() translation by (you can also view the original English article)
Вы когда нибудь сталкивались с проектом который кажется таким огромным, что и не знаешь с чего начать? Вы откладываете, потом уже не начинаете, и вскоре проект становится ментальный грузом, навсегда привязанным к вашему списку дел. Похожее состояние вы можете испытывать если вы собрались разобрать вашу фото коллекцию. Это могут быть напечатанные или цифровые фотографии; неважно, проблема в том, что это огромная куча, к которой не понятно, как подступиться.
В нашей серии посвященной системам управления цифровыми активами, мы предложили рекомендации по созданию и использованию системы управления изображениями, но если ваша коллекция фотографий является большой и хаотичной, или вам поручено разбирать существующую беспорядочную коллекцию, вам, вероятно, нужно знать какие-то способы, чтобы хоть как-то организовать коллекцию до того, как вы будете думать о системе организации существующих и новых изображений. В этом уроке, мы рассмотрим несколько техник которые позволять вам "укротить" ваши горы мешанины и набитые коробки с фотографиями. Не важно в каком они виде в напечатанном или в цифре; техники будут работать для обоих случаев.
1. Соберите Все В Одном Месте
Хотя вам вероятно хотелось бы работать с вашими фотографиями по частям, вы не будете знать с чем вам предстоит работать, пока вы не соберете все вместе. Кроме того, предварительно собирая все фотографии в одном месте, вы избежите случаев поиска фотографий по мере работы или переделывания, если у вас добавятся новые фотографии, потому-что новые фотографии изменят всю вашу предыдущую работу.
Если вы работаете с цифровыми фотографиями, соберите их все на внешнем жестком диске. Если вы работаете с распечатанными фотографиями, соберите их все в одном месте. Используйте любую существующую систему организации, такую как папки, бумажные конверты, коробки или альбомы. Часто, эти организационные элементы содержат дополнительную информацию о группах фотографий (например у вас на конверте из студии написано - "отдых в Анапе - 2008"), и следовательно об отдельных фотографиях внутри группы.
2. Держите Фотографии в Сохранности
Ваши неорганизованные фотографии подвергались риску быть поврежденными или потерянными, но теперь когда вы собрали все вместе, вы можете сделать первые шаги, чтобы защитить ваши изображения. Если вы работаете с цифровыми изображениями, сделайте копию всего что вы собрали и сохраните в надежном месте, желательно отдельно от оригинальной коллекции.
Если вы работаете с бумажными фотографиями, у вас нет такой возможности - просто сделать копии. Однако вы можете сделать лучшее, чтобы сохранить то, что у вас есть. Поместите ваши фотографии в чистые, сухие коробки с крышками. Влагозащищенные буду идеальным вариантом, если у вас есть такие. Если нет, используйте, то что вам доступно. Желательно, чтобы ваши коробки были достаточно маленькими, чтобы вы могли обработать коробку за один заход, и храните все коробки, за исключением той с которой вы работаете, в чистом, сухом, проветриваемом помещении, на достаточной высоте, чтобы они были в безопасности на случай затопления водой.
3. Выберите Метод для Организации
Теперь начинается реальная работа по сортировке. Разные методы рекомендуются разными людьми из разных областей. Мой совет вам - используйте то, что будет лучше работать для вас, это значит вы должны понимать, чего вы хотите в итоге. Если вы собираете коллекцию фотографий, чтобы сделать подборку на чей-то день рожденья, то вы вероятно захотите рассортировать коллекцию по персоналиям. С другой стороны, если вы собираете фотографии для того, чтобы сделать семейный годовой архив, вы возможно захотите рассортировать фотографии по датам или событиям. Так же рассмотрите возможность комбинирования методов сортировки. Один метод может помочь вам вначале, но потом вы все равно останетесь с большой, (чуть меньшей) хаотичной кучей фотографий.
Сортировка по Личностями или Объектам
Этот способ отлично подойдет если вы собираетесь пройтись по фотографиям людей, с целью найти фотографии с одним человеком. Это может быть в том случае, например, если родственник даст вам фотографии семейных архивов. Вам может понадобиться только фотография вашей матери в детстве, а вашей двоюродной сестре нужны фотографии ее отца. Очевидно, что основная трудность в этом методе решить, как сортировать групповые фотографии.
Если вы занимаетесь сортировкой цифровых фотографий, учтите возможности вашей программы. Многие программы сейчас имеют функцию распознавания лица. Это не совершенное средство, но это хорошая точка для старта.
Этот метод организации также будет работать, если вы хотите сгруппировать вместе, например, все фотографии растений или все фотографии дома, построенного вашей семьей. Если вы смотрите коллекцию художественных фотографий, вы можете отсортировать их по стилю: например, документальные, абстрактные или пейзажи. Как и в случае сортировки по персоналиям, проблема будет в том, что бы решить как сортировать фотографии, которые попадают больше, чем в одну категорию; однако, это достаточно приблизительный (грубый) в применении метод сортировки, который можно использовать в начале.
Сортировка по Событиям
Если фотографии немного организованы, то этот способ сортировки может быть удобным вариантом. Люди обычно обрабатывают или печатают фотографии после мероприятий или отпуска, поэтому связанные фотографии часто группируются вместе. Если вы работаете с распечатанными фотографиями, посмотрите на отметки на конвертах из фотостудии, или сгруппируйте их вместе в одной коробке. Фотографии в альбоме, тоже, как правило, могут иметь между собой связь, и часто привязаны к какому-то событию. Цифровые фотографии с того же события могут иметь общий элемент в имени - "6 день рожденья Гарри", например, или могут быть пронумерованы в последовательности, или сгруппированы вместе в одной папке. Это случай, когда попытки придерживаться хоть какой-то организации дают дивиденды.
Так же на фотографиях, часто можно найти подсказки, которые позволять привязать их к конкретному событию. Например, обратите внимание на одинаковую одежду людей на нескольких фотографиях, или на ту же обстановку, освещение, украшения, стилистику или здания. Фотографии из поездок обычно легко сгруппировать по местам путешествий, если это не были поездки в одной и тоже место, в разные годы.
Сортировка по Дате
Если вы сортируете цифровые фотографии, сортировка по дате может быть самой удобной вначале, потому что цифровые камеры, обычно сохраняют дату и время создания фотографии в метаданных. Я говорю "обычно" потому что, часы в камере могли быть настроены неверно, или эти метаданные могут быть не сохранены, или могли быть изменены в процессе обработки. Так некоторый программы для управления активами могут лучше других считывать метаданные. Например Adobe Lightroom и Apple Photos - отлично справляются со считыванием метаданных, в то время как Picassa, Lyn, и другие приложения не столь надежны. Они могут вносить путаницу и изменения в процессе обработки.
В любом случае, используйте возможности программного обеспечения для управления фотографиями или просто воспользуйтесь файловым менеджером операционной системы для сортировки по дате создания. Это очень подходящий для начала вариант. Если вы найдете что какие-то из ваших фотографий выпадают из хронологического порядка, посмотрите на детали, которые дадут вам подсказку, может дело в неправильных часах камеры или дата была изменена.
Сортировка по дате, может быть очень сложной задачей, когда вы работаете с распечатанными фотографиями, но некоторые подсказки могут помочь. Опять же обратите внимание на группы фотографий, которые лежали в одних конвертах, коробках или альбомах. У фотографий распечатанных в течение последних десяти - двадцати лет, на обратной стороне может быть напечатана дата. Поищите дату в длинной строке кода, которая является информацией о принт-машине. И опять же ищите подсказки о связи фотографий между собой. Фото с Гарри задувающим шесть свечей на праздничном столе, вероятно являются фотографиями с шестилетия Гарри. Если вы знаете день рожденья Гарри, тогда вы знаете и год и даже дату. Другие ключи могут включать в себя признаки, которые указывают на политическое событие или причину, элементы строительства в известном вам районе или наклейки на номерных знаках. Посмотрите на детали, которые мы часто не замечаем.
4. Отберите Фотографии
После разбора фотографий, у вас определенно их будет больше, чем вы хотели бы оставить или будете использовать. Будучи методичными при отборе фотографий вы можете уменьшить вашу кипу до коллекции, которую вы будете хранить. Вы можете отобрать ваши фотографии до сортировки, если вы хотите уменьшить вашу кучу до того, как займетесь организацией, или использовать отбор после того как вы используете другой метод сортировки что бы определиться какие из сортированных или связанных между собой фотографий вы захотите оставить.
Если вы никогда не занимались такой оценкой качества фотографий, или вы работаете с цифровым фото, обратите внимание на две наших статьи на эту тему: Как Оценивать и Редактировать Фотографии и Откройте для Себя Силу Системы Рейтингов и Субъективной Оценки в Рабочем Процессе Редактирования Фотографии. Даже если ваша фото-коллекция состоит исключительно из отпечатанных снимков, есть техники в этих статьях, которые вы можете адаптировать для отбора снимков в вашем случае.
Другой метод для отбора основан на легко запоминающемся акрониме - ABC. Cathi Nelson, основательница ассоциации Association of Personal Photo Organizers (APPO), разработала эту систему, которую можно использовать как для цифровых так и для печатных снимков.
A - для Альбома - Эти фотографии лучшие из лучших,те что должны лежать в альбоме, которые вы бы оплакивали, если бы потеряли их. Это не означает, что вы будете использовать все эти фотографии; Это просто означает, что фотографии являются достойны хранения в альбоме. Эти фотографии вы будет, главным образом, использовать для создания коллекций и тематических альбомов.
B - для коробки (Box) - Это фотографии, которые идут в дополнение к вашим лучшим. Это фотографии с которыми вы не готовы расстаться и хотите иметь к ним доступ в будущем. Это фотографии для безопасного хранения в виде архива.
С - для Корзины (Can) - Да, это те фотографии, которые вы можете удалить. Это фотографии с дубликаты и действительно плохие фотографии. Если ваша фотография не попадет в другие категории, то ее месть в категории C. Однако, я рекомендую вам не избавляться сразу от фотографий категории С. Отставьте их в стороне, и назначьте дату для дополнительного просмотра, спустя три месяца. Если и тогда вы посчитаете что фотографии из категории С, то тогда бросайте их в мусорную корзину.
S - это для Истории (Story) - Рассказывают ли фотографии историю? Эти фотографии играют главную роль, потому что в них есть что-то иллюстративно говорящее о фотографии, хотя это могут быть и не лучше снимки. Например, следующая фотография не лучшее фото собаки, но оно рассказывает историю отношений между собакой и человеком.
Когда вы будете создавать коллекцию или альбом, что бы показать другим, вы будете работать с фотографиями из категорий А и S, добавляя фотографии из категории B, если будет нужно для создания целостной истории.
5. Расскажите Вашу Историю
Фотографии это документальная съемка наших жизней. Они связывают нас с другими, придают смысл историям, которыми мы делимся, показывают наши роли в жизни, создают хронику событий, географию, политику, общество и многое другое. Если вы сохранили ваши фотографии, общайтесь и взаимодействуйте с ними.
Для того, чтобы помнить, мы должны обращаться к фотографиям и взаимодействовать с ними, вместо того, чтобы заниматься их складированием. - Linda Henkel, “Point-and-Shoot Memories,” Psychological Science (2013)
Есть много, очень много вариантов как можно собирать вместе фотографии, чтобы они рассказывали истории. Например цифровые коллекции. онлайн альбомы, фото эссе, фото альбомы, скрапбуки, или принтбуки, это всего лишь несколько названий. Поместите важные фотографии в рамку и повесьте их на стену. Коллажи в которых присутствует несколько фотографий могут быть отличным способом, взаимодействия с небольшими коллекциями. Только не оставляйте фотографии пылиться, где-то в чулане, так и никогда не взглянув на них снова.
6. Храните Вашу Коллекцию
Фотографии - это очень важные активы и они нуждаются в уходе. Если вы имеете дело с печатными фотографиями, как минимум храните их в коробке для фотографий. В магазинах поделок часто можно найти коробки для хранения, продающиеся в отделах со скрапбукингом. Они как правило, недорогие, но будьте осторожны с выбором, и выбирайте безкислотные материалы.
Если у вас есть возможность, оцифруйте негативы и печатные фотографии. В прошлом мы надеялись, что мы не потеряем наши негативы и фотографии, в результате пожара или наводнения или какого-то другого случая, но теперь у нас есть возможность сканировать фотографии в цифровые файлы. Эти цифровые файлы сохранить проще, чем их реальные аналоги.
Если вы работаете с цифровыми активами - и если вы оцифровали вашу коллекцию фотографий и негативов - потратьте время на то, чтобы создать цифровой архив ваших изображений. У нас есть целая серия статей посвященных системам управления цифровыми активами. Если, вам нужно, что-то попроще, посмотрите нашу статью "Цифровая" Коробка для Обуви, из которой вы узнаете необходимый минимум, который нужен, чтобы создать безопасную систему хранения цифровых активов.
Некоторые Заключительные Мысли
Я нахожу для себя, что наведение порядка в фотографиях это сродни наведению порядка в доме: Я начинаю с лучшими побуждениями быть систематичной, и но часто вскоре я понимаю, что что-то увело меня от основной задачи. Мне говорили, что нанятые специалисты более эффективно могут выполнить эту работы, так как они не отвлекаются на промежуточные задачи. Возможно так оно и есть, существуют такие специалисты по организации фото архивов, и вам следует их нанять, если вы захотите пойти по этому пути. Если вы будете разбирать ваши фотографии, то я хочу дать вам два последних совета:
1. Будьте терпеливы. Мы копим фотографии годами, и вам потребуется больше чем несколько дней, чтобы разобрать их все. Обрабатывайте фотографии маленькими порциями, чтобы вы могли видеть результат. Это будет поддерживать вашу мотивацию и позволить вам продолжать заниматься этим процессом, пока вы его не завершите.
Решите, что важно для вашей коллекции. Совершенства достичь трудно, особенно когда вы сортируете кучу смешанных фотографий. Поставьте себе цели перед тем как начать, чтобы вы знали для себя какой организации вы хотите достичь. Хотите ли вы сделать слайдшоу для свадьбы брата? Хотите разобрать ваши фотографии для ваших детей и внуков? Хотите использовать фотографии в качестве элементов для художественного проекта? Когда вы достигните того, чего вы задумали, можно считать что вы достигли нужной степени организации. Убедитесь, что ваша сортированная коллекция в безопасности и сохранности, и продолжайте дальше.
Продолжайте Учиться и Заниматься Организацией
Сортировка и организация ваших фотографий это проект длинною в жизнь! Мы подобрали вам еще несколько статей и уроков на эту тему, если вы захотите продолжить обучение в этом направлении:
Настройка КамерыСовет: Установите Дату и Время для Вашей Камеры
Редактирование ФотографийКак Отбирать и Редактировать Ваши Фотографии
Система Управления Цифровыми АктивамиОткройте для Себя Силу Системы Рейтингов и cубъективной Оценки в Рабочем Процессе Редактирования Фотографии
Система Управления Цифровыми АктивамиЦифровая Коробка Для Обуви: Система - минимум в Управлении Цифровыми Активами
