Unlimited AE and Premiere Pro templates, videos & more! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Photo & Video
  2. Digital Asset Management

Что такое имя? Номенклатура, структуры файлов и сохранение цифровых изображений

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Digital Asset Management for Photographers (Learning Resource Guide).
Reliable Backup Software for Photo and Video Workflows on Windows, Mac, and Linux
The ABCs of Photo Sorting: How to Turn a Mess of Pictures into an Organized Collection

Russian (Pусский) translation by Dima (you can also view the original English article)

Хорошие имена файлов и структура файлов позволяют вам правильно и легко находить каждое уникальное изображение, когда вам это нужно, даже если ваше программное обеспечение для управления фотографиями выходит из строя. Звучит просто, и это так! В этом уроке вы узнаете, какая полезная информация должна содержатся в имени файла и структуре файлов, как создать систему и использовать её безошибочно. Вы узнаете, как сохранить свои цифровые изображения организованными и избежать ненужных страданий.

Romeo Romeo WTF Romeo after William Powell Frith by Mike Licht
Romeo, Romeo, WTF Romeo?, after William Powell Frith, by Mike LichtCC BY 2.0

То, что мы называем картиной

Камеры и смартфоны отлично справляются с предоставлением уникальных идентификаторов для каждой сделанной фотографии. Если вы не сбросите счетчик на своем устройстве, каждое новое изображение будет последовательно пронумеровано: IMG_0001, IMG_0002 и т. д. до IMG_9999, а затем нумерация начнется заново. Это достаточно фотографий, прежде чем одинаковые имена будут конфликтовать, за исключением:

  • Вы используете более одной камеры. Каждая камера выполняет свой цикл нумерации изображений, поэтому обе камеры в какой-то момент выдают IMG_1234. Теперь у вас есть два разных изображения с одинаковым именем файла.
  • Ваша камера настроена на возобновление нумерации с каждой вновь отформатированной карты. Теперь у вас есть проблема с использованием одной и той же нумерации на двух картах, обе из которых могут быть использованы в одном и том же снимке. В этом случае у вас будут не только два разных изображения с одинаковым именем файла, но и два разных изображения с одним и тем же именем и датой.
  • Вы отличный фотограф, и у вас всегда с собой камера.Тогда это не займет много времени чтобы у вас накопились 9999 изображений, и ваша камера сбросит нумерацию до IMG_0001. И тогда у вас еще раз будет два изображения с одинаковым именем файла.

Теперь представьте, что вы загружаете эти пронумерованные изображения в файловый менеджер вашего компьютера или в программное обеспечение для управления фотографиями. Файлы, безусловно, будут располагаться по именам, и в зависимости от используемого вами программного обеспечения фотографии могут располагаться правильно по дате создания, но помните ли вы, что снимки, сделанные вами в Амстердаме, соответствуют IMG_2345 или IMG_5432, или это был снимок, который вы сделали для газеты? Была ли свадьба Mad Hatter’s той, которую вы снимали 1 апреля 2011 года или 1 августа 2011 года?

Вы можете создавать разные папки на вашем компьютере для разных изображений: например, Амстердам-март 2001 года, Хроника-Уличной Ярмарки или Монтегю-Капулетти-Свадьба-2011. Это работает до тех пор, пока файлы хранятся до двух месяцев, после чего вы их удалите и изображения и папки не будут мешать своей численностью.

File manager with disorganized image files
Это похоже на ваш каталог фотографий? У меня есть эти изображения, похороненные в RAID:\\ToBeIntegrated\\OLD-STUFF\\pics-ddo. Имена бессмысленны, как и структура хранения.

Я уверен что вы поняли мою точку зрения. И это подводит меня к переосмыслению имен файлов и структур хранения: чтобы вы - и кто-то помимо вас - правильно и легко находили каждое уникальное изображение, когда вам это необходимо, даже если ваше программное обеспечение для выходит из строя. Это звучит просто, и вам необходимо подумать о том, что вам нужно в имени файла и структуре хранения.

Файлы и папки как часть системы DAM

В этом руководстве описываются рекомендации, которые вы можете использовать для создания своей системы именования файлов (номенклатуры) и структуры хранения. Эта часть управления цифровыми активами должна быть независимой от программного обеспечения: все, что вы устанавливаете и используете, должно работать независимо от того, какое программное обеспечение вы используете. Поэтому, подумайте о номенклатуре и структуре файлов перед созданием вашей системы DAM. И как только вы активируете свою систему DAM, примените имена файлов к новым изображениям до или как часть загрузки изображений в систему DAM.

По мере продвижения у вас могут возникнуть вопросы о том, как называть файлы и как это делать в рамках управления цифровыми активами. В конце урока я предоставил вам список предлагаемых статей и курсов.

Roses by any other name
Розы под любым другим названием будут пахнуть как сладкие. PhotoDune.

Изображение под любым другим именем: используйте уникальные и описательные имена файлов для изображений

Прежде чем подумать о создании структур и папок, определите номенклатуру, которую вы будете использовать для именования файлов изображений. Проще всего начать с этого.

Существует четыре правила для имен файлов:

  1. Имя должно быть достаточно наглядным, чтобы вы могли идентифицировать файл до просмотра фотографий.
  2. Каждый файл должен иметь уникальное имя.
  3. Имя файла должно соответствовать правилам именования компьютерных файлов.
  4. Запишите свою номенклатуру и придерживайтесь ее.

1. Сделайте ваши имена файлов описательными

Имена файлов должны помочь вам быстро отсортировать большую коллекцию изображений из нескольких снимков. Если вы не хотите добавлять имена или описания заданий, которые делают имя файла слишком длинным и громоздким, вы можете добавить некоторую базовую информацию и коды, которые помогут сгруппировать связанные изображения и описать их.

Использовать дату создания изображения: ГГГГММДД

Самая основная информация, которую вы можете использовать в имени файла, это дата создания изображения. Предполагая, что вы правильно установили время в своих камерах, каждое цифровое изображение будет содержать дату создания, сохраненную в метаданных. Почти все программное обеспечение для управления файлами и фотографиями предоставит некоторые средства использования даты, созданной для именования файла. Вы можете выразить эту дату как ГГГГММДД. Для удобства работы в Интернете используйте четыре цифры года, чтобы было ясно, что цифры представляют собой дату, а не случайное кодирование. Постройте свою дату в порядке год-месяц-день, чтобы ваши файлы сортировались правильно по дате.

Некоторые люди рекомендуют использовать дефисы в дате (ГГГГ-ММ-ДД), чтобы их было легче читать, но я рекомендую не использовать дефисы, чтобы ваши имена файлов были как можно короче. Кроме того, в деловой среде и в розничной торговле принято указывать дату через дефис; однако, в зависимости от того, где вы живете, заказ может быть ГГГГ-ММ-ДД или ГГГГ-ДД-ММ. Избегайте путаницы, используя восьмизначную систему; И наблюдайте чтобы это было стандартизировано, чтобы выражать дату в одном заказе. Если вы использовали дефисы, попробуйте без них. Вы будете удивлены тем, как быстро вы научитесь читать дату, выраженную только в восемь цифр.

Используйте инициалы фотографа: ФИО

Обычный дескриптор для использования в имени файла - инициалы фотографа. Если нет ничего другого, добавляя свои инициалы к имени файла, вы помечаете исходное изображение как ваше. Вы также предотвращаете любую путаницу, если кто-то обрабатывает ваши файлы изображений и управляет фотографиями, снятыми другим фотографом. Это может происходить в коммерческих условиях и часто имеет место в домашней обстановке, когда один из членов семьи выполняет функции хранителя записей, управляя фотографиями, сделанными всеми членами семьи.

Некоторые фотографы любят включать свое имя, а не только инициалы, в имя изображения. Это один из способов информирования об авторских правах, который может помочь в маркетинге и поисковой оптимизации. Если ваше имя находится в имени файла изображения, ваше имя будет использоваться везде, где есть изображение. Однако использование вашего имени вместо инициалов добавляет больше символов к имени файла. Поэтому, как и в любом аспекте управления цифровыми активами, подумайте о своей цели и решите, какой метод лучше всего подходит для вашей цели.

Добавить информацию о клиенте или съемке: код

Некоторые фотографы добавляют короткий код к имени файла, чтобы идентифицировать клиента или снимать. Например, для свадьбы (wedding) Дика и Джейн Смит вы можете добавить WEDDJS или SMIT к имени файла. Для фотографий местоположения может быть добавлено сокращенное название места - например NL для Нидерландов. Некоторые фотографы используют больше символов, предпочитая ясность, а не краткость. Дело не в том, что существует конкретная система описания ваших изображений, а в том нужны ли вам дескрипторы в именах изображений, и если да, то какой метод описания изображений вам подходит. И если вы собираетесь использовать дескрипторы, будьте кратки.

The wall full of messages Verona Italy
Стена, полная сообщений, Верона, Италия. PhotoDune.

2. Создайте уникальные имена файлов

Существует два простых метода создания уникальных имен файлов: используйте время, когда была сделана фотография, или используйте последовательную нумерацию.

Используйте время, когда был сделан снимок: ЧЧММСС

Цифровые камеры позволяют легко использовать время в качестве уникального идентификатора, поскольку цифровые камеры записывают время с точностью до секунд. Используйте это точное время как тип файла изображения - ЧЧММСС, который в сочетании с датой будет уникальным кодом для каждого изображения.

Существует ситуация, в которой два или более файлов изображений могут иметь одинаковую временную метку, поэтому использование временной метки для именования файлов не удастся. При серийной съемке вы снимаете более одного изображения в секунду. Это часто случается в спортивной фотографии и может непреднамеренно произойти на самых обычных снимках, если вы быстро нажали кнопку спуска затвора. Все снимки, сделанные в течение одной секунды, будут иметь одинаковую отметку времени, и снимки будут выглядеть удивительно схожими но с минимальными изменениями. Чтобы отличить одно от другого, вы должны искать более тонкие различия или найти другую систему именования.

Если вы относитесь к типу фотографов, которые редко имеют два изображения с одной и той же отметкой времени - я сделал одну пару таких изображений за четырнадцать лет цифровой фотографии - воспользуйтесь системой оповещения, встроенной во все программное обеспечение для управления файлами и фотографиями. Если вы попытаетесь присвоить второму файлу то же имя, что и другому файлу, программа спросит вас, хотите ли вы заменить существующий файл новым или хотите, чтобы каждому файлу было присвоено уникальное имя. Выберите опцию уникальных имен, и ваш файл будет добавляться с -1, -2 и т. д., это необходимо, чтобы различать каждый файл с одинаковой отметкой времени. Чтобы убедиться, что нет никакой путаницы, вернитесь к первому файлу с общим именем. К нему не будет добавлен отличительный номер. Добавьте -0 к имени файла, чтобы все файлы с одной и той же временной меткой имели код, который напоминает вам, что изображение является частью коллекции разных изображений с одним и тем же основным именем файла.

Использование последовательной нумерации: 0123

Если вы регулярно снимаете в режиме серийной съемки и у вас часто есть кластеры изображений с одной и той же отметкой времени, у вас есть два варианта: добавить имена файлов на основе отметки времени с уникальным идентификатором (-1, b и т. д.) Или вместо использования ЧЧММСС в имени файла. используйте последовательную нумерацию: 0001, 0002 и т. д. Обязательно используйте начальные нули, чтобы ваши изображения были правильно организованы в любом менеджере для управления файлами. Без начальных нулей некоторые программы будут упорядочивать файлы как 1, 10, 101, 2, 20, 201 и т. д. Кроме того, используйте достаточное количество заполнителей в вашей последовательности, чтобы гарантировать, что у вас будут уникальные идентификаторы на протяжении всей съемки. Например, если вы фотографируете хоккейную игру, вам понадобится как минимум четырехзначная нумерация.

Я не фанат последовательной нумерации, но иногда это работает. Если вы будете использовать последовательную нумерацию, имейте в виду следующее:

  • Если вы снимаете с более чем одной камеры или используете более одной карты памяти во время съемки, можно непреднамеренно возобновить последовательность в 0001 для каждой карты памяти или при загрузке со второй камеры. Если это произойдет, у вас возникнет проблема либо дублирования имен файлов, либо необходимости добавления имен файлов с уникальными идентификаторами.
  • Если вы добавите идентификатор, чтобы отличить одну камеру или карту от другой, последовательная нумерация может не выравнивать изображения в том порядке, в котором они были сделаны. Это нужно учитывать.
  • Если вы снимаете для клиента и удаляете некоторые изображения из съемки, прежде чем делиться изображениями с вашим клиентом, ваш клиент может спросить об изображении в не последовательном промежутке.
  • Когда последовательная нумерация не приводит к чистому, последовательному упорядочению связанных файлов, решением проблемы может быть переименование файлов с новой последовательной нумерацией. Если вы сделаете это, вы дублируете имена файлов.

Избавьте себя от хлопот и просто используйте ЧЧММСС в качестве уникального идентификатора.

File manager with image files uniformly named and in order
С хорошей номенклатурой, файлы легко сортируются и также легко находятся.

Сохранить исходный номер изображения: ORIG

Многие специалисты по управлению цифровыми активами рекомендуют сохранять исходный номер изображения при именовании файлов. Обычно это означает присвоение файлу изображения нового имени, предшествующего исходному номеру изображения: [Новое имя файла]-[Номер исходного изображения]. Это выход из ситуации если вы не единственный человек, который работает с этими файлами. Ваша номенклатура может отличаться от используемой другим человеком, работающим с оригинальными изображениями. Сохраняя исходный номер изображения, вы получите общую ссылку в дополнение к информации о дате и времени, когда изображение было снято.

Иногда при сохранении имен файлов вам может понадобиться сохранить оригинальное имя файла, а не только номер. Эта ситуация может иметь место когда вы работаете с устоявшейся, хаотичной коллекцией изображений, имеющие разные имена. Эти имена изображений, вероятно, содержат некоторую полезную информацию; Например, JulietBday3-001, вероятно, означает, что изображение было снято на третий день рождения Джульетты. Вы также можете сохранить оригинальные имена файлов, когда знаете, что вы или кто-то еще работал с файлом под этим исходным именем. Да, вы можете оставить исходное имя файла в качестве метаданных изображения, но помните, что ваша цель в названии файлов - быть независимым от любого программного обеспечения. Не рискуйте разрывать связи с исходным файлом; если вы не переименовываете файл изображения прямо из камеры, сохраните оригинальное имя файла после нового имени.

Используйте буквенно-цифровую запись, чтобы отличить оригиналы от производных: -slug

Если вы выполняете какую-либо обработку или публикацию с вашими изображениями, вы получите разные версии одного файла изображения. Вы можете не только иметь PSD-файл в дополнение к исходному RAW-файлу, но и файл, сгенерированный с определенными размерами в пикселях, преобразованный в цветовое пространство CMYK или имеющий водяные знаки для использования в Интернете. Некоторые фотографы также сохраняют версии на разных этапах обработки. Избегайте любой путаницы и придерживайтесь первоначального имени файла, при этом избегайте риска возможной перезаписи файла, добавляя описательный фрагмент к имени файла, когда изображение проходит изменения. Вы можете использовать приставку -bw, например, чтобы отметить изображение, которое было преобразовано из оригинала в черно-белое; -CMYK для изображения, которое было преобразовано в это цветовое пространство; -web для изображения, которое было изменено для размещения в Интернете; -wm для изображения с водяным знаком; и так далее. Когда я готовлю изображения для своих статей по Tuts +, я знаю, что мне нужно увеличить их размер до 600px, поэтому я изменяю название файла на -600px.

3. Следуйте основным правилам компьютерной системы

Прежде чем завершить номенклатуру, рассмотрите свой план с учетом нескольких основных правил. Технология развивалась далеко вперед, и имена файлов больше не ограничены восемью символами и без пробелов; однако не все системы управления файлами и фотографиями работают по одним и тем же правилам. То, что может работать в вашей операционной системе, может не работать в другой. Это включает в себя онлайн-системы хранения файлов. Кроме того, более длинные и более сложные имена файлов и папок должны быть закодированы или "псевдонимами" в большинстве систем, что подвергает имя файла возможному повреждению, делая содержимое файла недоступным. Чтобы избежать всех этих проблем, используйте самые обычные соглашения для имен файлов в цифровых библиотеках.

Используйте только буквы латинского алфавита (A-Z, a-z) и используйте только цифры (0-9) для чисел.

Все символы создаются с помощью компьютерного кода (Unicode), сообщающего семейству шрифтов, какой символ нужно выразить. Буквы латинского алфавита и цифры были закодированы и стандартизированы с момента появления компьютеров, поэтому эти символы безопасны для использования. Системы становятся лучше в распознавании акцентированных и нелатинских букв, но многие из этих кодов еще не стандартизированы, и не все операционные системы распознают каждый юникод. Для надежных имен файлов придерживайтесь латинских букв A-Z и a-z, и чтобы использовать как можно меньше символов для выражения числа, используйте цифры (0-9), а не слова (ноль-девять).

За исключением дефисов и символов подчеркивания, не используйте другие знаки, коды или знаки пунктуации.

Многие знаки препинания и коды попадают в эту расширенную категорию юникодов, о которой я уже упоминал, но что более важно, так это то, что многие знаки препинания и коды считываются операционными системами как вычислительные действия. Слеш (/), например, регулярно используется операционными системами для сигнализации об изменении каталога. Дефисы (-) и подчеркивания (_) всегда безопасны в именах файлов. И, если вы действительно хотите быть удобным для пользователя, даже не используйте подчеркивания: для их создания требуется два нажатия клавиш (SHIFT+HYPHEN).

Используйте дефисы или подчеркивания вместо пробелов в именах файлов. Хотя большинство систем считывают пробел в имени файла, пробелы в некоторых ситуациях кодируются или преобразуются в символы, особенно в Интернете. Избегайте потенциальных проблем, заменяя пробелы дефисами или подчеркиванием или создавая то, что иногда называют "CamelCase" - начиная каждое слово или код в имени с заглавной буквы, ВсеБезПробелов.

Убедитесь, что все имена файлов имеют точку и трехбуквенное расширение, определяющие тип файла; например, .JPG.

Это просто хорошая базовая компьютерная гигиена. Программа не может сказать, с чем она работает, если имя файла не содержит информации.

Ограничить длину имен файлов.

Некоторые системы допускают необычайно длинные имена файлов. Тем не менее, самая безопасная длина для имен файлов - это то, что называется шаблоном 8.3: восемь букв в имени файла плюс трехбуквенное расширение, обозначающее тип файла. Однако восьми символов обычно недостаточно для эффективного управления цифровыми библиотеками. Стандартная рекомендация состоит в том, чтобы имена файлов были как можно ближе к шаблону 8.3, и чтобы разумно идентифицировать файл. Чтобы решить, сколько еще символов вы можете добавить к имени файла, подумайте о следующем:

  • Общие правила сетевого этикета рекомендуют сохранять имя файла до 15 символов или менее, если вы планируете поделиться файлом по электронной почте или в Интернете.
  • В Windows максимальная длина имени пути - имя файла плюс все родительские каталоги - составляет 256 символов. В пути C:\\Program Files\\filename.txt 17 символов используются даже до достижения имени файла, а еще четыре символа используются для определения типа файла (.txt). Принимая во внимание, что структура хранения обычно занимает несколько каталогов, вы можете увидеть, как большое количество доступных символьных пространств может быть использовано к тому времени, когда вы достигнете имени файла.
  • Программное обеспечение для управления файлами и программное обеспечение для управления изображениями будет обрезать длинные имена файлов с помощью скобок (...). Это означает, что вы не сможете прочитать некоторую информацию, хранящуюся в имени файла, не предприняв дополнительных действий, чтобы раскрыть полное имя файла.
Symbols of love in Juliets courtyard Verona Italy
Заблокируйте его! Символы любви во дворе Джульетты, Верона, Италия. PhotoDune.

4. Запишите и используйте свою номенклатуру

После того, как вы определили, что вам нужно в именах файлов изображений, вам нужно решить, в каком порядке вы разместите эту информацию. Как вы разместите информацию, зависит от ваших целей. Если вам нужно, чтобы ваши изображения приводились в порядок, сначала по времени съемки, независимо от фотографа, сначала используйте дату (ГГГГММДД). Если важнее отсортировать изображения по тому, кто их снял, сначала поставьте инициалы фотографа (ФИО). Если вам нужно хранить свадебные фотографии отдельно от ваших путешествий, сначала поместите дескриптор (КОД). Вы поняли идею. Необходимо, чтобы ваш уникальный идентификатор (время или порядковый номер) был в конце имени файла, за которым следовала любая буквенно-цифровая (slug) запись, которую вы решили использовать. И разделяйте ключевые фрагменты информации дефисом или подчеркиванием.

Общее правило для имен файлов изображений - ограничивать длину от 28 до 35 символов. Я использую эту длину по следующей формуле:

ГГГГММДД-ФИО-КОД-ЧЧММСС-буквенно-цифровая информация

Это 29 символов - много символов в имени файла, но мне подходит баланс между длиной и описанием. Что наиболее важно, так это то, что имя файла работает для меня, я записал его в свой бизнес-блокнот и усердно им пользуюсь.

Из этого правила есть одно исключение. При работе на клиента всегда спрашивайте, нужна ли клиенту определенная номенклатура. Если вы работаете не на частное а на юридическое лицо вы обнаружите, что клиенты все чаще требуют, чтобы изображения были названы так, чтобы это соответствовало системе управления цифровыми библиотеками их организации. Если вы столкнулись с ситуацией, когда клиенту нужна номенклатура, которая сильно отличается от вашей, попробуйте, назвать ваши файлы так, чтобы они подходили вашему клиенту, но при этом сохраняли основные элементы вашей собственной системы.

File manager with image files uniformly named and in order
Поскольку я использовал непротиворечивую номенклатуру и усердно ее применял, я сразу вижу, что я получил в этой заархивированной папке. И хотя производные файлы (например, PSD) имеют дату создания, которая отличается от исходного изображения, связанные файлы по-прежнему объединяются в кластеры, так как они имеют одно и то же имя файла. Кодирование, которое я использую для буквенно-цифрового обозначения, быстро дает мне больше информации о связанных файлах.

Избегайте Судьбы Звездных Крестообразных Структур

Вы можете просто хранить все свои изображения в одном каталоге без каких-либо папок, но перемещение тысяч изображений в одном каталоге, даже с помощью программного обеспечения для управления фотографиями, становится гигантской, ресурсоемкой и трудоемкой задачей. Иерархия папок - это стандартный способ разбить коллекцию файлов на управляемые группы и избежать смешивания последнего семейного портрета Монтегю с фотографиями из семейного собрания Капулетти. В папках нет ничего романтичного, но они делают свою работу. Вот несколько советов, которые помогут вам максимально использовать структуру папок.

1. Создайте свою структуру регистрации, чтобы быть независимым от программного обеспечения.

Вам необходимо создать структуру файлов, которая поможет вам легко находить изображения даже без программного обеспечения для управления фотографиями. Самый простой способ построить нужную вам структуру подачи заявок - это посмотреть на свои приоритеты, когда вы установили шаблон именования файлов. Как вы решили организовать файлы: по дате, клиенту, фотографу, событию или по чему-то еще? Если вы решили, что сначала сортируете свои изображения по дат их появления, то вашим первым уровнем папок будет год (ГГГГ). Но если для вас важно кто их сделал, ваш первый уровень папок будет один идентификатор для каждого фотографа (ФИО). И так далее.

2. Не используйте много папок или подразделите их на группы, это необходимо для разумного управления файлами.

Возможно, что с вашими изображениями, разделенными на первый уровень папок, у вас все равно будет слишком много файлов в каждой папке для удобной навигации по изображениям. Разделите ваш первый уровень папок на то, что имеет для вас смысл, но избегайте слишком большого количества папок. Сложная или глубокая структура папок замедлит вас и создаст возможность для ошибки. Скорее всего, вам потребуется иерархия из трех уровней папок.

3. Используйте ваши папки для хранения, а не организации.

Вы должны быть в состоянии извлечь изображение из папки и при этом иметь возможность идентифицировать его и знать о нем достаточно, чтобы выяснить, где изображение вставляется обратно в вашу коллекцию изображений. Ваши папки не должны быть структурированы таким образом, чтобы вы теряли ценную информацию об изображении после его удаления из папки. Например, если ваше имя файла ГГГГММДД-ФИО-ЧЧММСС, но вы называете свою папку СОБЫТИЕ, вы не будете знать, куда вернуть изображение, если оно отделится от папки. Вам нужно будет просмотреть изображение и, возможно, проверить метаданные, прежде чем вы узнаете, где находится изображение.

4. Храните несколько версий изображения в одной папке.

Существуют разные мнения об этом руководстве. Некоторые источники рекомендуют помещать все ваши DNG в одну папку, а производные файлы - в другую. Аргумент заключается в том, что это уменьшает вероятность того, что исходный файл будет перезаписан производным файлом. Также может быть проще автоматизировать некоторые задачи, если ваши изображения отсортированы по функциям. Например, на вашем компьютере может быть настроена онлайн-галерея с просматриваемой папкой. Когда вы добавляете файл в папку, онлайн-сервис загружает файл в вашу галерею. В этом случае вам, вероятно, нужны только файлы JPG в просматриваемой папке.

Мой опыт  заключается в том, что я получаю несколько копий изображения и теряю счет, какие версии, где и сколько у меня есть. И если структура папок развалится, знаете ли вы, что FILENAME-1.jpg пришел из папки с файлами для Интернета и является ли он более низкой версией FILENAME-1.jpg из папки с файлами для принтера?

Моя предпочтительная структура и система, рекомендованная многими специалистами по управлению цифровыми библиотеками, заключается в использовании буквенно-цифровых символов в имени файла, чтобы различать версии файлов и хранить все версии в одной папке, чтобы вы могли легко видеть, что у вас есть, даже без программного обеспечения для просмотра фотографий. Тем не менее, у вас могут быть причины для сортировки изображений по типу. Если это так, настройте свою систему осторожно, чтобы не потерять то, что у вас есть. Распространенное решение, которое я видел, - это использовать подпапки по типу в основной папке для съемки.

5. Запишите свою структуру и используйте ее.

Если есть какая-то магия в создании эффективной и удобной для пользователя системы управления цифровыми библиотеками, это результат того, что вы нашли время подумать о том, что вам нужно, принять решение о том, как вы можете это осуществить, затем документировать эти решения и придерживаться их. Всегда. Каждый раз. Как только вы определились с именами своих файлов, запишите свою номенклатуру. И как только вы разберетесь со своей структурой регистрации, запишите ее тоже. Поместите свою отмеченную номенклатуру и структуру подачи в заметное место, и используйте её.

File manager with filing structure for image storage
Моя структура регистрации не сложна, но это не обязательно. Если изображение будет отделено от структуры хранения, я буду знать, где оно находится, и если мне понадобится файл, я смогу быстро его найти.

Продолжай учиться

Теперь, когда у вас есть номенклатура и структура подачи, вам нужно использовать ее. Я обещал предоставить вам список ссылок, которые могут помочь вам в этом.

Иногда лучший способ маркировать файлы изображений - это не использовать программное обеспечение для управления фотографиями, а использовать приложение для переименования. (Это особенно актуально, если вы имеете дело с неорганизованным набором существующих, старых файлов изображений.) Вы найдете два быстрых учебника по навыкам работы с компьютером, которые могут быть полезны:

Наконец, чтобы узнать больше о создании и поддержке надежной системы управления цифровыми библиотеками, ознакомьтесь с "Основы управления цифровыми активами".

Это много информации о присвоении имен и хранении файлов изображений! Однако я не могу преувеличить, насколько важен этот этап управления цифровыми Бибилиотеками. Если я могу предложить вам хоть какой-то последний совет, начните с малого. Создайте дубликат из примерно 100 ваших изображений и переместите их в отдельный каталог, который станет вашей лабораторией тестирования. Поиграйте в этой лаборатории с рекомендациями и предложениями из этого учебного пособия, и как только вы определились с тем, что вам нужно и как вы собираетесь это сделать, примените свою практику к своей реальной коллекции изображений.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.