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¿Qué Hay En Un Nombre? Nomenclatura, Estructura del Archivo y Vender Imágenes Digitales

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This post is part of a series called Digital Asset Management for Photographers (Learning Resource Guide).
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The ABCs of Photo Sorting: How to Turn a Mess of Pictures into an Organized Collection

Spanish (Español) translation by RRGG (you can also view the original English article)

Los buenos nombres de archivos y estructuras de relleno te permiten encontrar de manera fácil y correcta cada imagen única cuando la necesites, incluso si el software de manejo de fotos falla. Suena simple, ¡y lo es! En este tutorial aprenderás lo que necesitas en el nombre de un archivo y una estructura de relleno, cómo establecer un sistema, y usar el sistema sin errores. Aprenderás a mantener tus imágenes digitales organizadas y evitar bastante de ese dolor innecesario.

Romeo Romeo WTF Romeo after William Powell Frith by Mike LichtRomeo Romeo WTF Romeo after William Powell Frith by Mike LichtRomeo Romeo WTF Romeo after William Powell Frith by Mike Licht
Romeo, Romeo, ¿WTF Romeo?, después de William Powell Frith, por Mike Licht, CC BY 2.0.

Eso A Lo Que Llamamos una Foto

Las cámaras y los teléfonos inteligentes hacen un gran trabajo proveyendo identificadores únicos a cada foto tomada. A menos que reinicies el contador en tu dispositivo, cada nueva imagen será enumerada secuencialmente: IMG_0001, IMG_0002, y así hasta la IMG_9999, y después la enumeración comienza de nuevo. Esas son muchas fotos antes de que comiences a tener conflictos, a menos que:

  • Utilizas más de una cámara. Cada cámara está en su propio ciclo para la enumeración de imágenes, así que ambas cámaras, en algún punto, producirán IMG_1234. Ahora tienes dos diferentes imágenes con el mismo nombre de archivo.
  • Tienes la cámara configurada para reiniciar la numeración con cada tarjeta recién formateada. Ahora tienes el problema de la misma numeración que se utiliza en dos tarjetas, los cuales podrían ser utilizados en la misma toma si eres un tomador de fotos prolífico. En ese caso, no solo tendrás dos imágenes diferentes con el mismo nombre de archivo, también tendrás dos diferentes imágenes con el mismo nombre de archivo y la misma fecha.
  • Usted es un tomador de fotos prolífico y siempre tienes tu cámara. No tardarás mucho en que hayas acumulado 9999 imágenes y tu cámara se restablezca a IMG_0001. Una vez más, tendrás dos imágenes con el mismo nombre de archivo.

Ahora, imagina subir esas imágenes numeradas en el administrador de archivos básico de tu computadora o en el software de administración de fotos. Los archivos sin duda se alinean bien por nombre, y dependiendo del archivo o software de gestión de fotos que estés utilizando, los archivos pueden alinearse correctamente por fecha de creación, pero ¿recuerdas si las imágenes que tomaste en Amsterdam son IMG_2345 a IMG_5432, ¿O fue la toma que hiciste por el periódico? ¿Fue la boda del Sombrerero Loco la que tomaste el 1 de abril de 2011 o el 1 de agosto de 2011?

Puedes crear diferentes carpetas en tu computadora para diferentes conjuntos de imágenes: Amsterdam-marzo 2001, por ejemplo, o TheChronicle-StreetFair o Montague-Capulet-Wedding-2011. Eso funciona siempre y cuando la estructura de archivo tenga sentido para ti meses más tarde, cuando estés en un apuro y las imágenes y carpetas no se hayan desconectado.

File manager with disorganized image filesFile manager with disorganized image filesFile manager with disorganized image files
¿Se parece a tu directorio de fotos? Tengo estas imágenes enterradas en RAID: \ ToBeIntegrated \ OLD-STUFF \ pics-ddo. Los nombres no tienen sentido y también lo es la estructura de presentación.

Estás entendiendo mi punto, estoy seguro. Y eso me lleva a la razón de ser de los nombres de archivo y las estructuras de archivo: para permitir que tú y alguien que pueda tomar el relevo por ti encuentre correctamente y fácilmente cada imagen única cuando lo necesite, incluso si tu software de gestión de fotos falla . Suena simple, y es tan largo como piensas sobre lo que necesitas en un nombre de archivo y estructura de archivo, establecer un sistema y utilizar el sistema infaliblemente.

Archivos y Carpetas como Parte de un Sistema DAM

Este tutorial describe las directrices que puedes usar para establecer un sistema de nombramiento de archivos (nomenclatura) y estructura de relleno. Esta parte de la gestión de activos digitales debe ser agnóstico de software: todo lo que establezcas y utilices tiene que funcionar, no importa qué archivo o software de gestión de imágenes estés utilizando. Así que, idealmente, piensa en la nomenclatura y las estructuras de archivo antes de construir tu sistema DAM. Y una vez que tu sistema DAM esté activo, aplica nombres de archivo a nuevas imágenes antes o como parte de, ingerir imágenes en un sistema DAM.

A medida que avanzamos, es posible que tenga preguntas sobre cómo nombrar archivos y cómo hacerlo como parte de la administración de activos digitales. He proporcionado una lista de artículos y cursos sugeridos para ti al final del tutorial.

Roses by any other nameRoses by any other nameRoses by any other name
Las rosas por cualquier otro nombre olerían igual de dulce. PhotoDune.

Una Foto por Cualquier Otro Nombre: Usa Nombres de Archivos Únicos y Descriptivos para las Imágenes

Antes de pensar en archivar estructuras y carpetas, establece la nomenclatura que usarás para nombrar tus archivos de imagen. Es más fácil si empiezas con eso.

Existen cuatro reglas para nombrar archivos:

  1. El nombre debe ser lo suficientemente descriptivo como para que puedas identificar el archivo incluso sin software de navegación de fotos.
  2. Cada archivo debe tener un nombre único.
  3. El nombre del archivo debe seguir pautas conservadoras para nombrar archivos de computadora.
  4. Graba tu nomenclatura y úsala.

1. Haz Tus Nombres de Archivos Descriptivos

Los nombres de archivo deben ayudarte a ordenar rápidamente una gran colección de imágenes de varios brotes. Si bien no deseas agregar nombres de trabajo o descripciones que vayan a hacer un nombre de archivo demasiado largo y difícil de manejar, puedes agregar algunos datos básicos y códigos que ayudarán a agrupar imágenes relacionadas y describirlas.

Utiliza la Fecha de Creación de la Imagen: AAAAMMDD

La información más básica que puedes utilizar en un nombre de archivo es la fecha en la que se creó la imagen. Suponiendo que hayas configurado los relojes correctamente en tus cámaras, cada imagen digital tendrá la fecha creada almacenada en los metadatos. Casi todos los archivos y software de gestión de fotos teproporcionarán algunos medios de utilizar la fecha creada para nombrar un archivo. Desearás expresar esa fecha como YYYYMMDD. Utiliza cuatro dígitos para el año para ser amigable con Internet y dejar claro que los números son una fecha, no la codificación aleatoria. Construye tu fecha en orden de año-mes-día para que tus archivos se clasifiquen correctamente por fecha.

Algunas personas recomiendan usar guiones en la fecha (AAAA-MM-DD) para facilitar la lectura de la fecha, pero recomiendo no usar guiones para mantener los nombres de archivo lo más cortos posible. Además, es una práctica común en los entornos empresariales y minoristas expresar una fecha con guiones; Sin embargo, dependiendo de donde vivas, el orden podría ser AAAA-MM-DD o AAAA-DD-MM. Evite el potencial para la confusión utilizando el sistema de ocho dígitos; Se ha normalizado para expresar la fecha en un orden. Si has estado usando guiones, prueba sin usarlos. Te sorprenderás de lo rápido que aprenderás a leer la fecha expresada sólo como ocho dígitos.

Usa las Iniciales del Fotógrafo: INI

Un descriptor común a utilizar en un nombre de archivo es las iniciales del fotógrafo. Si nada más, al agregar tus iniciales al nombre de archivo, estarás marcando la imagen de origen como tuya. También estás evitando cualquier tipo de confusión si alguien que maneja tus archivos de imagen también gestiona las fotos tomadas por otro fotógrafo. Esto puede ocurrir en entornos comerciales y es a menudo el caso en las familias cuando un miembro de la familia actúa como guardián del registro, manejando las fotos tomadas por todos los miembros de la familia.

A algunos fotógrafos les gusta incluir su nombre, no sólo iniciales, en un nombre de archivo de imagen. Es una forma de comunicar los derechos de autor y puede ayudar con la optimización de marketing y motores de búsqueda. Si tu nombre está en el nombre del archivo de la imagen, tu nombre irá a todas partes que vaya tu imagen. Sin embargo, usar tu nombre en vez de tus iniciales añade más carácter al nombre del archivo. Por lo tanto, como con cualquier aspecto de la gestión de activos digitales, piensa en tu propósito final y decide qué método se adapta mejor a tu propósito.

Añade Información del Cliente o Toma: CODE

Algunos fotógrafos añadirán un código corto al nombre del archivo para identificar al cliente o disparar. Por ejemplo, para la boda de Dick y Jane Smith, puedes agregar WEDDJS o SMIT al nombre de archivo. Las fotos de ubicación podrían tener un nombre de lugar abreviado añadido al nombre de archivo NL, por ejemplo, para los Países Bajos. Algunos fotógrafos utilizarán más personajes, optando por la claridad sobre la brevedad. El punto no es que exista un sistema específico para describir tus imágenes, sino que debes pensar si necesitas descriptores en nombres de archivos de imágenes y, de ser así, qué método de describir las imágenes funciona para ti. Y si irás a usar descriptores, mantenlo corto.

The wall full of messages Verona Italy The wall full of messages Verona Italy The wall full of messages Verona Italy
La pared llena de mensajes, Verona, Italia. PhotoDune.

2. Crea Nombres de Archivo Únicos

Hay dos métodos fáciles de generar nombres de archivo únicos: usa el tiempo en el que tomaste una foto o utiliza la numeración secuencial.

Usa el Tiempo en el que fue Tomada la Imagen: HHMMSS

Las cámaras digitales facilitan el uso del tiempo como un identificador único, ya que las cámaras digitales registran el tiempo a segundos. Utiliza ese tiempo preciso como un tipo de archivo de imagen ADN-HHMMSS que, en combinación con la fecha, será un código único para cada imagen.

Hay una situación en la que dos o más archivos de imagen pueden tener la misma marca de tiempo y por lo tanto el uso de la marca de tiempo de los archivos de nombres fallará. Cuando estés disparando en ráfaga, estás tomando más de una imagen por segundo. A menudo sucede en la fotografía deportiva y puede ocurrir inadvertidamente en el más común de los brotes si se fueron rápidos con el disparador. Todas las imágenes tomadas en un segundo tendrán la misma marca de tiempo y las imágenes se verán notablemente similares con sólo la más mínima variación. Para distinguir uno de otro, tienes que buscar diferencias más sutiles o encontrar un sistema de nomenclatura diferente.

Si eres el tipo de fotógrafo que rara vez tiene dos imágenes con la misma marca de tiempo - tomé un par de imágenes en catorce años de fotografía digital - aprovecha el sistema de advertencia incorporado en todos los archivos y software de gestión de fotos. Si intentas asignar un segundo archivo al mismo nombre que otro archivo, el software te preguntará si deseas reemplazar el archivo existente por el nuevo o si deseas dar a cada archivo un nombre único. Elige la opción de nombres únicos y tu archivo se añadirá con -1, -2 y así sucesivamente según sea necesario para distinguir cada archivo con la misma marca de tiempo. Para asegurarte de que no hay absolutamente ninguna confusión, vuelve manualmente al primer archivo con el nombre común. No se añadirá un número distintivo. Agrega -0 al nombre de archivo para que todos los archivos con la misma marca de tiempo tengan un código que te recuerde que la imagen forma parte de una colección de imágenes diferentes con el mismo nombre de archivo principal.

Usa Enumeración Secuencial: 0123

Si disparas regularmente en modo de ráfaga y con frecuencia tendrás grupos de imágenes con la misma marca de tiempo, tienes dos opciones: añadir nombres de archivo con un identificador único (-1, b, etc.) o en lugar de usar HHMMSS en tu nombre de archivo , Utiliza la numeración secuencial: 0001, 0002, y así sucesivamente. Asegúrate de utilizar ceros a la izquierda para que tus imágenes se organicen correctamente en cualquier software de gestión de archivos. Sin ceros a la izquierda, algunos programas ordenarán archivos como 1, 10, 101, 2, 20, 201, etc. Además, utiliza suficientes marcadores de posición en tu secuencia para asegurarte de que dispondrás de identificadores únicos durante todo el rodaje. Si estás tomando fotos a tiros en un juego de hockey, por ejemplo, vas a necesitar al menos cuatro dígitos.

No soy un fan de la numeración secuencial, pero a veces, es lo que funciona. Si vas a utilizar la numeración secuencial, ten en cuenta lo siguiente:

  • Si estás grabando con más de una cámara o utilizas más de una tarjeta de memoria en una toma, es fácil reiniciar involuntariamente la secuenciación en 0001 con cada tarjeta multimedia o al cargar desde la segunda cámara. Si eso sucede, tienes el problema de los nombres de archivo duplicados o la necesidad de anexar nombres de archivo con identificadores únicos.
  • Si agregas un identificador para distinguir una cámara o tarjeta de otra, la numeración secuencial no puede alinear las imágenes en el orden en que fueron tomadas. Eso no puede ser un problema para ti, pero es algo a considerar.
  • Si está filmando para un cliente y eliminas algunas imágenes de la sesión antes de compartir las imágenes con tu cliente, puedes apostar que tu cliente te preguntará acerca de una imagen en la brecha secuencial.
  • Cuando la numeración secuencial no da lugar a un ordenamiento limpio y secuencial de archivos relacionados, puede ser, oh, tan tentador, resolver el problema cambiando el nombre de los archivos con una nueva numeración secuencial. Si lo haces, puedes apostar que terminarás duplicando nombres de archivo o peor.

Guárdate la molestia y apenas usa HHMMSS como tu identificador único, si puedes.

File manager with image files uniformly named and in orderFile manager with image files uniformly named and in orderFile manager with image files uniformly named and in order
Con buena nomenclatura, los archivos se arreglan fácilmente y también son encontrados fácilmente.

Preserva el Número Original de la Imagen: ORIG

Muchos especialistas en administración de activos digitales recomiendan preservar el número de imagen original al nombrar archivos. Por lo general, esto significa que el archivo de imagen tiene un nombre nuevo que precede al número de imagen original: [Nuevo nombre de archivo] - [Número de imagen original]. Hay momentos en que esto es una buena idea, como cuando no eres la única persona que trabaja desde las imágenes de la cámara. Tu nomenclatura puede ser diferente de la utilizada por la otra persona que trabaja con las imágenes originales. Al conservar el número de imagen original, tendrás una referencia común además de información sobre la fecha y la hora en la que se capturó la imagen.

A veces, desearás conservar el nombre del archivo original, no sólo el número, cuando se asignen nombres a los archivos. Éste sería el caso cuando estás trabajando con una colección establecida, caótica de las imágenes que se han nombrado de maneras diferentes. Esos nombres de imagen probablemente contienen alguna información útil; JulietBday3-001, por ejemplo, probablemente significa que la imagen fue tomada en el tercer cumpleaños de Juliet. También querrás conservar los nombres de archivo originales cuando sepas de algún otro trabajo en el que hayas trabajado alguna vez con el archivo bajo ese nombre de archivo original. Sí, puedes optar por conservar el nombre de archivo original como información en los metadatos de la imagen, pero recuerda que tu objetivo con los nombres es ser agnóstico de software. No te arriesgues a romper la conexión a un archivo de imagen de origen; A menos que estés renombrando el archivo de imagen directamente de la cámara, manten el nombre de archivo original en el nuevo nombre.

Utiliza Barras para Distinguir Originales de Derivados: -barras

Si haces cualquier tipo de procesamiento o publicación con tus imágenes, vas a terminar con diferentes versiones de un archivo de imagen. No sólo puedes tener un archivo PSD además de tu archivo RAW de origen, también puedes tener un archivo generado a ciertas dimensiones de píxeles, convertido en espacio de color CMYK o con marcas de agua para su uso en la web. Algunos fotógrafos también guardan versiones en varias etapas a través del procesamiento. Evita cualquier tipo de confusión y mantén el mismo nombre de archivo, pero evita el riesgo de sobrescribir un archivo mediante la adición de una barra descriptiva al nombre de archivo como la imagen se mueve a través de su ciclo de vida. Puedes utilizar -bw, por ejemplo, para marcar una imagen que se ha convertido de su original a blanco y negro; -CMYK para una imagen que se ha convertido a ese espacio de color; -web para una imagen que se ha clasificado para publicar en línea; -wm para una imagen con marca de agua; y así. Cuando preparo imágenes para mis artículos de Tuts +, sé que necesito clasificarlos a 600px a través, así que agrego los archivos clasificados con -600px.

3. Sigue Reglas Básicas del Sistema de Computadoras

Antes de finalizar la nomenclatura que utilizarás para tus imágenes, revisa tu plan con algunas reglas básicas en mente. La tecnología ha evolucionado mucho y los nombres de los archivos ya no están limitados a ocho caracteres ni espacios; Sin embargo, no todos los sistemas de gestión de archivos y fotos funcionan según las mismas reglas. Lo que podría funcionar en su sistema operativo puede no funcionar en otro. Esto incluye sistemas de almacenamiento de archivos en línea, que podrían funcionar en cualquiera de varias plataformas informáticas. Además, los nombres de archivo y carpeta más largos y más complejos deben estar codificados o "aliasados" por la mayoría de los sistemas, lo que expone el nombre de archivo a posibles daños, haciendo que el contenido del archivo sea inaccesible. Para evitar todos estos problemas, utiliza las convenciones de nombres de archivo más conservadoras para activos digitales.

Usa sólo letras del alfabeto latino (A-Z, a-z) y usa sólo números (0-9) para números.

Todos los caracteres son creados por un código de computadora (unicode) que dice a una familia de fuentes qué carácter expresar. Las letras del alfabeto latino y los números se han codificado y estandarizado desde el amanecer de la computación, por lo que esos caracteres son seguros de usar. Los sistemas están mejorando en el reconocimiento de letras acentuadas y no latinas, pero muchos de estos códigos aún no han sido estandarizados y no todos los sistemas operativos reconocerán cada unicode. Para nombres de archivo confiables, se adhieren a las letras latinas A-Z y a-z, y para utilizar el menor número posible de caracteres para expresar un número, utiliza los números (0-9) en lugar de las palabras (cero-nueve).

Con la excepción de guiones y subrayados, no utilices ninguna otra marca, código o signo de puntuación.

Muchos signos de puntuación y códigos caen dentro de esa categoría ampliada de unicode que ya he mencionado, pero lo que es más relevante es que muchos signos de puntuación y códigos son leídos por los sistemas operativos como acciones de cómputo. El solidus (/), por ejemplo, es utilizado regularmente por los sistemas operativos para indicar un cambio en el directorio. Los guiones (-) y subrayados (_) siempre son seguros en los nombres de archivo. Y, si realmente quieres ser fácil de usar, incluso evitar el uso de subrayados: que requieren dos pulsaciones de teclas para crear (SHIFT + HYPHEN).

Utiliza guiones o guiones bajos en lugar de espacios en los nombres de archivo. Mientras que la mayoría de los sistemas leen un espacio en un nombre de archivo, los espacios se codifican o se convierten en caracteres en algunas situaciones, especialmente en la web. Evita problemas potenciales reemplazando espacios con guiones o subrayados, o creando lo que a veces se llama "CamelCase", que comienza cada palabra o código en un nombre con una letra mayúscula, AllWithoutAnySpaces.

Asegúrese de que todos los nombres de archivo tengan un período y una extensión de tres letras que identifique el tipo de archivo; Por ejemplo, .JPG.

Esto es sólo una buena higiene básica de la computadora. Un programa no puede decir con qué está trabajando si el nombre de archivo no proporciona la información. No te metas con eso.

Restringe la longitud de los nombres de archivo.

Algunos sistemas permiten nombres de archivo extraordinariamente largos. Sin embargo, la longitud más segura para los nombres de archivo es lo que se conoce como el patrón 8.3: ocho letras en el nombre de archivo más una extensión de tres letras que designa el tipo de archivo. Sin embargo, ocho caracteres no suelen ser suficientes para gestionar eficazmente los activos digitales. La recomendación estándar es mantener los nombres de archivo tan cerca del patrón 8.3 como sea posible, pero lo suficientemente largo como sea razonable para identificar con precisión el archivo. Para decidir cuántos más caracteres puedes agregar a un nombre de archivo, ten en cuenta lo siguiente:

  • Las directrices generales sobre netiqueta recomiendan mantener un nombre de archivo de 15 caracteres o menos si piensas compartir el archivo por correo electrónico o en la web.
  • En Windows, la longitud máxima de un nombre de ruta (el nombre de archivo más todos los directorios principales) es de 256 caracteres. En la ruta de acceso C: \ Archivos de programa \ nombre de archivo.txt, 17 caracteres se utilizan incluso antes de llegar al nombre de archivo y otros cuatro caracteres se utilizan para identificar el tipo de archivo (.txt). Dado que las estructuras de archivo suelen ser unos pocos directorios de profundidad, puedes ver cómo un buen número de los espacios de caracteres disponibles pueden ser utilizados para el momento que llegues al nombre de archivo.
  • El software de gestión de archivos y el software de gestión de imágenes truncarán largos nombres de fichero con elipses (...). Esto significa que es posible que no puedas leer parte de la información almacenada en el nombre del archivo sin tomar pasos adicionales para revelar el nombre completo del archivo.
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¡Enciérralos! Símbolos del amor en el patio de Juliet, Verona, Italia. PhotoDune.

4. Registra y Usa Tu Nomenclatura

Una vez que hayas determinado lo que necesitas en los nombres de archivo de imagen, debes decidir en qué orden colocarás esa información. Cómo ordenes la información dependerá de tus metas. Si necesitas que tus imágenes caigan en orden, primero, por tiempo tomado, independientemente del fotógrafo, utiliza la fecha (AAAAMMDD) primero. Si es más importante clasificar las imágenes por quién las tomó, pon las iniciales del fotógrafo primero (INI). Si necesitas mantener las fotos de una boda separadas de las de viaje, pon el descriptor (CODE) primero. Ya tienes la idea. Si querrás tu identificador único (tiempo o número secuencial) al final del nombre del archivo, seguido por cualquier ficha que elijas usar. Y separa los bloques claves de información con un guión o barra diagonal.

Una regla común para nombres de archivo de imagen es limitar la longitud a 28 a 35 caracteres. Utilizo esa longitud con la siguiente fórmula:

YYYYMMDD-INI-CODE-HHMMSS-ficha

Eso son 29 caracteres - una gran cantidad de caracteres en un nombre de archivo, pero es el equilibrio entre la longitud y la descripción que funciona para mí. Lo más importante es que el nombre de archivo funciona para mí, lo tengo escrito en mi cuaderno de negocios, y lo uso con diligencia.

Existe una excepción a esta regla. Cuando trabajes para un cliente, siempre pregunta si el cliente necesita una nomenclatura en particular. Si estás haciendo un trabajo de negocio en negocio, te encontrarás con clientes pidiendo en incremento que las imágenes sean nombradas en una manera que funcione con el sistema de gestión de activos digitales de la organización. Si te encuentras con una situación en la que el cliente quiere una nomenclatura que es bastante diferente a la tuya, si puedes, nombra tus archivos de una manera que se ajuste a las necesidades del cliente pero que igual preserve los elementos esenciales de tu propio sistema.

File manager with image files uniformly named and in orderFile manager with image files uniformly named and in orderFile manager with image files uniformly named and in order
Ya que he usado una nomenclatura consistente y la he aplicado diligentemente, puedo ver a simple vista lo que tengo archivado en esta carpeta. Aunque los archivos derivados (PSDs, por ejemplo) tengan una fecha de creación que difiera de la imagen original, los archivos relacionados todavía se juntan porque comparten el mismo nombre de archivo del núcleo. El código que uso para las fichas rápidamente me da más información sobre los archivos relacionados.

Evite los Destinos de las Etructuras de Archivo de Star-cross'd

Podrías simplemente mantener todas tus imágenes en un directorio sin ninguna carpeta, pero navegar a través de miles de imágenes en un solo directorio, incluso con un software de gestión de fotos, se convierte en una tarea pesada, necesitada de recursos y que consumirá mucho de tu tiempo. Una jerarquía de carpetas es la forma estándar de romper una colección de archivos en grupos manejables y evitar mezclar el más reciente retrato de la familia Montague con fotos de la reunión de familia de los Capulet. No hay nada romántico en las carpetas, pero sí hacen el trabajo. Estas son algunas de las pautas que te ayudarán a aprovechar al máximo de tu estructura de carpetas.

1. Construye tu estructura de relleno para que sea un software independiente.

Necesitas construir una estructura de relleno que te ayude a fácilmente encontrar las imágenes sin un software de gestión de fotos. La manera más fácil de construir una estructura de relleno que necesites es ver a tus prioridades cuando estableciste tu patrón de nombramiento de archivos. Cómo decidiste pensar sobre tus imágenes: ¿por fecha, cliente, fotógrafo, evento o por algo más? Si decidiste archivar mentalmente tus imágenes primero cuando las tomaste, entonces tu primer nivel de carpetas será por año (YYYY). Si, en la otra mano, piensas en tus imágenes primero por quién las tomo, tu primer nivel de carpetas será uno por cada fotógrafo (INI). Y más.

2. No uses más carpetas o carpetas sub divisoras más de las que necesites para razonablemente gestionar tus archivos.

Es posible, incluso probable, que con tus imágenes divididas en tu primer nivel de carpetas, todavía tengas muchos archivos en cada carpeta para fácilmente navegar dentro de tus imágenes. Sub divide tu primer nivel de carpetas de cualquier manera que tenga sentido para ti, pero evita muchas sub divisiones. Una estructura de carpetas complicada o muy profunda te retrasará y creará la oportunidad para el error. Una jerarquía de tres niveles de carpetas es probablemente lo más que necesites.

3. Usa tus carpetas para almacenamiento, no organización.

Deberías ser capaz de extraer una imagen de una carpeta y todavía ser capaz de identificarla y saber lo suficiente sobre ella para saber dónde estaría ubicada exactamente en tu colección de imágenes. Tus carpetas no deberían ser estructuradas de una manera que pierdas información de valor sobre tu imagen una vez que la muevas de una carpeta. Por ejemplo, si el nombre de tu archivo es YYYYMMDD-INI-HHMMSS, pero nombras tu carpeta EVENTO, no sabrías dónde deberías devolver tu imagen si fuese separada de tu carpeta. Necesitarías revisar la imagen y probablemente chequear la metadata antes de saber dónde pertenecería la imagen.

4. Mantén múltiples versiones de una imagen en la misma carpeta.

Existen diferentes opiniones sobre esta directriz. Algunas fuentes recomiendan poner todas tus DNGs en una carpeta y derivar los archivos a otra. El argumento es que esto reduce las posibilidades que el archivo original sea reescrito por un archivo derivado. También puede ser más fácil automatizar algunas tareas si tus imágenes se archivan por función. Por ejemplo, podrías tener una galería en línea establecida con una carpeta observada en tu computadora. Cuando añades un archivo a la carpeta, el servicio en línea sube el archivo a tu galería. En ese caso, probablemente solo quieras JPGs en la carpeta observada.

Mi experiencia con este tipo de sistema es que termino con múltiples copias de una imagen y pierdo el rastro de cuáles versiones están dónde y cuántas tengo. Y si la estructura de las carpetas se cae, ¿sabrás si FILENAME-1.jpg vino de una carpeta de archivos de la web y es una versión inferior de FILENAME-1.jpg que vino de una carpeta con archivos de una impresora?

Mi estructura preferida - y el sistema recomendado por muchos especialistas de gestión de activos digitales - es usar fichas en el nombre del archivo para distinguir las versiones de los archivos y mantener todas las versiones en la misma carpeta para que fácilmente puedas ver lo que tienes, incluso sin un software de búsqueda de fotos. Dicho eso, podrías tener razones para sortear imágenes por tipo. Si es así, establece tu sistema cuidadosamente para que no pierdas el rastro de lo que ya tienes. Una solución común que he visto es usar sub carpetas por tipo dentro de una carpeta principal para la sesión.

5. Graba tu estructura y úsala.

Si existe alguna magia de construir un sistema de gestión de activos digitales que sea amigable y efectivo, es resultado de tomarse el tiempo para pensar lo que necesitas, tomar decisiones sobre cómo puedes hacer que suceda y después documentar esas decisiones y apegarte a ellas. Siempre. Cada vez. Una vez que hayas decidido cómo nombrar tus archivos, escribe tu nomenclatura. Y una vez que hayas sorteado tu estructura de relleno, también escríbela. Pon tu nomenclatura notada y estructura de relleno en un kugar obvio, y úsalas.

File manager with filing structure for image storageFile manager with filing structure for image storageFile manager with filing structure for image storage
Mi estructura de relleno no es compleja, pero no necesita serlo. Si una imagen se separara de su estructura de relleno, sabría a dónde pertenecería, y si necesitaría un archivo, lo encontraría rápidamente:

Sigue Aprendiendo

Ahora que tienes una estructura de nomenclatura y relleno, necesitas ponerla en uso. Te prometí darte una lista de referencias que te puedan ayudar con eso.

A veces la mejor manera de manejar y marcar archivos de imágenes no es usar un software de gestión de fotos, sino, usar una aplicación de renombramiento. (Este es especialmente el caso si estás trabajando con una colección desorganizada de archivos existentes de imágenes y más viejos). Encontrarás dos tutoriales rápidos en Habilidades de Computadora que podrían ser de ayuda.

Finalmente, para aprender más sobre construir y mantener un sistema confiable de gestión de activos digitales, explora nuestra serie sobre Fundamentos de Gestión de Activos Digitales.

¡Esa es mucha información sobre nombrar y almacenar archivos de imágenes! No puedo exagerar, sin embargo, cuán importante es esta etapa de gestión de activos digitales. Si te puedo ofrecer unos últimos consejos, es empezar por lo pequeño. Haz un set de duplicados de 100 de tus imágenes y muévelas a un directorio separado que se convierta en tu laboratorio de pruebas. Juega en el laboratorio de pruebas con las directrices y sugerencias en este tutorial y una vez que hayas decidido lo que necesitas u cómo lo irás a hacer, aplica tu práctica en tu colección verdadera de imágenes.

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