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Implementar un vocabulario controlado en Adobe Lightroom

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This post is part of a series called Digital Asset Management for Photographers (Learning Resource Guide).
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Spanish (Español) translation by Benjamín Porras (you can also view the original English article)

El mes pasado, Dawn Oosterhoff escribió un artículo fantástico sobre el vocabulario controlado. El artículo de Dawn me hizo reflexionar sobre Lightroom y la importancia de construir un sistema de palabras clave que pueda crecer junto a tu colección.

La esencia del vocabulario controlado es estructurar tus palabras claves de una manera significativa y repetible. En su artículo, Dawn habla específicamente sobre los conflictos que nuestras jerarquías de palabras clave enfrentan a medida que crecen. Una vez que nuestro catálogo incluye palabras clave como "cachorro", "perro" y "can", por ejemplo, habremos perdido la facilidad de búsqueda que nos prometen las palabras clave.

La esencia del vocabulario controlado es estructurar tus palabras clave de manera significativa y repetible.

En este tutorial aprenderás a aplicar las técnicas del vocabulario controlado en tu catálogo de Adobe Photoshop Lightroom.

Aplica tus mejores prácticas

Antes que nada, si aún no has leído el artículo de Dawn sobre la teoría que impulsa los vocabularios controlados, ve a leerlo y luego vuelve a mí tutorial. ¿Todo listo? Genial, empecemos:

Tener palabras clave no es suficiente. Es esencial estructurarlas de una manera útil. Una estructura de palabras clave construida con un método repetible vale mucho más que las palabras clave aplicadas al azar. En este tutorial, vamos a dividir el proceso de aplicación de vocabulario controlado en Lightroom en 4 partes esenciales:

  1. Planificación de las palabras clave
  2. Cargar las palabras clave en Lightroom
  3. Aplicar las palabras clave
  4. Mantenimiento de las palabras clave

Estoy revisando mi colección de catálogos de bodas. En el pasado, usé un catálogo individual para cada boda, pero recientemente he migrado a un único catálogo consolidado que contiene todas mis fotos de bodas. Esto me da una mayor capacidad de búsqueda y exploración de miles de imágenes.

El fusionar esos catálogos, me dio la oportunidad de empezar de nuevo con mis palabras clave. Decidí comprometerme a aplicar la filosofía del vocabulario controlado a mi catálogo de imágenes.

1. Planeación de las palabras clave

Para realizar la planificación de palabras clave, uso un software de mapas mentales para visualizar mi estructura de palabras clave. Hasta ahora, he descubierto que el tiempo dedicado a la planificación de la estructura de palabras clave me ha ahorrado mucho tiempo a largo plazo.

Usé la versión de prueba gratuita de MindNode para empezar a trazar una potencial estructura de palabras clave antes de abrir Lightroom, pero también puedes hacerlo lo mismo fácilmente con tarjetas de referencia o con papel y bolígrafo. El proceso de mapeo mental consiste en crear un modelo flexible y visible de cómo aplicar las palabras clave.

Sabiendo que todas mis imágenes estarían relacionadas con bodas, empecé con este tema como mi pieza central en MindNode. Para mis palabras clave de nivel dos, dividí mi jerarquía en tres áreas básicas: "Gente", "Detalles" y "Lugar". Si te tomas tiempo para considerar las necesidades de tu catálogo y las imágenes que contiene, te resultará mucho más fácil dividir la estructura de palabras clave.

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Al iniciar el proceso de mapa mental, establece algunas palabras clave que describan las categorías básicas en las que clasificarás tus imágenes. Las palabras clave siempre pueden contener alguna superposición, pero estos primeros niveles de palabras clave ayudarán mucho a construir el vocabulario controlado.

Después de configurar esos dos niveles básicos, empecé a pensar en cómo subdividir el segundo nivel de palabras clave. Usemos la categoría "people" (personas) como ejemplo. Gracias a mi experiencia con bodas, sé qué personas importantes estarán presentes en cada boda. Basándome en eso, añadí varios niveles adicionales a mi grupo de "people" (personas):

  • Bride (Novia)
  • Groom (Novio)
  • Bride & Groom (Novia & novio)
  • Family (Familia)
  • Groomsmen (Padrinos de boda)
  • Bridesmaids (Damas de honor)
  • Guests (Invitados)
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Ahora, he añadido algunos niveles adicionales de detalle a mi vocabulario controlado. Añadiéndolos a la categoría de palabras clave "people" (gente) nos aseguraremos de mantener una aplicación de nuestras palabras clave razonable.

¡Mientras trabajamos en esto, es esencial recordar que la mayoría de nuestras imágenes tendrán múltiples palabras clave! Trabajar con una jerarquía de palabras clave no se trata de eliminar los detalles, sino de estructurarlos.

Independientemente de la herramienta que uses, no puedo dejar de recordarte lo importante que es la planificación de palabras clave. Después de haber estado usando una herramienta de mapas mentales, no creo que pueda establecer una jerarquía de palabras clave sin ella. Los mapas mentales son lo suficientemente flexibles como para evolucionar junto con nuestra colección de imágenes. No es esencial que construyas un diseño completo de tu jerarquía de palabras clave, pero sentar las bases es de gran ayuda.

2. Cargar las palabras clave en Lightroom

Una vez que hayas hecho tus planes básicos para la estructura de las palabras clave, es hora de empezar a aplicarlos a tus imágenes en Lightroom.

Exporto mis palabras clave desde mi software de mapas mentales de dos maneras: como una lista de palabras clave en texto plano y como un PDF. La versión de texto se utilizará para importar a Lightroom. También pondré el PDF en mi iPad para poder verlo mientras trabajo, pero podrías simplemente imprimirlo si prefieres.

Una gran característica que te ofrece Lightroom es la capacidad de importar palabras clave desde archivos de texto. Simplemente añadimos todas las palabras clave a un archivo de texto y luego lo importamos, y ellas estarán disponibles para un uso rápido: no es necesario escribirlas una por una en Lightroom. Si ya las tienes cargadas en una herramienta de mapas mentales, expórtalas a un archivo de texto simple para ahorrar tiempo.

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Ya sea que uses un software de mapeo mental o no, tabular tus palabras clave preserva la jerarquía de las palabras clave.

Para importar el archivo de texto de las palabras clave, entra al módulo Biblioteca y selecciona Metadatos > Importar palabras clave. Selecciona tu archivo de texto en Lightroom y este cargará las palabras clave. Si ves el panel Lista de palabras clave, verás que las palabras clave se han cargado.

Observa en esta captura de pantalla que las palabras clave están en una jerarquía.

Cargar las palabras clave es solo la mitad del proceso. Echemos un vistazo a los consejos y trucos que puedes aplicar a las palabras clave de forma rápida y eficiente.

3. Aplicar las palabras clave

Ahora, ya hemos trazado un plan sólido de cómo queremos aplicar las palabras clave a nuestras imágenes. También hemos establecido una estructura de trabajo para la aplicación de las palabras clave.

Palabras clave de primer nivel

Las palabras clave con una jerarquía progresan gradualmente de lo menos específico a lo más específico. Primero se aplican palabras clave de primer nivel a todas las imágenes apropiadas, que en mi caso es "weddings" (bodas). En caso de que alguna vez añadamos más imágenes a nuestro catálogo que no sean imágenes de bodas, este será un filtro fácil para separarlas. Entraré en el módulo Biblioteca, cambiaré a la vista de cuadrícula y seleccionaré todas las imágenes usando Editar > Seleccionar todo.

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Agregar las palabras clave una por una toma demasiado tiempo. Para añadir mis palabras clave de primer nivel a todas las imágenes, he cambiado a la vista de cuadrícula y he seleccionado todas las imágenes. Puedes escribir la palabra clave en el panel de palabras clave y pulsar Enter (Intro), y todas las imágenes tendrán esa palabra clave. También puedes hacer clic en la palabra clave para aplicarla desde el panel si ya la has importado.

En el panel Lista de palabras clave, si hago clic en "Weddings" (Bodas), Lightroom aplicará esa palabra clave a todas las imágenes seleccionadas. En solo unos segundos, ya hemos aplicado nuestra palabra clave principal a cada imagen.

Palabras clave de segundo nivel

Ahora, depende de ti determinar cómo agregar esas palabras clave de segundo nivel. Personalmente, me gusta empezar a trabajar en mi colección añadiendo etiquetas de color para mis palabras clave de segundo nivel. En este escenario, añadiría una etiqueta de color rojo para las fotos de personas, una etiqueta de color azul para las fotos de detalles, y una etiqueta amarilla para las fotos del lugar. En este punto, ya puedo trabajar en mi colección rápidamente, agregando una etiqueta de color a cada una según la categoría.

Obviamente, esta estrategia solo funciona si tienes un número limitado de palabras clave de segundo nivel para aplicar. No funcionará en un catálogo más grande o más complicado.

Una vez que haya agregado esas etiquetas de color, filtraré según las etiquetas, seleccionaré todas y aplicaré las palabras clave para completar mi etiquetado de "segundo nivel".

Color Labels filteredColor Labels filteredColor Labels filtered
En lugar de añadir las palabras clave una por una, añadí una etiqueta de color a todas las imágenes que eran de detalles de la boda. Después de añadir esa etiqueta de color rojo, filtré todas las imágenes con la etiqueta de color rojo.
Add to selected photosAdd to selected photosAdd to selected photos
En el panel de palabras clave, hago clic con el botón derecho (Control + clic en Mac) en la palabra clave que quiero añadir y elijo "añadir esta palabra clave a Fotos Seleccionadas". Al instante, cada una de las imágenes seleccionadas contendrá la palabra clave "Detalles".

Palabras clave de tercer nivel

Ahora que has añadido tus palabras clave de primer y segundo nivel, vuelve a trabajar en tus imágenes para incluir las palabras clave de tercer nivel. Esto puede tomarte un par de pasadas, pero suele ser bastante rápido porque ya has reducido el campo al añadir tus palabras clave de primer y segundo nivel.

Normalmente hago una aplicación rápida de palabras clave de tercer nivel para todo, excepto para mis fotos rechazadas. Luego vuelvo a cualquiera de las imágenes destacadas y guardadas (filtrando por estrellas) para dar una segunda pasada. Si una de estas imágenes, que he identificado como más valiosa, necesita otra palabra clave, se la añado entonces.

Cíñete al programa

Como estoy trabajando en Lightroom, tendré el mapa mental a la vista. Esto me ayudará a asegurarme de que sigo el plan estructurado de mi jerarquía de palabras clave. Cada vez que necesito añadir una nueva palabra clave, la añado a mi mapa mental y a mi colección de Lightroom.

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Uno de mis "trucos inteligentes" favoritos es tener el mapa mental a la vista mientras trabajas.

Es esencial separar tu tiempo para añadir palabras clave. Es una tontería pensar que las revisiones de palabras clave son un proyecto de una tarde o de un solo día de trabajo. Tu colección seguirá creciendo e independientemente de su velocidad, la revisión de palabras clave es un proceso continuo. Es una parte del proceso fotográfico que debe ser parte de tu flujo de trabajo regular.

4. Mantenimiento de las palabras clave

Tu catálogo necesitará un mantenimiento continuo de palabras clave para mantenerlo bonito y ordenado, así que pensemos en cómo funcionan estas características y enfoques en el futuro. Las buenas noticias son: podrás ejecutar importaciones de palabras clave desde archivos de texto repetidamente. Ejecutar otra importación de palabras clave no romperá tu antigua estructura, simplemente la aumentará.

Auditoría de palabras clave

Periódicamente, auditaré mis propias palabras clave para asegurarme de que no hay conceptos superpuestos. Actualizaré mi mapa mental y las palabras clave de Lightroom, asegurándome de que coincidan. Es crucial mantener tus palabras clave en orden. Todo lo que se necesita es una simple revisión para asegurar que no me he descarrilado en la aplicación de las palabras clave.

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Periódicamente, realizaré controles en mi panel de palabras clave. Cuando vea palabras clave que sean demasiado similares, como "De novia" y "Novia", elegiré una sola palabra clave y corregiré todas las imágenes vinculadas a la palabra clave no utilizada.

Otra gran opción es purgar las palabras clave no utilizadas, que se encuentra en el mismo menú. Al purgar las palabras clave no utilizadas se borrarán las que no se hayan aplicado a ninguna imagen. Para purgar las palabras clave, accede a Metadatos > Purgar palabras clave no utilizadas. En solo unos segundos, Lightroom eliminará las palabras clave que no se hayan aplicado.

Recapitulación

En esta lección, aprendimos sobre la aplicación de palabras clave utilizando un vocabulario controlado. Pasamos del proceso de planificación a la aplicación de palabras clave por lotes. Siguiendo estos pasos no solo añadirás palabras clave, sino que las añadirás de forma significativa.

A medida que tu colección de imágenes crece, el añadir palabras clave se convierte en algo esencial para su mantenimiento. Sin embargo, el aprendizaje de vocabularios controlados me ha hecho darme cuenta de que las palabras clave no se pueden aplicar de forma productiva sin considerar la planificación y previsión. Usar un vocabulario controlado te asegura que tu creciente colección no se convertirá en un vertedero digital.

Sigue aprendiendo

Esta serie te enesñara a tomar el control de tu archivo y hacer que tus fotos trabajen por ti. Usar un vocabulario controlado y añadir palabras clave es un proceso que dura toda la vida. Estos tutoriales te ayudarán a hacerlo:

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