Unlimited After Effects and Premiere Pro templates, stock video, royalty free music tracks & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Photo & Video
  2. Adobe Lightroom
Photography

Cách thiết lập thư viện nhanh và linh hoạt với chế độ Smart Previews trong Adobe Lightroom

by
Difficulty:AdvancedLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Digital Asset Management for Photographers (Learning Resource Guide).
Best of Both Worlds: Use a Fast Working Library and Secure Picture Archive
Implementing a Controlled Vocabulary in Adobe Lightroom

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Vy Cam Nguyen (you can also view the original English article)

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ được học cách thiết lập thư viện hình ảnh nhanh và mạnh mẽ với Smart Previews trong Adobe Lightroom cho phép bạn truy cập vào kho lưu trữ đầy đủ của mình mà không bị giảm tốc độ hoặc phải tốn kém.

Một thư viện hình ảnh làm việc thu thập và sắp xếp các hình ảnh hàng ngày mà bạn luôn theo sát để bạn có thể làm việc với chúng. Library là hệ thống đối tác của kho lưu trữ đã mô tả trong bài viết gần đây của chúng ta, Do You Need a Picture Archive?

Nghịch lý tốt-nhanh-rẻ

Tất cả chúng ta đều muốn các giải pháp tốt, nhanh chóng và giá cả phải chăng. Trong thực tế, chúng ta thường buộc phải chọn hai trong số này. Chúng ta có thể có một giải pháp tốt và giá cả phải chăng, nhưng không nhanh. Chúng ta có thể có một giải pháp tốt và nhanh chóng, nhưng không có giá cả phải chăng.

Sắp xếp thư viện của bạn từ kho lưu trữ của bạn chia công việc thành các phân đoạn. Điều này cho phép bạn tối đa hóa tài nguyên. Với thư viện và kho lưu trữ, bạn có thể nhấn mạnh tốc độ, khả năng chi trả và độ tin cậy với số lượng khác nhau tại các điểm chính trong quy trình hình ảnh của bạn.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ đưa ra ba giả định:

  1. Phương tiện bạn cần để làm việc trên hình ảnh phải có tốc độ đọc nhanh và dễ truy cập: tốt và nhanh, nhưng đắt hơn. Chúng ta sẵn sàng trao đổi dung lượng thấp hơn và chi phí cao hơn để tăng tốc độ và hiệu suất trong thư viện của chúng ta vì chúng ta có khá ít hình ảnh trong thư viện nhưng chúng ta sử dụng mỗi bức ảnh thường xuyên hơn.

  2. Phương tiện bạn cần để bảo vệ hình ảnh của bạn cho ngày mai phải có giá cả phải chăng và an toàn: tốt và rẻ, nhưng không nhanh. Chúng ta sẵn sàng trao đổi tốc độ và khả năng truy cập để có dung lượng lưu trữ chi phí thấp hơn và độ tin cậy cao hơn trong kho lưu trữ của chúng ta vì chúng ta có hình ảnh tương đối nhiều hơn (đôi khi nhiều hơn) nhưng chúng ta sử dụng chúng ít thường xuyên hơn.

  3. Chúng ta muốn tránh phương tiện truyền thông nhanh và rẻ nhưng không tốt. Nói cách khác, chúng ta muốn một hệ thống mà chúng ta có thể phụ thuộc vào đó.

Những thứ bạn cần

Chỉ vài năm trước, các nhiếp ảnh gia thường bị vướng vào tình huống khó xử về cách lưu trữ hình ảnh. Nếu một nhiếp ảnh gia muốn có quyền truy cập vào toàn bộ bộ sưu tập hình ảnh của họ ngay lập tức, điều đó có nghĩa là cắm vào một ổ đĩa ngoài lớn. Các ổ đĩa này thường chậm, đắt tiền và cồng kềnh: tốt cho kho lưu trữ, nhưng không phải cho thư viện làm việc.

Lưu trữ SSD nhanh

Smart Previews của Lightroom giúp thu hẹp khoảng cách giữa thư viện làm việc hàng ngày của bạn và kho lưu trữ hình ảnh dài hạn của bạn. Bạn có thể sử dụng Smart Previews để có được những điều tốt nhất của cả hai thế giới, như bạn sẽ tìm hiểu dưới đây. Theo quan điểm của tôi, có một chi phí và độ phức tạp được thêm vào nhưng theo tôi thì nó phù hợp.

Nếu bạn có một ổ đĩa vật lý cho ổ cứng máy tính của bạn, bạn có thể giữ thư viện làm việc của mình ở đó. Tuy nhiên, rất có thể, SSD chính của máy tính của bạn đã giành được không gian cần thiết để lưu trữ tất cả dữ liệu mà Lightroom tạo ra với thiết lập này. Một SSD bên ngoài là một giải pháp linh hoạt hơn nhiều.

Thư viện làm việc là nơi bạn luôn gần bên.

Tìm kiếm một ổ đĩa có kết nối nhanh. USB 3.0 (tốt nhất là chạy bằng bus với kết nối USB thứ hai) hoặc Thunderbolt là những lựa chọn tốt. Bản thân SSD thường nhanh và khá lớn. Tùy thuộc vào khối lượng hình ảnh bạn chụp, bạn có thể cần 500 gigabyte cho một terabyte dung lượng lưu trữ.

Bạn sẽ dành toàn bộ ổ đĩa để lưu trữ cho thư viện làm việc của bạn. Nó sẽ lưu trữ Catalog Lightroom của bạn và dữ liệu xem trước của bạn, và đó chính là nó.

Kiểm soát luồng dữ liệu của bạn

Thư viện, tài liệu lưu trữ, danh mục: nó đủ để làm cho đầu bạn quay cuồng. Để làm cho thiết lập này hoạt động, bạn cần có một sự hiểu biết vững chắc về đường ống hình ảnh kỹ thuật số của bạn.

Trước khi chúng ta chuyển sang thực hiện quy trình công việc của mình, hãy để tóm tắt lại một số nguyên tắc chính:

Lưu trữ

Đây là nơi các tập tin hình ảnh kỹ thuật số bạn quan tâm sẽ tồn tại mãi mãi hoặc cho đến khi bạn có quyết định khác. Tất cả các bản sao chính của bạn sẽ vào đây. Hầu hết các cá nhân sẽ có một kho lưu trữ. Các tổ chức có thể có một hoặc nhiều hơn một kho lưu trữ. Chúng ta sẽ bao gồm các thiết lập tối ưu cho lưu trữ hình ảnh trong một hướng dẫn trong tương lai.

Thư viện

Đây là nơi bạn sắp xếp hình ảnh, thu thập chúng thành các nhóm, thêm siêu dữ liệu để mô tả các bản ghi của bạn và duyệt qua các bộ sưu tập của bạn.

Có nhiều loại thư viện, nhưng đối với hướng dẫn này, chúng ta quan tâm đến thư viện làm việc. Cho mục đích của chúng ta, một thư viện làm việc là nơi chúng ta làm việc trên hình ảnh. Chúng ta "đem đi" hoặc sao chép hình ảnh từ kho lưu trữ để sử dụng chúng trong thư viện làm việc và khi chúng ta hoàn thành, chúng ta "đưa vào" hoặc hợp nhất kết quả từ thư viện làm việc của chúng ta trở lại kho lưu trữ.

Catalog

Đây là cấu trúc chúng ta sử dụng để mô tả cách tổ chức hình ảnh của chúng ta. Cả tài liệu lưu trữ và thư viện đều có danh mục. Chúng ta có thể giữ các phiên bản của danh mục, danh mục con, danh mục đặc biệt, danh mục của danh mục, v.v.

Adobe Lightroom sử dụng Catalog từ làm tên cho tập tin cơ sở dữ liệu của nó. Cơ sở dữ liệu này chứa tất cả thông tin Lightroom có về các tập tin hình ảnh bạn thêm vào Catalog và cách chúng được tổ chức. Lightroom không thể làm việc với các tập tin hoặc thông tin bên ngoài Catalog đó.

Một Catalog chính

Catalog này chứa một bản ghi nhớ cho mỗi hình ảnh trong kho lưu trữ của bạn. Từ danh mục chính này, bạn có thể tạo ra tất cả các danh mục khác mà tôi đã đề cập ở trên, nhưng cuối cùng mọi thứ bắt đầu và kết thúc với danh mục chính.

Catalog chính cũng có thể chứa thư viện làm việc của bạn. Trong thiết lập này, thư viện làm việc là một tập hợp các hình ảnh trong danh mục chính hiện đang hoạt động hoặc bạn cần phải có sẵn. Bạn sẽ sử dụng Smart Previews để cung cấp cho những hình ảnh này thêm sức mạnh.

Nếu bạn hiện có nhiều hơn một danh mục trôi nổi xung quanh nó thì đã đến lúc để bắt đầu suy nghĩ về việc tạo ra một danh mục chính.

Masks
Ambalangoda Masks của Sarvodaya Shramadana Movement CC BY 2.0, được cắt và sửa màu từ bản gốc.

Thư viện làm việc dựa trên proxy trong Lightroom

Nhiều công cụ quản lý tài sản kỹ thuật số (Digital Asset Management - DAM) có khả năng xây dựng các "tập tin proxy", ứng dụng trực tuyến cho các tập tin gốc. Các tập tin proxy này là các bản sao tham chiếu đến bản gốc chiếm ít dung lượng lưu trữ hơn, tải nhanh hơn và không để lại các bản sao chính. Việc triển khai Lightroom của phương pháp này được gọi là Smart Previews. Các bản xem trước này cho phép bạn linh hoạt để xem và làm việc trên hình ảnh của mình với hầu hết tất cả các tính năng của tập tin gốc mà không thực sự phải kết nối với các tập tin chính mọi lúc.

Với Smart Previews, chúng ta có thể tiếp tục làm việc với các hình ảnh của mình ngay cả khi chúng ta kết nối với các tập tin gốc.

Trong quy trình làm việc này, bạn thực hiện Smart Previews cho mọi thứ bạn muốn đưa vào thư viện làm việc của mình. Khi bạn đã thực hiện xong với một hình ảnh hoặc bộ hình ảnh, bạn xóa Smart Previews cho những hình ảnh đó. Điều này giải phóng không gian trên ổ SSD của bạn cho Smart Previews mới.

Tất cả các hình ảnh không có Smart Previews vẫn sẽ có chế độ xem trước thông thường. Bạn có thể thấy một hình ảnh có độ phân giải thấp (tùy thuộc vào cài đặt nhập vào của bạn) và thực hiện tất cả các thao tác tổ chức tập tin như bình thường trong Lightroom. Điều bạn không thể làm mà không có Smart Previews (hoặc bản gốc) là xử lý và xuất các tập tin đó.

Không phá hủy

Với sự kết hợp của các tập tin proxy và cơ sở dữ liệu - Smart Previews và một Catalog - bạn có thể làm việc nhanh chóng, xem mọi thứ bạn có và giữ bản sao gốc an toàn trong kho lưu trữ của bạn. Khi mọi thứ được tải xuống và nhập vào, Lightroom sẽ không bao giờ thực sự thay đổi các bản sao chính. Nó chỉ đơn giản là lưu trữ thông tin về các bản sao chính, sau đó tham chiếu chúng khi bạn cần để xuất phiên bản mới của một hình ảnh.

Hơn nữa, với thiết lập này, việc ngắt kết nối khỏi kho lưu trữ của bạn không có nghĩa là bạn phải ngừng hoạt động. Nếu bạn xây dựng Smart Previews, thì quá trình chỉnh sửa có thể tiếp tục. Khi bạn kết nối lại vào kho lưu trữ, mọi thứ sẽ đồng bộ hóa và bạn có thể xuất từ các tập tin chính để hoàn thành công việc của mình.

Hạn chế của Smart Previews

Mặc dù Smart Previews là một giải pháp tuyệt vời, nhưng chúng phải tốn kém. Đáng chú ý, bạn không thể chỉnh sửa hình ảnh ở chế độ xem 100%, vì vậy hãy lên kế hoạch thực hiện các chỉnh sửa chính xác (nếu cần) khi được kết nối lại với máy chủ của bạn.

Số lượng hình ảnh Bản gốc Smart Previews
50 1 gigabyte 48 megabyte
100 2,02 gigabyte 98 megabyte
250 2,56 gigabyte 240 megabyte
500 5,08 gigabyte 480 megabyte

Trong bảng trên, tôi đã trình bày một số thử nghiệm ngắn gọn mà tôi đã so sánh các tập tin hình ảnh gốc với kích thước của Smart Previews. Giữ Smart Previews cho 500 hình ảnh sẽ chiếm ít hơn 500 megabyte, do đó, rất dễ để thấy sự tiết kiệm không gian lớn.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng việc xây dựng Smart Previews sẽ tăng kích thước thư mục Catalog của bạn. Smart Previews mới nhỏ hơn nhiều so với các tập tin hình ảnh gốc mà chúng tham chiếu, nhưng chúng làm tăng đáng kể kích thước danh mục đó.

Xây dựng thư viện làm việc

Được rồi. Tôi hy vọng bạn đã được thuyết phục, như tôi, rằng đây là cách tốt nhất để cấu hình thư viện của bạn. Hãy bắt đầu với việc xây dựng Smart Previews cho thư viện làm việc của chúng ta.

Thiết lập đề xuất của tôi là giữ Catalog của Lightroom và Smart Previews của bạn trên ổ SSD ngoài và kho lưu trữ hình ảnh của các tập tin hình ảnh gốc trên một RAID hoặc ổ đĩa mạng riêng biệt. Sự phân chia này mang lại cho bạn hiệu suất khi bạn cần nó và độ tin cậy nơi bạn cần nó.

Cài đặt nhập vào

Nếu bạn đang làm việc với một Catalog mới hoặc nhập các tập tin hình ảnh mới, đây là quy trình nhập:

  1. Mở Catalog Lightroom của bạn từ SSD.
  2. Mở mô-đun Library và nhấp chuột vào Import.
  3. Đặt đích đến To để lưu trữ hình ảnh của bạn.
  4. Nếu bạn cũng có một đĩa sao lưu, hãy đánh dấu vào Make a Second Copy To: và chọn vị trí này.
  5. Đánh dấu vào Build Smart Previews.
  6. Hoàn thành phần còn lại của quá trình nhập vào như bình thường.

Lightroom sẽ nhập các tập tin của bạn và xây dựng Smart Previews.

Đối với hình ảnh hiện có

Cách dễ nhất để tạo Smart Previews cho hình ảnh đã có trong Catalog của bạn là truy cập menu Library và chọn Previews > Build Smart Previews.

Lightroom Build Smart Previews dialog
Để bắt đầu xây dựng Smart Previews, hãy nhập mô-đun Library và chọn tùy chọn trình đơn Library > Previews > Build Smart Previews.
Build all Smart Previews
Trên menu tiếp theo, Lightroom sẽ hỏi bạn có muốn xây dựng một Smart Previews hoặc Smart Previews cho tất cả các hình ảnh trong Library của bạn không. Nếu bạn lần đầu tiên thực hiện quy trình này, bạn có thể sẽ muốn Build All cho danh mục hình ảnh của mình.

Bạn cũng có thể làm theo phương pháp này nếu bạn muốn xây dựng Smart Previews chỉ cho một lựa chọn hình ảnh trong Catalog Lightroom của bạn. Chọn một nhóm hình ảnh nhỏ hơn mà bạn muốn xây dựng Smart Previews và lặp lại quy trình này, lần này chọn Build Smart Previews cho lựa chọn hình ảnh hạn chế.

Tìm hình ảnh cần Smart Previews

Một trong những cách yêu thích của tôi để tìm hình ảnh cần Smart Previews được xây dựng là với Smart Collection. Nếu bạn không bao giờ xây dựng Smart Collection trước đây, thì đây giống như các tìm kiếm đã lưu trong Lightroom. Chúng ta có thể xây dựng một quy tắc để hiển thị các hình ảnh cần Smart Previews.

Trong mô-đun Library, tìm bảng Collections và chọn Create a Smart Collection để bắt đầu.

Create a Smart Collection
Để bắt đầu với Smart Collections, hãy nhấn nút "+" trên bảng Collections trong Library và chọn tạo Smart Collection mới.

Tiếp theo, chúng ta sẽ cần xây dựng các quy tắc để tìm các hình ảnh vẫn cần Smart Previews. May mắn thay, Adobe đã bỏ tùy chọn này để bao gồm trạng thái Smart Previews dưới dạng quy tắc Smart Collection.

Để tìm những hình ảnh thiếu Smart Previews cần thiết, hãy chọn tùy chọn Has Smart Preview từ các lựa chọn thả xuống cột đầu tiên. Tiếp theo, chúng ta sẽ cần đảm bảo rằng danh sách thả xuống thứ hai được đặt thành False. Về cơ bản, điều này nói với Lightroom cho chúng ta xem tất cả các hình ảnh thiếu Smart Preview.

Smart Collection rules dialog
Cửa sổ mới mở cho phép chúng ta tạo các quy tắc Smart Collection. Chúng ta cần phải chọn Has Smart Preview từ lần thả xuống đầu tiên và is false để đảm bảo rằng chúng ta sẽ kéo các hình ảnh thiếu Smart Previews. Hãy chắc chắn rằng chúng ta luôn thiết lập match all cho phù hợp với tất cả các quy tắc phía trên và đặt cho nó một cái tên đơn giản như “Needs Smart Previews.”

Sau khi chúng ta tạo ra Smart Collection tiện dụng này, chúng ta có thể mở nó bất cứ lúc nào để xem những hình ảnh vẫn cần Smart Previews.

Nếu tôi ngắt kết nối khỏi ổ đĩa một thời gian, tôi luôn đánh dấu Smart Collection này trước khi ngắt kết nối. Hãy nhớ rằng Smart Collection là các tìm kiếm động thay đổi theo thời gian thực, vì vậy nếu chúng ta nhập vào hình ảnh và không xây dựng Smart Previews, chúng sẽ hiển thị trong bộ sưu tập này.

Hủy Smart Previews

Cuối cùng, chúng ta cũng có thể loại bỏ Smart Previews nếu chúng ta không còn cần chúng nữa. Quá trình này rất giống nhau: chỉ cần chọn hình ảnh bạn muốn loại bỏ và chọn Library > Previews > Discard Smart Previews.

Discard Smart Previews
Nếu bạn đã sẵn sàng loại bỏ Smart Previews của mình, hãy chọn các hình ảnh liên quan và chọn Library > Previews > Discard Smart Previews.

Tất nhiên, bạn sẽ cần giữ hình ảnh gốc của mình. Smart Previews không thay thế cho các tập tin hình ảnh gốc. Chúng là một cách tiếp cận bổ sung giúp tạo các tập tin proxy nhỏ hơn thay cho các hình ảnh gốc.

Xử lý các hình ảnh với chế độ Smart Previews

Bây giờ khi bạn muốn (hoặc cần) hoạt động ở "chế độ Smart Previews" của chế độ trực tuyến, đã ngắt kết nối với các tập tin hình ảnh gốc của bạn, bạn có thể tiếp tục thực hiện. Chỉ cần ngắt kết nối khỏi kho lưu trữ hình ảnh của bạn và tiếp tục chỉnh sửa như bình thường. Quy trình làm việc này hoàn hảo khi bạn đi xa hoặc chỉ quanh nhà và cách xa bàn làm việc của bạn.

Working disconnected from the picture archive
Bạn có thể biết trạng thái Library của mình bằng cách xem Histogram trong mô-đun Develop. Trong nửa trên của ảnh chụp màn hình này, Lightroom lưu ý rằng chúng ta có quyền truy cập vào cả bản xem trước OriginalSmart Preview. Tuy nhiên, sau khi bạn đã ngắt kết nối, bạn sẽ thấy rằng chỉ có Smart Previews mới khả dụng.

Xuất hình ảnh với Smart Previews

Lần duy nhất mà Smart Previews thực sự tác động đến quy trình làm việc là ở giai đoạn xuất hình ảnh, nơi bạn sẽ cần phải ý thức về kích thước của hình ảnh được xuất.

Như tôi đã đề cập trước đó, bạn có thể cần kết nối lại với ổ đĩa nơi hình ảnh gốc của bạn được lưu trữ. Theo Nhà truyền giáo hình ảnh kỹ thuật số Adobe, Julieanne Kost, bạn có thể xuất bằng cách sử dụng Smart Previews lên đến 2540 pixel trên cạnh dài.

Nếu bạn cần xuất hình ảnh lớn hơn, bạn sẽ cần kết nối lại với hình ảnh gốc. Ngoài ra, quy trình xuất cũng giống như bình thường với Lightroom.

Tóm tắt

Trong hướng dẫn này, bạn đã học cách xây dựng một thiết lập thư viện hoạt động cho phép truy cập vào kho lưu trữ đầy đủ của bạn trong khi vẫn dựa vào kích thước lưu trữ và tốc độ cao. Có thể triển khai một thư viện làm việc kết hợp với Smart Previews của Lightroom. Xây dựng chế độ Smart Previews khi bạn muốn giữ quyền truy cập vào hình ảnh của mình và làm việc nhanh ngay cả khi bạn không kết nối.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.