Unlimited AE and Premiere Pro templates, videos & more! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Photo & Video
  2. Digital Asset Management
Photography

7 Золотых Правил в области Управления Цифровыми Активами

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Мы говорили об этом раньше в серии статей об управлении цифровыми активами (digital asset management- DAM): лучшая система управления цифровыми активами та, которую вы используете. Самые лучшие, продуманные рекомендации не принесут никакой пользы, если они вам не подходят.

Наша цель - дать вам основы структуры системы DAM и информацию которая вам необходима, чтобы настроить эту структуру под ваш рабочий процесс. Эта статья, следуя нашему подходу, описывает общие принципы и обобщает  наши рекомендации по управлению цифровыми активами. Знание общих принципов поможет вам решить, когда и как настроить систему управления цифровыми активами для успешного пользования ею.

Выучите правила как профессионал, чтобы потом вы могли нарушать их как творец. - Пабло Пикассо

1. Не Навредить

Оригиналы являются большой ценностью. Берегите их, защищайте их, и никогда не работайте с ними. Подумайте о негативной пленке, которая поцарапается: любые фотографические отпечатки  всегда будут содержать царапины или манипуляции, которые необходимо проделать,чтобы скрыть царапину. С цифровыми снимками манипулировать проще, но если вы что-то изменили, пути назад нет. Держите оригиналы отдельно от файлов с которыми ведется обработка и всегда работайте с копиями оригиналов.

Это правило особенно важно, если вы снимаете в формате JPEG, а не в RAW. Изображения в формате JPEG теряют информацию каждый раз, когда вы их открываете, редактируете, или пересохраняете. Вы можете открыть RAW-изображение и сохранить его под новым именем, и данные будут сохранены. Если вы сделаете то же самое с изображением JPEG, данные будут подпорчены. Потеря данных может быть минимальной в первый раз, но эффект накапливается при последующей работе с файлом. Поэтом крайне важно хранить оригиналы JPEG файлов. Пометьте их как нибудь, что это оригиналы JPEG, и храните их в безопасности в архиве. Всегда работайте с копиями оригиналов.

Чтобы узнать больше в чем разница между RAW и JPEG, посмотрите эти две короткие статьи:

padlock
Фотография сделанная Dawn Oosterhoff

2. Будьте Осторожны с вашими Файлами

Ранее в этом году, воры ворвались в дом известного Канадского фото журналиста Jacques Nadeau и украли пять жестких дисков и телевизор. Телевизор можно купить, а как быть с  пятью жесткими дисками, которые содержали от 30,000 до 50,000 фотографий Nadeau, в которых было запечатлено множество моментов канадской истории. Результаты тридцати пяти летней работ - пропали.

Для лучшей защиты и восстановления ваших файлов, используйте правило 3-2-1.

3 - Храните три копии ваших данных: первичные и две на случай восстановления.

2 - Держите ваши копии на двух, физически раздельных носителях. Один архив, очевидно будет на жестком диске вашего компьютера. Держите две ваши копии отдельно, на разных носителях ( внешний жесткий диск, USB флешка, или облачный сервис).

1 — Храните одну копию отдельно от "сети". Некоторые люди используют систему ротации двух внешних жестких дисков, заменяя один жесткий диск каждую неделю или каждый месяц, в зависимости от того, как часто добавляются данные. Я использую USB флешки и храню их в маленьком сейфе в чьем-то доме. Так же удобны облачные сервисы. Только убедитесь, что вы используете облачный сервис с возможностью восстановления, и не с  синхронизацией.

Безопасность данных, также подразумевает защиту ваших данных в промежутке между съемкой и их использованием. В это году, портретный фотограф потеряла свои важные снимки, когда ее фото сумку украли из ее машины. На карте памяти в сумке хранились фотографии последних моментов жизни младенца. Я однажды оставила флеш карту в кармане, а потом запустила брюки вместе с флешкартой на стирку в стиральной машине. В другой случай, мне случилось закоротить пин, когда я вставляла флешкартку в ридер, и все данные на карте были стерты. Такие вещи случаются очень просто.

Здесь нет жестких и простых правил, как защитить ваши данные на этой уязвимой фазе, когда у вас есть только одна копия.  Продумайте свой рабочий процесс, и используйте одну или несколько из следующих идей:

  • Используйте во время съемки две или больше флешкард. Я снимаю в формате RAW, и мой файл для одного снимка занимаете чуть меньше 30 мегабайт. Я использую достаточно большую карту памяти, которая мне позволяет снимать и при этом не менять ее часто, но достаточно маленькую, чтобы я была вынуждена поменять карту во время съемочной сессии. Для меня, подходит размер 8Гбайт или эквивалент месту для 250 изображений. Если я снимаю видео, я использую карту большего объема, которую хватит, примерно, на час съемки.

  • Нумеруйте или используйте цветовой код для ваших карточек. Вы можете использовать спиртовой маркер, маркер для пометок или кусочки цветной ленты. Это поможет вам организовать вашу работу с карточками когда вы их будете менять при съемке, особенно в процессе активной работы.

  • Держите вашу заполненную карту памяти отдельно от пустых карт, и всегда носите карты в одном и том же месте. Есть много приспособлений для того, чтобы носить и хранить флеш карты. Мне нравится любая система, которая прикрепляется к вашему телу, но остается физически отделенной от вашей одежды. Мой фаворит - это органайзер для карт памяти Spider Pro. Пустые карточки хранятся так (лицом в вверх), что всегда готовы к использованию. Заполненные хранятся "лицом вниз". Другим, более дешевым вариантом, может быть использование влагозащищенной сумки, водонепроницаемого футляра или большая сумки для лекарств, прикрепленная к вашему ремню.

  • Если вы находитесь вдали от своего компьютера дольше одного дня, переписывайте файлы на жесткий диск. Держите этот диск отдельно от вашей камеры и не сдавайте его в багаж. Одна из моих коллег делала резервные копии своего жесткого диска, пока была в путешествии, копируя изображения на DVD диски. Каждые несколько дней, она отправляла их себе по почте домой. Я не сторонница использования DVD для длительного хранения, но они, недорогие, их можно везде найти и они идеально подходят в таких обстоятельствах.

stack of folders
Фотография  Isaac Bowen, CC BY-SA 2.0

3. Делайте так же Резервные Копии Сопутствтующих Документов

Если что-то можете навредить вашим цифровым фотографиям или видео, то таким образом могут пострадать и любые другие цифровые данные. Потеря шаблона для договора может быть на так страшна, как потеря свадебных фотографий молодой пары, но это будет так же неприятным моментом и может подпортить вашу репутацию как профессионала. Потеря финансовой информации может стоить очень дорого, если вы попадете случайно в ряды налогоплательщиков, подлежащих аудиту. Защитите свои бизнес-документы, сделав их частью вашей процедуры резервного копирования.

Если вы используете программу для каталогизации, то возможно вы захотите иметь возможность восстановить ваш каталог. Если вы правильно называете свои файлы, вы можете находить свои изображения и без каталога; однако без каталога вы можете потерять все свои рейтинги, отметки и составленные альбомы или коллекции.

Возможность восстановить ваш каталог особенно важна, если вы используете Параметрический Редактор Изображений (PIE), такой как Adobe Lightroom, который разделяет редактирование и изображение. В этом случае вы можете защитить результаты вашей работы двумя способами: убедитесь, что вы сохраняете сведения о редактировании в метаданные и включите каталог в состав файлов для восстановления системы. Чтобы получить больше информации об использовании и сохранении результатов неразрушающего редактирования, почитайте статью написанную Andrew Childress: Как Использовать Результаты Редактирования в Lightroom без самого Lightroom.

Так же подумайте о своих изображениях, как о части бизнес данных, для которых необходима резервная копия. Вам могут понадобиться изображения  для подтверждения ваших прав, продажи или для решения других деловых вопросов. Какие-то из ваших изображений могут иметь историческую ценность. Я не предлагаю добавить дополнительную копию изображений в архив - у вас должна быть только одна копия файла в архиве, но вы можете перекрестно ссылаться на свои изображения или коллекции изображений в электронной таблице или другом бизнес-документе В котором вы записываете транзакции, связанные с изображением или коллекцией.

4. Никогда Не Используйте Архив для Восстановления

Подождите. Что? Разве мой архив не для восстановления? Ну, вообще-то...нет. Вы можете восстанавливать свой архив, но ваш архив не для восстановления. Ваш архив это окончательное место хранения одной копии ваших уникальных оригиналов изображений или видео файлов. Это обычно означает, что ваш архив содержит оригинал, неприкасаемый файл с изображением и конечную версию отредактированного изображения. Это ваши самые ценные оригиналы, о которых я говорила в Золотом Правиле #1. Считайте эти изображения золотыми кирпичиками в укромном месте, из которых вы можете создать все другие драгоценности. И вам нужно чтобы резервная копия этой коллекции была размещена в безопасном месте.

И есть кое-что другое, что надо принять во внимание: если вы можете этого избежать, не записывайте других данных для восстановления на те же носители, на которые вы записываете ваш архив. Помните Золотое Правило #2? Уважайте принцип 3-2-1.

Настолько это заманчиво использовать "кусочек" накопителя, для резервного копирования рабочих файлов. Это было бы так просто. Я знала об этом, что не надо использовать носитель с архивом для записи файлов восстановления, но я все равно сделала это. Один лишь раз. И я забыла защитить корневую структуру каталогов на носителе. У меня был большой набор данных для восстановления моих рабочих файлов, который преспокойненько перезаписал весь мой архив. Мне повезло и я смогла восстановить свой архив из резервной копии, но могу вам сказать, что это стоило мне нескольких часов, пока я пришла в норму, после шока. Защитите себя от возможных повреждений, и используйте носитель, на котором хранится ваш архив, только для архива.

5. Регулярно Проверяйте и Обновляйте Ваш Архив

Видеть ваши файлы аккуратно разложенные по папкам - это очень обнадеживающее зрелище, но не обманывайтесь. То, что вы видите свои файлы в ваших папках, еще не означает, что вы ими можете пользоваться. Ваши файлы могут быть повреждены или могут быть в устаревшем формате. Устройство для хранения, может быть сломано, повреждено, или может быть устаревшим.

Это очень хорошо если вы сможете открывать свои файлы не используя коммерческие пакеты, по прошествии лет, для этого вам нужно сохранять ваши RAW файлы в DNG формате и результаты работы в TIFF (со слоями по необходимости), но это не исключает других проблем с файлами и носителями. Наладьте процесс проверки ваших файлов и проверку целостности вашего носителя. (Есть много информации о проверке данных, и мы опубликуем посвященную этому статью, в этой серии.)

process and publish

6. Организуйте Стандартную Процедуру и Придерживайтесь Её

Atul Gawande - американский физиолог, который изучал системы здравоохранения и процессы. В 1988 году, он сделал доклад по анализу стандартных процедур, где пришел к заключению, что стандартные процедуры и повторяющиеся действия являются ключом к совершенству. Управление вашими цифровыми активами, конечно не тоже самое, что удалять грыжу, но принципы стандартизации и повторения работают в обоих случаях.

Организуйте стандартные процедуры при управлении вашей коллекцией и используйте их постоянно и безотказно. Разработайте руководство по работе с вашей коллекцией, которое релевантно и применимо к вашей коллекции, и попросите кого-нибудь еще ознакомиться с этим руководством, чтобы убедиться, что ваш описанный вами процесс ясен, понятен и его легко воспроизвести.

Если вы еще не читали этого, взгляните на мою статью: Цифровой Конвейер: Как Безопасно Управлять Изображениями и Видео с Момента Съемки до Архивации. Из этой статьи вы узнаете о шести этапном процессе который вы сможете настроить под ваши нужды. Загрузите одностраничную схему и используйте ее как шаблон, чтобы отмечать ваши шаги по ходу процесса.

Протестируйте вашу процедуру на небольшом наборе копий ваших изображений. Перенесите набор изображений-копий на флеш-карту и используйте эти копии, чтобы пройти вашу процедуру с самого начала, делая по ходу заметки по любым проблемам которые вам необходимо принять во внимание и решить.

Те из нас, кто работает над серией управления цифровыми активами, говорят:

Если вы не можете найти то, что ищете, менее чем за минуту, ваша коллекция в состоянии разрухи.

Минута, это может быть слишком оптимистично, но этот принцип поможет вам организовать вашу процедуру. Попросите кого-нибудь выбрать (задать) одно из ваших изображений или видео, и попробуйте найти где оно находится. Если вы не можете найти то, что ищете, менее чем за минуту (или около того), обратите внимание на первое препятствие, которое вас сбило, и измените свою процедуру, чтобы проблема была решена. Затем запустите тест снова и снова, чтобы выявить и исправить любые другие проблемы.

two young women whispering
Фотография  Dawn Oosterhoff

7. Расскажите Другим

Ваша коллекция - ваше наследие - будет потеряна, если только вы знаете, как с ней работать. Если вы не можете управлять своей коллекцией, то когда вы умрете, знание о ваших снимках умрут вместе с вами. Расскажите кому-то еще как устроена ваша система. Делайте заметки, включая пароли, и просматривайте ваши заметки и вашу организационную систему, с кем-то еще кому вы можете доверить управлять вашими активами.

Идите Вперед и Создавайте

Управление цифровыми активами может показаться трудоемким и утомительным.  Я признаю, что мало кто, как мои коллеги и я, так заботится о таких вещах,  и занимается такими вещами, как контролируемые словари и методы архивирования. Но я уверяю вас, что это того стоит. Есть что-то особенно приятное в том, когда вы можете найти ту фотографию, которую вам нужно, и можно много чего сказать, что возможно было бы сделать, чтобы избежать той боли, которую испытал фотограф Jacques Nadeau.

Создавайте свою систему управления цифровыми активами поэтапно и просто продолжайте работать в этом направлении. И не ждите пока вы приведете все свои старые изображения в порядок, а потом начнете использовать принципы DAM с новыми снимками. Разработайте свою процедуру и начните использовать ее для уже следующих снимков.

Для получения дополнительной информации и советов смотрите нашу полную серию по Системам Управления Цифровыми Активами для Всех. Расскажите в комментариях, что работает для вас, а что нет.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.