German (Deutsch) translation by Katharina Grigorovich-Nevolina (you can also view the original English article)
Hochzeiten sind eine der stressigsten und entmutigendsten Aufgaben, die ein Fotograf übernehmen kann. Die Umgebungen variieren erheblich, und das Tempo wird oft beschleunigt. Viele Paare betrachten die Fotos, die Sie an diesem Tag machen, als die wichtigsten Bilder, die sie jemals haben werden.
Die Komplexität der Veranstaltung selbst kann für einen Fotografen sehr anstrengend sein, um zu planen. Sollten Sie einen Zeitplan haben? Wie lange sollten Sie bleiben? Sollten Sie Ihre Kunden bitten, etwas zu unterschreiben? Das heutige Tutorial konzentriert sich darauf, wie aus geschäftlicher Sicht mit der Veranstaltung umgegangen wird.
Sie erfahren alles über das, was dazugehört und wie Sie sich darauf vorbereiten können, dass Sie und Ihre Kunden mit dem Ergebnis zufrieden sind.
Warum die Mühe?
Viele Fotografen sehen möglicherweise nicht die Notwendigkeit, die Situation so komplex zu gestalten. Einige von Ihnen haben erfolgreich Hochzeiten ohne Zwischenfälle fotografiert, und das ist gut so. Die folgenden Informationen stellen eine Sammlung von Vorschlägen und Möglichkeiten dar, die Sie je nach Ihren eigenen Vorlieben anpassen und sogar ignorieren können.
Das Hauptziel besteht darin, neuen Hochzeitsfotografen zu ermöglichen, in ein neues Feld einzusteigen und ein wenig Insiderwissen darüber zu haben, was zu erwarten ist und wie die Planung beginnen soll. Kunden werden Sie häufig nach Informationen fragen, und wenn Sie nicht auf ihre Fragen vorbereitet sind, riskieren Sie, unerfahren und unprofessionell zu wirken.
Die Ausrüstung: Was sollten Sie mitbringen?
Wir fangen mit dem an, was Sie am besten kennen: Ihre Ausrüstung. Es ist sehr einfach, für ein Hochzeits-Shooting zu wenig oder zu wenig zu verpacken. Obwohl es viel besser ist, übermäßig vorbereitet zu sein, sollten Sie sich nicht mit unnötiger Masse belasten.
Um diesen Abschnitt zu planen, ist es wichtig, die verschiedenen Aspekte des Shoots zu kennen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kunden fragen, ob die Zeremonie und der Empfang im Innen- oder Außenbereich sind, und überprüfen Sie den Zeitplan für den Tag im Vergleich zu den Sonnenuntergangszeiten in der Umgebung.
Diese Informationen können sich direkt auf die Auswahl Ihrer Objektive auswirken. Sie mögen den 300-mm-Zoom, aber wenn sich die Hochzeit in einer dunklen Kirche befindet, die während der Zeremonie keine Blitzlichtaufnahmen zulässt, sollten Sie etwas mit einer großen Blende und einer starken ISO-Bewertung mitbringen.
Ich empfehle Ihnen, mit so wenig Objektiven wie möglich so viel Reichweite wie möglich abzudecken. Zum Beispiel besteht ein beliebtes Setup darin, zwei Schützen zu haben: einen mit einem Zoom von 24 bis 70 mm und der andere mit einem Zoom von 70 bis 200 mm. Dieser Bereich ist weder extrem breit noch extrem vergrößert, sondern deckt einen schönen Bereich ab, der in nahezu jeder Situation einfach zu bedienen ist. Wenn Sie die f/2,8-Versionen dieser Objektive haben, können Sie mit relativ geringen Beleuchtungssituationen problemlos umgehen.
Wir sind zwar zu diesem Thema, aber ein zweiter Fotograf ist nicht notwendig, kann aber durchaus wünschenswert sein, um zu viel herumlaufen zu lassen. Meiner Erfahrung nach können mehr als zwei Fotografen für eine kleine bis durchschnittliche Hochzeit die Gäste überwältigen und eine unnötige Komplexität für Sie als Fotografen verursachen.
Außerdem sollten Sie viele Batterien, tragbare Blitzgeräte und ein paar stabile Ständer mitbringen. Sie können die Studioblitze und Softboxen definitiv ausbrechen, wenn Sie möchten, aber es spart viel Zeit und Ärger, wenn Sie ohne sie auskommen können. Zum Schluss werfen Sie mehr Kamerakarten ein, als Sie glauben, und Sie sollten bereit sein.
Natürlich gibt es eine Menge Möglichkeiten und noch viel mehr, die Sie einpacken könnten.Das ist eine wirklich leichte Liste, aber denken Sie daran, dass Sie für den guten Teil eines Tages eine Menge Boden und Füße bedecken. Weitere unkonventionelle Ideen dazu, was Sie sonst noch mitbringen können, finden Sie in unserem Artikel: 7 Artikel, die Sie nie für ein Shooting mitbringen wollten
Der Zeitplan
Das Erstellen eines Standardzeitplans, den Sie den Kunden für ein Shooting geben können, ist äußerst hilfreich. Es hilft Ihnen nicht nur, effizient zu bleiben, sondern gibt Ihren Kunden eine einfache Referenz für das, was Sie erwarten.
Das wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie müssen sich ein paar Hochzeiten unter den Gürtel nehmen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie lange Sie bestimmte Aufgaben erledigen müssen. Sobald Sie den Rhythmus heruntergefahren haben, können Sie die Zeitplanung beginnen.
Erstellen Sie eine Liste aller Ereignisse, die Sie normalerweise an einem Hochzeitstag durchlaufen. Ein hypothetischer Tag könnte Aufnahmen der Hochzeitsfeier, Hochzeitsfotos vor der Hochzeit, Hochzeitsfotos der Trauzeugen, Zeremonien, Familienfotos, Hochzeitsfotos der gesamten Hochzeitsfeier, des glücklichen Paares und schließlich des Empfangs umfassen. Fühlen Sie sich frei, noch mehr hineinzuwerfen, an das Sie denken können, und alles zu ärgern, das Sie für unnötig halten.
Von hier aus müssen Sie jedem Ereignis (soweit möglich) ungefähre Zeitdauern zuordnen. Zum Beispiel können Sie die Zeremonie nicht kontrollieren, aber Sie können die Hochzeitszeremonie nach der Zeremonie kontrollieren.
Nachdem Sie die verschiedenen Zeiten skizziert haben, legen Sie jedes Ereignis und die entsprechende Länge in eine Checkliste für Ihren Kunden ein.Mit einem klaren Bild, wie lange jede Aufgabe dauert, können sie einfach planen, wie sie ihre Zeit mit Ihnen nutzen möchten, und unnötige Ereignisse löschen.
Ohne Kenntnis eines solchen Zeitplans sind Kunden oft überfordert, wie sehr ein Fotograf versucht, sich in seinen bereits gründlich geplanten Tag hineinzuquetschen. Das führt leicht dazu, dass Sie als aufdringlicher Fotograf gesehen werden, was definitiv schlecht fürs Geschäft ist!
Festlegen einer bestimmten Zeit
Mein erster Gedanke, Hochzeiten zu schießen, bestand darin, den Kunden zu sagen, dass ich so lange dort sein würde, wie sie mich für eine Flatrate brauchten. Ich wollte freundlich und flexibel wirken und mein Bestes geben, um alles abzudecken, was sie brauchen.
Es dauerte keine Zeit, um zu erkennen, dass es eine verrückte Arbeitsweise war, und führte buchstäblich zu fast 13 Stunden Drehzeit für eine Hochzeit, während sie für rund 8 Stunden Arbeit bezahlt wurde.
Gute Hochzeitsfotografen sind in der Regel eine große Investition, und die Kunden möchten alles, was sie können, aus Ihnen herausholen, auch wenn Sie dadurch beinahe getötet werden. Es ist zwingend erforderlich, dass Sie entweder einen Stundensatz berechnen oder für eine bestimmte Aufnahmezeit eine Pauschale angeben und nach Ablauf dieser Zeit einen Stundensatz wieder herstellen. Mit anderen Worten, berechnen Sie $X für bis zu acht Stunden Drehzeit und dann $X/Stunde für jede Stunde danach.
Wenn Sie der großzügige Typ sind, legen Sie ein starres Zeitsystem fest, sagen Sie Ihren Kunden jedoch zu gegebener Zeit, dass Sie eine zusätzliche Stunde bleiben können, wenn sie Sie brauchen. Das hilft ihnen zu verstehen, dass Sie über den Ruf der Pflicht hinausgehen und die Kundenzufriedenheit steigern.
Die Familienfotos
Ein Wort der Vorsicht bei Familienfotos; Sie geraten schnell außer Kontrolle. Es fängt ganz unschuldig an, mit ein paar Eltern und Großeltern, aber bevor Sie es wissen, ruft die Braut Gruppen von dritten Cousins und anderen zufälligen Verwandten an, und Sie haben Ihren ganzen Tag aufgebraucht.
Es ist eine gute Idee, eine weitere einfache Checkliste zu erstellen, die Braut und Bräutigam zusammen mit den Namen der Teilnehmer in einigen typischen Familienfotoeinstellungen ausfüllen können, damit Sie sie schnell aufrufen können. Geben Sie ihnen die Option zum Hinzufügen zur Liste, geben Sie jedoch an, wie viel Zeit jeder Zusatz hinzufügt und wie sich dies auf den Zeitplan auswirkt.
Vertrauen Sie mir, sobald einer Braut klar wird, dass das Fotografieren des großen Onkels Charlie und seiner zehn Kinder bedeutet, dass die Zeit des Fotografen vor dem Tanzen des Vaters/der Tochter abgelaufen ist, wird sie sich viel mehr mit den Familienfotos befassen.
Es scheint, als würden Sie dem Brautpaar zu viel Struktur auferlegen, aber in Wirklichkeit geben Sie ihnen einfach die Freiheit, ihr Fotobudget so zu nutzen, wie es ihnen am besten erscheint. Das Endergebnis ist Flexibilität und keine Steifigkeit.
Schreibarbeit
Für einige Fotografen kann die Schreibarbeit der einschüchterndste Teil des Prozesses sein. Persönlich hasse ich es einfach, damit umzugehen und lasse es normalerweise länger dauern, als ich sollte!
Die Modellversionen
Es gibt ein paar grundlegende Papiere, die Sie beim Dreh einer Hochzeit haben sollten. Die erste und einfachste ist eine Modellfreigabe. Einige Fotografen werden das nicht für nötig befürchten und in der Tat vielleicht nicht einmal einen brauchen, aber es ist weitaus besser, auf Nummer sicher zu gehen, wenn Probleme auftauchen.
Wenn Sie Ihre Kunden dazu bringen, eine Modellfreigabe zu unterzeichnen, haben Sie viel mehr Freiheit bei dem, was Sie möchten, mit den Fotos, die Sie aufnehmen. Dazu gehören, sie in Ihr Portfolio aufzunehmen, sie in Blogbeiträgen zu verwenden und sogar Bilder zu verkaufen, wenn Sie sich dafür interessieren (denken Sie daran, dass Fotos von Gästen und anderen Mitgliedern der Hochzeitsgesellschaft nicht unbedingt enthalten sind).
Die Grundidee hier ist, sich vor möglichen Angriffen verrückter Kunden zu schützen, die ihre Fotos ohne ihre Erlaubnis öffentlich von Ihnen angezeigt finden. Mit einer einfachen Version eines Modells mit nur einer Seite können Sie sich einig sein, dass in dem unwahrscheinlichen Fall, dass ein Problem auftritt, Sie abgedeckt sind.
Wenn Sie besorgt sind, schelmisch auszusehen, dann seien Sie nicht dabei. Ich habe noch nie einen einzigen Kunden davon abgehalten, ein Model-Release zu unterschreiben, weil ich sehr offen darüber bin, wofür ich die Fotos verwenden möchte.
Weitere Informationen zu Modellfreigabeformularen und zum Herunterladen eines Beispiels finden Sie unter Fotomodellfreigabeformulare: Wenn Sie sie brauchen, wenn Sie nicht von betterphoto.com stammen.
Der Vertrag
Das ist möglicherweise das gefährlichste Dokument, das Sie von Ihren Kunden unterschreiben lassen. Ich bin kein Anwalt und auch kein Experte für Vertragsrecht. Daher bin ich eindeutig nicht befugt, darzulegen, was in einem Hochzeitsfotografievertrag absolut ist und nicht notwendig ist.
Es können jedoch einige grundlegende Überlegungen angestellt werden. In Ihrem Vertrag sollte zum Beispiel klar angegeben werden, wofür beide Parteien so spezifisch wie möglich verantwortlich sind. Beschreiben Sie, wie der Kunde zahlen soll und wie viel zusätzlich zu dem, was Sie bei der Zahlung liefern werden.
Vielleicht ist der wichtigste Aspekt des Vertrages, was passiert, wenn alles schief geht. Was ist, wenn Ihre Kunden die Fotos absolut hassen oder am schlechtesten, was ist, wenn Ihre Karte aus irgendeinem Grund ausfällt und die Daten nicht wiederherstellbar sind? Die Hochzeit ist ein einmaliges Ereignis und Sie können nicht genau "machen vorbei" nennen. In diesen Fällen können die Dinge ziemlich böse werden und Sie möchten sicher sein, sich selbst zu schützen, auch wenn Ihre Kunden als nette Menschen erscheinen.
Ein beliebter Weg, um sich dagegen zu schützen, ist einfach zu sagen, dass, wenn etwas schief geht, Sie nur bis zu dem Punkt haften, an dem Sie den Betrag aufgeben, der Ihnen für die Arbeit gezahlt wird. Wenn also etwas schief geht, erhalten sie ihre Fotos nicht und Sie erhalten nicht Ihr Geld. Es können jedoch keine weiteren rechtlichen Schritte eingeleitet werden. Ein guter Vertrag bietet beiden Parteien einen klaren Schutz.
Schauen Sie sich diesen Link an, um einen Beispielvertrag zu sehen, dessen Autor die uneingeschränkte Berechtigung zur Verwendung und Änderung Ihrer Sichtweise gibt. Am Ende empfiehlt es sich, das Dokument von einem Rechtsberater vorbereiten zu lassen oder es zumindest nachzulesen.
Die Rechnung
Das letzte Stück Papier ist das, mit dem Sie wahrscheinlich am vertrautesten sind. Rechnungen sind recht einfache Dokumente, aus denen lediglich hervorgeht, wer Sie sind, was Ihr Unternehmen ist, welche Produkte/Dienstleistungen Sie erbracht haben und welchen Betrag der Kunde Ihnen schuldet. Das dient als Quittung, die für beide Seiten rechtlich und steuerlich hilfreich sein kann.
Diese wird in der Regel nach der Ausführung der Arbeit bereitgestellt und kann als sanfte Erinnerung an die Zahlung dienen. Selbst wenn der Kunde bereits bezahlt hat, senden Sie die Rechnung trotzdem mit und markieren Sie den Betrag einfach als "vollständig bezahlt".
Weitere Informationen zum Thema Rechnungen finden Sie unter So erstellen Sie eine Rechnung für ein freiberufliches Unternehmen.
Die PPA
Wenn alle oben genannten Unterlagen und rechtlichen Verpflichtungen Ihnen Kopfschmerzen bereiten oder wenn Sie vollständig verstehen, wie alles funktioniert, sollten Sie dennoch in Betracht ziehen, sich einer Vereinigung wie den Professionelle Fotografen von Amerika anzuschließen.
Gruppen wie diese bieten oft leicht anpassbare Beispiele aller Dokumentationen, die Sie als Teil der Mitgliedschaftsvorteile benötigen. Dies gilt zusätzlich zu einer Menge weiterer Vorteile wie Versicherung, Unterstützung, Zertifizierung und mehr.
Andere Überlegungen
Es gibt viele andere Dinge, die Sie bei der Buchung eines Hochzeitsshootings beachten müssen. Wollen Sie zum Beispiel einen Verlobung-Shoot als Teil des Pakets einbringen? Kunden schätzen den Mehrwert, und Sie profitieren immens davon, wenn Sie vor dem großen Tag in einem stressfreien Shooting eine Beziehung zu Ihren Kunden aufbauen. Hochzeiten laufen fast immer reibungsloser ab, wenn Ihre Kunden zuvor mit Ihnen gearbeitet haben und sich in Ihrem Prozess wohl und sicher fühlen.
Das Dilemma für Drucke und digitale Kopien ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt. Ich sehe ständig ältere Fotografen, die verblüfft sind, weil heute junge Bräute und Bräutigame keine Einkäufe tätigen. Wir sind eine digitale Generation und Fotos auf Facebook zu werfen, ist für viele von uns viel wichtiger, als sie auf unserem Nachttisch zu platzieren.Sie müssen genau entscheiden, was Sie Ihren Kunden zur Verfügung stellen.
Einige Fotografen würden niemals davon träumen, ihren Kunden eine Diskette mit hochauflösenden Bildern zu geben, um sie so zu gebrauchen, wie sie es für richtig halten, und sie müssen die Kunden stattdessen zwingen, sie direkt durchzugehen.
Ich persönlich gebe meinen Kunden gerne viel Freiheit mit ihren Bildern und ziehe es vor, so viel zu berechnen, dass ich mich nicht zu sehr darum kümmern muss, dass ich mit Drucken im Backend Geld verdienen kann.
Sogar eine Web-fähige, niedrig aufgelöste Bilddisk kann einen langen Weg bringen. Wenn Sie Ihren Kunden die Freiheit geben, Ihre Fotos digital mit Freunden zu teilen, erhalten Sie einfach kostenlose Werbung der besten Art: Mundpropaganda von zufriedenen Kunden.
Werfen Sie ein nicht aufdringliches, aber auffälliges Wasserzeichen auf die Bilder und machen Sie es sich leicht, im Internet zu finden, sodass jeder, der Ihre Fotos sieht, Sie leicht finden und einstellen kann!
Welchen Rat haben Sie?
Nachdem Sie nun mein langes Spiel über die Planung eines Hochzeitsfotografen gelesen haben, hinterlassen Sie unten einen Kommentar mit Ihren eigenen Gedanken und Erfahrungen.
Lassen Sie uns wissen, welche Tipps Sie auf dem Weg gefunden haben, und erzählen Sie uns, was Sie auf die harte Tour lernen müssen, indem Sie es zuerst falsch machen. Wir sind alle darauf aus Ihren Fehlern zu lernen, so dass wir sie nicht durchgehen müssen!
By
