включает в себя сортировку,  присвоение рангов, и организацию файлов. Под сортировкой понимается упорядочивание ваших изображений по времени съемки, имени файла, предмету съемки или по другим удобным вам критериям.  Я использую этот процесс так же для того, чтобы удалить, открвенно плохие кадры: неудачные кадры, кадры с плохой экспозицией, неудачные снимки со вспышкой, или повторяющиеся бесполезные снимки.  Присвоение рангов помогает вам определиться с тем с какими изображениями вы будете работать и в какой последовательности, а так же это помогает собирать вам снимки в коллекции или альбомы, на основе предмета съемки, необходимых вариантов обработки, задать приоритеты, и все что угодно, что приносит пользу вашему рабочему процессу. 

В процессе редактирования вы также добавляете теги из ключевых слов. Это дело может показаться скучноватым, и у вас может возникнуть соблазн, отложить это дело на потом. Не поддавайтесь этому соблазну! Скорее всего вы уже никогда не будете  добавлять ключевые слова к этим снимкам.  Очень важно, что добавление тегов в виде ключевых слов, позже окупится сторицей.  Узнайте больше об использовании ключевых слов из наших статей: “Использование Контролируемого Словаря для Организации Ваших Фотографий” и “Применение Контролируемого Словаря при работе в Adobe Lightroom”.

4. Обработка

На этом этапе вы начинаете работать с пикселями.  Ваши файлы могут  быть в формате TIFF или PSD, и в формате вашего любимого видео кодека. На этом этапе все файлы нуждаются в какой-то проработке,  какой бы это ни был формат.  Это могут быть какие-то настройки, вносимые в изображение,  клиентская оценка, подготовка к публикации, но в любом случае, файлы еще не готовы к тому, чтобы отложить их на хранение. Также частой практикой, на этом этапе, является создание нескольких версий оригинального изображения.  Критически важно: что ни один из файлов не является оригиналом. Любые манипуляции с пикселями, должны выполняться только с копией оригинального файла. 

“Данные священны, неприкосновенны, чтобы их не трогали, сырые.  ... Если вы начинаете работать с пикселями, то вы начинаете вносить изменения, будь то фото или видео." —Chase Jarvis

5. Публикация

Под публикацией подразумевается, что вы отправляете изображение или видео, чтобы на них взглянул кто-то еще. Вы можете выложить файлы в интернет, отправить их клиенту,  подготовить книгу для печати или фотокнигу, или отправить материалы в журнал или газету.  Что важно на этом этапе, это то, что вы отправляете копию своего изображения за пределы своей системы и вы больше ее не контролируете.  На этом этапе важно сохранять и документировать вашу работу. Вам необходимо иметь копию, того что вы публикуете в качестве доказательств авторских прав или по другим коммерческим причинам, и очевидно, что вы должны отметить себе, кому вы отправили ваши файлы.

6. Архивировация

 Архив представляет собой структуру для долговременного хранения, в которой хранятся изображения и видеофайлы, которые уже не будут повседневно использоваться, но откладываются для дальнейшего хранения,  каких-то бизнес-целей или для последующего доступа через какое-то время. Это заключительная и важная "остановка" для двух видов изображений:

1. Оригинальных снимков
2. Окончательных результатов обработки

Чтобы узнать больше об архивах, их функциях и разнице между архивом и рабочей библиотекой, посмотрите мою статью: «Анатомия Системы Управления Цифровыми Активами».

Процедура в Работе

Лучший рабочий процесс этот тот, который подходит вам и который обеспечивает сохранность ваших снимков с момента съемки до момента их попадания в архив.  Я собираюсь дать вам описание основного процесса, который я разработала, и который удовлетворяет всем требованиям безопасности и эффективности системы управления цифровыми активами. Я предлагаю вам самостоятельно еще раз проанализировать весь процесс и настроить его под себя.  Лучшая система будет бесполезна, если вы я ей не можете или не захотите пользоваться.

1. Съемка 

Подготовьтесь к экспорту изображений или видео  с карты памяти на ваш компьютер. Если вы экспортируете данные с карты памяти на внеший жесткий диск, приготовьтесь к последующему экспорту с жесткого диска на ваш компьютер.

2. Поглощение

• Импортируйте изображения или видео в ваш компьютер. В процессе импорта используйте стандартные имена файлов и записывайте данные по копирайту в метаданные.  Импортируйте файлы в каталоги, которые имеют организованную структуру, которая поможет вам в организации в независимости от того, используете ли вы какое-то дополнительное ПО для каталогизации
• .Копируйте оригинальные изображения или видео в ваш архив. Держите архив для восстановления на внешнем жестком диске, который вы храните отдельно,  или храните его в облачном сервисе.

3. Редактирование

• Сортируйте и ранжируйте изображения или видео на вашем компьютере.  Удаляйте файлы, которые точно вам не нужны.  Группируйте файлы в альбомы и каталоги в соответствии с вашими потребностями.
• Применяйте ключевые слова из контролируемого словаря при работе с вашими файлами.
• Выполняйте любое неразрушающее редактирование такое как обработка RAW в Lightroom, Adobe Camera Raw, или других RAW конвертерах.
  

4. Обработка

• Не проводите никаких работ, которые повлекут изменение изображения, с оригинальными файлами. Сделайте копию оригиналов, и с ним проводите обработку, результаты которой повлияют на содержание на уровне пикселей.
• Ваши рабочие файлы также должны быть хорошо организованы, и вам следует регулярно делать резервную копию вашей рабочей библиотеки и файлов на внешний жесткий диск или в облачный сервис.

5. Публикация

Защитите рабочие версии ваших изображений и видео файлов. Сделайте копии ваших файлов в форматах TIFF, JPG, или PNG для последующей передачи кому-то другому.  Задокументируйте какие изображения или видео файлы вы отправили,  куда и когда вы это сделали.

6.  Архивация

• Когда вы закончите работу с вашими снимками или видео файлами, поместите законченный файл в архив. У вас должна быть только одна версия такого файла, которая присоседится к архивной копии вашего оригинального файла.  Для большинства людей, завершенный файлом, будет окончательная рабочая версия. При таком подходе у вас всегда будет возможность сделать новые копии, которые вы можете отправить на «публикацию», или вы можете сделать новую или дополнительную обработку.
• Регулярно делайте резервную копию вашего архива на внешний жесткий диск или флеш накопитель, который вы будет хранить в безопасном месте. В качестве альтернативы, вы можете хранить резервную копию вашего архива в облачном сервисе. Если вы храните ваши файлы в облачном сервисе, убедитесь, что к ним нет больше ни у кого доступа, кто мог бы случайно редактировать или удалить ваши данные. А так же убедитесь, что вы используете облачный сервис для резервного копирования, а не инструмент с синхронизацией файлов, такой как Dropbox или GoogleDrive.

Продолжайте Обучаться и Развиваться

В этой статье, вы познакомились с основными элементами процесса по управлению вашими цифровыми снимками и видеофайлами. Наличие понятной и безопасной рабочей процедуры, которой вы аккуратно следуете – один из важнейших компонентов системы управления цифровыми активами.  Чтобы вам было легче организовать вашу процедуру, распечатайте этот одностраничный документ, который прилагается к этой статье, и повесьте его рядом с вашим компьютером.

Организация такой рабочей процедуры – это хороший старт.  Но на этом не стоит останавливаться. Посмотрите нашу серию Управление Цифровыми Активами для Всех, чтобы получить больше информации и больше полезных советов, а так же смотрите другие публикации.  Если у вас есть тема, которую вы хотели бы предложить нам в рамках данной серии, пожалуйста, напишите нам об этом в комментариях ниже. Нам было бы интересно знать, что вам важно или, с чем вы испытываете трудности. Нам было бы интересно знать, что вам важно или, с чем вы испытываете трудности.