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Cómo organizar tus imágenes de forma gratuita con Daminion

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This post is part of a series called Digital Asset Management for Photographers (Learning Resource Guide).
How to Use Albums and Smart Albums in Apple Photos
How to Use Photo Mechanic to Tame Your Picture Archive and Organize Your Images

Spanish (Español) translation by Andrea Jiménez (you can also view the original English article)

Un cliente te llama buscando una fotografía de su sesión de hace varios años. ¿Puedes encontrarla y entregarla en una hora?

Si no es así, es hora de pensar en integrar una herramienta de gestión de imágenes adecuada. Un gestor de imágenes es esencial para controlar tu biblioteca de imágenes. Estas herramientas te ayudan a navegar rápidamente por tu colección de imágenes, filtrando en función de reglas como la fecha de captura y la cámara utilizada para la foto.

Daminion StandaloneDaminion StandaloneDaminion Standalone
Daminion Standalone es un excelente administrador de imágenes y es gratuito hasta 15.000 imágenes. Hay muchas piezas de software de edición de fotografías que le darán estilo a tus imágenes, pero no las organizarán ni las gestionarán. Daminion es el puente perfecto para gestionar una colección de imágenes.

Daminion Standalone para Windows es una excelente opción para administrar tus imágenes. Es gratis catalogar hasta 15.000 imágenes y es asequible para colecciones de imágenes más grandes. Tiene una interfaz potente y un rendimiento rápido.

Si eres un fotógrafo en solitario que ya usa una herramienta como Adobe Lightroom, la cual tiene funciones integradas de gestión de imágenes, probablemente tengas una configuración para esto. Pero si usas una herramienta como Adobe Photoshop, Capture One u ON1 Photo 10 para editar, es posible que necesites una herramienta más sólida para administrar imágenes.

Ahí es donde entra Daminion Standalone. En este tutorial, aprenderás a usar Daminion Standalone para catalogar tus imágenes y organizarte. Probarla es gratuito, así que ve al sitio web de Daminion y descárgalo para comenzar con este tutorial.

Para la gestión de imágenes basada en equipos, Daminion ofrece Daminion Server como un producto prémium. Daminion Server te permite administrar una colección compartida de medios entre muchos miembros del equipo, y es ideal para pequeñas empresas o estudios de fotografía más grandes. Esto es algo que Lightroom y la mayoría de los otros programas de organización de fotografías a nivel de consumidor no pueden hacer.

Empieza con Daminion

Para empezar a usar Daminion, primero debes agregar imágenes a tu catálogo de Daminion. Al igual que un catálogo de Lightroom, un catálogo de Daminion es una base de datos que almacena información sobre tus imágenes. No contiene los archivos de imagen en sí, sino que rastrea los datos sobre las imágenes en el catálogo.

Para agregar imágenes a tu catálogo Daminion, ve al menú Archivo > Añadir archivos. Luego, simplemente ve hasta donde se almacenan tus imágenes y elige Añadir. Daminion es compatible con archivos de imagen RAW, con finales como JPEG y PNG.

Add Files in DaminionAdd Files in DaminionAdd Files in Daminion
Daminion utiliza un sistema de catálogo que crea una base de datos de nuestras imágenes. Para empezar a usar Daminion Standalone, agrega imágenes al catálogo desde el menú Archivo > Añadir archivos.

Después de seleccionar la carpeta de imágenes que quieres seleccionar, Daminion te mostrará una vista previa de las imágenes que se agregarán a tu catálogo. Los cuadros amarillos indican una imagen que se agregará al catálogo, pero puedes hacer clic en el cuadro amarillo para no importarla.

Otra opción es cómo quieres manejar tus archivos de imagen. La elección principal consiste en si dejar tus imágenes en la misma carpeta u organizarlas en carpetas nuevas. Esto es lo que hace cada opción:

  • Añadir archivos al catálogo sin copiarlos: cuando eliges esta opción, Daminion simplemente dejará las imágenes en la misma carpeta. No se mueven ni se organizan, solo se agregan al catálogo de Daminion.
  • Copiar archivos a una carpeta y añadirlos al catálogo: si tus imágenes están desorganizadas, Daminion puede ordenarlas en nuevas carpetas según la fecha de captura. Esta es una gran opción si tus imágenes están desorganizadas actualmente.
Choose Files to importChoose Files to importChoose Files to import
En la ventana de importación, la decisión clave que debes tomar es cómo controlarás las ubicaciones de los archivos. Puedes dejarlos en su lugar y simplemente agregarlos a Daminion ("añadir archivos al catálogo sin copiarlos") o elegir "Copiar archivos a una carpeta y añadirlos al catálogo" para organizar las imágenes en nuevas carpetas mientras se agregan a Daminion. Si solo estás probando Daminion, recomendaría la primera opción.

¡Eso es todo! Agregaste las imágenes a tu catálogo Daminion y ahora podemos comenzar a navegar, organizar y administrar nuestra biblioteca de imágenes. Si necesitas agregar más imágenes a tu catálogo más adelante, simplemente regresa a la opción del menú Agregar archivos y repite el proceso.

Y ahora que ya hemos añadido nuestras imágenes a Daminion, las veremos en la aplicación como miniaturas. Pasemos a descubrir cómo gestionarlas.

Gestión de imágenes con Daminion

¿Por qué es tan importante un gestor de imágenes? Nos ayuda a cribar y explorar nuestra colección de imágenes según ciertas reglas. Estas podrían ser reglas como cuándo se capturó una imagen, con qué cámara se capturó o la calificación que le dimos a la imagen. Daminion puede hacer todo esto.

Estas son tres tareas clave de administración de imágenes que Daminion nos puede ayudar a realizar:

Cambiar vistas para la navegación avanzada

La esencia de un administrador de imágenes es la capacidad de buscar imágenes, desplazándose por ellas rápidamente para encontrar lo que estás buscando. Hay tres vistas muy útiles en Daminion para navegar por tus imágenes. Veámoslas en el siguiente video:

Agregar calificaciones, indicadores y etiquetas de colores

En muchos administradores de fotografías se utilizan clasificaciones de estrellas, indicadores y etiquetas de color. Todos estos criterios son útiles para ayudarnos a organizar nuestras imágenes. Podemos agregar los criterios ahora y luego filtrar esos criterios de metadatos más adelante.

  • Las calificaciones con estrellas se utilizan generalmente para otorgarle a una imagen una calificación basada en nuestras preferencias.
  • Los indicadores son un simple interruptor de "encendido/apagado" para marcar qué imágenes vale la pena conservar o trabajar.
  • Las etiquetas de color son una forma de agregarle significado a tus imágenes. Cada fotógrafo las usa de manera diferente. Yo podría usar una etiqueta de color Azul para marcar una imagen que debe ir a Photoshop para realizar ajustes precisos.

En Daminion, la forma más fácil de comenzar a agregar cada uno de estas es desde el menú contextual. Con una imagen o varias imágenes seleccionadas, haz clic derecho sobre la imagen. Elige una de las tres opciones (Establecer clasificación, Establecer etiqueta de color o Establecer indicador) para agregar metadatos a las imágenes. También notarás el atajo de teclado del menú como la forma más rápida de agregarlo a imágenes futuras.

Add Metadata DaminionAdd Metadata DaminionAdd Metadata Daminion
En Daminion, puedes establecer calificaciones, etiquetas de color e indicadores de estado desde el menú contextual. Ten en cuenta los atajos de teclado en el lado derecho del menú.

Esta es una lista de los atajos de teclado predeterminados en Daminion Standalone:

  • Clasificación: Control+1-5 para agregar el número correspondiente de estrellas
  • Etiqueta de color: 1-9 para agregar una etiqueta de color; 1-5 agrega rojo a púrpura en el orden de la rueda de color
  • Indicador: F para añadir el indicador, U para dejarla sin indicador, X para marcarla como rechazada

Filtrado de imágenes en Daminion Standalone

Agregar datos como indicadores o etiquetas de colores es solo el primer paso para administrar nuestras imágenes. Veamos cómo filtrar imágenes en función de los metadatos.

Entrega de imágenes

Al principio de este tutorial, empecé con una pregunta: ¿puedes encontrar una imagen y entregarla a un cliente rápidamente? Ya aprendimos a buscar imágenes, así que ahora exportémoslas desde Daminion.

En primer lugar, selecciona las imágenes que quieres exportar desde la vista del navegador. Puedes presionar control en el teclado y seleccionar varias al mismo tiempo. Luego, haz clic en la opción Exportar > Copiar a carpeta en la esquina superior derecha de Daminion para iniciar la exportación.

Export images optionExport images optionExport images option
En la ventana de exportación de imágenes, puedes dejar la opción Transformar configurada en Exportar archivos originales para exportar una imagen original exacta. También puedes cambiar la opción desplegable para exportar una versión más pequeña de la imagen si se usará en la web u otra fuente de resolución más baja. Además, asegúrate de haber seleccionado una carpeta de destino para guardar las imágenes terminadas.

En la ventana emergente, deberás elegir dos opciones con cada exportación:

  • Transformar: la opción predeterminada es exportar el archivo original, lo que significa que el archivo terminado es idéntico a la imagen original en resolución y calidad. También hay opciones desplegables para exportar un archivo terminado más pequeño para ahorrar espacio, lo cual es ideal cuando la imagen se va a usar en línea.
  • Carpeta de destino: esta carpeta es donde se guardará el archivo de imagen terminado.

Una vez que hayas configurado estas opciones, presiona Copiar para exportar tus imágenes terminadas.

Resumen y próximos pasos

Todo fotógrafo necesita una herramienta para administrar su biblioteca de imágenes. Hay muchas herramientas poderosas para corregir y diseñar una imagen, pero un fotógrafo bien organizado también necesita un administrador de imágenes.

Si quieres obtener más información sobre cómo organizar tus imágenes, consulta estos tutoriales:

  • Consulta El ABC de la clasificación de fotos si recién estás comenzando a pensar en organizarte, este tutorial es una excelente primera lectura.
  • ¿Qué hay en un nombre? Este tutorial te ayudará a nombrar tus imágenes de una manera que sea útil para los fotógrafos, incrustando algún significado en los nombres de archivo. Esto será mucho más útil que DSC_23849.RAW.
  • Daminion es una aplicación de Windows, pero los usuarios de Mac también necesitan un organizador de imágenes competente. Consulta el curso Administración de bibliotecas de imágenes con Lyn sobre cómo usar Lyn, una herramienta económica para Mac con muchas de las mismas características.
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