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So richten Sie eine schnelle und flexible Bibliothek mit Smart Previews in Adobe Lightroom ein

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This post is part of a series called Digital Asset Management for Photographers (Learning Resource Guide).
Best of Both Worlds: Use a Fast Working Library and Secure Picture Archive
Implementing a Controlled Vocabulary in Adobe Lightroom

German (Deutsch) translation by Władysław Łucyszyn (you can also view the original English article)

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie mit Smart Previews in Adobe Lightroom eine schnelle und leistungsstarke Bildbibliothek einrichten, mit der Sie auf Ihr gesamtes Archiv zugreifen können, ohne an Geschwindigkeit zu verlieren oder ein Vermögen zu kosten.

Eine funktionierende Bildbibliothek sammelt und organisiert die alltäglichen Bilder, die Sie immer zur Hand haben, damit Sie daran arbeiten können. Die Bibliothek ist das Partnersystem für das Archiv, das in unserem kürzlich erschienenen Artikel Benötigen Sie ein Bildarchiv? Beschrieben wurde.

Das gut-schnell-billige Paradoxon

Wir alle wollen Lösungen, die gut, schnell und erschwinglich sind. In der Realität sind wir normalerweise gezwungen, zwei davon auszuwählen. Wir können eine Lösung haben, die gut und erschwinglich ist, aber nicht schnell. Wir können eine Lösung haben, die gut und schnell ist, aber nicht erschwinglich.

Wenn Sie Ihre Bibliothek von Ihrem Archiv trennen, wird die Arbeit in Segmente aufgeteilt. Auf diese Weise können Sie die Ressourcen maximieren. Mit einer Bibliothek und einem Archiv können Sie Geschwindigkeit, Erschwinglichkeit und Zuverlässigkeit in unterschiedlichen Mengen an wichtigen Punkten Ihres Bildgebungsprozesses hervorheben.

In diesem Tutorial werde ich drei Annahmen treffen:

  1. Die Medien, die Sie zum Bearbeiten von Bildern benötigen, müssen eine schnelle Lese- / Schreibgeschwindigkeit haben und leicht zugänglich sein: gut und schnell, aber teurer. Wir sind bereit, geringere Kapazität und höhere Kosten gegen höhere Geschwindigkeit und Leistung in unserer Bibliothek einzutauschen, da wir relativ weniger Bilder in der Bibliothek haben, aber jedes von ihnen häufiger verwenden.

  2. Die Medien, die Sie benötigen, um Ihre Bilder für morgen zu schützen, müssen erschwinglich und sicher sein: gut und billig, aber nicht schnell. Wir sind bereit, Geschwindigkeit und Zugänglichkeit gegen ein geringeres Speichervolumen und eine höhere Zuverlässigkeit in unserem Archiv einzutauschen, da wir relativ mehr Bilder (manchmal viel mehr) haben, aber jedes von ihnen weniger häufig verwenden.

  3. Wir wollen Medien vermeiden, die schnell und billig, aber nicht gut sind. Mit anderen Worten, wir wollen ein System, auf das wir uns verlassen können.

Was werden Sie brauchen?

Noch vor wenigen Jahren waren Fotografen oft in ein Dilemma geraten, wie Bilder gespeichert werden sollten. Wenn eine Fotografin gleichzeitig auf ihre gesamte Bildersammlung zugreifen wollte, musste sie an ein großes externes Laufwerk angeschlossen werden. Diese Laufwerke waren oft langsam, teuer und sperrig: gut für ein Archiv, aber nicht für eine funktionierende Bibliothek.

Schneller SSD-Speicher

Mit den Smart Previews von Lightroom können Sie die Lücke zwischen Ihrer täglichen Arbeitsbibliothek und Ihren langfristigen Bildspeicherarchiven schließen. Sie können Smart Previews verwenden, um das Beste aus beiden Welten zu erhalten, wie Sie weiter unten erfahren werden. Das Setup ist mit zusätzlichen Kosten und Komplexität verbunden, aber meiner Ansicht nach lohnt es sich.

Wenn Sie ein Solid-State-Laufwerk für die Festplatte Ihres Computers haben, können Sie Ihre Arbeitsbibliothek dort behalten. Höchstwahrscheinlich verfügt die Haupt-SSD Ihres Computers jedoch nicht über den erforderlichen Speicherplatz, um alle Daten zu speichern, die Lightroom mit diesem Setup erstellt. Eine externe SSD ist eine viel flexiblere Lösung.

Die Arbeitsbibliothek ist diejenige, die Sie immer zur Hand haben.

Suchen Sie nach einem Laufwerksgehäuse mit schneller Verbindung. USB 3.0 (vorzugsweise mit Bus-Stromversorgung über eine zweite USB-Verbindung) oder Thunderbolt sind eine gute Wahl. Die SSD selbst sollte schnell und ziemlich groß sein. Abhängig von der Anzahl der aufgenommenen Bilder benötigen Sie wahrscheinlich 500 Gigabyte pro Terabyte Speicher.

Sie widmen das gesamte Laufwerk dem Speicher für Ihre Arbeitsbibliothek. Es speichert Ihren Lightroom-Katalog und Ihre Vorschaudaten und fertig.

Steuern Sie Ihren Datenfluss

Bibliotheken, Archive, Kataloge: Es reicht aus, um den Kopf zu drehen. Damit dieses Setup funktioniert, müssen Sie Ihre Pipeline für digitale Bildbearbeitung genau kennen.

Bevor wir mit der Implementierung unseres Workflows fortfahren, lassen Sie uns einige wichtige Prinzipien zusammenfassen:

Archiv

Hier leben die digitalen Bilddateien, die Ihnen wichtig sind, für alle Ewigkeit oder bis Sie sich anders entscheiden. Alle Ihre Masterkopien finden Sie hier. Die meisten Personen haben ein Archiv. Organisationen verfügen möglicherweise über ein oder mehrere Archive. In einem zukünftigen Tutorial werden wir uns mit optimalen Einstellungen für Bildarchive befassen.

Bibliotheken

Hier organisieren Sie Bilder, sammeln sie in Gruppen, fügen Metadaten hinzu, um Ihre Datensätze zu beschreiben, und durchsuchen Ihre Sammlungen.

Es gibt viele Arten von Bibliotheken, aber in diesem Tutorial beschäftigen wir uns mit der Arbeitsbibliothek. Für unsere Zwecke ist eine Arbeitsbibliothek der Ort, an dem wir an Bildern arbeiten. Wir "checken" Bilder aus dem Archiv aus oder kopieren sie, um sie in der Arbeitsbibliothek zu verwenden. Wenn wir fertig sind, "checken" wir das Ergebnis aus unserer Arbeitsbibliothek ein oder führen es wieder in das Archiv ein.

Kataloge

In dieser Struktur beschreiben wir, wie unsere Bilder organisiert sind. Sowohl Archive als auch Bibliotheken haben Kataloge. Wir können Versionen von Katalogen, Unterkatalogen, Spezialkatalogen, Katalogen von Katalogen usw. aufbewahren.

Adobe Lightroom verwendet das Wort Katalog als Namen für die Datenbankdatei. Diese Datenbank enthält alle Informationen, die Lightroom zu den Bilddateien enthält, die Sie dem Katalog hinzufügen, und zu deren Organisation. Lightroom kann nicht mit Dateien oder Informationen außerhalb des Katalogs arbeiten.

Ein Hauptkatalog

Dieser Katalog enthält einen Datensatz für jedes Bild in Ihrem Archiv. Aus diesem Hauptkatalog können Sie alle anderen oben erwähnten Kataloge erstellen, aber letztendlich beginnt und endet alles mit dem Hauptkatalog.

Der Hauptkatalog kann auch Ihre Arbeitsbibliothek enthalten. In diesem Setup besteht die Arbeitsbibliothek aus einer Reihe von Bildern im Hauptkatalog, die derzeit aktiv sind oder die Sie verfügbar halten müssen. Sie verwenden Smart Previews, um diesen Bildern zusätzliche Funktionen zu verleihen.

Wenn derzeit mehr als ein Katalog im Umlauf ist, sollten Sie über die Erstellung eines Hauptkatalogs nachdenken.

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Ambalangoda Masken von Sarvodaya Shramadana Movement CC BY 2.0, beschnitten und farbkorrigiert vom Original.

Eine proxy-basierte Arbeitsbibliothek in Lightroom

Viele DAM-Tools (Digital Asset Management) bieten die Möglichkeit, "Proxy-Dateien" zu erstellen, die für die Originaldateien stehen. Diese Proxy-Dateien sind Referenzkopien auf die Originale, die viel weniger Speicherplatz beanspruchen, schneller geladen werden und die Masterkopien unberührt lassen. Die Implementierung dieses Ansatzes durch Lightroom wird als Smart Previews bezeichnet. Diese Vorschaubilder bieten Ihnen die Flexibilität, Ihre Bilder mit fast allen Funktionen der Originaldatei anzuzeigen und zu bearbeiten, ohne dass Sie jederzeit mit den Masterdateien verbunden bleiben müssen.

Mit Smart Previews können wir auch dann an unseren Bildern arbeiten, wenn wir nicht mit den Originaldateien verbunden sind.

In diesem Workflow erstellen Sie Smart Previews für alles, was Sie in Ihre Arbeitsbibliothek aufnehmen möchten. Wenn Sie mit einem Bild oder einer Reihe von Bildern fertig sind, löschen Sie die Smart Previews für diese Bilder. Dadurch wird Speicherplatz auf Ihrer SSD für neue Smart Previews frei.

Alle Bilder ohne Smart Previews haben weiterhin eine regelmäßige Vorschau. Sie können ein Bild mit niedriger Auflösung sehen (abhängig von Ihren Importeinstellungen) und alle in Lightroom üblichen Manöver zur Dateiorganisation ausführen. Ohne Smart Previews (oder die Originale) können Sie diese Dateien nicht verarbeiten und ausgeben.

Zerstörungsfrei

Mit der Kombination aus Proxy-Dateien und einer Datenbank - Smart Previews und einem Katalog - können Sie schnell arbeiten, alles sehen, was Sie haben, und die Original-Masterkopien sicher und zuverlässig in Ihrem Archiv aufbewahren. Sobald alles heruntergeladen und importiert wurde, ändert Lightroom die Masterkopien nie mehr. Es werden einfach Informationen zu den Masterkopien gespeichert und dann referenziert, wenn Sie eine neue Version eines Bildes exportieren müssen.

Wenn Sie bei diesem Setup die Verbindung zu Ihrem Archiv trennen, müssen Sie nicht mehr aufhören zu arbeiten. Wenn Sie Smart Previews erstellen, kann der Bearbeitungsprozess fortgesetzt werden. Wenn Sie die Verbindung zum Archiv wiederherstellen, wird alles synchronisiert und Sie können aus den Masterdateien exportieren, um Ihre Arbeit abzuschließen.

Einschränkungen von Smart Previews

Obwohl Smart Previews eine großartige Lösung sind, sind sie mit Kosten verbunden. Insbesondere können Sie Bilder nicht in einer 100% -Ansicht bearbeiten. Planen Sie daher Ihre genauen Änderungen (falls erforderlich), wenn Sie die Verbindung zu Ihren Mastern wiederherstellen.

Anzahl der Bilder Originale Intelligente Vorschau
50 1 Gigabyte 48 Megabyte
100 2,02 Gigabyte 98 Megabyte
250 2,56 Gigabyte 240 Megabyte
500 5,08 Gigabyte 481 Megabyte

In der obigen Tabelle zeige ich einige kurze Tests, die ich durchgeführt habe, um die Originalbilddateien mit der Größe der Smart Previews zu vergleichen. Wenn Sie die Smart Previews für 500 Bilder beibehalten, werden weniger als 500 Megabyte benötigt, sodass Sie die enormen Platzersparnisse leicht erkennen können.

Beachten Sie außerdem, dass das Erstellen von Smart Previews die Größe Ihres Catalog-Ordners erhöht. Die neuen Smart Previews sind viel kleiner als die Originalbilddateien, auf die sie verweisen, aber sie erhöhen die Kataloggröße netto.

Erstellen Sie die Arbeitsbibliothek

In Ordung. Ich hoffe, Sie sind wie ich davon überzeugt, dass dies der beste Weg ist, Ihre Bibliothek zu konfigurieren. Beginnen wir mit der Erstellung von Smart Previews für unsere Arbeitsbibliothek.

Meine empfohlene Einrichtung besteht darin, den Lightroom-Katalog und Ihre Smart Previews auf Ihrer externen SSD und Ihrem Bildarchiv der Originalbilddateien auf einem separaten RAID- oder Netzwerklaufwerk zu speichern. Diese Aufteilung bietet Ihnen Leistung, wenn Sie sie benötigen, und Zuverlässigkeit, wo Sie sie benötigen.

Importeinstellungen

Wenn Sie mit einem neuen Katalog arbeiten oder neue Bilddateien importieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie Ihren Lightroom-Katalog über die SSD.
  2. Öffnen Sie das Bibliotheksmodul und klicken Sie auf Importieren.
  3. Stellen Sie das Ziel An auf Ihr Bildarchiv ein.
  4. Wenn Sie auch über eine Sicherungsdiskette verfügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zweite Kopie erstellen an: und wählen Sie auch diesen Speicherort aus.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Smart Previews  erstellen.
  6. Schließen Sie den Rest des Importvorgangs wie gewohnt ab.

Lightroom importiert Ihre Dateien und erstellt die Smart Previews.

Für vorhandene Bilder

Der einfachste Weg, Smart Previews für Bilder zu erstellen, die sich bereits in Ihrem Katalog befinden, besteht darin, auf das Menü Bibliothek zuzugreifen und Vorschau > Smart Previews erstellen zu wählen.

Lightroom Build Smart Previews dialogLightroom Build Smart Previews dialogLightroom Build Smart Previews dialog
Um mit dem Erstellen von Smart Previews zu beginnen, rufen Sie das Bibliotheksmodul auf und wählen Sie die Menüoption Library > Previews > Build Smart Previews.
Build all Smart PreviewsBuild all Smart PreviewsBuild all Smart Previews
Im nächsten Menü werden Sie in Lightroom gefragt, ob Sie eine Smart Preview oder Smart Previews für alle Bilder in Ihrer Bibliothek erstellen möchten. Wenn Sie diesen Vorgang zum ersten Mal ausführen, möchten Sie wahrscheinlich Alle für Ihren Bildkatalog erstellen.

Sie können diesem Ansatz auch folgen, wenn Sie Smart Previews nur für eine Auswahl von Bildern in Ihrem Lightroom-Katalog erstellen möchten. Wählen Sie eine kleinere Gruppe von Bildern aus, für die Sie Smart Previews erstellen möchten, und wiederholen Sie den Vorgang. Diesmal wählen Sie Smart Previews für die eingeschränkte Bildauswahl.

Suchen Sie nach Bildern, die eine Smart Previews benötigen

Eine meiner bevorzugten Möglichkeiten, Bilder zu finden, für die Smart Previews erstellt werden müssen, ist die Verwendung einer Smart Collection. Wenn Sie noch nie zuvor eine Smart Collection erstellt haben, sind dies wie gespeicherte Suchvorgänge in Lightroom. Wir können eine Regel erstellen, um die Bilder anzuzeigen, die Smart Previews benötigen.

Suchen Sie im Bibliotheksmodul das Bedienfeld Sammlungen und wählen Sie Erstellen einer intelligenten Sammlung, um zu beginnen.

Create a Smart CollectionCreate a Smart CollectionCreate a Smart Collection
Um mit Smart Collections zu beginnen, klicken Sie im Bedienfeld Sammlungen in der Bibliothek auf die Schaltfläche "+" und erstellen Sie eine neue Smart Collection.

Als Nächstes möchten wir die Regeln erstellen, um Bilder zu finden, für die noch eine Smart Preview erforderlich ist. Glücklicherweise hat Adobe die Option aufgegeben, den Smart Preview-Status als Smart Collection-Regel aufzunehmen.

Um Bilder zu finden, denen die erforderliche Smart Preview fehlt, wählen Sie in den Dropdown-Optionen der ersten Spalte die Option Has Smart Preview.  Als Nächstes müssen wir sicherstellen, dass das zweite Dropdown-Menü auf False gesetzt ist. Grundsätzlich weist dies Lightroom an, uns alle Bilder anzuzeigen, denen eine Smart Preview fehlt.

Smart Collection rules dialogSmart Collection rules dialogSmart Collection rules dialog
Das neue Fenster, das sich öffnet, ermöglicht es uns, die Regeln der Smart Collection zu erstellen. Wir müssen in der ersten Dropdown-Liste Has Smart Preview auswählen. Dies ist falsch, um sicherzustellen, dass die Bilder abgerufen werden, denen Smart Previews fehlen. Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen genau über den Regeln liegen, und geben Sie ihm einen einfachen Namen wie "Needs Smart Previews".

Nachdem wir diese praktische Smart Collection erstellt haben, können wir sie jederzeit öffnen, um die Bilder anzuzeigen, für die noch Smart Previews erforderlich sind.

Wenn ich für einige Zeit die Verbindung zu meinen Laufwerken trennen möchte, überprüfe ich diese Smart Collection immer, bevor ich die Verbindung trenne. Beachten Sie, dass Smart Collections dynamische Suchvorgänge sind, die sich in Echtzeit ändern. Wenn wir also Bilder importieren und keine Smart Previews erstellen, werden diese in der Sammlung angezeigt.

Verwerfen Sie Smart Previews

Schließlich können wir auch Smart Previews verwerfen, wenn wir sie nicht mehr benötigen. Der Vorgang ist sehr ähnlich: Wählen Sie einfach die Bilder aus, die Sie verwerfen möchten, und wählen Sie Bibliothek > Vorschau > Intelligente Vorschau verwerfen.

Discard Smart PreviewsDiscard Smart PreviewsDiscard Smart Previews
Wenn Sie bereit sind, Ihre Smart Previews zu verwerfen, wählen Sie die zugehörigen Bilder aus und wählen Sie Bibliothek > Vorschau > Smart Previews verwerfen.

Natürlich müssen Sie Ihre Originalbilder behalten. Smart Previews sind kein Ersatz für die Originalbilddateien. Sie sind ein ergänzender Ansatz, mit dessen Hilfe kleinere Proxy-Dateien anstelle der Originalbilder erstellt werden können.

Bilder mit Smart Previews verarbeiten

Wenn Sie jetzt im "Smart Preview-Modus" arbeiten möchten (oder müssen), der von Ihren ursprünglichen Bilddateien getrennt ist, können Sie sofort loslegen. Trennen Sie sich einfach von Ihrem Bildarchiv und bearbeiten Sie es wie gewohnt weiter. Dieser Workflow ist perfekt, wenn Sie unterwegs sind oder nur um das Haus herum und nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen.

Working disconnected from the picture archiveWorking disconnected from the picture archiveWorking disconnected from the picture archive
Sie kennen den Status Ihrer Bibliothek, indem Sie das Histogramm im Entwicklungsmodul anzeigen. In der oberen Hälfte dieses Screenshots stellt Lightroom fest, dass wir sowohl auf die Original- als auch auf die Smart-Vorschau zugreifen können. Nachdem Sie die Verbindung getrennt haben, sehen Sie jedoch, dass nur die Smart Preview verfügbar ist.

Exportieren mit Smart Previews

Das einzige Mal, dass Smart Previews den Workflow wirklich beeinflussen, ist in der Exportphase, in der Sie sich der Größe Ihrer exportierten Bilder bewusst sein müssen.

Wie bereits erwähnt, müssen Sie möglicherweise erneut eine Verbindung zu dem Laufwerk herstellen, auf dem Ihre Originalbilder gespeichert sind. Laut Julieanne Kost, Principal Digital Imaging Evangelist bei Adobe, können Sie mit Smart Previews bis zu 2540 Pixel am langen Rand exportieren.

Wenn Sie größere Bilder exportieren müssen, müssen Sie die Verbindung zu den Originalbildern wiederherstellen. Ansonsten ist der Exportvorgang der gleiche wie bei Lightroom.

Rekapitulieren

In diesem Tutorial haben Sie gelernt, wie Sie ein funktionierendes Bibliotheks-Setup erstellen, das den Zugriff auf Ihr gesamtes Archiv ermöglicht und gleichzeitig auf Speichergröße und hohe Geschwindigkeit angewiesen ist. Die Implementierung einer hybriden Arbeitsbibliothek ist mit den Smart Previews von Lightroom möglich. Erstellen Sie Smart Previews, wenn Sie den Zugriff auf Ihre Bilder behalten und schnell arbeiten möchten, auch wenn Sie nicht verbunden sind.

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