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Photography

El ABCs de la clasificación fotográfica: Cómo convertir un caos de fotos en una colección organizada

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This post is part of a series called Digital Asset Management for Photographers (Learning Resource Guide).
What's in a Name? Nomenclature, File Structure, and Saving Digital Images
How to Add Metadata to Archival Images

Spanish (Español) translation by Benjamín Porras (you can also view the original English article)

¿Alguna vez has tenido que lidiar con un proyecto importante que te resulta tan abrumador que no sabes por dónde empezar? Primero te atrasas, luego no empiezas, y de un momento a otro ese proyecto se ha convertido en un bloqueo mental que siempre se encuentra en tu lista de tareas pendientes. Esa puede ser la situación a la que te enfrentes cuando intentas organizar una colección de fotos. No importa si se trata de fotos impresas o digitales, el problema es que no sabes por donde comenzar a ordenar ese gran caos.

Collage of photographs
Fotografía de BepsImage, PhotoDune.

En nuestra serie de gestión de recursos digitales, te hemos ofrecido sugerencias para establecer y usar un sistema de gestión de imágenes, pero si tu colección existente de fotos es grande y caótica o tienes la tarea de ordenar una ya existente, y desorganización desorganizada colección, probablemente necesitarás encontrar la manera de hacer que tu colección esté organizada para siquiera pensar en comenzar a pensar en Añadir imágenes existen existentes o nuevas. En este tutorial veremos unas cuantas técnicas para que domines tus siempre crecientes cajas de fotografías. No importa si tus fotos son impresas o digitales, estas técnicas te ayudarán en ambos casos.

1. Júntalas en un solo lugar

A pesar de que quieras trabajar con tus fotos en bloques manejables, no tendrás una idea real sobre con que vas a lidiar hasta que reúnas todas las fotos. Además, juntar todas tus fotos en un lugar antes de comenzar te ayudará a evitar que tengas que buscar más fotos cuando te encuentres a mitad de proyecto o tener que repetir todo el trabajo después porque encontraste algunas fotos que no habías considerado antes de comenzar a ordenar.

Si trabajas con fotos digitales, júntalas todas en un disco duro externo. Si estás trabajando con fotos impresas, júntalas todas en un lugar físico. Mantén cualquier organización existente ya sean carpetas digitales, sobres de papel, cajas o álbumes. A menudo, esas estructuras de organización existentes te proveen de información sobre un grupo de fotografías y, por asociación, las fotografías individuales dentro del grupo,

2. Mantén tus fotos a salvo.

Tus fotos desorganizadas siempre se han encontrado en riesgo de daño o pérdida, pero después de que las reúnas todas, podrás tomar medidas de protección para tus imágenes. Si estás trabajando con imágenes digitales, haz una copia de seguridad de todo lo que tienes reunido y almacena la copia en un lugar seguro, preferiblemente en una ubicación diferente.

Si estás trabajando con fotos impresas, no tendrás la opción de hacer duplicados fácilmente, sin embargo, puedes hacer tu mejor esfuerzo para proteger lo que tienes. Coloca tus fotos en cajas secas y limpias. Las cajas herméticas de almacenamiento son ideales si tienes alguna al alcance. Pero necesario que uses contenedores como ese, usa cualquier tipo de contenedor que encuentres disponible. Usa cajas pequeñas que te permitan ordenar el contenido de una caja en una sola sesión de clasificación, y guarda todas las otras cajas en un espacio limpio, seco y fresco que se encuentre en lugar alto para así evitar los daños por inundación.

Box of photographs
Las cajas de zapatos y cajas de regalos son excelentes para organizar tus fotografías. Sin embargo, se cuidadoso al usarlas como contenedores a largo plazo, a menos que las fotos estén colocadas en fundas de archivo antes de colocarlas en una caja que no se usa para archivar.

3. Escoge tu método de organización

Es aquí cuando el verdadero trabajo de clasificación comienza. Generalmente, se recomienda usar diferentes tipos de organización dependiendo de la industria a las que pertenecen los usuarios. Mi sugerencia es que uses lo que mejor te sirva, lo que significa que debes tener en claro cuál es tu objetivo final. Si vas a reunir una colección de fotos para celebrar el cumpleaños especial de alguien, como la celebración de 15, 30 y 50 años, es muy probable que quieras ordenar las fotos por persona. Por otro lado, si reúnes fotos para ponerlas en un álbum familiar, deberás clasificar las fotos por fecha y evento. Además, deberás considerar combinar métodos de clasificación. Un método podría ayudarte a empezar y aun así dejarte con una gran (algo menor) caótico montón de fotos.

Ordenar por persona y sujeto

Este método es ideal si estás trabajando con fotos de personas con intención de identificar solo las fotos que contienen a un individuo en específico. Este puede ser tu caso si, por ejemplo, un familiar te entrega una caja de fotos familiares históricas. Tú podrías buscar solo las fotos de tu madre de niña mientras que tu primo buscaría fotos de su padre. El reto de este método es decidir cómo clasificar las fotos grupales.

Si estás clasificando fotos digitales, revisa las funciones disponibles en tu programa de gestión fotográfica. Muchos programas ofrecen la función de reconocimiento facial. No es lo ideal, pero es un buen comienzo.

Este método de organización también funcionará si, por ejemplo, estás interesado en agrupar todas las fotos de plantas o todas las fotos que se tomaron de una casa que tu familia construyó. Si buscas hacer una colección de fotos artísticas, podrías querer clasificarlas por estilo, como por ejemplo, el documental, el abstracto, o de paisajes. Mientras que al clasificar por persona, el reto será decidir cómo clasificar las fotos que pertenecen a más de una categoría. Sin embargo, este amplio método para agrupar puede ser una buena manera de iniciar la clasificación.

Ordenar por evento

Si las fotos tienen un tipo de organización flojo, este método de organización puede serte muy útil. Las personas tienden a procesar e imprimir fotos después de un evento o vacaciones, así que normalmente las fotos relacionadas se guardan juntas. Si estás trabajando con fotos impresas, busca las marcas que suelen estar en los sobres comerciales de las imprentas o las que se han guardado juntas en una caja. Las fotos en álbumes tienden a estar relacionadas, muy a menudo por evento. Las fotos digitales de un mismo evento comparten un sistema de nombrado, por ejemplo "Harry-6to_cumpleaños", o son subsecuentemente enumeradas o agrupadas en una carpeta digital. Es en este tipo de casos que mantener las organizaciones existentes es realmente útil.

Igualmente, a veces hay pistas dentro de una fotografía que pueden vincularla con un evento. Por ejemplo, busca personas vistiendo la misma ropa en diferentes fotos, o busca el mismo escenario, iluminación, decoraciones, estilos, o edificios. Generalmente, las fotos de vacaciones son fáciles de agrupar, siempre y cuando el destino de viaje se haya repetido todos los años.

Two women standing together and a woman and man standing together
Las dos fotografías fueron tomadas en diferentes lugares, pero la persona en ambas fotografías está vistiendo el mismo atuendo en ambas, lo que sugiere que las fotografías fueron tomadas en el mismo evento.

Ordenar por fecha

Si estás ordenando fotos digitales, el ordenar por fecha puede ser la manera más fácil de comenzar, puesto que generalmente las cámaras digitales almacenan la fecha y el tiempo en que se tomó la fotografía en los metadatos. Digo "generalmente" porque el reloj podría no haber estado bien cronometrado en la cámara, los metadatos pueden haberse eliminado de la foto o cambiados cuando la imagen fue procesada. Algunos programas de gestión son mejores que otros en la lectura de los metadatos de imagen. Por ejemplo, Adobe Lightroom y Apple Photos son excelentes en la lectura de metadatos cuando estos están intactos, pero Picassa, Lyn y otras aplicaciones de renombramiento no son tan confiables. Pues parece que es fácil confundirlas con los cambios hechos durante el procesamiento del archivo.

Para cualquier evento, busca una opción dentro de tu programa de gestión de fotos o incluso dentro del gestor de archivos de tu sistema operativo para ordenar por fecha de creación. Esa es una manera decente de comenzar. Si encuentras algunas fotos que parecen que estar desfasadas en el orden cronológico busca los patrones que pueden que te ayuden a identificar alguna mala configuración del reloj de la cámara o de alguna alteración en las fechas.

Ordenar por fecha pues ser un reto cuando trabajas con fotos impresas, pero hay algunas pistas que pueden ayudarte. Nuevamente, busca fotos que están agrupadas en sobres de las imprentas, cajas o álbumes. Las fotos impresas de los últimos diez o veinte años pueden tener la fecha impresa al reverso. Busca la fecha dentro de una línea larga de códigos que te proveen de información sobre la configuración de la máquina de impresión. Y otra vez, busca pistas dentro de las fotografías. Las fotos de Harry apagando 6 velas en un pastel de cumpleaños fueron probablemente tomadas en el sexto cumpleaños de Harry. Si conoces la fecha de nacimiento de Harry, podrías deducir el año e incluso la fecha exacta en que se tomó la fotografía. Otras pistas pueden incluir referencias a eventos políticos o causas, indicios de construcciones en un área que conoces, stickers o placas de matrícula. Busca esos detalles que normalmente pasan desapercibidos.

A pile of photographs loose and in envelopes
Las fotos agrupadas en sobres son probablemente de la misma época, evento o tema.

4. Selecciona tus fotos

Después de organizar tus fotos, puede ser que tengas más fotos de las que realmente puedes usar. Ser metódico en la evaluación de las fotos organizadas que ayudará a reducir tus pilas de fotos que deseas archivar. Puedes filtrar tus fotos antes de ordenarlas si deseas reducir la pila de fotos que debes organizar, o usarla después de haber usado otro método para ordenar las fotos para determinar con que fotografías ordenadas y relacionadas quieres quedarte.

Si nunca has evaluado la calidad de las fotografías o trabajado con fotos digitales, échale un vistazo a estos dos artículos relacionados: Cómo evaluar y editar tus fotografías y Desbloquea el poder de evaluación y subjetividad en tu flujo de trabajo de edición fotográfica. Incluso si tu colección fotográfica tiene solo fotos impresas, en estos artículos hay técnicas que puedes adaptar para depurar tu colección.

Otro método para depurar tus fotos está basado en un acrónimo fácil de recordar, el ABCs. Cathi Nelson, la fundadora de la Association of Personal Photo Organizers (APPO) (Asociación de organizadores fotográficos personales), desarrolló este sistema que puede ser usado tanto en fotografías digitales como en fotografías impresas.

A es por Álbum, estás son tus mejores fotos, las merecen estar en un álbum y por las que guardarías luto si algo les ocurriera. Eso no quiere decir que debes usar todas estas fotos, sino que fotos son dignas de ser guardadas en un álbum y que usarás principalmente para construir las colecciones y álbumes temáticos.

B es por Box (caja en inglés), estas son fotos extras que complementan a las mejores. Son las fotos que no deseas desechar y que sabes que podrías utilizar en algún momento en el futuro. Es mejor que archives estás fotografías para asegurar su conservación.

C de Can ("puedo" en inglés), tú puedes eliminar estas. Todas las colecciones fotográficas están llenas de duplicados, triplicados y fotos realmente malas. Si tus fotos no pertenecen a ninguna de las otras categorías, entonces pertenecen a la categoría C. Yo recomiendo no eliminar las fotos inmediatamente. Ponlas a un lado y separa una fecha en tu calendario para evaluarlas otra vez dentro de tres meses. Si después de eso aún crees que esas fotos pertenecen a la categoría C, puedes eliminarlas sin remordimiento.

S de Story ("historia" en inglés), ¿estas fotos te cuentan una historia? Estas fotos juegan un rol mayor porque hay algo ilustrativo sobre ellas a pesar de que no son tus mejores tomas. Por ejemplo, la siguiente fotografía no es la mejor foto del perro, pero cuenta mucho sobre la relación entre el perro y su terapista de natación.

Woman massaging a dogs foot in the swimming pool

Cuando crees colecciones y álbumes para compartir con otras personas, trabajarás con las fotos en tu colección A y S, aprovechando las fotos de la colección B si las necesitas para completar una historia.

5. Cuenta tu historia

Las fotografías documentan nuestras vidas. Ellas nos vinculan a otros, mostrando nuestras historias compartidas, mostrando nuestro roles en la vida, y documentando eventos, geografía, política, sociedades y mucho más. Una vez que hayas ordenado tus fotos, interactúa con ellas.

Si deseamos recordar, debemos acceder e interactuar con las fotos, y no simplemente acumularlas. Linda henkel en “Point-and-Shoot Memories”, Psychological Science (2013)

Hay muchas, muchas opciones para reunir fotografías y convertirlas en historias significativas. Considera hacer colecciones digitales, álbumes en línea, ensayos fotográficos, álbumes fotográficos, libros de recortes, o libros impresos, por ejemplo. Las fotos enmarcadas y usadas en llaveros. Los marcos de imágenes de tipo collage que reúnen muchas fotos pueden ser una gran manera de interactuar con pequeñas colecciones de fotografías. ¡Solo procura no dejar tus fotos en un espacio de almacenamiento empolvado para no volver a verlas jamás!

6. Preserva tu colección

Las fotografías son recursos importantes y necesitan de cuidados especiales. Si trabajas con fotografías impresas, por lo menos almacénalas en cajas de archivo fotográfico. Las tiendas de manualidades usualmente tienen cajas de archivo fotográfico a la venta en el área de scrapbooking (creación de libros de recortes). No son nada caras, pero asegúrate de escoger cajas hechas de materiales libres de ácidos.

Si puedes, digitaliza los negativos y fotografías impresas. En el pasado, solo podíamos desear no perder nuestra nuestros negativos y fotos durante incendios, inundaciones o cualquier otro tipo de peligro, pero ahora tenemos la capacidad de escanear las fotos y convertirlas en archivos digitales. Estos archivos digitales pueden protegerse en maneras que es imposible hacerlo en el caso de las fotos análogas.

Si estás trabajando con recursos digitales, una vez una vez que hayas digitalizado tu colección de fotos negativas e impresas, tómate el tiempo de archivar tus imágenes digitales. Tenemos una serie completa de artículos dedicados a la gestión de recursos digitales. Sin embargo estás buscando algo simple, nuestro artículo La caja de zapatos digital te enseñará lo que debes hacer para tener un sistema de almacenamiento digital seguro, fiable y mínimo viable.

Algunas conclusiones finales

He notado que organizar fotos es parecido a limpiar mi casa: Empiezo con la mejor intención de ser sistemática y breve, pero siempre encuentro algo que echa a perder mi plan. Me han dicho que los profesionales pagados son mucho más eficientes en estos proyectos porque ellos no se distraen fácilmente a mitad de la tarea. Quizás sea así, hay organizadores fotográficos profesionales que puedes contratar si deseas hacerlo. Pero si tú quieres organizar tus propias fotos, te haré dos sugerencias finales:

  1. Sé paciente contigo mismo. Toma años acumular las fotos y tomará más de un par días ordenarlas. Trabaja con lotes pequeños de manera que puedas ver tu avance. Te ayudará a mantenerte motivado y a seguir con la tarea hasta que esté terminada.

  2. Establece metas realistas para tu colección. La perfección es difícil de alcanzar, especialmente cuando se trata de ordenar un montón de fotografías combinadas. Establece tus objetivos antes de empezar, de manera que sepas cuánta organización es suficiente. ¿Deseas crear una presentación de diapositivas para la boda de tu hermano? o ¿organizar las fotografías para mostrársela a tus hijos y tus nietos? ¿Usarlas fotos para otro proyecto artístico? Una vez que hayas logrado alcanzar tu objetivo, habrás organizado lo suficiente. Asegúrate de que tu colección organizada esté segura y protegida, y continúa con tu trabajo.

Sigue aprendiendo y organizando

¡Organizar tus fotos es una tarea para toda la vida! Para ayudarte a seguir aprendiendo he enlistado los artículos y tutoriales mencionados en este tutorial:


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