Unlimited AE and Premiere Pro templates, videos & more! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Photo & Video
  2. Digital Asset Management

Как Выбрать Программу Управления Цифровыми Активами для Архива Ваших Изображений

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Вчера, в уроке  Нужен ли Вам Архив Изображений?, Dawn дал шесть вопросов, которые нужно задать себе, прежде чем создавать архив. Мы узнали о системах управления цифровыми активами, или "DAM", как о лучших средствах, которыми мы можем пользоваться при хранении наших изображений. DAM техники - это действительно единственный разумный способ для хранения ваших цифровых фото в любом количестве. Хотя пространство для хранения информации стало практически безграничным, мы как никогда раньше, нуждаемся  в средствах управления нашими цифровыми активами.

Доступно большое количество программного обеспечения для реализации DAM. В этой статье вы узнаете, что искать и как правильно выбрать приложение, которое будет соответствовать вашими потребностями. Так же мы представим вам несколько популярных вариантов.

Оцените что Вам Нужно

Выбор нужного варианта DAM начинается с оценки ваших потребностей. В статье Нужен ли Вам Архив Изображений? предложены следующие вопросы:

  1. У вас слишком большое количество фотографий или видео, чтобы отслеживать его, в вашей голове?
  2. Можете ли вы быстро найти нужную фотографию или клип?
  3. Может ли кто-то использовать вашу коллекцию без вашей помощи?
  4. Является ли что-то в вашей коллекции ценным, уникальным или незаменимым?
  5. Нуждаетесь ли вы в дополнительном месте для хранения?
  6. Хотите ли вы делиться своей коллекцией с другими?

Помните об этих вопросах, и вне зависимости от того,  являетесь ли вы профессиональным фотографом или делаете случайные фотографии, всем нужна система для управления цифровыми активами, что бы обеспечить три основных вещи:

  • организовать ваши изображения
  • позволить работать с вашими изображениями систематическим образом
  • обеспечить безопасное хранение ваших изображений

Создаете ли вы изображения, чтобы поделиться ими с вашими друзьями или вашей семьей или клиентами (или и теми и другими) - вам нужно программное обеспечение, которое окажет вам помощь в управлении вашими файлами. К счастью, есть решения для любых нужд в области организации фото архивов.

Организация

Если мы не будем внимательны, наш поток цифровых изображений быстро превратится в цифровую катастрофу. Зачем нужна такая коллекция, в которой мы не можем найти снимок, который нам нужен.

Система DAM которую вы выберете, должна предоставлять вам инструменты, которые позволят упорядочить вашу коллекцию изображений. Она должна быть достаточно простой и позволять найти изображения по дате съемки, а так же должна быть достаточной сложной, чтобы осуществлять поиск по ключевым словам с иерархией.

Коллекции

file
Обязательная функция: альбомы.

Когда вы выбираете систему DAM, возможность организовать с помощью нее ваши снимки - это зада номер один. Что бы сделать такую организацию, у нас должна быть возможность создавать альбомы или коллекции: функция с помощью которой мы можем группировать изображения вместе, так как мы этого захотим. Не все приложения дают такую возможность, создавать альбомы и группы фотографий.

Рейтинги

Lightroom ratings
Обязательная функция: задавать рейтинги.

Возможность присваивать лучшим изображениям рейтинги или балы,  позволяет нам быстро получать доступ к этим изображениям. В Adobe Lightroom, это реализовано с помощью рейтинговой системы Звезд; используя бальную систему от 1 до 5 звезд, мы можем оценивать изображения, согласно нашему предпочтению. Большинство систем включают рейтинги для ранжирования или оценки изображений, к которым вы имеете особое расположение.

Метаданные

Keywording
Обязательная функция: Ключевые слова.  Добавление ключевых слов к изображениям это один из важнейших элементов в организации изображений.

Цифровая камера автоматически добавляет много полезной информации в файлы с изображениями, но она не может добавить описание того, что изображено на картинке. Пока еще, эта обязанность остается возложенной на вас!

Ключевые слова, название и описание - это слова и текст, которые описывают изображение. Крайне важная привычка, необходимая для того, чтобы поддерживать ваш архив в полном порядке - научиться систематическим образом добавлять контекстные метаданные к вашим изображениям. Даже бесплатные DAM системы, такие как Google’s Picasa имеют такую опцию, как добавление ключевых слов.

Коррекция

Adobe Camera RAW
Adobe Photoshop интерфейс с Adobe Camera RAW, который позволяет открывать изображения сразу после съемки. Коррекция может быть сделана в Camera RAW и снимок передан в Photoshop для дальнейшего редактирования.

Большинство DAM программ имею возможность перейти от организации ваших файлов к работе с изображениями. Мы все хотим, чтобы наши картинки достигли своего высокого потенциала; цифровая обработка изображений может нам в этом помочь.

Как элемент рабочего процесса, DAM инструмент, который вы выберите, должен иметь возможность гибким образом передавать ваше изображение из коллекции на обработку и редактирование в Photoshop (или другие подобные программы) и обратно. Для большинства людей, это означает, что выбранное ими DAM приложение должно уметь читать RAW файлы.

Некоторые программы DAM являются только фото-менеджерами, которые передают обработку RAW и редактирование изображений в специальные программы. Другие интегрируют в себе все инструменты. Обе стратегии имеют свои преимущества, и то, что вы выберите будет зависеть от того, какое программное обеспечение, вы уже используете и с каким вам удобно работать.

Безопасность Хранения Данных

В не зависимости от того, какую DAM программу вы выберите, вы должны учесть вопрос безопасности хранения ваших изображений. Нет абсолютно безопасных систем, но вы должны учесть несколько вещенй. Принцип 3-2-1 - хорошее начало при создании вашего архива. Вам нужно иметь:

  • три копии ваших данных
  • в двух различных форматах
  • как минимум одну копию в другом месте

Базы данных

Некоторые платформы DAM связывают ваши изображения с собственной базой данных, которая работает только с этим приложением. Это означает, что если вы создадите какую-то организационную систему, и в каких-то случаях сделает обработку изображений, возможность изменений будет доступна только в этих приложениях. Это несколько затрудняет резервное копирование и обеспечение безопасности вашей коллекции. В одних, учитывая другие предоставляемые преимущества, можно пойти на компромисс. Для других, отсутствие возможности переносимости и слишком сильная привязанность к базе данных, является слишком большим ограничением. Безопасность данных заключается в стратегической оценке: на сколько сильно вы будете привязаны к конкретной DAM программе. В идеале выбирайте такую систему DAM, которая даст вам гибкость в долгосрочной перспективе.

К примеру, Apple Photos создает библиотеку изображений и все ваши картинки хранит внутри нее. Photomechanic позволяет редактировать метаданные файлов изображений, но не создает какой-то централизованной библиотеки для их организации. Некоторые программы, такие как Daminion, Bridge, Shotwell и другие, используют маленькие базы данные для каких-то дополнительных функций, но в основном записывают данные прямо в файлы изображений. В первоначальной настройке, Lightroom хранит все данные в базе данных, которая называется каталогом, но его можно настроить, чтобы он сохранял данные в файлах, что я крайне рекомендую делать.

Как Выбрать Лучший Вариант

Три элемента, которые мы рассмотрели при выборе DAM программы - организация, коррекция, безопасность данных - присутствуют почти во всех DAM приложениях, в разной степени. Однако, что бы выбрать нужное приложение нужно еще кое-что обдумать. Вот несколько ключевых моментов, которые нужно принять во внимание при выборе нужного приложения из набора DAM программ.

Что Я Делаю со Своими Изображениями?

У каждого фотографа есть свои мысли по поводу дальнейшей судьбы его изображений. Некоторые фотографы предпочитают печатать снимки и собирать их в альбомы. Другие фотографы предпочитают оставаться в цифровом мире и для них более важно иметь возможность экспорта в веб приложения.

Exporting images from the DAM
Некоторые DAM системы лучше подходят для работы с печатью, чем другие.  Photoshop, например, является отличным инструментом для печати благодаря проверенным временем функциям и отличными опциями обрезки. Выбор DAM системы предполагает, что вы знаете, что вы будет делать с изображениями.

DAM система, которую вы выберите может быть привязана к определенному результату на выходе. Если вы фотограф, который ориентируется на печать фотографий, ваша DAM система должна иметь возможность управления цветовым профилем и настройками печати. Если вашим приоритетом является работа с фотографиями онлайн, вам следует рассмотреть наличие встроенных инструментов по настройке резкости, размеров, и загрузке при экспорте фотографий.

Как я Делаю Снимки?

Метод съемки меняется от фотографа к фотографу. В последние несколько лет произошел огромный сдвиг от съемки с помощью камеры к съемке, вместо этого, на смартфоны. Однако многие фотографы, все еще снимают на Зеркалки и используют карты памяти, которые нужно синхронизировать.

Apple Photos cloud sync
Если вы делаете много снимков с помощью мобильного аппарата, имеет смысл использовать инструмент, который синхронизируется с облаком. Apple Photos берет фотографии из iOS устройств и помещает их на карте. Если вы для съемки используете мобильные устройства, вам нужно учитывать это при выборе DAM системы.

Если вы снимаете изображения в первую очередь на мобильные устройства, выбирайте DAM которая для этого подойдет; вам нужно уменьшить "путь" от съемки до обработки. Если вы профессиональный фотограф, решение DAM с возможностями привязки будет идеальным. В любом случае, метод который вы используете при съемке очень существенен при выборе DAM системы.

Какой Доступ к Моим Изображениям Мне Нужен?

При выборе DAM программы, так же нужно учесть какой доступ к вашим изображениям вам нужен. Если вам регулярно нужны изображения по требованию, вы должны это учесть при выборе DAM.

Lightroom Mobile
Lightroom позволяет, фото коллекцию загружать в облачный сервис. Этот скриншот показывает коллекцию синхронизированную с моим iPad;изображения доступны, но их не нужно хранить на устройстве.

Хотя все DAM системы позволяют нам легко находить наши изображения, некоторые из них позволяют лучше "оставаться на связи" чем другие. Если вам часто нужно отправлять клиенту изображения по требованию, то наличие облачного сервиса в DAM системе, является важным фактором.

Несколько Популярных Вариантов для Выбора

Если вы занимаетесь фотографией, то крайне важно вести управление своими цифровыми активами. В этом уроке я разобрал, несколько ключевых элементов, которые вы можете принять во внимание при выборе лучшей DAM системы для вас и ваших фотографий. Ниже, мы рассмотрим самые популярные варианты этих систем.

Adobe Lightroom

Adobe Lightroom

Adobe Lightroom - это один из самых популярных DAM инструментов. В целом, Lightroom представляет из себя несколько приложений, собранных в одно: инструмент для импорта изображений, инструмент организации и архивации, RAW процессор, построенный на базе Adobe Camera RAW, элементарное дизайнерское приложение, и инструмент для подготовки к печати.

При этом, нужно заметить: в отличие от Camera RAW, ход обработки RAW изображений в Lightroom хранится в базе данных. Изменения в изображение вносятся только во время экспорта. На самом деле, это относится ко всем действиям, которые вы совершаете в Lightroom. Чтобы использовать результаты работ программы за ее пределами, вам нужно экспортировать изображение.

Подход в основе которого лежит интегрированная в Lightroom база данных, является так же слабым звеном в вопросе организации фотографий: файлы должны быть импортированы в каталог, прежде чем ими можно будет управлять. Он не может непосредственно работать с файлами вашей операционной системы. Для некоторых, этот недостаток Lightroom  в возможности доступа к файлам, исключает его из списка возможных вариантов.

Lightroom CC доступен как часть подписки Creative Cloud. Цена варьируется в зависимости от плана подписки, и начинается с суммы в $9.99 в месяц. Lightroom 6 - последняя версия Lightroom, доступная в качестве отдельного приложения, доступна для покупки за 149$.

Phase One Capture One

Capture One

Capture One - инструмент для обработки RAW, который получил большое признание за его точную работу с цветом и тоном. Capture One предлагает средства управления активами похожие на те, что предлагает Lightroom для организации изображений. Capture One стоит $299 за два «места», или установки.

Phase One так же выпускают Media One, отдельное приложение - менеджер без движка для обработки фотографий, который используется для больших фото библиотек. Media Pro обойдется в $199 за две установки.

Daminion

Daminion

Daminion Server - это  DAM инструмент для команд, которым нужен доступ к одним изображениям, хранящимся на сервере. Daminion необычен в этом отношении: существует не так много программ DAM, которые могут управляться нескольким людям, работающими в сети, по крайней мере, не для небольших команд. Daminion  - отличный выбор если вы планируете регулярно работать с кем-то еще над вашими изображениями, например с ассистентом или ретушером. Лицензия варьируется от 99$ до 999$ в зависимости от ваших нужд и размеров команды.

В качестве организационного инструмента Daminion лучше чем Lightroom или Capture One. Его функции управления медиа-файлами хорошо реализованы и быстро работают, и включают такие, как возможность проверить изображение (и заблокировать его для всех остальных) и контроль версий. Он позволяет так же открывать ваши изображения в вашей программе для обработки RAW или в программе для обработки изображений.

Несмотря на то, что программа в первую очередь ориентированна на работу с командой, Daminion так же предлагает ряд версий для индивидуального использования. Отдельное приложение является бесплатным, если библиотека не превышает 15000 изображений, и за 99$ вы можете приобрести версию для любого количества.

Adobe Bridge

Adobe Bridge

Bridge это продукт компании Adobe который предназначен для навигации по все вашей медиа-коллекции, не только для изображений. Как и Media Pro или Daminion он не предназначен для обработки изображений, но хорошо интегрируется с Adobe Camera RAW и Photoshop или другим RAW процессором или фоторедактором.

Bridge CC доступен для всех у кого есть подписка Adobe Creative Cloud.

Apple Photos

Apple Photos

Apple Photos является преемником двух DAM инструментов Apple: Aperture и iPhoto. В то время как Aperture был инструментом для профессионалов, а iPhoto был предназначен для новичков, новое приложение Apple Photos находится где-то по середине в смысле своих функций и возможностей редактирования. Преимущества Photos раскрываются в работе с облаком (через Apple iCloud) и возможности синхронизации изображений и редактировании на разных устройствах iOS и Mac.

Photos доступна только для Mac, доступна в OS X Yosemite и более поздних версиях.

Picasa

Picassa

Google Picasa  - это свидетельство мощности бесплатных  DAM решений. Она не предлагает все функции необходимые для профессионального уровня, которые могут понадобиться, но не далека от этого. Это отличное приложение для начала работы по "укрощению" ваших цифровых изображений, организации их в альбомы, назначения ключевых слов и другого.

Photo Mechanic

Photo Mechanic

Photo Mechanic - это особый DAM инструмент, с превосходящей все остальные скоростью работы. Он в первую очередь предназначен для определенных задач: импорта, просмотра, отбора, добавления названий и экспорта изображений. Он молниеносно быстро работает при загрузке изображений для предварительного просмотра и отлично подходит для командного импорта. Несмотря на устаревший пользовательский интерфейс и некоторые особенности, Photo Mechanic - это многолетний хит в фотожурналистике, потому что это самый быстрый способ перейти от импорта к экспорту и к файлу.

Лицензия Photomechanic обойдется в 150$.

Shotwell

Shotwell

Есть ряд хороших программ для организации фотографий доступных на Linux. Corel Aftershot ProdigiKam, и Darktable у каждого из них есть свои сильные стороны. Однако из их всех Shotwell, самая стабильная, зрелая, бесплатная, легкая в использовании open-sourcе программа. Так же как и Bridge and Daminion, это только программ-менеджер, но в ней есть все функции, которые позволят вам организовать ваш фото архив, включая базы данных для создания коллекции и мощный поиск.

Корпоративные DAM Решения

Если вы имеете дело с большим набором файлов для работы с разными группами пользователей, вам скорее всего понадобится DAM системы корпоративного уровня, такие как Extensis PortfolioCanto Cumulus, или ResourceSpace. Какое бы решение вы ни выбрали, все корпоративные DAM требуют дополнительного планирования, чтобы учитывать не только ваши потребности, но и потребности заинтересованных сторон (всех, кому нужен разный уровень доступа) и вашей организации.

Контрольный список

Если вы планируете работать с DAM, ищите программу которая может:

  • легко осуществлять импорт
  • создавать колекции
  • добавлять названия
  • добавлять названия и описания
  • добавлять ключевые слова
  • как бонус: добавлять ключевые слова с учетом иерархии, импортировать и экспортировать ключевые слова
  • позволяет переходить к RAW обработке и редактированию 
  • как бонус: имеет встроенный RAW процессор
  • позволяет осуществлять контроль версий
  • позволяет записывать данные в файл изображения или отдельные XMP файлы
  • экспортировать базы данных, которые могут читаться другими программами
  • ускорит ваш рабочий процесс
  • использует облачное хранение
  • позволяет делать онлайт публикации

Успешной охоты на DAM системы! Список приведенных здесь приложений, отнюдь не исчерпывающий. Если у вас на примете есть вариант DAM, который вы считаете отличным выбором, мы будем рады услышать о вашем опыте работы с ней.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.