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Cómo Organizar Tus Fotos en WordPress Con WP Real Media Library

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This post is part of a series called Digital Asset Management for Photographers (Learning Resource Guide).
How to Use Photo Mechanic to Tame Your Picture Archive and Organize Your Images
From Lightroom to WordPress: How to Create SEO-Optimized Images
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Spanish (Español) translation by Eva Collados Pascual (you can also view the original English article)

Para muchos fotógrafos, WordPress es la herramienta de elección para mostrar su portafolio. No obstante, viniendo de una herramienta con características completas para gestionar estos recursos como Adobe Lightroom, las herramientas para la gestión de medios en WordPress te pueden resultar decepcionantes. Afortunadamente, ¡no tiene porque ser así!

En este tutorial, te mostraré cómo usar WP Real Media Library creado por MatthiasWeb para mejorar tu librería de medios y conseguir organizar tus recursos.

Domesticar sus Medios

Media Library Screenshot
Esta es la librería estándar de medios en WordPress. Aunque es posible buscar un archivo, las opciones de organización son virtualmente inexistentes. Y aquí es donde WP Real Media Library entra en juego.

Yo uso WP Real Media Library para organizar todos los medios para Preset Love, una web que he creado. Preset Love ofrece preajustes gratuitos para Lightroom y está creada con WordPress. Es una web compleja: con una librería de medios llena de imágenes y archivos de preajustes, necesitaba alguna ayuda para organizarlos y mantener ese orden.

Real Media Library
Tras instalar el plugin, ¡la pantalla de librería de medios cambiará! El plugin Real Media Library te proporciona la opción de organizar tus imágenes en carpetas virtuales y en colecciones. Aquí tienes algunas capturas de pantalla de CodeCanyon.

De momento, este tutorial es para usuarios que tengan instalado WordPress en su propio dominio y servidor web, también conocido como WordPress.org, no sitios alojados en WordPress.com.

Instalar el Plugin

Wp Real Media está disponible para su adquisición a través del marketplace de CodeCanyon. CodeCanyon pertenece a Envato, los mismos chicos que crear Tuts+, y ofrece muchísimos plugins premium para WordPress. Y aunque WordPress tiene muchos plugins gratuitos, yo suelo recurrir a CodeCanyon porque sé que los plugins son cuidadosamente revisados y normalmente incluyen soporte de los autores durante un periodo de tiempo. Visita la página del plugin WP Real Media Library y cómpralo en CodeCanyon.

WP Real Media Library Download
Tras adquirir el plugin y pagarlo a través de PayPal, volví a la su página para descargarlo. Puedes encontrar el enlace de descarga en el lateral derecho. Pulsa Descargar para bajarlo a tu ordenador.

Tras adquirir el plugin, estará disponible para su descarga a través de tu cuenta de CodeCanyon. La forma más fácil de descargarlo consiste en volver a la página del mismo, donde comprobarás que ahora está desbloqueado. Descárgalo a una ubicación de tu ordenador en donde te sea fácil encontrarlo, por ejemplo en la carpeta Descargas o en el escritorio. Después decomprime el archivo y localiza el archivo real-media-library.zip.

Ahora, inicia sesión en el panel de administración de WordPress de tu sitio web (normalmente ubicado bajo tudominio.com/wp-admin) y encuentra el menú Plugins en la columna izquierda. Escoge Añadir Nuevo para saltar al panel Plugins. Ahora pulsa el botón Subir Plugin en la parte superior de la ventana.

Add new and upload
Para cargar un plugin desde tu ordenador, encuentra el menú Plugins en le lateral izquierdo del panel de administración y selecciona Añadir Nuevo. Después pulsa Subir Plugin en la ventana que emerge.

Ahora, tendrás que navegar al lugar en el que descargamos el archivo del plugin. Selecciona "real-media-library.zip" y después pulsa Instalar Ahora. En la siguiente página, asegúrate de pulsar Activar.

Add Plugin Resized
Una vez estés en la página de instalación del plugin, navega hacia el archivo zip Real Media Library y selecciona "Instalar Ahora". Después, en la siguiente pantalla pulsa "Activar".

¡Ya está! Acabas de instalar WP Real Media Library. Para empezar a usar el plugin, sencillamente vuelve a la Librería Multimedia estándar desde el menú de la columna de administración de costumbre.

Organizar los Medios en Carpetas

Una de mis características favoritas de WP Real Media es que se integra a la perfección con WordPress. Sencillamente sustituye la típica Librería de Medios que integra WordPress. Para empezar a usar WP Real Media Library, sencillamente vuelve a la opción Medios > Librería desde el panel de administración de WordPress.

WP Real Media Library starting point
Una vez hayas instalado el plugin WP Media Library, tu librería de medios se transformará en un organizador de medios mucho más robusto. Cada imagen empezará de partida en la sección "Sin Organizar" y después podrás arrastrar y soltarla dentro de carpetas específicas.

Crea una Carpeta

Primero, creemos una carpeta. Las carpetas se pueden usar para organizar los archivos de tu librería de medios. En mi caso, voy a organizar todas mis imágenes de previsualización de ajustes en una carpeta, y todos los ajustes descargables (archivos zip) en otra carpeta.

Para crear una carpeta, pulsa sobre una carpeta con un botón con el signo "más" situado en la esquina izquierda de la ventana de la librería multimedia. Una vez lo pulses, el plugin creará una nueva carpeta al final del árbol de jerarquía. Yo he avanzado y le he dado el nombre de "Preajustes" para guardar mis archivos de preajustes allí.

New folder media library
Para crear una nueva

Por defecto, WP Real Media Library pone todo en una categoría "Sin Organizar" que podrás ver en el lado izquierdo de la librería de medios. Cuando pulsas sobre "Sin Organizar", verás todas las imágenes que no están ordenadas todavía dentro de una carpeta. En última instancia, querremos mover todos los archivos de medios en una carpeta más específica, de forma que nuestra librería de medios permanezca organizada.

Para mover una pieza de los medios en una carpeta, simplemente arrastra y suéltalo en la nueva carpeta que hayas creado. Dedica algún tiempo trabajando con la categoría "Sin Organizar" para migrar tus medios a una serie de carpetas.

Drag and drop media library
Cuando cree una nueva carpeta "Preajustes", el propósito era contener en ella todos los archivos de ajustes de Lightroom.

Cuando mueves una imagen en una carpeta, ésta no cambia su ubicación en el servidor web. Esto es importante porque no romperá el enlace en una entrada o en ningún sitio en el que ya la hayas usado. Las carpetas son simplemente una herramienta de organización virtual para clasificar tus medios.

Es fácil mover varias imágenes al mismo tiempo también. Simplemente marca las casillas a la izquierda de cada archivo que desees mover a la vez, arrastra y suéltalos a la vez todos juntos.

Multi Move
En esta imagen, notarás que tengo tres archivos seleccionados usando las casillas de la izquierda de la imagen. Ahora, puedo pulsar y arrastrar cualquiera de ellas para moverlas juntas.

Finalmente, puedes usar múltiples niveles  de carpetas para crear una estructura de medios altamente organizada. Con una carpeta seleccionada en la librería de medios, presiona el botón nueva carpeta otra vez para crear una carpeta de segundo nivel.

Level 2 Folders
Para crear un nivel secundario de organización, selecciona una carpeta que ya hayas creado. Después, pulsa el botón crear nueva carpeta que está destacada en la captura de pantalla. Verás como crea un segundo nivel de organización, en el que podrás dar a la carpeta su propio nombre. Yo estoy usando múltiples niveles de carpetas para separar diferentes tipos de ajustes.

Colecciones y Galerías

WP Real Media Library también ofrece colecciones y galerías que podrás insertar en las entradas. Las colecciones contienen galerías, y las galerías individuales contienen imágenes. Piensa en ellas como carpetas similares, pero con la opción de insertarlas dentro de una retícula estilizada en una entrada de WordPress. Vamos a crear una colección, después una galería, y también a poner algunas imágenes dentro de ellas.

Para crear una Colección, pulsa el botón de nueva colección (que ves en la captura de pantalla de abajo) y dale un nombre.

Create a collection
Crea una colección con el botón nueva colección desde la librería de medios. Se mostrará en el mismo árbol de la carpeta con una imagen como miniatura.

Recuerda que las colecciones contienen a las galerías. Selecciona la colección que acabamos de crear, y los iconos en la parte superior de la columna cambiarán. Después, presiona el icono de la derecha mostrado en la captura de la pantalla de abajo para crear una galería dentro de la colección.

Create gallery
Una vez hayas creado la colección, pulsa el icono mostrado arriba para crear una galería en su interior.

Ahora que hemos creado una galería, podemos poner algunas imágenes dentro de ella. Yo vuelvo a la sección "Sin Ordenar" y arrastro y suelto las imágenes dentro de la galería. He usado las casillas de verificación para seleccionar 11 imágenes, después las he arrastrado y soltado a la vez en la galería.

Move images into a gallery
Podemos mover imágenes dentro de una galería de igual forma que las movemos a carpetas.

¡Hecho! Ahora que hemos añadido imágenes a la galería, vamos a añadir ésta a una entrada de WordPress. Crea una nueva entrada en WordPress o dirígete a una existente. En el editor de la entrada, busca el botón Galería (tiene el aspecto de cuatro esquinas en una retícula) en la barra de herramientas y púlsalo.

Add Gallery WordPress post
Para añadir una galería en una entrada, encuentra el botón "Galería desde la Carpeta de Medios" en la barra de herramientas. Haz clic sobre él y obtendrás algunas opciones adicionales sobre cómo añadir la galería.

Ahora, verás algunas opciones sobre cómo insertar la galería. Necesitarás usar el desplegable "Carpeta" para seleccionar la galería que acabas de crear. También puedes modificar el número de columnas para la retícula de la galería de imágenes.

Gallery from Media Folder
Para finalizar la galería, guía a WordPress a la galería que acabas de crear usando el primer desplegable. Después, pulsa "OK".

Una vez hayas pulsado ok, WordPress insertará un shortcode que insertará la galería en el borrador de tu entrada. Pulsa previsualizar para ver qué aspecto tiene.

Gallery in Post
Estas galerías sólo necesitan unos minutos para generarse y son una excelente forma de mostrar las imágenes en una entrada.

¡Estupendo! Las galerías son una excelente herramienta para añadir imágenes de un modo visualmente atractivo en tus entradas de WordPress. En el proceso de organización, también puedes organizar juntas imágenes e incluirlas dentro de galerías para exponerlas fácilmente.

Recapitulemos y Sigamos Aprendiendo

El plugin WP Real Media Gallery es una herramienta muy potente para organizar tu sitio WordPress. Conforme la librería de medios de tu web se amplía, necesitarás algunas carpetas para mantener las cosas almacenadas en orden y este plugin es la solución perfecta.

Si estás interesado en aprender más sobre WordPress, Tuts+ tiene una fantástica selección de tutoriales. Esta revisión sobre galerías para WordPress tiene una gran lista de plugins que podrías usar para mostrar tus imágenes en WordPress. También podría gustarte aprender sobre la selección de plugins para formularios en CodeCanyon para interactuar con los visitantes de tu web. Y para terminar, si de verdad te apetece iniciarte en el uso del panel de administración de WordPress, Rachel McCollin ofrece un útil mini curso sobre cómo crear contenido.


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